標(biāo)準(zhǔn)解讀
《GB/T 31599-2015 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》是中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)之一,主要針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中形成的各類文件資料的收集、整理、保管及利用等方面提供了具體指導(dǎo)。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)于業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是指在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。這些檔案是國(guó)家重要的信息資源,也是維護(hù)參保人員權(quán)益的重要依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)明確了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的基本原則,包括依法依規(guī)、真實(shí)完整、安全保密以及便于利用。其中,“依法依規(guī)”指的是所有活動(dòng)都必須遵循相關(guān)法律法規(guī);“真實(shí)完整”強(qiáng)調(diào)了檔案內(nèi)容的真實(shí)性與完整性要求;“安全保密”則是指采取必要措施保護(hù)檔案不被非法訪問(wèn)或損壞;而“便于利用”則旨在提高檔案查詢效率和服務(wù)水平。
如需獲取更多詳盡信息,請(qǐng)直接參考下方經(jīng)官方授權(quán)發(fā)布的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)文檔。
....
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2015-06-02 頒布
- 2016-01-01 實(shí)施
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GB/T 31599-2015社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范-免費(fèi)下載試讀頁(yè)文檔簡(jiǎn)介
ICS0114020
A14..
中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
GB/T31599—2015
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范
Archivesmanagementregulationofsocialinsurance
2015-06-02發(fā)布2016-01-01實(shí)施
中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布
中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)
GB/T31599—2015
目次
前言
…………………………Ⅰ
范圍
1………………………1
規(guī)范性引用文件
2…………………………1
術(shù)語(yǔ)和定義
3………………1
原則
4………………………2
設(shè)施設(shè)備規(guī)范和崗位人員職責(zé)
5…………2
設(shè)施設(shè)備規(guī)范
5.1………………………2
崗位人員職責(zé)
5.2………………………2
業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)則
6………………………2
收集
6.1…………………2
整理
6.2…………………3
立卷
6.3…………………3
歸檔
6.4…………………5
保管
6.5…………………5
鑒定銷毀
6.6、……………5
統(tǒng)計(jì)
6.7…………………6
利用
6.8…………………6
移交
6.9…………………6
電子業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)則
7…………………6
基本要求
7.1……………6
收集
7.2…………………7
整理
7.3…………………7
歸檔
7.4…………………7
保管
7.5…………………7
鑒定銷毀
7.6、……………7
統(tǒng)計(jì)
7.7…………………7
利用
7.8…………………7
移交
7.9…………………7
業(yè)務(wù)檔案信息化規(guī)范
8……………………7
信息資源建設(shè)
8.1………………………7
應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
8.2………………………8
信息安全體系建設(shè)
8.3…………………8
附錄規(guī)范性附錄社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍和保管期限
A()………9
附錄規(guī)范性附錄檢索工具
B()…………12
附錄規(guī)范性附錄檔案工作用表
C()……………………17
附錄規(guī)范性附錄社會(huì)保險(xiǎn)電子業(yè)務(wù)材料移交與接收登記表樣式
D()………………26
附錄資料性附錄全宗卷內(nèi)容
E()………………………27
附錄資料性附錄全宗卷卷內(nèi)目錄樣式
F()……………29
附錄資料性附錄檔案設(shè)施設(shè)備及耗材配置
G()………30
GB/T31599—2015
前言
本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草
GB/T1.1—2009。
本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國(guó)人力資源和社會(huì)保障部提出
。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口
(SAC/TC474)。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位人力資源和社會(huì)保障部社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心天津市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中
:、
心天津市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督信息研究所吉林省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局上海市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心上海
、、、、
市醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)管理中心甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局河南省洛陽(yáng)市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局山東省濰
、、、
坊市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心四川省瀘州市醫(yī)療保險(xiǎn)管理局
、。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人唐霽松周紅王發(fā)運(yùn)鄭自民吳承明趙學(xué)軍劉艷欣高麗梅許翔趙新
:、、、、、、、、、、
喬靜文施家儀儲(chǔ)華龔憶莼曹崚周強(qiáng)于瑩李繼才謝芳斌李效華劉海庭何勇曾輝
、、、、、、、、、、、、。
Ⅰ
GB/T31599—2015
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的術(shù)語(yǔ)和定義原則設(shè)施設(shè)備規(guī)范崗位及人員職責(zé)管理規(guī)
、、、、
則和信息化規(guī)范
。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)社會(huì)保險(xiǎn)主管部門依法制定授權(quán)委托及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)
。、、
構(gòu)委托提供社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)的機(jī)構(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行
。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文
。,
件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件
。,()。
中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼
GB/T2260—2007
電子文件歸檔與管理規(guī)范
GB/T18894—2002
社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)總則
GB/T27768
社會(huì)保障服務(wù)中心設(shè)施設(shè)備要求
GB/T27769
檔案工作基本術(shù)語(yǔ)
DA/T1
檔案裝具
DA/T6
全宗卷規(guī)范
DA/T12
磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范
DA/T15
檔案著錄規(guī)則
DA/T18
歸檔文件整理規(guī)則
DA/T22
紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
DA/T31
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