Office軟件快速學(xué)習(xí)

Office軟件快速學(xué)習(xí)教程

Office是常用的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件，PPT是幻燈片制作軟件。

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

第四部分：介紹PPT的建立，掌握如何制作幻燈片等。

第一篇

Office基本操作與編輯

Office2010提供了一致的操作方式與使用界面第一章

office2000基本知識(shí)1-1基本操作1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對(duì)話框的使用1-5對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)

1-1基本操作

打開(kāi)

從[開(kāi)始]菜單打開(kāi)

office快捷工具欄打開(kāi)

由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開(kāi)

窗口組成

標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀態(tài)欄

office助手

編輯界面

1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：?jiǎn)螕?、雙擊、拖動(dòng)鼠標(biāo)右鍵操作：?jiǎn)螕?/p>

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令鍵盤(pán)執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號(hào)的，表示正在使用帶省略號(hào)的，可打開(kāi)一對(duì)話框帶右箭頭的，可打開(kāi)二級(jí)菜單關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開(kāi)

關(guān)閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目

1-4對(duì)話框的使用

字體對(duì)話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕

顯示比例對(duì)話框：?jiǎn)芜x按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕

1-5對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)智能化的菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄

1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)對(duì)“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)更改工具欄添加工具按鈕“Office助手”圖標(biāo)及使用：右鍵菜單選項(xiàng)介紹

第二章

文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開(kāi)已保存過(guò)的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印

2-1新建文件

由[文件]菜單使用范例文檔新建文件

由工具欄[新建]圖標(biāo)直接新建文件

什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過(guò)模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。

中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。

2-2打開(kāi)已保存過(guò)的文件

由[文件]菜單打開(kāi)

由工具欄[打開(kāi)]圖標(biāo)打開(kāi)

可打開(kāi)最近使用的文件

[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]，設(shè)置所列文件數(shù)

2-3保存文件保存菜單方式工具圖標(biāo)方式另存為為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤(pán)?。。?/p>

2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[屬性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打開(kāi)]-[視圖按鈕]-[排列圖標(biāo)][文件]-[打開(kāi)]-[工具]-[查找]

2-5打印預(yù)覽 打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費(fèi)。

打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽窗體來(lái)進(jìn)行的。在預(yù)覽窗體中運(yùn)用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對(duì)文檔進(jìn)行觀察。也可以在文檔的頁(yè)面視圖下通過(guò)調(diào)整不同的顯示比例預(yù)覽文檔。打印預(yù)覽窗口調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔

2-6打印

文檔打印前的準(zhǔn)備打印設(shè)置與打印打印前的準(zhǔn)備(1)文檔中是否還存在什么問(wèn)題，以免打印出的是有錯(cuò)誤的文檔從而造成浪費(fèi)；

(2)機(jī)器是否接上了打印機(jī)，安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確；(3)紙張的大小和在頁(yè)面設(shè)置中確定的大小是否一致；(4)打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙；(5)打印機(jī)是否打開(kāi)并且工作狀態(tài)正常。打印設(shè)置練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤(pán)中；關(guān)閉word；啟動(dòng)word,并從軟盤(pán)中打開(kāi)剛建立的“練習(xí)1”word文檔；將打開(kāi)的word文檔另存為“練習(xí)2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2”word文檔。第三章

Office2000通用的編輯技巧3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2拖拉式編輯法3-3查找與替換3-4自動(dòng)更正文字3-5撤銷與取消撤銷

3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)

（一）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤(pán)命令：

Ctrl+XCtrl+CCtrl+V什么是剪貼簿 剪貼簿是為了保存處理中的臨時(shí)數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開(kāi)辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。在Word中，剪貼簿則常被用來(lái)完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?dòng)、刪除及復(fù)制等，也用來(lái)和其他軟件（如Excel等）交換圖表或其他數(shù)據(jù)。

3-2拖拉式編輯法

移動(dòng)（剪切+粘貼）：鼠標(biāo)復(fù)制：CTRL+鼠標(biāo)

