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知識(shí)改變命運(yùn)勤奮塑導(dǎo)致功整理人落葉時(shí)間2023-4-15天才是百分之九十九的勤奮加百分之一的靈感面試時(shí)的具體準(zhǔn)備我們踏進(jìn)面試室之前,有許多準(zhǔn)備工作可以做,其中一些更必須認(rèn)真做好。最重要的涉及:(a)知己——了解自己的長(zhǎng)處短處、愛(ài)好、就業(yè)傾向、人生目的。(b)知彼——了解整個(gè)行業(yè)、未來(lái)雇主、申請(qǐng)那份職位的情況。(c)擬履歷表——配合求職的計(jì)劃而寫,預(yù)備面試時(shí)使用。(d)學(xué)習(xí)面試技巧——了解面試的情況,結(jié)識(shí)面試的禮儀和應(yīng)對(duì)方法,預(yù)作練習(xí)。(e)臨場(chǎng)準(zhǔn)備——裝扮、攜帶物、赴會(huì)的準(zhǔn)備。1、結(jié)識(shí)自己求職面試的重要目的的是雇重要進(jìn)一步了解求職者的背景、個(gè)性、能力,以便決定他是否適合某職位。故此所提問(wèn)題多以求職人自身及對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的結(jié)識(shí)為主。應(yīng)試者假如表現(xiàn)出對(duì)自己的能力、個(gè)性及就業(yè)傾向了解不夠,便會(huì)給人留下不知道自己喜歡或適合做什么的印象。一般雇主對(duì)這一類申請(qǐng)人不會(huì)熱衷。促進(jìn)自我了解方法很多,通常可通過(guò)下列途徑:(a)跟家人或熟悉自己的親友傾談,征詢他們的意見(jiàn),不妨請(qǐng)他們對(duì)你進(jìn)行一次坦白評(píng)估。(b)離校前與相熟的老師或輔導(dǎo)員討論自己的抱負(fù)和就業(yè)傾向,他們或許可以幫助你客觀分析自己的長(zhǎng)處短處和就業(yè)傾向。(c)訪問(wèn)政府勞工處下屬青年就業(yè)指導(dǎo)組,征詢?cè)撎帉X?zé)輔導(dǎo)青年就業(yè)的工作人員的意見(jiàn)。大多數(shù)的中學(xué)及大專院校都設(shè)專職的輔導(dǎo)老師,負(fù)責(zé)協(xié)助畢業(yè)生就業(yè),這種服務(wù)應(yīng)多運(yùn)用。(d)在某些先進(jìn)的西方國(guó)家,經(jīng)常專心理測(cè)驗(yàn)促進(jìn)自我了解,分析個(gè)性品格、愛(ài)好、就業(yè)傾向等。倘若測(cè)驗(yàn)由受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人主持,那么所得結(jié)果仍有相稱的參考價(jià)值。2、結(jié)識(shí)本行應(yīng)試者對(duì)自己有愛(ài)好加入的行業(yè)應(yīng)當(dāng)有進(jìn)一步的結(jié)識(shí),才干在面試時(shí)應(yīng)付裕如。要令主試者相信你對(duì)某行業(yè)確是愛(ài)好濃厚的話,你不僅要對(duì)本行業(yè)有基本的結(jié)識(shí),還必須了解最近的發(fā)展及將來(lái)的發(fā)展趨向和前景,假如提不出客觀的證據(jù)或資料來(lái)支持自己的說(shuō)法,相信主試者聽(tīng)來(lái)只會(huì)感到啼笑皆非。要收集各行各業(yè)的資料有很多種方法,跟該行之內(nèi)的資深人士?jī)A談是一個(gè)最直接又有效的方法,他們不僅進(jìn)一步了解行業(yè)的近況,并且對(duì)行業(yè)的苦與樂(lè)以及實(shí)際困難有第一手資料。假如你打算入行的話,也不妨接觸一些近期加入該行業(yè)的人,聽(tīng)取他們的親身體驗(yàn)。這些都相應(yīng)付面試的問(wèn)題有很大的幫助。倘若主試者問(wèn):“你為什么認(rèn)為該行業(yè)最適合你?”時(shí),上述的資料將大派用途。你也可以通過(guò)文獻(xiàn)來(lái)搜集更多各行各業(yè)的發(fā)展近況。特別是申請(qǐng)更高級(jí)的行政或管理職位時(shí),更需要注意這些方面的工作。