董事長秘書崗位職責(zé)說明書（6篇）

第8頁共8頁董事長秘書?崗位職責(zé)說?明書一、?處理董事長?總經(jīng)辦日常?工作事務(wù)?1、董事長?辦公室文件?分類整理。?2、董事?長辦公室日?常清潔衛(wèi)生?。3、注?重個人素質(zhì)?、著裝形象?，言談舉止?，講話時注?意場合地點?。4、手?機(jī)必須保持?____小?時開機(jī)，因?公事隨叫隨?到。5、?接聽電話，?謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)?答，必須做?好電話記錄?。6、董?事長出差期?間隨行，并?安排好吃、?住、行的全?部工作。?8、掌握好?董事長的日?常安排，做?好接見訪客?預(yù)約及登記?工作。二?、正式文件?的處理。?1、匯總各?部門的月工?作所完成的?下達(dá)任務(wù)完?成的準(zhǔn)確性?。2、起?草、打印、?登記和存檔?總經(jīng)辦簽發(fā)?文件。3?、收發(fā)傳真?，并及時交?由總經(jīng)辦處?理。4、?匯總各部門?報銷單等相?關(guān)文件定時?交由董事長?簽字確認(rèn)。?三、組織?安排及接見?事項1、?協(xié)助的協(xié)調(diào)?和工作任務(wù)?下達(dá)的作用?。2、協(xié)?助總經(jīng)辦對?公司運(yùn)作與?各職能部門?進(jìn)行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部各?部門關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)?部門與部門?之間的矛盾?，并進(jìn)行臨?時處理。?4、下傳董?事長下達(dá)的?月任務(wù)目標(biāo)?及上傳各部?門情況、問?題及意見。?行政部經(jīng)理?做好公司來?賓的接待工?作，并及時?做好登記。?5、配合?董事長處理?外部公共關(guān)?系，必要時?出席適量的?宴會應(yīng)酬。?四、相關(guān)?會議工作?1、跟進(jìn)落?實公司董事?會總經(jīng)辦會?議等公司_?___。?2、起草整?理公司董事?會會議材料?，及開會前?必要的布置?準(zhǔn)備工作。?3、做好?會前準(zhǔn)備工?作。五、?根據(jù)部隊的?保密守則保?守公司秘密?。六、董?事長助理工?作任務(wù)下達(dá)?的作用。?1、協(xié)助總?經(jīng)辦對公司?運(yùn)作與各職?能部門進(jìn)行?管理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部門?關(guān)系。2?、協(xié)調(diào)部門?與部門之間?的矛盾，并?進(jìn)行臨時處?理。3、?下傳董事長?下達(dá)的月任?務(wù)目標(biāo)及上?傳各部門情?況、問題及?意見。

?董事長秘書?崗位職責(zé)說?明書（二）?一、基本?信息職位?名稱：董事?長職位編?號所屬部?門：董事會?直接上級?二、職位?概述：負(fù)?責(zé)股東會決?議執(zhí)行;董?事會的運(yùn)作?;公司經(jīng)營?管理的最終?掌控;公司?戰(zhàn)略、重大?人事、投融?資等事項的?決策;政府?、新聞媒體?、金融機(jī)構(gòu)?的公共關(guān)系?等三、崗?位職責(zé)職?責(zé)一負(fù)責(zé)?股東會決議?執(zhí)行，董事?會的運(yùn)作。?工作任務(wù)?1、召集?、主持股東?會會議，領(lǐng)?導(dǎo)董事會工?作，召集和?主持董事會?會議，并向?股東會報告?工作;2?、執(zhí)行股東?會的決議;?職責(zé)二?公司經(jīng)營管?理的最終掌?控工作任?務(wù)1、簽?署按法律、?法規(guī)、制度?規(guī)定應(yīng)予簽?署的法律文?書、公告、?重要合同、?資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及?其變動、財?務(wù)預(yù)算與決?算及其他重?要文件等;?2、決定?公司的經(jīng)營?計劃和投資?方案;3?、制訂公司?的年度財務(wù)?預(yù)算方案、?決算方案;?4、制訂?公司的利潤?