3-3查找與替換

[編輯]-[查找][編輯]-[替換]什么是查找與替換 所謂查找，是指在文檔中查找某一個(gè)字串。而替換則是將找到的字串替換成一個(gè)新的字串。

3-4自動(dòng)更正文字：[工具]-[自動(dòng)更正]3-5撤銷與取消撤銷

[編輯]菜單中命令

工具欄中圖標(biāo)

練習(xí)新建一空白word文檔；保存為“練習(xí)3”word文檔；將“詩(shī)”word文檔中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保存“練習(xí)3”；將文檔中的某個(gè)字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。

3-6自定義工具欄工具欄按鈕的設(shè)定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(xiàng)]，可按習(xí)慣選擇所需選項(xiàng)。

建立自定義工具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè)

建立自定義的工具按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪除與移動(dòng)工具欄按鈕

編輯工具欄按鈕圖像

將圖形復(fù)制成工具欄按鈕

3-7自定菜單

新建菜單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單展開(kāi)方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(xiàng)]練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個(gè)工具按鈕；新建一菜單，命名為“自定義菜單”，添加3個(gè)菜單命令；將新建的自定義工具欄、菜單刪除。第二篇

Word文件制作

第四章

對(duì)Word操作環(huán)境的認(rèn)識(shí)4-1對(duì)Word2000窗口各部件的認(rèn)識(shí)4-2標(biāo)尺的使用4-3文件的視圖模式

4-1對(duì)Word2000窗口各部件的認(rèn)識(shí)

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

標(biāo)尺

狀態(tài)欄

插入點(diǎn)

結(jié)束符號(hào)（普通視圖下）

選擇瀏覽對(duì)象按鈕

顯示模式切換按鈕

4-2標(biāo)尺的使用

用途

水平標(biāo)尺：更改段落縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)面邊界、更改表格列寬度

垂直標(biāo)尺：調(diào)整上下邊界及表格行高

標(biāo)尺的單位

更改方式：[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點(diǎn)活字五種

4-3文件的視圖模式

普通視圖：無(wú)法看到文件的實(shí)際配置情形

頁(yè)面視圖

大綱視圖

文檔結(jié)構(gòu)圖：[視圖]-[文檔結(jié)構(gòu)圖]全屏幕模式：[視圖]-[全屏顯示]

顯示比例：[視圖]-[顯示比例]什么是視圖 所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。第五章

Word文件的編輯5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法5-3文件范圍的選取

5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作

文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動(dòng)換行調(diào)節(jié)字距

插入特殊字符與符號(hào)[插入]-[符號(hào)]，特殊字符與符號(hào)方塊[視圖]-[工具欄]-[符號(hào)欄]，符號(hào)工具欄特殊符號(hào)對(duì)話框符號(hào)對(duì)話框

插入數(shù)字、日期和時(shí)間[插入]-[數(shù)字][插入]-[日期和時(shí)間]5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法→、←、↑、↓：插入點(diǎn)移動(dòng)鍵；

PgUp、PgDn：上移或下移一個(gè)窗口；

Home、End：插入點(diǎn)移至行首或行尾；

Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移動(dòng)一個(gè)英文的單詞或中文的一個(gè)詞；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文檔頭或文檔尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入點(diǎn)移動(dòng)命令可到“幫助”中查找。什么是正文的選取 在文字編輯的過(guò)程中，常常要先確定要編輯的對(duì)象（正文）然后再對(duì)其編輯，這個(gè)確定下一步將要編輯的文字的過(guò)程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。

5-3文件范圍的選取選取一文字段落區(qū)

快速選取一整行文字為文字段落區(qū)

快速選取一段落為文字段落區(qū)

全部選定：[編輯]-[全選]智能型自動(dòng)選取：[工具]-[選項(xiàng)]-[編輯]文件定位：[編輯]-[定位]

練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩(shī)，并以“詩(shī)”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤(pán)中；插入日期；插入符號(hào)“☆”；光標(biāo)的移動(dòng)練習(xí)；練習(xí)正文的選取。第六章

