辦公室后勤工作計劃范文

11/11辦公室后勤工作方案范文個人方案，指的是一種可以使一個人的生活質量得以提高，在人生路上走得更好的工具。個人方案可以使我們在規(guī)劃人生的同時可以更理性的思考自己的未來。下面小編給大家分享辦公室后勤工作方案范文內容，希望能夠幫助大家!辦公室后勤工作方案范文120____年辦公室后勤工作將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調有力、效勞到位〞為目標，抓好各項工作的開展和建設。充分發(fā)揮辦公室的職能，透過腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為公司開展作出應有的奉獻！現(xiàn)將個人工作方案展開如下：一、加大效勞工作力度效勞是辦公室后勤工作的重中之重：一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂方案，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質效勞、精品效勞轉變。堅持以效勞為“天職〞，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳〞的傳統(tǒng)效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉變。二、協(xié)調全方位工作關系做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調，牢固樹立全局觀念，強化效勞意識；根據(jù)公司整體工作要求，具體協(xié)調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。三、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作1、在公司領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出過失。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質、高效。2、是繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務大小，周全思考，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，標準檔案管理工作，注意收集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔，使檔案管理更科學、標準。20____年，我會掌握的動態(tài)、高質量的信息、實用的宣傳資料，不斷完善現(xiàn)代化辦公，提供后勤保障，為公司的大局工作效勞。辦公室后勤工作方案范文2一、繼續(xù)加強管理，完善各項管理制度，充分調開工作積極性加強對人、財、物的管理，繼續(xù)完善過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確工作職責，完善辦公用品和辦公設備的需求方案、領用，部門人員的請銷假、值班，司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理，充分表達對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序，明確工作任務和工作流程，責任清晰。做到從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，與其他各部門互相支持，互相協(xié)調，充分調動自己的工作主動性和積極性，有效促進公司的長遠開展。二、加強學習，提高素質通過各種途徑加強學習，合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識，不斷提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力，以適應公司的不斷開展壯大和自身工作的需要。三、做好辦公室日常管理工作1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、標準、合理的收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；2、完善物品方案和領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需領發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，更好地協(xié)助各部門的日常工作；3、進一步加強辦公用品的領用管理，對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度，對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的'辦公用品代替；4、應制定《電話傳真接收制度》，做到傳真發(fā)送接收有記錄，方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱，有效提高工作效率；5、標準辦公室考勤和請銷假制度的落實，配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善；對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理，提高了工作效率，加強公司的標準化管理。6、進一步加強車輛平安管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作；定期對司機進行交通平安教育和車輛根底保養(yǎng)維修知識的培訓，加強司機的責任心，減少平安交通事故的發(fā)生，同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。7、做好辦公室用電平安教育，不使用辦公室禁用的用電類辦公設備，下班時必須關閉所有的電腦，打印機等辦公設備的電源，關閉所有電源插頭；8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作，彼此間互作、互助，對工作不推諉，積極完成；9、做好員工洗浴和其他效勞設施工作的方案制作、管理制度的制定，保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質量。在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績，但是仍存在一些缺乏之處，管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大；進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心，在今后的工作中認真履行辦公室職責，開拓創(chuàng)新，把工作提高到一個新的水平。辦公室后勤工作方案范文3公司辦公室承當著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。個人工作方案如下：一、突出標準，完善各項規(guī)章制度組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定，協(xié)調新舊體制之間的矛盾，建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度，做好業(yè)務流程、業(yè)務標準。二、加強辦公室團隊建設，充分發(fā)揮辦公室職能加強辦公室的團隊建設，培養(yǎng)團隊精神，提高辦公室人員自身素養(yǎng)，做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發(fā)揮辦公室催促、協(xié)調、落實和效勞職能，并通過上情下達、內引外聯(lián)做好領導的參謀和助手，做好各項效勞工作。三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務工作，以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作。四、做好協(xié)調效勞，發(fā)揮督查職能組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作方案時，同時上報上月工作方案的落實情況。辦公室匯總，便于領導了解各部門工作落實情況。五、建立健全人力資源管理的各項標準及管理制度建立健全人力資源管理的各項標準及管理制度，員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日?？荚u到離職，辦公室都按照文件的程序進行操作，采取對事不對人的原那么，希望能到達各項工作的合法性、嚴肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本〞的關心以及制度的嚴肅氣氛。六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作方案和其它綜合性文稿搜集整理提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。七、員工的培訓與開發(fā)根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓方案，從根底的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來滿足企業(yè)的需要。a、加強公司中層管理人員的培訓，提高管理人員的綜合素質，完善知識結構，增強綜合管理能力，創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。b、加強公司專業(yè)技術人員培訓，提高技術理論水平和業(yè)務技能。c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務技能的培訓。