合同管理中法律風險及防范技巧

合同管理中的法律風險及防范技巧

企業(yè)管理部2013-08

一、合同法律風險的概念

合同法律風險的是指在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責任、合同管理的過程中，合同當事人一方或雙方利益損害或損失的可能性。

二、合同的簽訂過程中的法律風險防范1.簽訂前對合作對象的審查（調(diào)查）：

(1).了解合作方的基本情況。

(2).審查合作方有無簽約資格。

(3).調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。（合作方有進行中的大額訴訟案件？）

2.合同各主要條款的審查：參照最新合同范本

(1).規(guī)格條款

(2).質(zhì)量標準條款（注意附件的法律效用）案例：天虹公司生產(chǎn)Z型鋼，Z型鋼可以用A、B兩種標準制造?？蛻裘鞔_指出Z型鋼的指標必須符合B標準，并將B標準做為合同的附件?？墒菢I(yè)務(wù)員在合同的產(chǎn)品質(zhì)量標準一欄，填上了A標準。車間也按照A標準生產(chǎn)了該批貨物。客戶收貨后進行化驗，發(fā)現(xiàn)各項指標不符，要求天虹公司承擔違約責任。

請問：天虹公司主張A標準是經(jīng)過雙方的協(xié)商才寫入合同的，應(yīng)按A標準供貨。能否得到法院的支持呢？

案例解讀：本案例屬對合同條款有爭議?！逗贤ā返?25條規(guī)定：當事人對合同條款有爭議的，應(yīng)當按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習慣以及誠實信用原則，確定該條款的真實意思。

合同的附件同樣具有法律效力，只要客戶方能夠證明，雙方當時的真實意思就是依附件中約定的標準生產(chǎn)，天虹公司的主張就不能成立。

注意：合同有瑕疵，并不當然等同于合同無效。(3).交付方式條款

(4).付款條款：注意付款時間的具體約定

(5).違約責任條款：注意損失賠償?shù)谋硎?/p>

(6).爭議處理條款——基于節(jié)約訴訟成本和訴訟時間的考慮，盡可能為公司爭取前提優(yōu)勢。協(xié)議管轄的五種選擇：被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地

注意：如有可能，青賠合同盡量約定明確的爭議處理方式。約定管轄常見的錯誤：約定不明，等于沒約定：如“協(xié)商不成，甲乙均可以訴訟至指定的人民法院”。表述不清楚，產(chǎn)生岐義：如“守約方所在地人民法院管轄”。約定違反了級別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級人民法院管轄。約定管轄常見的錯誤：違反了仲裁管轄權(quán)與法院管轄權(quán)相排斥的原則：如“本合同未盡事宜由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向甲方所在地法院起訴”，導(dǎo)致條款無效。約定違反了專屬管轄的規(guī)定（專業(yè)定義比較復(fù)雜，可交由法律審查把關(guān)）。注意：a.約定訴訟管轄地，盡可能爭取在我方所在地人民法院起訴。b.

仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構(gòu)，而且該仲裁機構(gòu)必須客觀存在，仲裁機構(gòu)名稱必須準確無誤，否則將導(dǎo)致仲裁條款約定無效。

(一般選擇：廣州仲裁委員會）

3.簽訂時的注意事項

(1).合作方應(yīng)加蓋其單位的公章；合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。

(2).加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。

(3).合同文本經(jīng)過涂改的，應(yīng)由雙方在涂改過的地方蓋章確認。

(4).爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

三、合同糾紛的及時處理（一）發(fā)生爭議或協(xié)商不一致，預(yù)感有可能會引發(fā)訴訟的情況，應(yīng)及時告知法律主管部門，同時提交相關(guān)材料做好準備。（尤其注意青賠補償糾紛、農(nóng)民工勞資糾紛）（二）及時采取適當?shù)难a救措施，在合同產(chǎn)生糾紛時爭取主動權(quán)。例如補辦漏辦手續(xù)，盡早進行取證，搜集相關(guān)有利證據(jù)，同時上報上級部門等。（三）對于來自法院、檢察院、仲裁機構(gòu)的送達文書，避免當即簽收，為公司爭取有利的反應(yīng)時間。（四）重視法律文件的證據(jù)效力

證據(jù)意識：

各種法律文件包括合同、授權(quán)委托書以及合同履行過程中的貨物清單、簽收單、驗收單、發(fā)票等單證，也包括合同各方單方簽發(fā)的往來函件、通知等等。注重保存相對方、經(jīng)手人員及相關(guān)證人的書面或語言證明材料，盡可能保存影像、照片、錄音資料，文字資料盡可能