武夷山試駕活動結(jié)案報告

2010.4.20版武夷山試駕結(jié)案報告2010年5月27日目錄第一部分：方案規(guī)劃……………………3~14第二部分：活動執(zhí)行花絮………………15~23第三部分：活動執(zhí)行分工架構(gòu)…………24~25第四部分：活動執(zhí)行RUNDOWN………26~33第五部分：活動物料明細………………34~37第六部分：活動費用概況………………38~39第七部分：活動執(zhí)行小結(jié)………………40~43第一部分:方案規(guī)劃■活動要素活動時間：2010年5月19日-21日試駕主題：暢快自如，菱悅隨行!活動主題:“暢行武夷山水間，樂賞印象大紅袍”

副標題：

——東南汽車V3菱悅CVT版媒體試駕活動活動地點:武夷山活動對象：福建、廣東、廣西、海南、江西、江蘇、浙江（媒體預估64家79人）車輛規(guī)劃：試駕車8輛+備用2輛+展示車2輛+工作用車1輛試駕方式：指定路線試駕+景點游玩+賞印象大紅袍

批次19日(三)20日(四)21日(五)媒體區(qū)域來程交通上午下午晚上上午下午A組26人福建7人廈門-武夷山飛機試駕游玩觀看印象大紅袍表演飛廈門9:50-10:40——泉州至廈門乘坐飛機飛廈門9:50-10:40廣州13人廣州-武夷山

10:50-13:40飛廣州

10:50-13:40深圳6人到廣州搭飛機或飛廣州轉(zhuǎn)車飛深圳

21:50-22:55B組26人上海14人上海浦東-武夷山

07:55-08:55

上海虹橋-武夷山

21:10-22:00游玩試駕1、休息/自由活動2、20日晚返程武夷山-上海浦東

22:00-23:00

武夷山-上海浦東

22:50-23:50江蘇12人至上海搭乘飛機休息/自由活動乘飛機至福州轉(zhuǎn)機14:40-15:15;轉(zhuǎn)南京19:40-20:55C組27人浙江13人——中午13：00前報到游玩試駕返程：租車送回杭州福州14人返程：租車送回福州備注：其中海南、江西三地媒體建議移至西南去試駕V3菱悅CVT武夷山試駕批次安排及往返交通印象·大紅袍簡介作為全世界唯一展示中國茶文化的大型山水實景演出，“實景電影”是其中最長的一個演出環(huán)節(jié)，也是《印象大紅袍》最大的看點。長達七十分鐘的演出，在完全開放的“山水”間進行，堪稱世界上第一座“山水環(huán)景劇場”。

“實景電影”采用全球首創(chuàng)三百六十度旋轉(zhuǎn)的觀眾席，觀眾席五分鐘內(nèi)即可完成一周旋轉(zhuǎn)，舞臺視覺總長度達一萬兩千米。

每天晚上20:00準時演出，請最好19:40左右入場，可以有好的位置，是沒有排數(shù)和號數(shù)的。觀眾1900人左右，普通票218元/人1400人左右，貴賓票298元/人400人左右，尊貴票588元/人36人。分區(qū)。主要是觀看的角度更好、更中間?！獣r間70分鐘?？腿颂貏e多的時候晚上有兩場第一座“山水環(huán)景劇場”：演出時間約70分鐘門票：218元/298元/588元演員將近300人

戲劇唐舞方言搬上舞臺《印象·大紅袍》是借茶說山、說文化、說生活，突出一個和諧生活的理念，希望大家把煩惱、抱怨、痛苦和郁悶都放下，喝杯茶，享受茶的寧靜和諧，享受美好的生活。訂票電話頻點擊詳見附件大眾媒體武夷山試駕路線說明★推薦入住酒店:武夷山風景高爾夫度假酒店（五星）武夷山風景高爾夫度假酒店是武夷山首家掛牌國際五星的度假酒店。酒店與風景區(qū)一溪之隔，與國際會展中心、高爾夫球場、高爾夫別墅毗鄰配套，集綜合會議、商旅、擊球、休閑、度假為一體。

