PPT高手如何煉成呢

如何成為真正的PPT高手1我們習慣如何評價PPT的？精彩模板好看圖案炫目動畫漂亮母板哪些場合適合用PPT？4常見PPT的出爐過程每天工作這么忙？哪有時間折騰PPT?我們的PPT最大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！5邏輯性訓練--金字塔原理6金字塔原理子論點（論據）

子論點（論據）

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7金字塔原理構建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油土豆胡蘿卜蔬菜蛋奶牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果食品第一步：歸類分組第二步：分層第三步：邏輯順序8金字塔原理的要點—從結論說起9金字塔原理—要有中心思想10金字塔原理—要有中心思想11聚焦客戶拓展市場：細分客戶提供專屬產品12沒有中心思想的PPT金字塔原理—邏輯推導嚴13金字塔原理—邏輯推導嚴14聚焦客戶拓展市場：支撐產業(yè)鏈拓展與合作15邏輯存在問題的PPT高效PPT設計九步法結構化思考，工作效率成倍提升！17月度工作匯報的常用結構18月度工作匯報樣板:KPI匯報19月度工作匯報樣板：工作閃光點20月度工作匯報樣板:問題分析21月度工作匯報樣板:下月目標22月度工作匯報樣板:工作落實同行對比的常用結構24提出你的對比指標體系同行對比的典型案例25同行對比的典型案例26同行對比的典型案例27產品推介演講結構29PREP結構產品推介演講結構30由于延續(xù)性的發(fā)展過程導致的結果事件將受眾的視野展開來產品推介演講結構31可采用多種分析方法引導整理挖掘原因例如“魚骨圖”產品推介常用結構32用圖表說話迅速傳達信息直接專注重點更突出事物之間相互關系使信息表達更鮮明生動34平淡無奇的內容，用圖形去出彩35數(shù)據類圖表概念類圖表組織結構圖流程圖甘特圖概念圖矩陣圖表格圖表設計一般原則文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務于內容每張圖表都表達一個明確的信息一頁PPT最好只放一個主要圖表36把文字轉化為圖的步驟確認主題和闡述文字找到文字邏輯結構關系選擇圖表形式確認主題選擇圖表形式找到邏輯結構關系原始文字37概念類圖表階段圖循環(huán)圖壓力圖愿景圖地圖概念類圖表順序關系并列關系包含關系常用概念圖－遞進和順序Phase1Phase2……Phase3…………123常用概念圖－并列或對比……12………………34常用概念圖－包含或總分43概念圖--影響型6成功因素…支撐4支撐2支撐3支撐1四大

支撐常用概念圖－包含或總分44smartart簡介45SmartArt共有7類圖形46每種圖形有文字解釋其用途47可根據需要增加項目48更改布局，所見即所得49更改樣式，所見即所得50更改顏色，所見即所得51垂直圖片列表52加入圖片后的垂直圖片列表基本列表圖片題注列表基本流程時間線流程基本循環(huán)循環(huán)矩陣基本層次結構水平標記層次結構平衡箭頭平衡關系目標漏斗分叉箭頭基本矩陣基本棱錐圖樹狀圖69樹狀圖70魚骨圖71列表圖72列表圖73增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務宣傳單25萬張