主試者也許規(guī)定應(yīng)試者對(duì)各行各業(yè)的本地及國(guó)際情況有相稱的了解。所以,在面試之前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常留意報(bào)章這些方面的新聞報(bào)道,及經(jīng)常參閱專業(yè)期刊。3、結(jié)識(shí)雇主和所申請(qǐng)的職位面試另一組的問(wèn)題圍繞著應(yīng)試者對(duì)雇傭機(jī)構(gòu)及申請(qǐng)職位的結(jié)識(shí)。倘若你能預(yù)先掌握多一些資料,將會(huì)令主試者對(duì)你另眼相看,并且會(huì)認(rèn)為你加入該機(jī)構(gòu)的誠(chéng)意無(wú)可置疑。假如你對(duì)所申請(qǐng)的職位的性質(zhì)、工作內(nèi)容、所需要專業(yè)知識(shí)了如指掌的話,主試者會(huì)更相信你適合所申請(qǐng)的職。要搜集有關(guān)雇傭機(jī)構(gòu)的資料,最簡(jiǎn)樸的辦法是參考機(jī)構(gòu)出版的年報(bào)或業(yè)績(jī)簡(jiǎn)報(bào)。商業(yè)機(jī)構(gòu),如在本地上市的,每年必須公布其業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)狀況;公營(yíng)機(jī)構(gòu)因接受政府資助,通常每年向政府提交具體運(yùn)作報(bào)告。政府各部門的資料將在政府新聞處可以拿到。政府刊物銷售處亦有大量關(guān)于政府及公營(yíng)機(jī)構(gòu)的資料。了解一個(gè)機(jī)構(gòu)的最佳辦法之一是找到該處的雇員,向他們查詢。假如有相熟的朋友可以請(qǐng)教,就更有利了。去不同類型機(jī)構(gòu)面試要注意它們個(gè)別的特色,不同的辦事作風(fēng)及管理方針都會(huì)直接影響其招募人才的政策。比如說(shuō),政府部門和一般商營(yíng)機(jī)構(gòu)所需的人才往往不同樣。面試前應(yīng)有心理準(zhǔn)備,了解申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的管理作風(fēng),才決定大幅度時(shí)應(yīng)當(dāng)用什么策略。面試前如能了解清楚所申請(qǐng)的職位在組織中的位置,會(huì)幫助作了解職位的工作范疇及職責(zé),并且對(duì)將來(lái)也許的升遷途徑及機(jī)構(gòu)更為清楚,這些不僅會(huì)使你面試表現(xiàn)更佳,并且對(duì)你決定是否加入該機(jī)構(gòu)提供有用的參考資料。4、面試與履歷表面試其中一個(gè)重要的部分是問(wèn)及你個(gè)人的背景資料和經(jīng)歷。所以你的履歷表將成為面試的基礎(chǔ)。主試者在面試前對(duì)你一無(wú)所知,只參考你已遞交的履歷表的資料,問(wèn)題亦會(huì)圍繞著這些資料而提出。所以履歷表的準(zhǔn)備工夫絕不能馬虎,并且對(duì)已編進(jìn)履歷表內(nèi)的資料應(yīng)非常熟識(shí),否則給人一個(gè)壞印象,認(rèn)為你做事沒(méi)有組織,或者故意提供誤導(dǎo)主試者的資料。想準(zhǔn)備一份對(duì)面式有利的簡(jiǎn)歷,下列各點(diǎn)要特別注意。(1)個(gè)人資料個(gè)人資料一般涉及姓名、年齡、性別、國(guó)籍、旅行證件、婚姻狀況、通訊地址、電話等,這些資料最佳用分段分點(diǎn)方式介紹,以收一目了然之效。(2)教育背景你的學(xué)歷是支持你勝任某職位的一個(gè)重要條件,相信主試者會(huì)花相稱時(shí)間與你討論這方面的資料。如何介紹你的學(xué)歷及其他專業(yè)資格最能使主試者對(duì)你發(fā)生愛(ài)好,是一個(gè)值得花工夫考慮的問(wèn)題。比方說(shuō),你是主修工商管理的大學(xué)畢業(yè)生,現(xiàn)正申請(qǐng)一份市場(chǎng)拓展的職位,在簡(jiǎn)歷上便應(yīng)將你曾修讀過(guò)有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展及市場(chǎng)推廣的課程表列出來(lái)以提高主試者對(duì)你的愛(ài)好,亦達(dá)成引導(dǎo)主試者提出對(duì)你有利問(wèn)題的目的,倘若你是文科出身的,正申請(qǐng)教師的職位,便應(yīng)把自己能教的科目列出來(lái)。