曾接待前任國家主席江澤民先生、前任國務院副總理曾培炎先生和吳儀女士、澳門特首何厚鏵先生等國家級領(lǐng)導以及海內(nèi)外貴賓。

中國福建武夷山國家旅游度假區(qū)（0599）5231568/5236586

聯(lián)系人：市場總監(jiān)黃店網(wǎng)址：/ACTION-WysGolf-id-24.html

歡迎橫幅高爾夫酒店發(fā)車區(qū)/展車區(qū)現(xiàn)場布置示意圖發(fā)車區(qū)賞車區(qū)酒店大堂客房（大床房）★工作人員入住酒店推薦:武夷山通達環(huán)球酒店（三星級）通達環(huán)球酒店是武夷山通達環(huán)球酒店管理有限公司投資建設(shè)的標準型旅游接待酒店，酒店2009年投巨資按照豪華型酒店進行重新裝修。酒店共有75套客房，其中的豪華套房、豪華單人房、家庭套房、豪華標準房等。酒店中餐廳巧手名廚精心烹制武夷山特色佳肴，情調(diào)茶吧雅韻獨具，娛樂設(shè)施配套齊全，擁有夜總會，KTV，健身中心，高級棋牌室，美容廳等休閑場所，商務中心為您提供傳真，打字，翻譯，秘書等服務，并代訂火車票，機票等。

武夷山通達環(huán)球酒店位于武夷山國家旅游度假區(qū)繁華中心地段，交通極為便利，距市區(qū)10分鐘車程，距飛機場6分鐘車程。武夷山通達環(huán)球酒店地址圖武夷山通達環(huán)球酒店——高爾夫酒店約1.6公里通過旅行社拿的價格是:140元/間,含雙早餐，旅行社鄭總聯(lián)系電話/p>

