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文檔簡介
長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書題目:_服務(wù)行業(yè)員工流失應(yīng)對(duì)方案__產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)√類型:學(xué)生姓名:_______________________學(xué)號(hào):______1321053201______學(xué)院:________社會(huì)工作學(xué)院_________專業(yè):_________人力資源管理______班級(jí):__________人管1332班_________學(xué)校指導(dǎo)教師:_____________________2016年4月12日摘要近年來,我國的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷的變化升級(jí),但發(fā)展過快也有一定的弊端,其中之一就是用工情況不容樂觀,尤其是服務(wù)行業(yè)。這一部分的員工大多數(shù)文化素質(zhì)不高,且工資收入不高承擔(dān)著企業(yè)的服務(wù)任務(wù)卻的不到企業(yè)的重視不斷離職跳槽。給企業(yè)增添了很多的不確定性。本文以本人實(shí)習(xí)單位為例,討論服務(wù)行業(yè)人員流失應(yīng)對(duì)方案。關(guān)鍵詞:員工流失;服務(wù)行業(yè);應(yīng)對(duì)方案目錄50491.緒論 4281111.1選題的背景與意義 4263452.完成本課題的總體思路 478622.1方案解決的問題 488172.2方案的技術(shù)路線 462852.3方案實(shí)施的過程安排 5272013.本方案要解決的主要問題及預(yù)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益 5289873.1本方案要解決的主要問題 5244413.2預(yù)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益 5258394.方案的主要內(nèi)容 658694.1方案調(diào)研活動(dòng)組織安排 6248364.2方案解決的問題 6105415.方案設(shè)計(jì) 9113555.1提高福利待遇,改善食宿環(huán)境 9140665.2塑造留人的企業(yè)文化 10293036.結(jié)論 1299806.1預(yù)期效果 12105936.2創(chuàng)新之處 13706參考文獻(xiàn) 1321409致謝 143571附錄一 15緒論1.1選題的背景與意義 服務(wù)業(yè)主要是指以服務(wù)為主要經(jīng)營對(duì)象來滿足消費(fèi)者需要的相關(guān)產(chǎn)業(yè),如金融、信息、電信、運(yùn)輸、教育、旅游、餐飲、醫(yī)療、法律服務(wù)等,隨著消費(fèi)需求的多樣化,服務(wù)業(yè)還會(huì)出現(xiàn)更多新的細(xì)分市場。我國人口基數(shù)大,但是卻不是人力資源強(qiáng)國,究其原因還是就業(yè)壓力大,崗位太少,發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是緩解就業(yè)壓力的主渠道??墒墙陙矸?wù)業(yè)發(fā)展迅猛,行業(yè)競爭激烈,導(dǎo)致客戶流動(dòng)性大,員工流動(dòng)性也跟著增大,根本原因是服務(wù)業(yè)工資較低,工作強(qiáng)度較大,很多制度還不完善,并且多數(shù)勞動(dòng)力沒把服務(wù)業(yè)作為就業(yè)第一選擇。21世紀(jì)的企業(yè)競爭,是人才的競爭,一個(gè)企業(yè)如何找到好的人才并留住成為當(dāng)務(wù)之急。綜合本人在XX攝影公司實(shí)習(xí)的這幾個(gè)月來看,幾乎每個(gè)星期都會(huì)有員工離職,且主要集中在門市部職員,老員工的離職,新員工工作上手慢,導(dǎo)致工作績效無法提高,甚至下滑,我將此現(xiàn)象將本命題結(jié)合起來進(jìn)行調(diào)查研究。