計(jì)算機(jī)操作及信息安全

漾濞縣地方稅務(wù)局各業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作及信息安全知識(shí)一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作能力、常用算計(jì)操作應(yīng)用1、Office2007組件的共性操作

1.1啟動(dòng)與退出1.2文檔的打開(kāi)、關(guān)閉與保存

1.3操作技能拓展1.1、office2007的啟動(dòng)單擊“開(kāi)始”—“程序”。

雙擊桌面上的圖標(biāo)1.2、office2007的退出

選擇office2007窗口的“文件”菜單的退出命令。

單擊office2007窗口右上角的關(guān)閉按鈕。

雙擊office2007窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。

按Alt+F4鍵。1.3、office文檔的保存特別提示：初次對(duì)office文檔進(jìn)行保存時(shí)，可以單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕或者按Ctrl+S鍵打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框進(jìn)行保存操作。計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用1、4office文檔的打開(kāi)與關(guān)閉特別提示：在office程序窗口中，可以按快捷鍵Ctrl+O快速打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。如果在快速訪問(wèn)工具欄中添加了“打開(kāi)”按鈕，則可直接單擊該按鈕快速打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。

在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中，可按Shift或Ctrl鍵選擇多個(gè)文件夾，然后單擊“打開(kāi)”按鈕，即可同時(shí)打開(kāi)選擇的多個(gè)文檔。1.5更改文檔保存的默認(rèn)路徑

為了方便保存?可以在Office2007中設(shè)置各組件程序文檔的默認(rèn)路徑。01、單擊Office按鈕后?在主菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕?打“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。02、選擇“保存”選項(xiàng)。03、將“默認(rèn)文件位置”修改為需要保存的相應(yīng)文件夾。04、點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成默認(rèn)位置的設(shè)置。2、Word2007的操作技巧

文檔內(nèi)容的錄入操作文檔內(nèi)容的編輯操作文檔編輯的高級(jí)操作2.1輸入文本內(nèi)容2.1.1內(nèi)容換行

在Word中錄入內(nèi)容時(shí)是自動(dòng)換行的。一般情況下?當(dāng)輸入內(nèi)容超過(guò)頁(yè)面寬度時(shí)?光標(biāo)插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行。

若需要在一行內(nèi)容沒(méi)有輸入滿(mǎn)時(shí)要強(qiáng)制另起一行?并且需要該行的內(nèi)容與上一行的內(nèi)容保持一個(gè)段落屬性?則可以按Shift+Enter組合鍵來(lái)完成。2.1.2文檔內(nèi)容在錄入時(shí)的簡(jiǎn)單修改Word文檔中有兩種錄入狀態(tài)?插入狀態(tài)和改寫(xiě)狀態(tài)。

插入狀態(tài)為默認(rèn)的錄入狀態(tài)?在這種狀態(tài)下?輸入的文字出現(xiàn)在插入點(diǎn)所在的位置?而該位置原有的字符依次向后移動(dòng)。

改寫(xiě)狀態(tài)時(shí)?輸入的文字將依次替代其后面的字符?以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的修改。

插入與改寫(xiě)狀態(tài)可以通過(guò)Insert鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)切換?也可以單擊窗口狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”或“插入”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。2.2.1文檔內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)

復(fù)制、移動(dòng)是編輯工作中最常用的操作。如對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的文本不必一次次地重復(fù)輸入?對(duì)放置不當(dāng)?shù)奈谋?可以快速移動(dòng)到滿(mǎn)意的位置。1、復(fù)制內(nèi)容

復(fù)制內(nèi)容最常用的方法為?先選擇需要復(fù)制的內(nèi)容?然后點(diǎn)右鍵?選擇”復(fù)制“?然后再將復(fù)制內(nèi)容粘貼出來(lái)即可。

另外還可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)快速?gòu)?fù)制內(nèi)容?操作方法為?選擇需要復(fù)制的文本內(nèi)容?將鼠標(biāo)指針指向選定的文本?按住Ctrl鍵?再按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)?將虛線(xiàn)插入點(diǎn)定位到需要內(nèi)容的目標(biāo)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵?即可實(shí)現(xiàn)文本內(nèi)容的復(fù)制。