酒店電話:總二部分:活動執(zhí)行花絮硬體布置賞車區(qū)布置賞車區(qū)布置簽到處背板布置簽到處背板布置硬體布置大堂入口處橫幅布置大堂入口處橫幅布置會議室橫幅布置會議室橫幅布置硬體布置指示指引牌布置指示指引牌布置水牌布置水牌布置車輛定位試駕車排列整齊試駕車排列整齊產(chǎn)品說明會現(xiàn)場發(fā)車合影試駕途中觀看印象大紅袍的演出第三部分:執(zhí)行分工架構(gòu)總控:SEM1人執(zhí)行總控：SEM：1人NHJ：1人公關(guān)媒體接待組梁薇/林冰/肖超南試駕執(zhí)行組NHJ：姚力志/陳照東SEM：邵敏DLR:1人車輛管控組DLR1人/NHJ陳照東SEM行企組:1人SEM產(chǎn)企組：1人會務組梁薇/林冰/超南/姚力志媒體邀約NHJ:肖超南媒體接待SEM公關(guān):梁薇/肖超南/林冰1、通知媒體記者集合的時間點和接送地點2、告知活動的分組信息和流程安排3、組織媒體分組試駕與游玩、用餐、食宿安排流程管控\活動攝影、路書制作NHJ策劃:姚力志物料管控/后勤安排NHJ:陳照東/姚力志硬體布置NHJ：姚力志/陳照東/制作物稿件確認、制作物布置地點確認、活動協(xié)調(diào)相關(guān)事項（硬體布置、車輛美容、加油等項費用支付）SEM:邵敏V3展車美容、加油DLR:1人v3車輛管控、移動、車上物品分發(fā)、車輛檢修D(zhuǎn)LR2人協(xié)助，NHJ陳照東/姚力志，SEM:2人大巴車接送使用協(xié)調(diào)梁微旅行社領(lǐng)隊1人場地使用協(xié)調(diào)SEM：梁薇NHJ：姚力志試駕路線說明NHJ：姚力志酒店銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)配合酒店各部門的工作武夷山試駕人員分工架構(gòu)圖當?shù)赜搀w制作廠商協(xié)助執(zhí)行酒店銷售部門協(xié)調(diào)位置當?shù)芈眯猩鐓f(xié)助執(zhí)行當?shù)孛廊莸?人協(xié)助執(zhí)行產(chǎn)品說明SEM產(chǎn)企組：1人會議主持SEM高管：1人第四部分:活動執(zhí)行RUNDOWN活動籌備階段時間項目內(nèi)容人員分工NHJSEM市場部SEM公關(guān)部DLR5月13日—5月16日車輛調(diào)配車型牌,螺絲螺帽,刀旗等調(diào)配往當?shù)卦囻{車8部，備用車2部，展示車2部檢驗合格后調(diào)配往珠海經(jīng)銷商處車輛調(diào)配的同時,請將車型牌12套及上牌用的螺絲釘,螺帽等配件及20套的刀旗,旗桿,旗座一起發(fā)往經(jīng)銷商處陳照東/姚力志邵敏1人5月17日—5月18日車輛美容、加油用2天時間做完車輛的洗車、打蠟、內(nèi)飾桑拿、加油、裝上車型牌等項美容工作,車輛美容后請美容店協(xié)助裝上車型牌陳照東/姚力志邵敏1人5月19日車輛進場車輛美容后全部移至指定的發(fā)車區(qū)停車場待用陳照東/姚力志產(chǎn)企/行企各1人1人5月5日至8日制作物準備橫幅、簽到處背板、臺卡、車序號貼、接機牌等視覺制作物設(shè)計出稿陳照東姚力志5月9日制作物定稿確認邵敏5月10日至11日制作物議價陳照東姚力志邵敏5月12日至14日制作物噴繪制作陳照東姚力志5月18日制作物交付驗收邵敏5月19日制作物布置制作物現(xiàn)場布置與使用確認陳照東/姚力志邵敏第1頁活動籌備階段時間項目內(nèi)容人員分工NHJSEM市場部SEM公關(guān)部DLR5月7日至17日酒店場地協(xié)調(diào)發(fā)車區(qū)、賞車區(qū)、會議室、客房、用餐等活動相關(guān)的場地使用協(xié)調(diào)姚力志/陳照東林冰/梁薇發(fā)生的相關(guān)費用及協(xié)議書的簽署.林冰/梁薇5月7日至17日旅行社協(xié)調(diào)旅行社配合執(zhí)行的游玩項目、車輛接送安排、相關(guān)費用協(xié)調(diào)與協(xié)議簽訂、預付款項等問題姚力志林冰/梁薇5月17日試駕線路勘察與確認勘察試駕線路，姚力志陳照東邵敏余艷艷林冰/梁薇5月18日確認試駕路線邵敏余艷艷梁薇5月19日繪制路書，編寫路線說明，制作路書姚力志5月19日產(chǎn)品說明PPT產(chǎn)品說明資料準備產(chǎn)企1人5月19日公關(guān)物料準備產(chǎn)品型錄、安全協(xié)議書、簽字筆等，詳見物料清單中的人員分工林冰/梁薇第2頁活動執(zhí)行階段RUNDOWN日期時間項目內(nèi)容人員分工NHJ市場部公關(guān)部DLR5月17日8:30-12:00工作人員出發(fā)第一批工作人員出發(fā)陳照東姚力志邵敏產(chǎn)企/行企各1人13:30-18:00接洽當?shù)亟?jīng)銷商與當?shù)氐慕?jīng)銷商接洽,就配合事項溝通陳照東/姚力志邵敏線路勘察勘察試駕線路的試駕路況與距離陳照東姚力志邵敏場地勘察協(xié)調(diào)發(fā)車區(qū)、展車區(qū)、會議室、場地的使用陳照東姚力志邵敏跟蹤車輛美容與加油工作落實車輛美容與加油、上牌等事項陳照東姚力志產(chǎn)企/行企各1人1人制作物驗收查驗相關(guān)活動的制作物到位情況陳照東姚力志邵敏5月18日8:10—11:30工作人員出發(fā)第二批工作人員出發(fā)肖超南余艷艷梁微