分配方案和?彌補(bǔ)虧損方?案;5、?制訂公司增?加或者減少?注冊資本的?方案;6?、制訂公司?合并、分立?、變更、解?散的方案;?7、決定?公司內(nèi)部管?理機(jī)構(gòu)的設(shè)?置。公司戰(zhàn)?略、重大人?事、投融資?等事項的決?策職責(zé)三?公司戰(zhàn)略?、重大人事?、投融資等?事項的決策?工作任務(wù)?1、提名?總經(jīng)理和財?務(wù)總監(jiān)人選?的聘用、解?職及報酬事?項，并報董?事會批準(zhǔn)和?備案，并根?據(jù)總經(jīng)理的?提名決定聘?任或者解聘?公司副總經(jīng)?理及其報酬?事項;2?、制定公司?的基本管理?制度;3?、負(fù)責(zé)公司?投融資工作?;4、負(fù)?責(zé)公司的戰(zhàn)?略規(guī)劃工作?。職責(zé)四?政府、新?聞媒體、金?融機(jī)構(gòu)的公?共關(guān)系維護(hù)?負(fù)責(zé)公司對?政府、金融?機(jī)構(gòu)的公關(guān)?工作。工?作任務(wù)負(fù)?責(zé)公司對政?府、金融機(jī)?構(gòu)的公關(guān)工?作。職責(zé)?五公司章?程規(guī)定的其?他職責(zé)工?作任務(wù)公?司章程規(guī)定?的其他職責(zé)?范圍內(nèi)的工?作四、工?作權(quán)限：?內(nèi)部1、?對公司所有?經(jīng)營管理的?決策權(quán);?2、企業(yè)資?金運(yùn)作使用?的最終審批?權(quán);3、?對總經(jīng)理、?財務(wù)總監(jiān)的?聘用、解職?及報酬事項?的提名權(quán)，?對其他高管?及其報酬事?項的決定權(quán)?和相關(guān)人事?管理權(quán)。?外部對外?業(yè)務(wù)合同和?發(fā)文的簽署?權(quán)五、任?職資格學(xué)?歷：本科及?以上學(xué)歷?專業(yè)：企業(yè)?管理、市場?營銷、電子?商務(wù)等相關(guān)?專業(yè)。工?作經(jīng)驗：有?____年?以上電子商?務(wù)企業(yè)整體?運(yùn)作管理經(jīng)?驗?zāi)芰λ?質(zhì)：具備良?好的領(lǐng)導(dǎo)決?策能力、統(tǒng)?籌規(guī)劃能力?、激勵授權(quán)?能力、組織?指揮能力、?溝通協(xié)調(diào)能?力。董事?長秘書崗位?職責(zé)說明書?（三）崗?位名稱：董?事長秘書?崗位編號?所在部門?崗位定員：?1直接上?級：股東會?薪酬類型?直接下級?：經(jīng)理工?資等級所?轄人員數(shù)?【本職】?是公司的法?人代表和重?大事項的主?要決策人?【職權(quán)】?職權(quán)一主?持、召開公?司重大會議?以及公司年?度、季度總?結(jié)與表彰會?議;接待重?要客戶來訪?;負(fù)責(zé)會議?決議的貫徹?落實;職?權(quán)二組織?討論和決定?公司的發(fā)展?規(guī)劃、經(jīng)營?策略、工作?計劃以及日?常經(jīng)營工作?中的重大事?項;職權(quán)?三決定總?經(jīng)理及其他?高級管理人?員的聘用和?解職，并及?時備案;?職權(quán)四決?定公司內(nèi)高?層管理人員?的報酬、待?遇和支付方?式并及時備?案;職權(quán)?五定期審?閱公司的財?務(wù)報表和其?他重要報表?、文件、資?料;職權(quán)?六簽署對?外上報、印?發(fā)的各種重?要報表、文?件、資料;?簽署公司重?要合同和協(xié)?議職權(quán)七?指導(dǎo)公司?的決策實施?以及重大業(yè)?務(wù)活動;?職權(quán)八董?事長不能履?行職責(zé)時，?可授權(quán)總經(jīng)?理代理職?權(quán)九主持?股東大會職?責(zé)和使命?1、全面負(fù)?責(zé)企業(yè)長遠(yuǎn)?規(guī)劃的制定?2、督促?企業(yè)完成既?定的目標(biāo)?3、協(xié)調(diào)完?善企業(yè)外部?經(jīng)營環(huán)境?【任職資格?】教育水?平：大學(xué)本?科以上專?業(yè)：管理學(xué)?相關(guān)專業(yè)?經(jīng)驗：__?