格式化的編輯6-1對(duì)文字格式的設(shè)定6-2段落格式的設(shè)定

6-3使用其它格式6-4制表位的設(shè)置6-5邊框與底紋的設(shè)置6-6項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

6-7格式刷與自動(dòng)套用格式6-8樣式的設(shè)定與應(yīng)用什么是文檔的格式化

文檔的格式化，是指對(duì)文檔的文字、段落、標(biāo)題以及編號(hào)等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文字的格式化 文字格式化是對(duì)選定文字的屬性進(jìn)行設(shè)置或調(diào)整

6-1對(duì)文字格式的設(shè)定

由[格式]-[字體]打開(kāi)設(shè)置對(duì)話框字體、字型以及字號(hào)的設(shè)置文字的顏色、下劃線和著重號(hào)等的設(shè)置文字效果的設(shè)置字間距和文字的縮放比例的設(shè)置文字動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置字體格式對(duì)話框字體格式對(duì)話框Word文字格式設(shè)置練習(xí)打開(kāi)word文檔“詩(shī).doc”；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、3號(hào)字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動(dòng)態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。6-2段落格式的設(shè)定

段落的格式化是指對(duì)段落屬性的設(shè)置或調(diào)整。如對(duì)段落的行距、段落的縮進(jìn)方式、段落的對(duì)齊方式、段落編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)等方面的設(shè)置。從而使文檔的版面布局均勻，層次清晰，頁(yè)面美觀。段落格式化的方法1、用段落格式對(duì)話框2、用格式化工具欄3、用頁(yè)面標(biāo)尺作段落格式化4、給段落加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)段落格式對(duì)話框

6-3使用其它格式[視圖]-[工具欄]-[其他格式]6-4制表位的設(shè)置以菜單上的命令設(shè)定制表位：[格式]-[制表位]以標(biāo)尺來(lái)設(shè)定制表位

6-5邊框與底紋的設(shè)置

由[格式]-[邊框和底紋]打開(kāi)文字邊框的設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框的粗細(xì)、顏色

頁(yè)面邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的應(yīng)用

底紋的設(shè)定：用于文字、段落

6-6項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)定由[格式]-[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]打開(kāi)項(xiàng)目符號(hào)添加，自定義

編號(hào)，自定義

自動(dòng)設(shè)定編號(hào)[工具]-[自動(dòng)更正]-[鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式]，點(diǎn)擊[自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表]項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)實(shí)例項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框

6-7格式刷與自動(dòng)套用格式

格式刷的使用格式工具欄上自動(dòng)套用格式的設(shè)定：[格式]-[自動(dòng)套用格式]-[選項(xiàng)]打開(kāi)[自動(dòng)套用格式]對(duì)話框

6-8樣式的設(shè)定與應(yīng)用利用樣式的設(shè)定，優(yōu)點(diǎn)有段落樣式：控制所有關(guān)于段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、行距、對(duì)齊方式、定位點(diǎn)等字體樣式：字體效果

樣式的建立與應(yīng)用

格式工具欄

[格式]菜單-[樣式]

什么是樣式？ 所謂樣式，是指一組已命名的字符格式或段落格式。應(yīng)用樣式格式化文檔可大大地提高文檔質(zhì)量和工作效率。

在Word中提供了近百種內(nèi)部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。Word段落格式設(shè)置練習(xí)打開(kāi)“詩(shī).doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書(shū)中第一頁(yè)的《作者序》的1、2段文字；練習(xí)使用[項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)]；練習(xí)改變輸入段落的間距、行距、縮進(jìn)量及段落的對(duì)齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個(gè)頁(yè)面加邊框、底紋。第七章

Word里表格的制作7-1“表格”的基本認(rèn)識(shí)與編輯7-2“表格”的制作7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4改變列寬與行高7-5單元格的合并與拆分7-6表格格式的設(shè)定

