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項目商務(wù)資料管理方法2014.12.12什么是CBD?ClicktoaddTitle1項目商務(wù)資料管理辦法的背景一ClicktoaddTitle2項目商務(wù)資料管理辦法的內(nèi)容二ClicktoaddTitle1項目商務(wù)資料管理辦法的注意事項三溝通提綱背景一項目商務(wù)資料是項目開綻開源節(jié)流經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),在公司信息化、標準化、精細化的管控趨勢下,商務(wù)資料作為項目核心資料之一,有必要對其進行規(guī)范統(tǒng)一,使項目經(jīng)濟活動更有效的開展,同時提升項目精細化、標準化的管控水平。內(nèi)容二1、項目商務(wù)資料管理方法的書目2、項目商務(wù)資料管理方法的主要內(nèi)容(1)本方法將項目商務(wù)資料按三級書目進行分類,一級書目有14項,二級書目有34項,三級書目有87項,詳見附件1:項目商務(wù)資料清單.xls2、項目商務(wù)資料管理方法的主要內(nèi)容(2)本方法對項目商務(wù)資料格式按統(tǒng)一標準進行規(guī)范。項目商務(wù)資料與工程進度同步收集,資料不允許隨意涂改,盡量留存資料原件。附件2:資料盒正面標簽樣稿.doc;附件3:資料盒側(cè)面標簽樣稿.doc;附件4:資料封面樣稿.doc;(封面彩打)附件5:資料書目樣稿.xls。2、項目商務(wù)資料管理方法的主要內(nèi)容(3)本方法將項目商務(wù)資料以資料盒為基本單元進行統(tǒng)一裝訂歸檔。附件6:檔案盒樣稿。
注意事項三1、本管理方法的實施管理,主要通過每季度綜合大檢查以及專項檢查對項目商務(wù)資料管理進行考核,考核結(jié)果與項目績效考核掛鉤。2、本管理方法規(guī)定項目每月10日前報送分包指標統(tǒng)計表,PS:分包指標統(tǒng)計表樣表.xls;每季度末25日前報送成本檢查指標表,PS:成本檢查指標統(tǒng)計表.xls;每季度第一個月的8日前報送上一季度的局成本報表指標表,PS:局成本報表-直管土建工程+專業(yè)工程樣表.xlsx。3、本管理方法規(guī)定項目商務(wù)經(jīng)理負責(zé)商務(wù)資料的管理,辦理完工程結(jié)算,項目商務(wù)經(jīng)理負責(zé)將審計報告交(分)公司商務(wù)管理部,其余資料由項目商務(wù)經(jīng)理負責(zé)保管,直至內(nèi)部審計兌現(xiàn)完成,再按公司檔案管理方法等制度進行移交處理。4、本管理方法涉及工
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