d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓。八、建立真正以人為本的企業(yè)文化1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氣氛、維持健康的勞動關系；其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導致員工不滿的深層原因；最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協(xié)定。辦公室將加強與員工溝通的力度，根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。辦公室后勤工作方案范文4為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用，全力推動我各項工作的高效有序運轉，結合自已工作實際情況，以求真務實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20____年下半年辦公室工作方案如下：一、目標措施1、強化管理，提高效勞質量做好辦公室工作方案，加強業(yè)務學習，提高自身效勞意識與效勞水平，進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。2、加強正規(guī)化建設，推進標準管理建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與標準化，提高辦公室工作效率。3、認真學習，提高文字性工作潛力辦公室要做好各種方案、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作方案和總結的撰寫工作。4、協(xié)調關系，做好上情下達，下情上達工作充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手；努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作，認真處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。二、搞好配合及協(xié)調工作協(xié)助領導催促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調工作，防止出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作，確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。三、協(xié)調關系，使辦公室工作順利開展在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤〔報紙、信件、傳真收發(fā)等〕工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求，堅持每月完本錢部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。2、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作。3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、決定、總結、通知等文件材料。6、做好集團公司臨時性工作。四、用心適應企業(yè)改革開展，創(chuàng)新辦公室日常工作要透過學習，努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力，使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。五、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作1、是繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務大小，周全思考，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，標準檔案管理工作，注意收集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔，使檔案管理更科學、標準。20____年，我們務必掌握的動態(tài)、高質量的信息、實用的宣傳資料，不斷完善現(xiàn)代化辦公，提供后勤保障，為公司的大局工作效勞。辦公室后勤工作方案范文5面對新形勢，公司辦公室確定的工作指導思想是：強化樞紐作用，前移效勞陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用，進一步轉變工作作風，改良工作方式，加大效勞力度，提高效勞質量，為整體工作的順利推進，發(fā)揮積極的職能作用。一、要切實解決好4個矛盾1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區(qū)別主要表達在效勞性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層效勞。首先是為領導和機關效勞的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切效勞大局〞作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的根底和前提。1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的效勞性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前效勞。1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。1.4、“過〞與“不及〞的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度〞，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和附屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)2.1、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到〞。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念，善于對上加強聯(lián)系，對內加強管理，對外搞好協(xié)調，對下做好效勞。要立足開展變化的新情況，多動腦筋、想方法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的根底上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。2.2、發(fā)揮協(xié)調功能，突出“管得寬〞。辦公室工作綜合全局，協(xié)調各方，承內聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部〞，要義不容辭承當起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。2.3、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細〞。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。2.4、發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬〞。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原那么，嚴肅辦事紀律。2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門〞。2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。2.4.3按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么，堅持一級對一級負責。2.5、發(fā)揮效勞功能，突出“講程序〞。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原那么，以明確責任。通過建立一套科學標準的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么，使每項工作都有章可循。2.6、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實〞。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作外表文章。三、重點做好6項工作3.1、要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;3.1.2積極開展人員整訓;3.1.3實施靠近指導，采取現(xiàn)場指導，手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;3.1.4開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。3.2、建改并舉，抓好制度建設在各項制度建設方面，完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的根底上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內部管理“有法可依〞。3.3、嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡管理等等)。強