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第4頁(yè)共4頁(yè)董事會(huì)辦公?室主任崗位?工作職責(zé)?1、職責(zé)范?圍1.1?負(fù)責(zé)傳達(dá)董?事會(huì)決議、?決定和指示?,督促檢查?其貫徹執(zhí)行?情況;1?.2全面負(fù)?責(zé)董事會(huì)辦?公室的各項(xiàng)?工作;1?.3協(xié)助總?經(jīng)理處理日?常事務(wù);?1.4負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)各部室?、公司之間?的工作,監(jiān)?督檢查其工?作情況;?1.5負(fù)責(zé)?協(xié)助總經(jīng)理?掌握企業(yè)狀?況,定期系?統(tǒng)地向總經(jīng)?理提供信息?和工作建議?;1.6?負(fù)責(zé)職責(zé)范?圍內(nèi)程序文?件的制訂、?執(zhí)行,并及?時(shí)提出修改?建議;1?.7負(fù)責(zé)綜?合性文件、?工作計(jì)劃及?機(jī)械公司工?作總結(jié)等的?擬定工作;?1.8負(fù)?責(zé)董事會(huì)等?會(huì)議的組織?和準(zhǔn)備工作?及計(jì)劃安排?,確定會(huì)議?時(shí)間、地點(diǎn)?、與會(huì)人員?和會(huì)議日程?,并發(fā)出通?知;1.?9負(fù)責(zé)做好?董事會(huì)辦公?會(huì)等的會(huì)議?記錄,必要?時(shí)形成會(huì)議?紀(jì)要并下發(fā)?;1.1?0負(fù)責(zé)對(duì)董?事會(huì)提出的?問(wèn)題進(jìn)行調(diào)?查、協(xié)調(diào)和?處理;1?.11負(fù)責(zé)?按有關(guān)規(guī)定?做好機(jī)械公?司外來(lái)賓客?的接待工作?;1.1?2負(fù)責(zé)做好?重要公文的?審稿工作;?1.13?負(fù)責(zé)綜合性?公文的傳遞?、傳達(dá)、催?辦與檢查;?1.14?負(fù)責(zé)審核人?力資源管理?有關(guān)方案,?及報(bào)表等;?1.15?負(fù)責(zé)董事會(huì)?辦公室各項(xiàng)?費(fèi)用及各公?司購(gòu)買單件?價(jià)值在__?__元以上?辦公用品的?有關(guān)方案的?審核;1?.16負(fù)責(zé)?監(jiān)督全公司?印章、總經(jīng)?理名章等的?使用;1?.17負(fù)責(zé)?根據(jù)人員編?制和崗位任?職標(biāo)準(zhǔn),及?時(shí)調(diào)配人員?;1.1?8負(fù)責(zé)根據(jù)?工作需要向?總經(jīng)理提出?人員任免、?聘用、提拔?、調(diào)動(dòng)建議?;1.1?9負(fù)責(zé)根據(jù)?各公司生產(chǎn)?計(jì)劃,確定?勞動(dòng)組織與?定員;1?.20負(fù)責(zé)?組織有關(guān)人?員審查各公?司工資發(fā)放?情況;1?.21負(fù)責(zé)?處理職工獎(jiǎng)?懲事宜;?1.22負(fù)?責(zé)做好工資?計(jì)劃的審核?工作;1?.23負(fù)責(zé)?組織全公司?各類人員的?考評(píng)工作;?1.24?負(fù)責(zé)組織人?事檔案的定?期審查和整?理工作;?1.25負(fù)?責(zé)對(duì)本部門?人員工作業(yè)?績(jī)進(jìn)行考核?;1.2?6負(fù)責(zé)全公?司防火防盜?及廠內(nèi)治安?保衛(wèi)綜合治?理工作;?1.27負(fù)?責(zé)按規(guī)定做?好公務(wù)用車?的調(diào)度與管?理工作;參?與車輛外修?定點(diǎn),并提?供有關(guān)基礎(chǔ)?資料;1?.28負(fù)責(zé)?與其它部門?的工作協(xié)調(diào)?;1.2?9負(fù)責(zé)完成?機(jī)械公司總?經(jīng)理交辦的?其它工作。?2、權(quán)限?與管理接口?2.1權(quán)?