標準解讀

《GB/T 33476.3-2016 黨政機關電子公文格式規(guī)范 第3部分:實施指南》是針對黨政機關電子公文的格式、制作及管理提供具體指導的標準。該標準詳細規(guī)定了電子公文從創(chuàng)建到歸檔整個生命周期中應遵循的原則和技術要求,確保電子公文的真實性、完整性以及可讀性。

首先,在文件準備階段,明確了需采用符合國家規(guī)定的文字處理軟件來生成文檔,并且推薦使用開放文檔格式(如ODF)或PDF/A等長期保存格式,以保證文件在未來仍能被正確解讀。同時強調了元數(shù)據(jù)的重要性,包括但不限于標題、作者、創(chuàng)建日期等信息都應當準確無誤地記錄下來。

其次,對于簽名與蓋章環(huán)節(jié),《GB/T 33476.3-2016》提倡使用數(shù)字證書進行身份驗證和簽署操作,確保每份電子公文都能夠追溯至其合法簽發(fā)者;而對于傳統(tǒng)紙質印章,則建議通過掃描等方式轉換成圖像形式嵌入到電子文檔當中。

此外,還特別指出了關于安全保護措施的要求。所有涉及敏感信息的電子公文在傳輸過程中必須采取加密手段加以保護,防止未授權訪問或篡改;存儲時也應選擇具備足夠安全保障能力的系統(tǒng)或設備,定期備份重要資料以防丟失。

最后,當電子公文完成其使命后,根據(jù)檔案管理相關規(guī)定將其歸檔保存。歸檔前需要對文件進行全面檢查,確認內容完整無誤,并按照一定規(guī)則命名以便于檢索。對于不再具有保存價值的過期文檔,則應按照既定流程予以銷毀處理。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2016-12-30 頒布
  • 2017-07-01 實施
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文檔簡介

ICS3524030

L76..

中華人民共和國國家標準

GB/T334763—2016

.

黨政機關電子公文格式規(guī)范

第3部分實施指南

:

Formatspecificationforelectronicofficialdocument

ofPartandovernmentorans—Part3Imlementationuide

ygg:pg

2016-12-30發(fā)布2017-07-01實施

中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

GB/T334763—2016

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

縮略語

3……………………1

電子公文文件組成

4………………………1

公文元數(shù)據(jù)

5………………2

公文結構語義標引

6………………………2

電子簽章

7…………………4

外部附件

8…………………5

GB/T334763—2016

.

前言

黨政機關電子公文格式規(guī)范分為三個部分

GB/T33476《》:

第部分公文結構

———1:;

第部分顯現(xiàn)

———2:;

第部分實施指南

———3:。

本部分是的第部分

GB/T334763。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構不承擔識別這些專利的責任

。。

本部分由中共中央辦公廳國務院辦公廳提出

、。

本部分由國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室歸口

。

本部分起草單位中辦秘書局國辦秘書局中辦信息中心中國電子技術標準化研究院北京數(shù)科

:、、、、

網(wǎng)維技術有限責任公司航天福昕軟件北京有限公司國家信息安全工程技術中心方正國際軟件北

、()、、(

京有限公司北京賽西科技發(fā)展有限責任公司北京電子科技學院

)、、。

本部分主要起草人李海波叢培勇高林楊雯楊震魏曉迪譚嘯宇陳亞軍馮輝苗宗利

:、、、、、、、、、、

方春燕賈曙瑞王寒冰袁峰翟浦江王少康王雷陳海張宇王劍董建王聰王衛(wèi)國孫洪橋

、、、、、、、、、、、、、、

白雪冬任廣義榮明軍史周波劉瑜段偉光劉永博

、、、、、、。

GB/T334763—2016

.

黨政機關電子公文格式規(guī)范

第3部分實施指南

:

1范圍

的本部分規(guī)定了使用承載黨政機關電子公文的具體方法包括電子公文內容組

GB/T33476OFD,

成和要求公文元數(shù)據(jù)公文結構語義標引電子簽章及外部附件描述

、、、。

本部分適用于電子公文標準化套件的開發(fā)使用以及電子公文文件的檢測

、。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

電子文件存儲與交換格式版式文檔

GB/T33190—2016

黨政機關電子公文格式規(guī)范第部分公文結構

GB/T33476.11:

黨政機關電子公文標識規(guī)范

GB/T33477

黨政機關電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范

GB/T33480

3縮略語

下列縮略語適用于本文件

。

可擴展置標語言

XML(eXtensibleMarkupLanguage)

開放版式文檔

OFD(OpenFixed-layoutDocument)

4電子公文文件組成

電子公文的承載格式為

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