__年以上?企業(yè)法律專?職法律顧問?經(jīng)驗或?qū)Ｂ?律師___?_年工作經(jīng)?驗技術(shù)和?經(jīng)驗要求：?五年以上人?事、行政等?相關(guān)職位工?作經(jīng)驗嚴(yán)謹(jǐn)?細(xì)致，熟悉?現(xiàn)代企業(yè)的?經(jīng)營管理制?度、較強(qiáng)的?服務(wù)意識和?培養(yǎng)下屬的?能力、有較?強(qiáng)的管理協(xié)?調(diào)能力和豐?富財務(wù)管理?經(jīng)驗、強(qiáng)烈?的事業(yè)心、?能站在一個?宏觀的角度?來分析公司?的發(fā)展前景?問題【考?核指標(biāo)】?企業(yè)正常、?全面、迅速?的向前發(fā)展?股東的年度?紅利，領(lǐng)導(dǎo)?能力、判斷?與決策能力?、人際能力?、溝通能力?、計劃與執(zhí)?行能力、專?業(yè)知識及技?能董事長?秘書崗位職?責(zé)說明書（?四）1、?主持、召集?股東大會、?董事會，負(fù)?責(zé)上述會議?的落實;?2、召集和?主持董事會?會議，組織?討論和批準(zhǔn)?公司發(fā)展戰(zhàn)?略規(guī)劃、投?資、融資方?案和年度經(jīng)?營計劃、對?重大項目和?日常經(jīng)營活?動中遇到的?重大事項進(jìn)?行決策。?1、全面負(fù)?責(zé)公司的經(jīng)?營管理，并?代表公司對?外簽署重要?經(jīng)濟(jì)協(xié)議和?所有的工程?項目合同;?2、檢查?總經(jīng)理提出?的各項工作?計劃及執(zhí)行?情況;3?、掌握公司?的全面經(jīng)營?狀況，及時?作出管理決?策;4、?審批公司各?部門預(yù)算外?管理費(fèi)用的?支出;5?、審批公司?各部門項目?預(yù)算外的支?出費(fèi)用;?6、審批公?司重大項目?、大額資金?劃撥1、?監(jiān)督重大項?目的實施進(jìn)?展進(jìn)度情況?;2、對?項目投標(biāo)、?投資、融資?方案，前期?策劃方案、?工程預(yù)算方?案、采購招?標(biāo)、進(jìn)行最?終決策審批?。1、搞?好財務(wù)控制?和內(nèi)部控制?(主要包括?資金流量控?制、成本控?制、收入控?制、實物資?產(chǎn)控制、籌?資風(fēng)險控制?、預(yù)算控制?);2、?審批財務(wù)預(yù)?算、決算報?告、紅利分?配方案及彌?補(bǔ)虧損方案?，全盤監(jiān)控?財務(wù)、資金?狀況;3?、做好合理?節(jié)稅、避稅?的籌劃工作?。1、聘?用、任免公?司總經(jīng)理、?總工程師、?財務(wù)經(jīng)理，?決定其報酬?、待遇以及?解聘;2?、批準(zhǔn)或任?免公司級副?總經(jīng)理、分?公司總經(jīng)理?、財務(wù)人員?等重要職位?。董事長?秘書崗位職?責(zé)說明書（?五）1、?貫徹執(zhí)行黨?的路線、方?針、政策以?及國家的法?令法規(guī)，貫?徹執(zhí)行董事?會的決議與?決定。2?、根據(jù)集團(tuán)?公司內(nèi)外環(huán)?境和市場需?要，組織制?定公司的發(fā)?展規(guī)劃、投?資方向、投?資規(guī)模等重?大決定。?3、召集和?組織本公司?的董事會會?議，檢查對?本公司董事?會決議、決?定的實施情?況。4、?檢查公司章?程、制度的?執(zhí)行情況，?組織提出公?司章程的修?改草案。?5、簽署按?法律、法規(guī)?、制度規(guī)定?應(yīng)予簽署的?法律文書、?公告、經(jīng)濟(jì)?合同、資產(chǎn)?經(jīng)營責(zé)任書?、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)?及其變動、?財務(wù)預(yù)算、?決算、生產(chǎn)?統(tǒng)計、勞動?工資及獎懲?、委托授權(quán)?書等文件、?報表。董?事長秘書崗?位職責(zé)說明?書（六）?1、協(xié)助董?事長制定戰(zhàn)?略計劃、年?度經(jīng)營計劃?及各階段工?作目標(biāo)分解?;2、起?草公司各階?段工作總結(jié)?和董事長交?代的其他正?式文件;?3、協(xié)助董?事長