林冰場地與路線確認場地布置區(qū)域確認，試駕路線確認陳照東姚力志余艷艷/邵敏梁微14:00-17:00路書繪制繪制路線說明書姚力志第3頁活動執(zhí)行階段RUNDOWN日期時間項目內(nèi)容人員分工NHJ市場部公關(guān)部DLR5月19日8:10—11:30硬體布置簽到處背板布置、酒店大堂入口處橫幅懸掛、會議室橫幅布置、車序號貼布置陳照東姚力志邵敏協(xié)調(diào)當?shù)赜搀w公司展車布置展車區(qū)布置陳照東姚力志邵敏1人14:00-15:00試駕車進入指定停車場試駕車在做完美容、加油、上牌等項工作后，移至指定的停車場陳照東姚力志產(chǎn)企/行企各1人王俊榮15:00-17:00車況檢查車輛安全檢查、車載物檢查、車型牌檢查陳照東姚力志產(chǎn)企/行企各1人15:00-17:00會議室設(shè)備調(diào)試會議室相關(guān)設(shè)施準備，投影儀，電腦，音響、麥克風調(diào)試，桌椅擺放，資料準備。姚力志邵敏梁薇林冰13:30-17:30媒體簽到記者簽到，安排住宿肖超南.梁薇林冰18:00-20:00媒體晚宴媒體記者晚宴肖超南梁薇/林冰第4頁活動執(zhí)行階段RUNDOWN日期時間項目內(nèi)容人員分工NHJ市場部公關(guān)部DLR5月20日7:30-8:00叫醒服務通知酒店安排叫醒記者肖超南梁薇/林冰/.8:00-8:30用早餐媒體記者自助早餐肖超南梁薇/林冰/.8:30-8:35A組試駕說明會主持人開場,歡迎來賓并介紹會議議程SEM主管1人8:35-8:50CVT版產(chǎn)品說明產(chǎn)企/1人8:50-9:00試駕路線說明及安全注意事項說明姚力志9:00-9:02主持人感謝大家的到來,記者簽到安全協(xié)議書SEM主管1人9:03-9:13行前解說出發(fā)準備出發(fā)前,記者上車準備,工作人員解說使用注意事項陳照東/姚力志./蔡尚坤/梁薇9:13-12:00指定路線試駕試駕人員沿指定路線試駕姚力志./蔡尚坤/12:00-13:30午餐媒體記者回酒店用餐肖超南梁微13:30-17:00景點游玩AC組記者景點游玩梁薇17:00-18:00晚宴媒體晚宴梁薇20:00-21:10觀賞節(jié)目觀看印象大紅袍第5頁活動執(zhí)行階段RUNDOWN日期時間項目內(nèi)容人員分工NHJ市場部公關(guān)部DLR5月20日7:30-8:00叫醒服務通知酒店安排叫醒記者肖超南梁薇8:00-8:30用早餐媒體記者自助早餐肖超南梁薇8:30-12:00B組簽到B組簽到肖超南梁薇12:00-13:00午餐媒體午餐肖超南梁薇14:30-14:35B組試駕說明會主持人開場,歡迎來賓并介紹會議議程SEM主管1人14:35-14:50CVT版產(chǎn)品說明產(chǎn)企1人14:50-15:00試駕路線說明及安全注意事項說明姚力志15:00-15:02主持人感謝大家的到來,記者簽到安全協(xié)議書SEM主管1人15:02-15:13行前解說出發(fā)前,記者上車準備,工作人員解說使用注意事項陳照東/姚力志產(chǎn)企1人梁薇15:13-17:00指定路線試駕試駕人員沿指定路線試駕姚力志產(chǎn)企/行企各1人17:00-18:30晚宴媒體記者回酒店用餐肖超南20:00-21:10觀賞節(jié)目觀看印象大紅袍第6頁活動執(zhí)行階段RUNDOWN日期時間項目內(nèi)容人員分工NHJ市場部公關(guān)部DLR5月21日7:30-8:00叫醒服務通知酒店安排叫醒記者肖超南梁薇8:00-8:30用早餐媒體記者自助早餐肖超南梁薇8:30-12:00B組景點游玩B組記者景點游玩肖超南梁薇8:30-8:35C組試駕說明會主持人開場,歡迎來賓并介紹會議議程1人8:35-8:50CVT版產(chǎn)品說明產(chǎn)企1人8:50-9:00試駕路線說明及安全注意事項說明姚力志9:00-9:02主持人感謝大家的到來,記者簽到安全協(xié)議書1人9:03-9:13行前解說與出發(fā)準備出發(fā)前,記者上車準備,工作人員解說使用注意事項陳照東/姚力志梁薇9:13-12:00C組指定路線試駕試駕人員沿指定路線試駕姚力志12:00-13:30午餐媒體記者回酒店用餐肖超南14:00返程媒體返程第7頁第五部分:活動物料明細項目物料類別物料名稱規(guī)格材質(zhì)數(shù)量備注說明承辦人制作類廣宣物料賞車區(qū)背板寬8m*高3.5m燈箱布噴繪含架1武夷山當?shù)刂谱骱桶惭b陳照東姚力志簽到處背板寬3.5m*高3m燈箱布噴繪含架1武夷山當?shù)刂谱骱桶惭b紅地毯寬10*深6m戶外用紅地毯1附一層江薄顏料膜車序號牌(大)直徑15cm不干膠裱KT板10放置車頭車序號牌(小)直徑8cm不干膠裱KT板10放置車尾酒店歡迎條幅15米*0.9米燈箱布噴繪1酒店大堂前會議室條幅6米*0.75米燈箱布噴繪1會議室內(nèi)接機牌52cm*37cmKT板+背膠1接機時用大巴車頭標牌52cm*37cmKT板+背膠1內(nèi)容與接機牌相同工作證8.5cm*10cm數(shù)碼打印含封套20后附通訊錄記者證8.5cm*10cm數(shù)碼打印含封套90分ABC三組，每組各三路書A4紙大小打印紙彩打100用于路線指示武夷山試駕物料清單1項目物料類別物料名稱規(guī)格材質(zhì)數(shù)量備注說明承辦人活動物料料物料發(fā)車指揮旗