印制宣傳橫幅210條1、戶外墻體廣告要在11月10日前印刷到位，各郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要路段都應有中國電信的墻體廣告2、對已有廣告要按照協(xié)議在有效期內通知廣告公司及時維護和修整1、各單位結合掃村行動入戶宣傳，確保村村戶戶有電信業(yè)務宣傳單2、確保營業(yè)廳業(yè)務宣傳氛圍濃厚，節(jié)日期間要保證營業(yè)場所宣傳單的種類齊全、數(shù)量充足。活動期間，各單位要在各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農場、行政村的主要路口、農村信息化示范點、電信業(yè)務代辦點和各農村分支局營業(yè)廳前必須懸掛有業(yè)務宣傳橫幅。橫幅的懸掛工作要在11月5日前完成。設計范例：并列列表圖74維護工作中存在的問題和困難固網短信、HFC、cablemoden等傳統(tǒng)設備不斷老化，廠家停止技術支撐，需要維護費用在不斷增加同質化的新業(yè)務平臺如ADSL、IPTV導致老業(yè)務平臺維護費用的減少維護費用總量不斷壓縮，而新業(yè)務平臺不斷增加已有15種業(yè)務平臺，大多沒有功能完備的網管手段和有效的集中監(jiān)控、告警手段制約了我們進一步推行專業(yè)融合、推行機房無人少人值守維護費用不足網管與監(jiān)控能力不夠手工管理與分級維護的矛盾通信網絡與計算機網絡融合趨勢對技維護員綜合能力要求越來越高維護隊伍員工總量不斷下降、員工流動性又很小專業(yè)人員年齡分布及專業(yè)分布上存在嚴重的斷層結構性缺員IDC已有3個機房、近1000個機柜，業(yè)務受理及開通未納入公司受理及資源系統(tǒng)管理，純賴于手工管理的模式已經不適應業(yè)務發(fā)展及維護分級保障的要求遞進列表圖關鍵活動制定營銷戰(zhàn)略三要素制定具有競爭力的價值和價格定位通過有針對性的產品開發(fā)、銷售和流通以及定價來交付這一價值清楚地宣傳這一價值系統(tǒng)地研究消費者按關鍵特點將消費者細分精心設計公司/產品對消費者的價值定位根據價值定位來設計/調整產品和生產加工程序管理銷售隊伍、分支機構以及分銷商，重點集中于優(yōu)先性最高的活動給整個產品組合定價以獲取最大的價值管理產品包裝管理廣告活動管理公關活動3.宣傳價值包裝1.選擇價值了解消費者的需要選擇目標對象確定價值組合2.提供價值產品設計采購/生產定價廣告銷售送貨促銷/公關75遞進圖優(yōu)化設計示例76看上去很好增加點邏輯關系77階梯圖78階梯圖我的e家共享版套餐凡參加“我的e家”e8A-E系列套餐，簽訂2年入網協(xié)議并預存相應費用的客戶，即可獲贈或升級寬帶無線貓一部。我的e家

田園版套餐寬帶無線貓贈送結合農村地區(qū)現(xiàn)有固話、寬帶資費標準，融合“我的e家”原e8D包月套餐，針對性地推出“我的e家”e8D田園版包年套餐。充分發(fā)揮電信綜合業(yè)務優(yōu)勢，利用固話付費、小靈通捆綁的方式，并結合超級無繩產品優(yōu)勢推出e6B固話、小靈通共享計費新套餐。終端e8e6

為接應省公司沖刺四季度“266”營銷活動方案，全力沖刺四季度，掀起業(yè)務發(fā)展高潮，確保固話、寬帶、“我的e家”等市場經營重點指標完成，公司將開展“大戰(zhàn)一百天、金秋營銷大會戰(zhàn)”之“我的e家”營銷活動。我的e家套餐簽約矩陣圖79GE矩陣圖80平衡的戰(zhàn)略業(yè)務組合語音增值寬帶…ICTIPTV安全監(jiān)控電子支付電子交易視頻廣告熟悉程度高低熟悉不熟悉1-2年2-3年3-5年81復雜矩陣圖無線數(shù)據業(yè)務演進位置業(yè)務移動支付移動電視移動搜索UGC內容/應用WAP瀏覽游戲Web瀏覽音樂DatingVOD增值短信業(yè)務投票/投注業(yè)務信息娛樂業(yè)務語音增值業(yè)務08增長率:+30%Speed-up選擇并開發(fā)滲透率-++增長潛力移動E-mail多維矩陣圖銷售開發(fā)與設計采購服務生產制訂生產計劃縮短時間降低成本提高質量10-30%10-20%5-15%10-15%20-40%顧客響應時間