文本復(fù)制的快捷鍵為Ctrl+C。2.2.2查找與替換內(nèi)容

可以通過(guò)Ctrl+F組合鍵快速打開(kāi)“查打與替換”對(duì)話(huà)框?從而完成查找與替換操作。

在”查打和替換“對(duì)話(huà)框中單擊”更多“按鈕?將在對(duì)話(huà)框中顯示出高級(jí)搜索先項(xiàng)設(shè)置?包括”格式“和”特殊格式“。用戶(hù)可以設(shè)置更加豐富的查找對(duì)象和更加精確的查打格式。3、Excel2007的操作技巧

3.1表格錄入、編輯技巧3.2公式與函數(shù)運(yùn)用3.1表格錄入與編輯3.1.1在表格中輸入特殊符號(hào)

平時(shí)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)?常常會(huì)遇到輸入特殊符號(hào)的問(wèn)題。在excel2007中可以通過(guò)“插入”功能區(qū)選項(xiàng)卡下“特殊符號(hào)”功能組中的相關(guān)命令來(lái)輸入特殊符號(hào)。

插入特殊符號(hào)也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法狀態(tài)欄的軟鍵盤(pán)?在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的符號(hào)選項(xiàng)即可。3.1.2在一個(gè)單元格中輸入多行內(nèi)容

默認(rèn)情況下?輸入到Excel2007單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容只有一行,如果想在一個(gè)單元格中輸入多行內(nèi)容?則需要用到“自動(dòng)換行”命令。?3.2公式與函數(shù)的運(yùn)用

公式是將數(shù)學(xué)表達(dá)式反映到Excel中的一種方式。因此?Excel2007中公式的形式?是嚴(yán)格按照數(shù)學(xué)表達(dá)式的組成來(lái)表達(dá)的。但公式又不簡(jiǎn)單地等同于數(shù)學(xué)表達(dá)式?數(shù)學(xué)表達(dá)式中只能運(yùn)算具體的數(shù)值和參數(shù)?而在Excel公式中?既可以引用數(shù)值所在的單元格?還可以使用函數(shù)來(lái)創(chuàng)建更加復(fù)雜的表達(dá)式。3.2.1公式的輸入規(guī)則在Excel2007中輸入公式時(shí)?必須按照一定的規(guī)則來(lái)輸入。首先,公式以等號(hào)開(kāi)頭。如?公式5+2*3?表示2乘以3再加上5。其次?，公式也可以包括下列全部或部分內(nèi)容?函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。如?B2單元格中的公式=Sum?A1?A5?*A1^2?其組成部分如下：?1、函數(shù)?Sum?A1?A5?——函數(shù)返回值為A1到A5中的數(shù)值的和?2、引用?A1——返回單元格“A1”的值?3、常量?即直接在公式中輸入的數(shù)字或文本值?如2??4、運(yùn)算符?^?脫字號(hào)??表示將數(shù)字乘方?*?星號(hào)?表示相乘。

特別提示：?輸入公式時(shí)?除了可以使用等號(hào)=開(kāi)頭外?也可以使用加號(hào)+開(kāi)頭?兩者的作用都是一樣的?相當(dāng)于告之Excel后面輸入的公式。網(wǎng)絡(luò)信息安全二、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全應(yīng)用知識(shí)和必須遵循的規(guī)定1、重要資料、重要數(shù)據(jù)必須定期備份。資料一般存放于非系統(tǒng)盤(pán)（一般情況下為C盤(pán)）；2、規(guī)范使用存儲(chǔ)介質(zhì)，使用時(shí)必須到科信股進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；3、不得違規(guī)使用U口，不得違規(guī)私自修改網(wǎng)絡(luò)配置；4、規(guī)范設(shè)置各類(lèi)密碼，并定期更換，密碼設(shè)置必須符合規(guī)范；5、不適用來(lái)源不明的軟件，不打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件，不適用未經(jīng)檢測(cè)的電子表格；6、定期使用360稅務(wù)管理系統(tǒng)定期清理系統(tǒng)。三、稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)一、處理公文二、查閱公文三、公文撰寫(xiě)規(guī)范一、處理公文部門(mén)內(nèi)勤登陸公文處理系統(tǒng)網(wǎng)址7/odps,“系統(tǒng)登錄”框內(nèi)輸入用戶(hù)名、密碼，點(diǎn)擊“登錄”。1、頁(yè)面顯示“部門(mén)待辦”和“個(gè)人待辦”兩項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入部門(mén)待辦，選中文件前復(fù)選框，選擇將文件發(fā)送，在跳出的網(wǎng)頁(yè)對(duì)話(huà)框選擇自己部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊發(fā)送，此文件發(fā)送到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)辦理環(huán)節(jié)。1.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)登錄，點(diǎn)擊“個(gè)人待