7-1“表格”的基本認(rèn)識(shí)與編輯

表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成單元格文字能自動(dòng)換行

不同選區(qū)，鼠標(biāo)狀態(tài)不同全選行選列選單元格選查看標(biāo)尺的狀態(tài)表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣

注意

在用Word建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計(jì)好要做的表格，以避免建立表格時(shí)不必要的重復(fù)工作。

7-2“表格”的制作利用工具欄上的[插入表格]按鈕利用菜單欄上的[表格]菜單命令利用[表格和邊框]工具欄上的按鈕

[插入表格]工具按鈕

[表格和邊框]工具欄

7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切

表格里列、行與單元格的插入

表格里列、行與單元格的刪除

表格里列、行與單元格的剪切

7-4改變列寬與行高用鼠標(biāo)拖拉來(lái)改變使用菜單欄上的命令：[表格]-[表格屬性]7-5單元格的合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令練習(xí)在“詩(shī)”文檔中插入表格；練習(xí)表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習(xí)單元格的拆分與合并；改變表格的行高與列寬。

7-6表格格式的設(shè)定表格框線的設(shè)定[格式]-[邊框和底紋]表格內(nèi)文字的走向[格式]-[文字走向]表格內(nèi)文字的對(duì)其方式平均分配行高與列寬[表格]-[自動(dòng)調(diào)整]表格自動(dòng)格式的設(shè)定標(biāo)題行重復(fù)Word中的表格自動(dòng)套用格式

在Word中給出了幾十個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的表格格式，在建立自己的表格時(shí)可以直接套用，提高工作效率。什么是標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)制作的表格有標(biāo)題，且表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，用此命令可使每頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式；設(shè)置表格框線與底紋的樣式；用[表格自動(dòng)套用格式]新建一表格。第八章

文件頁(yè)面的設(shè)計(jì)8-1打印紙的使用8-2頁(yè)邊距的設(shè)定8-3文字走向8-4頁(yè)眉與頁(yè)腳8-5頁(yè)碼8-6分隔符8-7文件的分欄8-8圖形的文字環(huán)繞方式8-9圖形對(duì)象的位置8-10創(chuàng)建文本框連接

8-1打印紙的使用：[文件]-[頁(yè)面設(shè)置]1、[紙型]設(shè)置2、[紙張來(lái)源]的設(shè)置8-2頁(yè)邊距的設(shè)定1、以標(biāo)尺調(diào)整2、以菜單命令設(shè)定：[文件]-[頁(yè)面設(shè)置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]紙型的設(shè)置頁(yè)邊距的設(shè)定

8-4頁(yè)眉與頁(yè)腳1、頁(yè)眉與頁(yè)腳的位置2、頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)定：[視圖]-[頁(yè)眉與頁(yè)腳]3、奇、偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳：[文件]-[頁(yè)面設(shè)置]-[版式]

8-5頁(yè)碼1、[視圖]-[頁(yè)眉與頁(yè)腳]工具欄上的[插入頁(yè)碼]2、[插入]-[頁(yè)碼] 3、刪除

8-6分隔符1、自動(dòng)分頁(yè)：隨紙張大小、頁(yè)邊距、字體大小自動(dòng)分頁(yè)2、手動(dòng)分頁(yè)：[插入]-[分隔符]3、段落的換行和分頁(yè)：[段落]-[換行與分頁(yè)]

8-7文件的分欄：什么是文件的分欄由[格式]-[分欄]命令設(shè)定1、多欄式頁(yè)面的制作2、欄寬與欄間距：[分欄]中設(shè)置；標(biāo)尺設(shè)置不等寬間距3、分隔符的控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]什么是文件的分欄 文件的分欄是指在頁(yè)面上把文檔分成兩欄或多欄編排如圖文件的分欄排版

8-8圖形的文字環(huán)繞方式1、[格式]-[自選圖形]-[版式]2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕

8-9圖形對(duì)象的位置1、圖形對(duì)象與段落的連接：圖形隨段落上下移動(dòng)2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動(dòng)