完成本課題的總體思路2.1方案解決的問題1.員工福利待遇差2.缺乏培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),沒有自我發(fā)展空間3.工作壓力大2.2方案的技術(shù)路線本文主要采用問卷調(diào)查法、文獻(xiàn)法及網(wǎng)上查找資料,理論聯(lián)系實(shí)際,通過本文的研究,希望能改善企業(yè)服務(wù)行業(yè)員工流失率嚴(yán)重的問題。2.3方案實(shí)施的過程安排選題2015年11月23日前開題2016年1月資料收集2015年12月1日-12月15日撰寫2016年2月修改2016年3月-4月成文時(shí)間安排2016年4月中旬項(xiàng)目啟動(dòng)2015年12月實(shí)地調(diào)研2015年12月設(shè)計(jì)方案擬定2016年2月設(shè)計(jì)方案修改2016年3月設(shè)計(jì)方案成型2016年4月結(jié)論分析2016年4月本方案要解決的主要問題及預(yù)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益3.1本方案要解決的主要問題員工福利待遇差服務(wù)行業(yè)的員工食宿環(huán)境差,工作時(shí)間長,加班卻沒有加班費(fèi),在節(jié)假日高峰期都必須上班,帶薪年假時(shí)間短,并且公司并沒有按照法律規(guī)定為員工購買五險(xiǎn)一金,沒有設(shè)立任何獎(jiǎng)金制度,導(dǎo)致員工對(duì)工作沒有激情,時(shí)間久了之后便有了跳槽的想法。缺乏培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),沒有自我發(fā)展空間因?yàn)榉?wù)業(yè)要求的專業(yè)技術(shù)和知識(shí)并不多,所以企業(yè)一般不會(huì)提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),只是在上崗前簡單的給員工講解一下企業(yè)情況,然后以師傅帶徒弟的方式開始熟悉工作,沒有后續(xù)的技能等方面的培訓(xùn),員工得不到更多的發(fā)展,自然工資也不會(huì)有所增加,導(dǎo)致員工另尋工作。工作壓力大服務(wù)行業(yè)沒有太多的技術(shù)性可言,但是工作量都較大,工資直接與上班時(shí)長、提成掛鉤,所以員工想要工資高只能多加班;公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的情況絲毫不關(guān)心,員工之間相處也不融洽,嚴(yán)重影響工作效率。3.2預(yù)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益通過本方案的實(shí)施,希望能有效的改善企業(yè)氛圍,提高員工的積極性,增加員工福利,讓員工能在工作中感到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,同事的關(guān)心,從而使員工對(duì)企業(yè)有歸屬感責(zé)任感,降低員工流失率,提高企業(yè)收益。4.方案的主要內(nèi)容4.1方案調(diào)研活動(dòng)組織安排在官翃老師的精心指導(dǎo)下,順利的完成了畢業(yè)設(shè)計(jì)的大致方向,以及在初稿、修改稿和定稿給出了針對(duì)性的建議。在公司選擇了對(duì)企業(yè)門市部員工進(jìn)行了《員工流失原因調(diào)查問卷》(調(diào)查問卷見附件一)具體工作安排見下表:時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容完成效果活動(dòng)展開地點(diǎn)指導(dǎo)老師及指導(dǎo)內(nèi)容2015年11月確定選題選取畢業(yè)設(shè)計(jì)大致方向?qū)W校官翃;指導(dǎo)選題方向2016年1月1日-20日收集資料利用百度,中國知網(wǎng)、以及省圖書館查閱收集有關(guān)資料企業(yè)官翃;指導(dǎo)我吸取資料中有用的成分。