(3)以往工作記錄假如你有頻繁轉(zhuǎn)工的記錄,一定要先預(yù)備好轉(zhuǎn)工的理由,否則將予人很壞的印象。主試者也多會(huì)問(wèn)及你以往的工作經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)在申請(qǐng)的職位有何關(guān)系,這些都是可以預(yù)先準(zhǔn)備好有利的答案的。這也是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),給你介紹自己從以往的工作中積累了什么專業(yè)知識(shí),或者曾經(jīng)獨(dú)自負(fù)責(zé)的工作范圍,或管理下屬的經(jīng)驗(yàn)等,這些都會(huì)增長(zhǎng)你被錄用的機(jī)會(huì)(4)業(yè)余活動(dòng)你的業(yè)余活動(dòng)情況,也是一般雇主感愛(ài)好的,他們希望多了解一點(diǎn)關(guān)于你的業(yè)余活動(dòng)和喜好,所以最佳預(yù)先準(zhǔn)備一兩項(xiàng)以供討論。假如曾參與或負(fù)責(zé)推動(dòng)社會(huì)和團(tuán)隊(duì)性的義務(wù)活動(dòng),也要借機(jī)會(huì)介紹一下。假如你答“睡覺(jué)”或“看電視”,甚或“沒(méi)有”等回給人不良印象。(5)語(yǔ)言能力倘若你有多種語(yǔ)言或中國(guó)方言的能力,應(yīng)在簡(jiǎn)歷中列明。香港是國(guó)際性商埠,外語(yǔ)的能力肯定是一種很有利的條件,加上今年中國(guó)對(duì)外開(kāi)放,普通話和其他中國(guó)方言都成為推廣與中過(guò)貿(mào)易的必要條件。假如你忘掉把著方面的資料編進(jìn)簡(jiǎn)歷的話,便也許錯(cuò)失在面式時(shí)被問(wèn)及的機(jī)會(huì)。(6)其他資料除上述各項(xiàng)外,簡(jiǎn)歷可以涉及歷來(lái)其他資料。在這項(xiàng)下,應(yīng)報(bào)道一些對(duì)自己有利但無(wú)法歸入任何其他項(xiàng)目的資料。例如獎(jiǎng)學(xué)金、特別訓(xùn)練課程或旅游經(jīng)驗(yàn)等。假如你有其他特殊的技能未能編進(jìn)學(xué)歷一欄內(nèi)的,也可放在這里。這是一種很容易的方法,可以引導(dǎo)主試者問(wèn)一些你既熟知而又對(duì)你有利的問(wèn)題。5、面式技巧的訓(xùn)練對(duì)剛畢業(yè)而又完全沒(méi)有求職經(jīng)驗(yàn)的年輕人來(lái)說(shuō),面式技巧的訓(xùn)練至為重要,著涉及學(xué)習(xí)聆聽(tīng)、應(yīng)對(duì)、反映靈敏、說(shuō)話有條理、禮貌等。大多數(shù)大專院校及不少中學(xué)都有就業(yè)輔導(dǎo)教師,他們通常會(huì)安排以下的輔導(dǎo)活動(dòng),協(xié)助畢業(yè)生學(xué)習(xí)面式技巧:(1)面式技巧講座(2)播放面式過(guò)程錄象帶應(yīng)與觀看著討論應(yīng)試者的表現(xiàn)(3)安排模擬面式,邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的主試者組成面式團(tuán),提供實(shí)際的面式機(jī)會(huì)給學(xué)員,硬于事后評(píng)論其表現(xiàn),使之有所改善。對(duì)口才不好的人,以下方法可以參考:(1)面式前盡量與不同的人談?wù)撟约旱谋ж?fù),或與他們辯論熱門的時(shí)事話題。(2)運(yùn)用視聽(tīng)器材如錄音機(jī)或錄象機(jī)等,將自己說(shuō)話時(shí)的情形錄后重放找缺陷,然后設(shè)法改善。(3)多找尋機(jī)會(huì)高生背誦一些文章或講稿,或在一些人面前發(fā)表自己的意見(jiàn),這些做法都會(huì)加強(qiáng)說(shuō)話時(shí)的信心。