限2.1?.1有權(quán)督?促、檢查、?考核各公司?及有關(guān)部室?對(duì)董事會(huì)的?指示、決定?和通知的貫?徹執(zhí)行情況?;2.1?.2有權(quán)向?各公司及有?關(guān)部室催辦?董事會(huì)限期?完成的工作?任務(wù);2?.1.3有?權(quán)監(jiān)督、審?查各公司的?工資、獎(jiǎng)金?的發(fā)放;?2.1.4?有權(quán)審核人?力資源管理?有關(guān)方案,?及報(bào)表等;?2.1.?5有權(quán)對(duì)以?機(jī)械公司名?義上報(bào)或下?發(fā)的各種文?稿進(jìn)行審核?、修改;?2.1.6?有權(quán)合理調(diào)?配和管理公?務(wù)用車,有?權(quán)參與車輛?外修定點(diǎn),?并提供有關(guān)?定點(diǎn)資料;?2.1.?7有權(quán)對(duì)各?部室、公司?價(jià)值___?_元以上的?辦公用品的?采購(gòu)有審核?權(quán);2.?1.8有權(quán)?拒絕虛假統(tǒng)?計(jì)和不準(zhǔn)確?數(shù)據(jù);2?.1.9有?權(quán)考察、考?核各崗位人?員,提出用?人建議;?2.1.1?0有權(quán)按規(guī)?定接待外來(lái)?客人;2?.1.11?有權(quán)規(guī)范各?公司及有關(guān)?部室的定崗?、定編、定?責(zé)及崗級(jí)方?案;2.?1.12有?權(quán)向各公司?及有關(guān)部室?索取所需的?有關(guān)資料、?數(shù)據(jù);2?.1.13?對(duì)本部門工?作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)?,對(duì)本部門?人員工作業(yè)?績(jī)有考核權(quán)?,對(duì)本部門?各類費(fèi)用有?審核權(quán),對(duì)?不稱職人員?有調(diào)離本崗?建議權(quán);?2.1.1?4有與本崗?職責(zé)范圍相?對(duì)應(yīng)的其它?權(quán)利。2?.2管理接?口2.2?.1董事會(huì)?辦公室主任?受機(jī)械公司?總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?;本崗領(lǐng)導(dǎo)?董事會(huì)辦公?室。2.?2.2本崗?離崗時(shí),由?機(jī)械公司總?經(jīng)理指定專?人代行其職?責(zé)。3、?崗位技能要?求:3.?1應(yīng)具備下?列條件之一?:1)取?得大專以上?學(xué)歷,獲得?中級(jí)以上職?稱;2)?具有___?_年以上相?關(guān)管理工作?經(jīng)驗(yàn)。董?事會(huì)辦公室?主任崗位工?作職責(zé)(二?)⑴對(duì)本?公司安全生?產(chǎn)管理工作?負(fù)有全面監(jiān)?督、保障的?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。?工作質(zhì)量對(duì)?董事會(huì)負(fù)責(zé)?。⑵負(fù)責(zé)?把安全生產(chǎn)?工作列入董?事會(huì)工作的?重要議事議?程,定期研?討重大安全?生產(chǎn)、勞動(dòng)?保護(hù)問(wèn)題和?安全生產(chǎn)重?要措施,保?證安全生產(chǎn)?工作貫徹落?實(shí)。⑶發(fā)?揮各級(jí),各?部門齊抓共?管的優(yōu)勢(shì),?搞好安全生?產(chǎn)工作。創(chuàng)?建企業(yè)安全?生產(chǎn)文化氛?圍,做好“?人”的安全?生產(chǎn)思想工?作,創(chuàng)造良?好的安全生?產(chǎn)政治環(huán)境?。⑷教育?黨員干部職?工正確處理?好安全與生?產(chǎn)、安全與?進(jìn)度、安全?與效益等方?面的辯證關(guān)?系,使全體?
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