8-10創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時(shí)連接到另一文本框

練習(xí)在“個(gè)人簡(jiǎn)介”文檔中，加入頁(yè)眉內(nèi)容是“個(gè)人簡(jiǎn)介”，與頁(yè)腳內(nèi)容是當(dāng)前頁(yè)碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式；將“個(gè)人簡(jiǎn)介”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為A3；打開(kāi)“詩(shī)”文檔，將文檔頁(yè)面設(shè)為橫向（[文件]-[頁(yè)面設(shè)置]），文字方向設(shè)為縱向（[格式]-[文字方向]）第九章特殊工具的運(yùn)用9-1查找與替換9-2拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查9-3斷字9-4使用自動(dòng)圖文集

9-1查找與替換：[編輯]-[查找]，復(fù)習(xí)9-2拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查1、執(zhí)行拼寫(xiě)檢查：先選定單詞，打開(kāi)方式有工具欄、[工具]-[拼寫(xiě)與語(yǔ)法]2、執(zhí)行語(yǔ)法檢查：先選定段落，打開(kāi)方式有工具欄、[工具]-[拼寫(xiě)與語(yǔ)法]3、自動(dòng)執(zhí)行：[工具]-[拼寫(xiě)和檢查]

9-3斷字：可使英文文字對(duì)齊邊界[工具]-[語(yǔ)言]-[斷字]

9-4使用自動(dòng)圖文集1、自動(dòng)圖文集是來(lái)保存一些經(jīng)常會(huì)重復(fù)使用到的文字或圖形2、自動(dòng)圖文集的建立新建：[工具]-[自動(dòng)更正]插入：[插入]-[自動(dòng)圖文集]3、刪除與更名自動(dòng)圖文集：[工具]-[模板和加載項(xiàng)]-[管理項(xiàng)]第三篇Excel工作表的建立

MicrosoftExcel中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office的主要應(yīng)用程序之一。它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表示出來(lái)。使得制作出來(lái)的報(bào)表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。

學(xué)習(xí)本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設(shè)計(jì)、打印出格式美觀的電子表格。同時(shí)可以利用其數(shù)據(jù)庫(kù)的管理功能，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。學(xué)會(huì)使用各種圖表。第十章建立Excel工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)10-2輸入批注10-3清除與刪除單元格10-4建立數(shù)列10-5計(jì)算公式的建立10-6工作表函數(shù)

10-1輸入單元格數(shù)據(jù)1、輸入文字，數(shù)字前加（’）被視為文字（默認(rèn)左對(duì)齊）2、輸入數(shù)字（默認(rèn)右對(duì)齊）3、輸入時(shí)間與日期（默認(rèn)右對(duì)齊）10-2輸入批注1、用拼音信息編輯數(shù)據(jù)2、輸入單元格的批注3、批注的有效數(shù)據(jù)

4、自動(dòng)完成輸入什么是批注

批注就是“注釋”，輸入批注就是對(duì)某些單元格的數(shù)據(jù)加一些注釋。1.選中要添加批注的單元格；2.單擊“插入”里的“批注”；3.輸入批注內(nèi)容，如右圖。

10-3清除與刪除單元格：清除：[編輯]-[清除][清除]的對(duì)象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注

刪除：[編輯]-[刪除]

10-4建立數(shù)列

一般的數(shù)字序列鼠標(biāo)拖拉方式

菜單命令方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[選項(xiàng)]-[自定義序列]

10-5計(jì)算公式的建立

工作表的突出特點(diǎn)：可運(yùn)算復(fù)雜的公式并顯示結(jié)果

計(jì)算公式的建立：必須先輸入（=）10-6工作表函數(shù)

使用粘貼函數(shù)

直接在單元格建立函數(shù)

在數(shù)據(jù)“編輯欄”輸入函數(shù)

利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù)

自動(dòng)求和[插入]-[函數(shù)]；工具欄上的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開(kāi)快捷菜單練習(xí)新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夾下，文件名為excel1；練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習(xí)公式的輸入（=）；建立一數(shù)列。第十一章