2016年1月25日問卷調(diào)查對(duì)公司員工進(jìn)行崗位調(diào)查企業(yè)輔助我對(duì)新入職員工進(jìn)行問卷調(diào)查2016年2月中旬資料匯總對(duì)問卷進(jìn)行總結(jié)企業(yè)2016年3月31日前開題、初稿開題并完成畢業(yè)設(shè)計(jì)初稿學(xué)校官翃;對(duì)畢業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)給出修改意見2016年4月30日前修改稿完成畢業(yè)設(shè)計(jì)修改稿學(xué)校官翃;對(duì)畢業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)給出修改意見2016年5月7日前終稿完成畢業(yè)設(shè)計(jì)終稿學(xué)校官翃4.2方案解決的問題1.員工福利待遇差2.缺乏培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),沒有自我發(fā)展空間3.工作壓力大4.3方案調(diào)研結(jié)果分析根據(jù)人力資源部的統(tǒng)計(jì),xx公司在近兩年里,員工流失主要集中在門市部,本次方案設(shè)計(jì)采取問卷調(diào)查法,對(duì)XX公司員工流失率嚴(yán)重的問題進(jìn)行分析,最后得出以下數(shù)據(jù)及結(jié)論(本次參與調(diào)查人數(shù)為50人,發(fā)放問卷50份,有效回收50份):表4.1XX公司2015-2016員工流失率數(shù)量表年份總?cè)藬?shù)(門市部)每年員工流失總數(shù)(人)流失率(%)2014633250%2015844655%從表1可以得出,公司門市部員工的流失率每年都高達(dá)50%以上,老員工的不斷離職,新員工業(yè)務(wù)不熟,會(huì)給公司業(yè)務(wù)帶來極大的影響。表4.2XX公司員工滿意度調(diào)查表調(diào)查項(xiàng)目調(diào)查內(nèi)容百分比(%)人數(shù)(人)上班時(shí)間是否有規(guī)律可以按時(shí)上下班14%7需要經(jīng)常加班86%43每天工作時(shí)間8小時(shí)工作制18%98-12小時(shí)70%3512小時(shí)以上12%6薪資制度是否滿意滿意10%5不滿意,帶薪年假時(shí)間太短36%18不滿意,底薪太低30%15不滿意,淡季提成少工資少24%12是否購買五險(xiǎn)一金有00沒有100%50是否有獎(jiǎng)金制度有00沒有100%50是否有培訓(xùn)經(jīng)常培訓(xùn)00除了企業(yè)文化講解沒有其他培訓(xùn)100%50食宿條件滿意14%7條件太差86%43是否有節(jié)日、生日禮物有00沒有100%50員工關(guān)系同事相處和睦24%12只關(guān)心自己62%31經(jīng)常出現(xiàn)矛盾14%7領(lǐng)導(dǎo)與員工關(guān)系經(jīng)常關(guān)心員工,幫助員工解決問題8%4從不關(guān)心員工76%38經(jīng)常責(zé)罵員工16%8根據(jù)上表中的調(diào)研數(shù)據(jù)來分析,可得出以下幾個(gè)結(jié)論:工作壓力大:80%以上的員工表示需要經(jīng)常加班,每天的工作時(shí)間超過8個(gè)小時(shí),而且領(lǐng)導(dǎo)也極少關(guān)心員工的情況;原因分析:員工入職時(shí)沒有簽訂相關(guān)勞動(dòng)合同,并且法律意識(shí)淡薄,所以公司會(huì)要求加班。且服務(wù)業(yè)是服務(wù)別人經(jīng)常會(huì)面對(duì)顧客的各種要求,如果對(duì)商品服務(wù)不滿意這些都要員工直接承受。生活環(huán)境差:86%的員工不滿意當(dāng)前的食宿條件,而且員工與員工之間的關(guān)系也不夠融洽;原因分析:主要原因是我國的服務(wù)行業(yè)很多都是以個(gè)體經(jīng)營為主,尤其是餐飲行業(yè),有許多小本經(jīng)營買賣,資金不夠,衛(wèi)生住宿環(huán)境都打擦邊球。