HR須知-外派培訓(xùn)管理辦法

外派培訓(xùn)管理辦法第一章總則第一條為了培養(yǎng)一支高素質(zhì)的員工隊伍，通過多種渠道和形式有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有目的、有計劃地選拔專業(yè)技術(shù)和管理人員到國（境）外，以實習(xí)、進修、短期授課的形式進行培訓(xùn)，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于公司全體正式員工。第二章工作職責(zé)劃分第三條公司出國（境）培訓(xùn)工作由人力資源部歸口管理。工作職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)對公司系統(tǒng)的外派工作培訓(xùn)進行編造規(guī)劃、立項、綜合協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理，在與有關(guān)部門協(xié)商的基礎(chǔ)上，制定年度外派培訓(xùn)墳劃；2、負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)人員的各項審核工作，并辦理有關(guān)報批手續(xù)。3、負(fù)責(zé)對外派培訓(xùn)工作的調(diào)查、監(jiān)督、考核和評估。第四條公司各部門應(yīng)根據(jù)實際情況向有關(guān)部門提供擬外派培訓(xùn)的人選及具體方向，并就培訓(xùn)歸國人員在工作中的實際表現(xiàn)及時向人力資源部提供鑒定。第五條各分支機構(gòu)的人事部門在公司人力資源部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)的外派培訓(xùn)工作。工作職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)外派培訓(xùn)工作的需求分析和受訓(xùn)歸國員工跟蹤調(diào)查；2、向所轄范圍轉(zhuǎn)發(fā)公司有關(guān)外派培訓(xùn)的文件、通知、函電等；3、負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況提供擬外派培訓(xùn)的人選及具體方向，并對本轄區(qū)內(nèi)的年度外派培訓(xùn)工作進行總結(jié)，作為年度培訓(xùn)工作總結(jié)的組成部分，于每年年底前上報公司人力資源部。第六條由公司承擔(dān)全部或部分費用的外派培訓(xùn)項目，外國政府資助的培訓(xùn)項目，以及業(yè)務(wù)交往中互利性的國外公司資助的培訓(xùn)項目，一律由公司人力資源部統(tǒng)一安排。第七條由分支機構(gòu)所在地政府組織并提供費用的培訓(xùn)項目，分公司必須寫明情況并附上有關(guān)文件報公司，經(jīng)人力資源部審核，報總經(jīng)理室審批。外派培訓(xùn)人員的審批和管理第八條外派培訓(xùn)人員的基本條件：1、敬業(yè)愛崗，遵紀(jì)守法；2、入司滿一年以上的正式員工；3、檔案在本公司；4、具有一定理論基礎(chǔ)和專業(yè)實踐經(jīng)驗，業(yè)務(wù)熟練、有培養(yǎng)前途；5、能夠基本掌握相應(yīng)國家的語言文字，具備完成培訓(xùn)項目的所需的外語水平；6、身體健康。培訓(xùn)期在三個月以上者，需出具省、市級醫(yī)院的健康檢查證明書和衛(wèi)生檢疫證明書，證明書半年內(nèi)有效。7、其他必要條件；8、與上述第2條不相符者，在其他條件均突出的情況下，可報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條外派培訓(xùn)人員的選拔和審批程序1、外派培訓(xùn)的項目和名額由公司人力資源部統(tǒng)一下達，各有關(guān)部門及分支機構(gòu)應(yīng)本著德才兼?zhèn)洌葱柽x派，保證質(zhì)量，學(xué)以致用的原則，在符合基本條件的基礎(chǔ)上，按要求推薦擬派人員，高層管理人員根據(jù)工作需要選派；2、被推薦的擬派人員填寫《出國培訓(xùn)人員推薦表》，由所在部門或分公司負(fù)責(zé)人初審并簽署意見后，于規(guī)定的日期前報送公司人力資源部；3、公司人力資源部對外派人員進行審核，需考試者，考試成績作為考核條件之一。4、經(jīng)公司人力資源部審核同意后，報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)；5、獲批準(zhǔn)的外派培訓(xùn)人員按照我公司因公出國的有關(guān)規(guī)定由外事管理部門（公司辦公室）辦理各項手續(xù)。第十條外派培訓(xùn)人員出國（境）前由公司人力資源部和外事管理部門統(tǒng)一組織短期集訓(xùn)，集訓(xùn)內(nèi)容主要包括：派出目的和要求，有關(guān)對外工作的方針、政策、出國（境）人員應(yīng)遵守的規(guī)章制度，外事紀(jì)律，有關(guān)國家的基本情況，與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的課程輔導(dǎo)及其他注意事項等。第十一條培訓(xùn)人員在外學(xué)習(xí)期間，由公司人力資源部會同有關(guān)機構(gòu)共同管理，公司人力資源部要及時了解掌握學(xué)員的學(xué)習(xí)和生活情況。第十二條外派培訓(xùn)人員在外期間的學(xué)習(xí)計劃一般不得改變，不得擅自延長或縮短在外培訓(xùn)時間，如因公確需變更在外停留時間，應(yīng)經(jīng)公司人力資源部同意后報業(yè)務(wù)主管（副經(jīng)理、人事主管（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條為保證培訓(xùn)效果和質(zhì)量，外派培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間不得以任何借口從事與本次培訓(xùn)無關(guān)的活動。第十四條培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)直接回國，不得繞道其他國家和地區(qū)。第十五條培訓(xùn)人員回國后，必須向所在部門或分支機構(gòu)就國（境）外學(xué)習(xí)的情況進行匯報并形成書面報告，以總結(jié)學(xué)習(xí)收獲、推廣學(xué)習(xí)成果。匯報會應(yīng)有人事部門的人員參加，員工的書面報告交人事部門。第十六條培訓(xùn)結(jié)束，由培訓(xùn)機構(gòu)提供學(xué)員在培訓(xùn)期間的鑒定，公司人力資源部會同員工所在部門或分支機構(gòu)共同做好培訓(xùn)人員的跟蹤考察工作，并將學(xué)員的總結(jié)、鑒定等有關(guān)材料納入本人檔案。第十七條凡公司支付學(xué)費及培訓(xùn)費的員工必須按公司教育培訓(xùn)制度的有關(guān)規(guī)定與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，作為勞動合同的附件執(zhí)行。第四章其他第十八條外派培訓(xùn)人員原則上按臨時出國（境）待遇支取費用，置裝費、旅費及在國（境）外期間的生活費用等按公司財務(wù)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十九條赴國（境）外培訓(xùn)人員在批準(zhǔn)