工作表的編輯11-1選取單元格11-2移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行與列

11-6移動(dòng)或復(fù)制工作表11-7改變工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定什么是工作簿（1）工作簿的概念

工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。

一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表（最多可同時(shí)打開(kāi)255個(gè)工作表）組成。

工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過(guò)218個(gè)字符，默認(rèn)的擴(kuò)展名是.XLS。（２）系統(tǒng)每次打開(kāi)的工作表的個(gè)數(shù)設(shè)置

“工具”－“選項(xiàng)”－“常規(guī)”－“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”什么是工作表 工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個(gè)左右移動(dòng)看其它表什么是單元格

單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)唯一標(biāo)識(shí)。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。什么是單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：從D3開(kāi)始到右下角E6的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6。其中冒號(hào)用來(lái)定義一單元格區(qū)域。

11-1選取單元格

單元格的選取單個(gè)的選取多個(gè)不相鄰單元格的選取選取單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū)

選定非相鄰單元格區(qū)

選定整行或整列為單元格區(qū)

選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域

選取工作表：選取一個(gè)或多個(gè)

11-2移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)

使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng)

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當(dāng)于[剪切]+[粘貼]11-3復(fù)制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng)

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制+粘貼11-4插入單元格數(shù)據(jù)

11-5調(diào)整行與列

鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬

菜單命令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取消隱藏

[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏]用菜單命令調(diào)整

11-6移動(dòng)或復(fù)制工作表

鼠標(biāo)拖拉工作表

菜單命令執(zhí)行：[編輯]-[移動(dòng)或復(fù)制工作表]

11-7改變工作表名稱菜單命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單

11-8插入與刪除工作表

1)插入（選中某一工作表標(biāo)簽，[插入]-[工作表]） 2)刪除（選中被刪工作表，[編輯]-[刪除工作表]）11-9工作組選定工作組欄打開(kāi)右鍵菜單Shift鍵+鼠標(biāo)，多選

練習(xí)打開(kāi)保存的excel1工作表；練習(xí)行、列、單元格的選取，復(fù)制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名sheet1為table1.第十二章

工作表的格式化12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式12-2字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)12-3字體的大小、形式、顏色的設(shè)定

12-4設(shè)定框線、圖案與顏色12-5文件數(shù)據(jù)的保護(hù)12-6條件格式12-7自動(dòng)套用格式

12-1設(shè)定單元格的數(shù)字格式

設(shè)定數(shù)值格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設(shè)定自定義格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[自定義]設(shè)定日期與時(shí)間格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[日期]/[時(shí)間]

打開(kāi)“單元格”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在其中選擇分類、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、使用千位分隔符、負(fù)數(shù)的表示形式等。

12-2字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)字符的對(duì)齊：[格式]-[單元格]-[對(duì)齊]-[文本對(duì)齊]字符的轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)：[格式]-[單元格]-[對(duì)齊]-[文本控制]字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換

12-3字體的大小、形式、顏色的設(shè)定

[格式]-[單元格]-[字體]12-4設(shè)定框線、圖案與顏色

[格式]-[單元格]-[變框][格式]-[單元格]-[圖案]12-5文件數(shù)據(jù)的保護(hù)[格式]-[單元格]-[保護(hù)]，[工具]-[保護(hù)]設(shè)置保護(hù)密碼

12-6條件格式[格式]-[條件格式]12-7自動(dòng)套用格式設(shè)定樣式：[格式]-[樣式]自動(dòng)套用格式：[格式]-[自動(dòng)套用格式]

練習(xí)建立工作簿“學(xué)生成績(jī)單”，學(xué)號(hào)用序列輸入，具體要求如下：計(jì)算每位學(xué)生的總分，平均成績(jī)；標(biāo)題行設(shè)置為居中、隸書(shū)、大小為30號(hào)；其余數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置為黑體、大小為14號(hào)；單科成績(jī)低于60分的數(shù)據(jù)設(shè)置為淡綠色底紋；第十三章