沒有獎(jiǎng)金福利制度:根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,公司方面對(duì)員工完全沒有任何的獎(jiǎng)勵(lì),以及法律規(guī)定的五險(xiǎn)一金都沒有為員工購買;原因分析:很多服務(wù)性質(zhì)的公司都不包含獎(jiǎng)金福利,或者福利制度不健全。我國的HR發(fā)展相對(duì)滯后,所以員工激勵(lì)形式也很單一,沒有健全的規(guī)章制度,獎(jiǎng)懲措施,沒有遵照勞動(dòng)法中的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于服務(wù)行業(yè)來說,工資的大部分來自業(yè)績提成,而如果沒有工作熱情那么業(yè)績很難提升。薪資:90%的員工不滿意現(xiàn)在的薪資制度,主要是在底薪太低、淡季業(yè)績少工資少兩個(gè)方面;原因分析:服務(wù)業(yè)薪資形式多數(shù)是提成制的,新入門的員工在沒有熟練掌握工作技能的時(shí)候不能提升自己的業(yè)績、或者在淡季的時(shí)候,工資會(huì)難以讓人滿意。培訓(xùn):公司對(duì)員工除了上崗之前的企業(yè)文化介紹之外,沒有其他方面的培訓(xùn),工作全靠師傅帶的方式去熟悉。原因分析:現(xiàn)社會(huì)行業(yè)競爭十分激烈,人才也成為商家必爭,但是企業(yè)更愿意去別的公司挖現(xiàn)成的高端人才,而不是花費(fèi)更多的時(shí)間精力來培訓(xùn)回報(bào)周期慢的新人才?;蛘哂械钠髽I(yè)根本沒有培訓(xùn)企業(yè)文化這方面的人才。同時(shí)有的員工文化水平低,內(nèi)心對(duì)企業(yè)文化會(huì)抵制,老板對(duì)所有事務(wù)一手抓,員工沒有自主權(quán),產(chǎn)生厭煩情緒。方案設(shè)計(jì)5.1提高福利待遇,改善食宿環(huán)境表5.1員工福利制度試運(yùn)行表福利待遇實(shí)施年假在公司年滿一年的員工,都應(yīng)該享有年休假,而且應(yīng)該隨著工作年限的增加,年休假也應(yīng)該隨之增加??梢栽O(shè)立1至3年的員工設(shè)立5天的年假,3-5年的員工設(shè)立7天的年假,五年以上的可以享有10天的假期。工作年限1年以下1-3年3-5年5年以上帶薪年假3天5天7天10天保險(xiǎn)公司應(yīng)該按照法律規(guī)定,為員工繳納五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)以及住房公積金)來保障員工的權(quán)利和利益。工作時(shí)間根據(jù)工作需要分為早班(8:30--16:30)、晚班(13:30--21:30)法定節(jié)假日上班應(yīng)發(fā)放三倍工資生活方面改善住宿環(huán)境,食堂飯菜口味節(jié)假日、員工生日發(fā)放禮品工作上的發(fā)票報(bào)銷獎(jiǎng)金福利公司無年終獎(jiǎng),應(yīng)設(shè)立合理的獎(jiǎng)勵(lì)制度,如:年中獎(jiǎng)金:半年一次年終獎(jiǎng)金:年終發(fā)放持續(xù)服務(wù)獎(jiǎng)金:為鼓勵(lì)員工長期扎根服務(wù),為工作滿4年員工發(fā)放獎(jiǎng)金薪酬底薪:分為試用期、一級(jí)員工、二級(jí)員工、三級(jí)員工四個(gè)檔次,每個(gè)等級(jí)之間遞增100元,在考核中符合標(biāo)準(zhǔn)的員工可上升一個(gè)等級(jí),隨之底薪也增加。提成:按照完成每月任務(wù)目標(biāo)的百分比來分為三個(gè)等級(jí),完成任務(wù)的80%提成可拿3個(gè)百分點(diǎn),完成任務(wù)的100%提成可拿5個(gè)百分點(diǎn),完成任務(wù)的120%提成可拿7個(gè)百分點(diǎn)。注:服務(wù)行業(yè)分為淡季和旺季,淡季時(shí)期員工業(yè)績會(huì)相對(duì)減少,可以在原有底薪上每人增加300元。5.2塑造留人的企業(yè)文化除了在物質(zhì)和福利方面加以改善留住員工之外,還需要在精神上給予員工關(guān)懷,讓員工對(duì)企業(yè)有歸屬感使命感。