2面

廣企組邵敏跟蹤落實刀旗含旗面、旗桿和水座20套

車型牌含配套螺絲、螺帽12套

自助餐文章SEMLOGO章1

林冰規(guī)配架

1

經(jīng)銷商處規(guī)配表

2張

隨車用品SD導航卡

12張

產(chǎn)企1人CD唱片

12張

林冰帽子有V3logo的帽子100

礦泉水

200瓶

武夷山試駕物料清單2武夷山試駕物料清單3項目物料類別物料名稱規(guī)格材質(zhì)數(shù)量承辦人活動物料料隨車用品雨傘

30林冰擦車布

30口香糖

30急救包（清涼油、正氣水、紙巾、創(chuàng)口貼）14試駕車臨牌

10邵敏會議用品投影儀、話筒、音響1姚力志.電腦、空白紙*200頁1林冰媒體資料類簽到資料簽到筆、簽收單、簽字筆（50支）50肖超南托盤、請賜名片

1.林冰信封、文件夾

100打印資料新聞稿

80活動流程

100安全協(xié)議書

100型錄

100產(chǎn)品資料

100第六部分:活動費用概況武夷山試駕活動費用概算序號費用項目單價數(shù)量金額備注與說明一廣告制作物8000橫幅,賞車區(qū)、簽到處背板,紅地毯，易拉寶指示牌，車序號貼，工作證，記者證，布置人工費等，含代理費，稅費等詳見附件報價單二媒體住宿費500元/人/晚78人78000三媒體機票費（往返）3000元/人78人234000四媒體撰稿費800元/人78人62400以人均800元概算五媒體游玩費500元/人78人39000景點門票，導游費，大巴接送費等六發(fā)車區(qū)展車區(qū)包場場地費4天5000場地費待公關(guān)部議價后再定，先以此作為預算七會議室場地費3000元/場3場9000八媒體餐費300元/人78人23400九車輛美容費300元/輛12輛3600車輛美容費300元/臺，清洗，打蠟，內(nèi)桑十車輛加油費200元/輛13輛2600每臺車加油30L，包含一臺工作車加油費十一工作人員差旅費2000元/人11人22000元廣告公司活動執(zhí)行2人，廣企組3人，公關(guān)部3人，產(chǎn)品組1人，行企1人，銷管1人，計11人，以上含住宿，交通，餐費十二庶務購買2000礦泉水、口香糖、擦車布、雨傘等物料合計￥467000元（肆拾陸萬柒仟元