6、面式時(shí)的裝扮以貌取人在很多時(shí)候不是好辦法,但面式在一定限度上是憑外表來(lái)決定錄取結(jié)果的。外表的裝扮是個(gè)人在實(shí)際情況的一種表現(xiàn),主試者外表當(dāng)作了解應(yīng)試人員的捷徑,其實(shí)亦是人之常情。因此,要想面式成功,赴會(huì)時(shí)的裝扮決不能粗心大意,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)試者總會(huì)百分之百計(jì)劃好由頭到尾的扮相,處處按照當(dāng)時(shí)的情況仔細(xì)經(jīng)營(yíng)。關(guān)于穿衣服的原則,近年來(lái)西方社會(huì)逐漸有從隆重及規(guī)范化轉(zhuǎn)向隨便及多元化的趨勢(shì),連重要的管事場(chǎng)面也開(kāi)始允許一些略為“反傳統(tǒng)”的裝扮。以男士衣著為例,許多人在求職業(yè)面式時(shí)不再穿全套的衣服,改穿簡(jiǎn)便衣服。女士也越來(lái)越開(kāi)放傳統(tǒng)的西式衣裙套裝,該穿較時(shí)髦的多樣化的衣裙,甚至穿長(zhǎng)褲。以下列一些具體的細(xì)節(jié)、工讀者參考:(1)整潔最重要。頭發(fā)和指甲要干凈,衣服要整齊,皮鞋要美麗,許多應(yīng)試者都忽略了這幾點(diǎn)。(2)不要標(biāo)奇利異。凡是主試人年輩的人覺(jué)得看不慣的服裝最佳不要穿。(3)不能隨便。運(yùn)動(dòng)裝、冰鞋、背囊之類的都絕不適宜。若申請(qǐng)的是文職,男士不應(yīng)穿牛仔褲,女士最佳穿裙。(4)預(yù)早計(jì)劃。例如男士面式前一天剪發(fā),未必能得到最佳效果,面式前兩個(gè)星期剪好發(fā),屆時(shí)往往較好看。(5)勿穿新衣。面式是緊張的場(chǎng)合,若穿一套完全不習(xí)慣的衣服,往往會(huì)表現(xiàn)的不自然,覺(jué)得自己不是在做自己。(6)勿濃妝艷抹。女士若化裝或佩帶飾物,應(yīng)當(dāng)適可而止,男士不要用香水或手鐲之類的東西。(7)勿挑逗暴露。女士穿太短的裙、低胸上衣、緊身衣褲都不適宜。(8)最后檢查。輪到自己面式之前幾分鐘,爭(zhēng)取機(jī)會(huì)進(jìn)西手間整理以下自己。(9)令自己舒適。不管穿戴什么,多以令自己舒適為原則。7、面試時(shí)應(yīng)當(dāng)攜帶的文獻(xiàn)仔細(xì)想清楚該帶什么文獻(xiàn)去,好讓主試者覺(jué)得你是處世周備而有條理。以下列出棉試時(shí)應(yīng)考慮攜帶的文獻(xiàn):(1)聘請(qǐng)廣告的副本——面試者,你也許要隨時(shí)翻閱廣告上的資料,所以應(yīng)當(dāng)備帶一份在身。假如聘請(qǐng)的廣告不是登在報(bào)紙上的,而是刊于"職位空缺的小冊(cè)子"之類的文獻(xiàn)內(nèi),應(yīng)當(dāng)把整個(gè)小冊(cè)子帶去。(2)申請(qǐng)書的副本——主試者通常都會(huì)通過(guò)你申請(qǐng)表上的資料發(fā)問(wèn),你也也許提到那些資料,所以,帶備一份副本,不單可以更快掌握主試者的問(wèn)題,亦可以免自己忘掉了所填寫的資料而陷于尷尬。(3)你未隨同申請(qǐng)書送去的其他推薦書的正本副本。(你返交申請(qǐng)書時(shí)只需送上每種文獻(xiàn)的副本,正本自己收藏,但應(yīng)隨時(shí)預(yù)備讓主試者查閱。)(4)其他推薦人的姓名、地址、電話、以備主試者與他們聯(lián)系。8、赴會(huì)誰(shuí)都知道參與面試時(shí)絕不能遲到,但難以置信的是,卻有許多應(yīng)試者遲到,他們并非對(duì)申請(qǐng)的那分工作不認(rèn)真而是低估了形成所需要的時(shí)間,沒(méi)有預(yù)留足夠的時(shí)間應(yīng)付預(yù)見(jiàn)的"意外"(例如忽略陰雨天氣全區(qū)賽車的情況)。即使未因以外遲到,但不預(yù)留足夠的時(shí)間,途中不免緊張焦急,膽怯遲到,這樣對(duì)面試的表現(xiàn)有害

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