表5.2改善企業(yè)文化制度表方法詳情上下溝通、互相尊重領(lǐng)導(dǎo)和員工及顧客之間真正持久正確的關(guān)系應(yīng)該是呈倒金字塔狀的,顧客在最上面,員工居中,領(lǐng)導(dǎo)在最底層。員工為客戶服務(wù),領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)該為員工服務(wù)。推行以人為本,營造家庭氛圍在塑造企業(yè)形象的過程中,堅(jiān)持“以人為本”就是將企業(yè)的命運(yùn)和員工的命運(yùn)緊密的項(xiàng)鏈在一起,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)之間的價(jià)值觀達(dá)成統(tǒng)一。經(jīng)常組織素質(zhì)拓展活動(dòng)是的員工團(tuán)結(jié)起來,對(duì)企業(yè)有歸屬感。晨會(huì)、夕會(huì)、總結(jié)會(huì)每天上班之前開會(huì)確定自己的工作目標(biāo),下班之后總結(jié)一天的工作成果,每段時(shí)間定期開會(huì),進(jìn)行一段時(shí)間的工作報(bào)告。
權(quán)威宣講引入外部的權(quán)威進(jìn)行宣講也是建設(shè)企業(yè)文化的好手段文體活動(dòng)企業(yè)要經(jīng)常舉辦文藝活動(dòng),如元旦晚會(huì),中秋晚會(huì)等,節(jié)目里多多貫穿與企業(yè)文化相關(guān)的價(jià)值取向,從而達(dá)到耳濡目染的目的。5.3完善培訓(xùn)機(jī)制表5.3培訓(xùn)計(jì)劃表項(xiàng)目名稱員工能力提升培育方案培訓(xùn)目的提高員工工作能力和基本素質(zhì),增進(jìn)員工之間以及領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的感情,使員工對(duì)企業(yè)有歸屬感和責(zé)任感,提高工作效益,培訓(xùn)對(duì)象公司全體員工培訓(xùn)地點(diǎn)公司會(huì)議室、公司活動(dòng)室負(fù)責(zé)部門人力資源部、行政部培訓(xùn)課時(shí)共計(jì)10課時(shí)培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)行業(yè)崗位特性進(jìn)行崗位分析調(diào)查,在調(diào)查的基礎(chǔ)上確定技能點(diǎn)以此作為培訓(xùn)崗前培訓(xùn):企業(yè)文化,薪酬福利制度,企業(yè)規(guī)章制度,員工的自我發(fā)展,職業(yè)禮儀(新入職員工)3課時(shí)技能培訓(xùn):熟悉公司產(chǎn)品信息,了解行業(yè)形勢,分析客戶類型,了解客戶需求,處理客戶問題,和客戶做朋友(每季度一次)4課時(shí)素質(zhì)培訓(xùn):說話技巧,微笑服務(wù),團(tuán)隊(duì)合作(半年一次)3課時(shí)培訓(xùn)的形式課堂講授法:通過講授《員工行為守則》、《銷售的技巧》等來讓學(xué)員有一定的理論基礎(chǔ);案例分析:選取工作中客戶最常問的問題進(jìn)行銷售技巧的培訓(xùn);情景模擬:兩人一組,從客戶進(jìn)店、詢問產(chǎn)品、解答疑惑、客人離開來進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練。4.拓展訓(xùn)練:
(1)項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)協(xié)作競技型
(2)道具要求:無
(3)場地要求:空曠會(huì)議室
(4)游戲時(shí)間:20分鐘左右
(5)詳細(xì)游戲玩法:40人左右,所有人站成一個(gè)圈,每個(gè)人必須記住左手牽的是誰的右手,右手牽的誰的左手然后打亂順序,不能按之前的順序重新站成一個(gè)圈牽手,按之前的記憶牽回之前的順序,然后依次解開。解手鏈的過程中手不能松開。
