大學儀器設備的驗收規(guī)定

大學儀器設備的驗收規(guī)定儀器設備的驗收工作是執(zhí)行采購合同、保證采購物品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，嚴格儀器設備的驗收制度，從源頭把好質(zhì)量關，對確保儀器設備的正常投入使用，具有十分重要的作用。根據(jù)《高等學校儀器設備管理辦法》及有關規(guī)定，結合我校的實際，研究制定本驗收規(guī)定。一、成立驗收小組.大型貴重儀器設備（10萬元以上的貴重精密設備）驗收小組由資產(chǎn)管理處負責組織，財務處、教務處、審計處、使用單位負責人以及使用單位3人以上具有副高以上職稱的教學科研人員組成驗收小組。使用單位可根據(jù)設備的情況提出是否聘請外單位專家參與驗收小組，并報資產(chǎn)管理處批準。.一次集中采購10萬元以上的不同教學儀器設備，由教務處、資產(chǎn)管理處與使用單位組成驗收小組，按照合同和裝箱清單共同進行核查驗收，并做好簽字記錄。.儀器設備低于10萬元的驗收小組由使用單位負責組織，必要時資產(chǎn)管理處、教務處協(xié)同。.進口儀器設備的驗收小組由資產(chǎn)管理處負責組織，資產(chǎn)管理處負責聯(lián)系商檢部門，商檢部門開箱檢驗后，按大型貴重儀器設備和10萬元以上儀器設備的驗收規(guī)定執(zhí)行。二、驗收細則.接貨：資產(chǎn)管理處聯(lián)系供貨商確定到貨時間，由使用單位負責接貨。根據(jù)貨物的數(shù)量、體積大小、重量等，使用單位確定貨物放置地點，對貨物的品目名稱、數(shù)量、包裝進行仔細檢查核對。接貨人按照運貨清單和實際到貨情況做好詳細記錄，簽字后留存。接貨后不得隨意開箱。.開箱驗收：由資產(chǎn)管理處負責組織。資產(chǎn)管理處和使用單位按照合同及接貨人的詳細記錄進行開箱驗收，根據(jù)合同和裝箱清單對貨物的說明書、品目名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量、附件等進行仔細檢查核對，必要時供應商、安裝工程師也要到現(xiàn)場。進口儀器設備要經(jīng)商檢部門開箱檢驗。對開箱后的情況做好記錄并簽字留存。.安裝調(diào)試及人員培訓：由使用單位負責，資產(chǎn)管理處協(xié)調(diào)。開箱驗收合格的儀器設備由使用單位負責，供應商（或廠商）的工程師進行安裝調(diào)試，使儀器設備正常運轉(zhuǎn)，同時對操作使用人員進行培訓。操作使用人員要熟練掌握儀器設備的性能、操作使用和維護保養(yǎng)。安裝調(diào)試后，供應商（或廠商）提供標樣進行測試分析，測試結果、精度、誤差技術指標等要符合設計要求，并填寫安裝調(diào)試記錄，簽字留存。.大型貴重儀器設備驗收前的準備工作：上述工作完成以后，使用單位和資產(chǎn)管理處要向驗收小組提供以下資料:（1）供貨合同；（2）大型設備購置論證報告及購置申請批文；(3)裝箱清單；(4)標樣測試分析報告；(5)配置報告及批文；(6)儀器設備相關資料的借條。進口儀器設備除上述資料外還需提供：(1)進口委托協(xié)議書；(2)海關免稅證明；(3)外貿(mào)合同；.組織驗收：(1)大型貴重儀器設備和10萬元以上的儀器設備的驗收，使用單位通知驗收小組，通知供應商(或廠商)的工程師到場，由技術負責人開機，并介紹儀器設備的到貨、安裝調(diào)試、標樣測試結果、誤差分析等情況，驗收人員對測試結果、儀器性能進行咨詢、評估，根據(jù)合同、招標文件、投標文件等對照實物進行認真核對后，填寫驗收結論，使用單位填寫《大學大型精密儀器設備驗收報告》，簽字后留存。10萬元以下的儀器設備由使用單位負責人(或分管負責人)組織驗收，并填寫驗收報告留存。.辦理入帳：驗收合格的儀器設備，由使用單位的資產(chǎn)管理員憑發(fā)票(附清單)、實物和驗收報告在五個工作日內(nèi)到資產(chǎn)管理處辦理入帳手續(xù)，建帳、建卡。三、使