-50%處理需求改變時間

-70%結構設計和干涉檢查時間-95%定制周期-90%生產周期-30%服務響應時間-50%故障恢復時間-90%信息有效性增加100%

顧客滿意度>90%設計錯誤-20%工程更改-40%訂單錯誤率-100%廢品率和返修率-20%備件錯誤發(fā)送-100%產品維護停工期-50%82循環(huán)圖83循環(huán)圖84……………機制體制隊伍建設商務模式業(yè)務管理績效考核黃頁號百信息業(yè)務綜合傳媒聲訊號百環(huán)狀圖85News新聞Email電子郵件Topic專題網絡廣告Blog博客EDM電子雜志BBS網絡論壇IM即時通訊圈群資源Group媒體互動

核心信息環(huán)狀餅圖86射線圖87維恩圖88維恩圖89視頻分享P2P視頻視頻下載

6,314萬人/月2,721萬人/月5,624萬人/月數(shù)據基于艾瑞iUT系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據平均值，數(shù)值按獨立IP計算，且假設為每IP為一個觀眾。網民在線視頻收看習慣最主要有三種方式

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最初的項目時間安排(周)項目行動12345678精煉步驟假設展開市調/引導市場訪談&內部評估確定商業(yè)模式運作的時機展開外圍工作確定更進一步發(fā)展方向主要的轉折點甘特圖甘特圖09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月區(qū)域準備根據區(qū)局上報小區(qū)進行定點的網絡升級改造以支撐ITV規(guī)模發(fā)展網絡升級區(qū)營維中心上報符合要求的規(guī)模小區(qū)營銷準備營銷方案確定大規(guī)模推廣跟蹤評估活動區(qū)域的宣傳、渠道營銷全面開展關鍵里程碑活動區(qū)域宣傳完成****戶完成****戶完成****戶完成****戶91

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98年，第三季度股東投票決定向慈善機構捐款2000年，第二季度千年蟲事件使市場陷入低潮全面啟動銷售計劃，公司收回2億美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利為2000萬美元99年，第二季度比爾蓋茨開始接管公司公司表面上發(fā)展混亂2001年，第四季度數(shù)字告訴公路項目贏得了藍籌股的地位2002標題如果公司想利用財務杠桿進入新的市場，那么應該在2002年以市場領導者身份進入。時間軸圖南拓北方ICT+天翼ICT綜合信息服務移動話音、移動互聯(lián)網固網寬帶、固定話音天翼+ICT移動話音+移動互聯(lián)網ICT綜合信息服務固定寬帶、固定語音地圖框架圖94數(shù)據接入網：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:固定電話接入網PLMN：無線電話接入網PHS3G接入層網關：DigitalHome&Office互聯(lián)星空綜合信息服務管理平臺：客戶關系管理計費內容發(fā)布管理SP/ICP關系管理網絡支撐平臺影視業(yè)務平臺游戲業(yè)務平臺通信業(yè)務平臺設備用戶界面：終端：PC、PDA、固話座機、小靈通、3G手機、游戲機、智能家電等門戶：互聯(lián)星空門戶網站、面向移動和TV終端的門戶網站等增值網絡綜合管理平臺寬帶互聯(lián)網：

大城域網+ChinaNet+ChinaNet2(CN2)傳輸網：MSTP/SDH/ASON寬帶增值網絡：媒體存儲IDC、內容推送CDN、媒體交換MCU網絡接入增值業(yè)務綜合管理平臺類增值業(yè)務平臺類網絡傳輸無線3G綜合信息服務管理平臺ISMP…增值業(yè)務網絡資源配置規(guī)劃體系拓撲圖政府自建會議電視系統(tǒng)計算機局域網計算機局域網中國電信SDH傳輸網H.323MCU路由器