(6)活動(dòng)目的:本游戲主要為培養(yǎng)學(xué)員團(tuán)結(jié)一致,密切合作,克服困難的團(tuán)隊(duì)精神;培養(yǎng)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;培養(yǎng)服從指揮、一絲不茍的工作態(tài)度;增強(qiáng)隊(duì)員間的相互信任和理解。自我發(fā)展空間大多數(shù)企業(yè)都是看業(yè)績提升職位,一個(gè)人如果當(dāng)前業(yè)務(wù)突出,一定程度上代表他在更高的崗位上也能有所成就,但是管理崗位不同于技術(shù)崗位,對(duì)專業(yè)知識(shí)要求并不高,而是需要很多溝通技巧,管理的層次隨著晉升的職位而升高,處理不同的問題,對(duì)人的技能要求也不同。因此,晉升不能只看業(yè)績,而需要多元合理的晉升機(jī)制。表5.4晉升機(jī)制表完善晉升機(jī)制的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容.企業(yè)需要結(jié)合業(yè)務(wù)范圍來構(gòu)建員工多通道發(fā)展模式,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)開設(shè)多個(gè)崗位,這樣員工就可以根據(jù)自己的意愿有更多的選項(xiàng)來選擇自己的晉升崗位。建立嚴(yán)格公平的晉升評(píng)審機(jī)構(gòu)很多工資都是看業(yè)績升職,或者任人唯親,看誰跟HR關(guān)系好就會(huì)得到晉升,如果無法客觀的評(píng)價(jià)員工的能力水平,那么有可能會(huì)給公司帶來損失。設(shè)置明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)如基本素質(zhì)條件,專業(yè)素質(zhì)條件和能力與業(yè)績?cè)u(píng)估等,這樣會(huì)一定程度上提升員工的工作人情,有明確的工作目標(biāo),也會(huì)提高工作效率。完善晉升管理機(jī)制應(yīng)該建立晉升復(fù)審程序,有的員工晉升之后玩忽職守,不能完成自己工作,應(yīng)及時(shí)取消所受待遇。結(jié)論6.1預(yù)期效果通過本方案的實(shí)施,希望能增進(jìn)員工之間的感情,營造一個(gè)良好的工作氛圍,提高員工的工作技能和基本素質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)與員工之間的溝通交流,使員工對(duì)企業(yè)有歸屬感使命感。6.2創(chuàng)新之處集合內(nèi)部在職員工對(duì)管理制度的滿意度和離職原因來分析,員工流失原因并提出了解決方案,但由于時(shí)間的限制,在數(shù)據(jù)的整理上比較粗糙,希望在以后的研究中有所改進(jìn),為有類似員工流失問題的其他企業(yè)提供切實(shí)可行的原因分析方法。參考文獻(xiàn)利·布拉朗姆.留住好員工解開員工流失的七大隱秘[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社王馨.員工流失風(fēng)險(xiǎn)管理[M].大連海事大學(xué)余偉輝.高員工流失率下的精益生產(chǎn)[M].企業(yè)管理出版社周錫木.防止員工流失的策略[M].北京工業(yè)大學(xué)出版社王曉東.淺談企業(yè)新員工培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)[J].2012年S6期致謝本次的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中,感謝官翃老師給予我指導(dǎo)和建議,在老師的幫助下我才能完成這篇論文,在此謹(jǐn)向官翃老師致以誠摯的謝意,最后衷心感謝本設(shè)計(jì)中所涉及到的各位學(xué)者。因?yàn)楸救藢I(yè)水平有限,畢業(yè)設(shè)計(jì)中存在的不足之處,懇請(qǐng)各位老師、同學(xué)、各位學(xué)者給予我批評(píng)和指正,謝謝你們。附錄一服務(wù)業(yè)員工流失問題的問卷調(diào)查您好!感謝您百忙之中抽出寶貴時(shí)間來填寫這份問卷。該問卷純屬個(gè)人畢業(yè)論文的資料收集與調(diào)查,采用匿名形式,所以請(qǐng)您放心真實(shí)填寫。謝謝您對(duì)我工作的配合與支持!
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