Excel圖表

13-1建立圖表圖表的組成

圖表標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)、橫坐標(biāo)

每數(shù)據(jù)點(diǎn)代表一工作表數(shù)字、橫坐標(biāo)標(biāo)題、圖例

圖表的建立

13-2變換圖表類型

13-3數(shù)據(jù)數(shù)列的編修

13-4圖表區(qū)的格式設(shè)置

13-5數(shù)據(jù)系列的格式設(shè)置

編輯圖表

嵌入圖表或獨(dú)立的圖表工作表，都與建立它們的工作表中的數(shù)據(jù)之間建立了動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系。即：當(dāng)改變了工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，這兩種圖表都會(huì)隨之更新；反過(guò)來(lái)，當(dāng)拖動(dòng)圖形上的結(jié)點(diǎn)而改變圖形大小時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)也動(dòng)態(tài)地發(fā)生相應(yīng)的變化。第十四章

活用Excel工作表14-1打印工作表14-2分類匯總14-3排序14-4屏幕顯示的設(shè)定

14-1打印工作表打印工作表

打印前的設(shè)定

打印

輸入/刪除分頁(yè)符

14-2分類匯總什么是分類匯總 分類匯總就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。使用分類匯總命令之前，首先要對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問(wèn)。建立：[數(shù)據(jù)]-[分類匯總]自動(dòng)建立：[數(shù)據(jù)]-[組及分組顯示]分類匯總實(shí)例按總分匯總分類匯總結(jié)果單擊此處只顯示“男分類匯總”和“女分類匯總”單擊此處只顯示“總計(jì)”

14-3排序：[數(shù)據(jù)]-[排序]使用工具欄上的按鈕：什么是排序

排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中的一列或幾列數(shù)據(jù)的大小對(duì)各記錄進(jìn)行重新排列順序。排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。 可進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、文字型、邏輯型、日期型四種。

14-4屏幕顯示的設(shè)定

拆分窗口

凍結(jié)窗口

調(diào)整屏幕顯示元件：全屏顯示；工作簿頁(yè)數(shù)設(shè)定

什么是凍結(jié)

所謂行（列）的凍結(jié)，即將用戶所希望看到的某些行（列）凍結(jié)起來(lái),在滾動(dòng)窗口時(shí)，被凍結(jié)的行（列）將不會(huì)隨著滾動(dòng)。例如，若想鎖定A、B兩列，則選擇C列；若想鎖定第一行，則選擇第二行。然后，選擇“窗口”里的“凍結(jié)拆分窗口”命令；若想取消鎖定，則選“窗口”中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。不能同時(shí)鎖定行和列。第四篇幻燈片的制作幻燈片的制作2023/2/4142一認(rèn)識(shí)ppt2010二對(duì)象及操作三版面設(shè)置四動(dòng)畫(huà)設(shè)置五播放文稿六綜合技巧2023/2/4143大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)一、認(rèn)識(shí)PPT：2023/2/4144二、對(duì)象及操作：PPT的基本對(duì)象：1、新建幻燈片：Ctrl+M回車鍵法命令法方法“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）“插入→新幻燈片”命令2、圖片的插入：3、音、視頻的插入：支持格式視頻：avimpgwavFlash：swf動(dòng)態(tài)圖片：GIF音頻：midmp3控件法插入視頻：點(diǎn)其他控件，找到windowsmediaplayer、shockwave等控件進(jìn)行設(shè)置其他對(duì)象插入不再詳述：其他對(duì)象藝術(shù)字

圖形批注excel圖表其他ppt三、版面設(shè)置和設(shè)計(jì)：151幻燈片母版的設(shè)置：母版1、認(rèn)識(shí)母版3、應(yīng)用模板2、制作母版賴祖亮@小木蟲(chóng)賴祖亮@小木蟲(chóng)幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式小木蟲(chóng)紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改1、何為幻燈片母版？賴祖亮@小木蟲(chóng)賴祖亮@小木蟲(chóng)2、如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)