防火墻用戶ATM交換機路由器防火墻路由器

防火墻

視頻終端

視頻終端

視頻終端視頻會議主控臺WWW服務器WWW服務器WWW服務器155M光接口2M電接口2M電接口95

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進入者威脅替代者威脅供應商的議價能力購買者的議價能力產業(yè)競爭比喻概念圖－波特競爭力模型比喻概念圖－支撐因素97比喻概念圖－優(yōu)選與淘汰優(yōu)選過程98比喻概念圖—支撐三角堅持三個圍繞

圍繞品牌圍繞產品圍繞競品戰(zhàn)略層面業(yè)務層面競爭層面

不以對手為風向標，但有針對性策略借助奧運提升形象與新產品推廣和線下活動相結合99

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比喻概念圖－拼圖比喻概念圖示例：知識管理建設愿景“以知識共享創(chuàng)造價值，打造中國最成功的×行業(yè)的學習型組織

”Vision創(chuàng)意圖常見形式:天平\鐘擺\漏斗\齒輪102

105

總體目標是在保持圖表簡單的基礎上盡量包含所有的信息1900-1980年羅氏獎學金累計獲獎學者,哈佛Vs.耶魯所有圖表中的數(shù)據、文字都應該保持同樣大小。文字最好是沒有任何格式的，不需要加粗或者斜體，除非是你想著重強調的。除了%號外不要在縱軸上加任何單位標記（例如＄）使間隔在合理的水平下保持最大。在柱狀圖、餅圖和其他圖形中一般不要標注邊界。耶魯哈佛

制作原則在所有的圖表中，暗色和亮色要交替使用

能保證黑白打印時的可讀性標題副標題縱軸標注

106

孫小小PresentationT柱狀圖柱形圖用于顯示一段時間內的數(shù)據變化或顯示各項之間的比較情況。

柱狀圖用來顯示一段時間內數(shù)量的變化情況將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳柱狀圖109折線圖折線圖可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據的趨勢柱形圖與折線圖結合餅圖餅圖顯示數(shù)據系列中各項大小與各項總和的比例，塊數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化方式突出最重要的塊條形圖條形圖顯示各個項目之間的比較情況

114

縱軸標注橫軸標注數(shù)據記錄數(shù)據記錄標題，時間副標題

條形圖孫小小PresentationT條形圖115孫小小PresentationT

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橫軸標注A類B類C類D類E類F類G類H類標題，時間副標題

旋風圖直方圖117面積圖面積圖強調數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意散點圖散點圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢，據此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據點進行擬合散點圖121散點圖通常用于比較跨類別的聚合數(shù)據對多種類別進行不同項目的對比反映了數(shù)據相對中心點和其他數(shù)據點的變化情況可以清晰地反映事物的整體情況小巧雙頻切換可以上網外殼色彩多樣多種音樂鈴聲待機時間長圖片短信功能通訊簿容量大游戲功能重量輕010203040506070男士女士性別對手機選購的影響雷達圖雷達圖123氣泡圖124增值業(yè)務發(fā)展全局圖全省平均占比9.93%，增長率34.8%PPT演示10/20/30原則PPT最理想頁數(shù)=10PPT最理想演示時間=20分鐘PPT使用的字體>30磅126演示前常常需要考慮很多問題……為什么做這次演示？我要說服誰？匯報和演示多長時間他們希望了解什么期待什么有哪些資料可以利用？我最想傳遞的是什么不同場合PPT使用特點使用場合不同，關注內容不同制作要求不同，演示風格不同128應用場合關注內容制作要求演示風格下級向上級匯報工作業(yè)績KPI完成情況簡潔明了分析性上級對下級宣貫政策戰(zhàn)略規(guī)劃思路清晰易懂控制型

煽動型銷售對客戶推介產品產品的價值和特性突出重點激情型技術對客戶講解理念技術的可靠性專業(yè)規(guī)范專業(yè)型老總對領導介紹公司公司形象和實力大氣美觀匯報型成功PPT演示回答“我為什么要做這個演示”不是“我要在這個演示中做什么？”129確定你的目標成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點130分析你的聽眾成功PPT演示會場、時間、設備和順序13