《應(yīng)用寫作教程》課件第五章

第五章會(huì)議文件第五章目錄第一節(jié)會(huì)議記錄第二節(jié)演講稿第三節(jié)開幕詞閉幕詞祝詞第四節(jié)會(huì)議報(bào)告第五節(jié)提案第一節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄是會(huì)議的正式文件，有很重要的作用。會(huì)議記錄的第一個(gè)作用是可以作為落實(shí)會(huì)議精神，檢查、督促辦理事情的依據(jù)。會(huì)議記錄的第二個(gè)作用是查考。會(huì)議記錄的第三個(gè)作用是記載，可以作為總結(jié)工作的參考。會(huì)議記錄的第四個(gè)作用是作為重要的檔案材料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核以及落實(shí)政策、核實(shí)史實(shí)等方面起著不可替代的作用。二、會(huì)議記錄的主要內(nèi)容（一）會(huì)議名稱指開的是什么會(huì)。要寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)或組織、會(huì)議的年度或?qū)么?、?huì)議的內(nèi)容等。（二）會(huì)議日期指會(huì)議開始的時(shí)間。要寫明年、月、日，有時(shí)還要注明上午、下午或晚上以及具體鐘點(diǎn)。（三）會(huì)議地點(diǎn)要寫出會(huì)議場所的具體名稱。切不可籠統(tǒng)地寫“禮堂”、“會(huì)議室”，要具體地寫出是哪個(gè)禮堂、哪個(gè)會(huì)議室。（四）與會(huì)人員或參加人員參加人很多的會(huì)議，可以只寫參加人的范圍和人數(shù)；如果人數(shù)不多，可一一寫出出席者的姓名（按職務(wù)、單位分別排列，使人一目了然）。有固定范圍的，可寫上范圍及缺席者。如有列席的人，也要寫上他們的姓名。另外還要寫上記錄人的姓名，以示負(fù)責(zé)。（五）主持人即主持召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名，并注明其職務(wù)。（六）議題議題就是會(huì)議討論的問題，應(yīng)作為標(biāo)題寫在記錄紙面的中心位置。（七）與會(huì)者的發(fā)言先寫發(fā)言人的姓名，然后記下他的發(fā)言。（八）決議決議就是會(huì)議作出的結(jié)論。一般在會(huì)議的最后由會(huì)議主持人予以歸納，記錄人應(yīng)逐字逐句記下。還要記下與會(huì)者對(duì)決議的態(tài)度。三、會(huì)議記錄的整理由于會(huì)議記錄是在會(huì)議進(jìn)行過程中記的，速度很快。必然用許多代替的符號(hào)，或者有句子不完整的地方。因此，會(huì)后必須進(jìn)行整理，把那些用代替符號(hào)記的“翻譯”出來，不完整的地方補(bǔ)充完整。如果會(huì)議當(dāng)時(shí)沒有記下來，或者記得不清楚的地方，還可以找發(fā)言人問清楚或核實(shí)。記錄整理好后送負(fù)責(zé)同志核閱、簽字，以備查考。四、做記錄的注意事項(xiàng)第一，忠實(shí)、準(zhǔn)確。第二，反應(yīng)迅速。第三，注意保密。第二節(jié)演講稿一、什么是演講稿演講稿又叫講演稿、演講詞、講話稿，它是演講者在群眾集會(huì)或會(huì)議上發(fā)言的文稿。演講稿可分為兩種類型：一是在各種會(huì)議上的講話稿，包括報(bào)告、講話、致詞類文稿；二是在各種演講比賽會(huì)上的講稿。二、演講稿的特點(diǎn)（一）針對(duì)性演講稿不論從內(nèi)容，還是語言方面，都是針對(duì)聽眾的。因此任何演講稿的寫作必須考慮聽眾的好惡和接受能力，否則就會(huì)沒人聽。（二）鼓動(dòng)性演講要使聽眾信服，必須能夠打動(dòng)他們，要“煽”起他們的熱情，也就是要有鼓動(dòng)性，要使聽眾跟著演講者的“引路”走。好的演講稿要使聽眾“快者掀髯，憤者扼腕，悲者掩泣，羨者色飛”。鼓動(dòng)性一方面從演講稿內(nèi)容中體現(xiàn)，一方面從語言色彩上體現(xiàn)。（三）通俗化演講是語言的交流，聽眾只能通過耳來接受演講的內(nèi)容，瞬息即逝，不能通過其他器官感受、分析，因此，語言要通俗易懂。三、演講稿的寫法（一）開場白開場白有兩項(xiàng)任務(wù)：一是建立說者與聽者的同感；二是打開場面，引入正題。開場白一般有這樣幾種方式：懸念式。演講伊始，或提問題，或引出故事，或設(shè)置懸念，激發(fā)聽眾興趣。名言式。利用名言警句做開場白，可使聽眾易于接受，振奮精神。提問式。開場設(shè)問，引導(dǎo)聽眾積極思考。演講稿的開場白的方式要因人、因事、因地而不同，沒有固定不變的程式。（二）正文這是演講稿的主要部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點(diǎn)：第一，要有突出的中心思想。第二，觀點(diǎn)和材料要一致。第三，安排好層次和段落的關(guān)系。第四，注意文中的過渡和照應(yīng)。（三）結(jié)尾常見的演講稿結(jié)尾有：總結(jié)式。即在演講的最后總結(jié)歸納自己的見解、主張，強(qiáng)化演講的中心內(nèi)容，給聽眾留下深刻印象。號(hào)召式。即在演講結(jié)束時(shí)，提出希望要求，發(fā)出號(hào)召。啟發(fā)式。即在結(jié)尾時(shí)，提出問題，啟發(fā)聽眾，使之留有思考的余地。四、演講稿寫作注意事項(xiàng)第一，語言要有針對(duì)性。第二，議題集中。第三，語言通俗易懂。第四，注意身份與場合。這些是寫演講稿的基本要求。要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個(gè)方面下工夫。（１）內(nèi)容要新穎獨(dú)到。（２）演講稿的語言要在明白如話的基礎(chǔ)上，努力做到精練、準(zhǔn)確，富有概括力。（３）要運(yùn)用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動(dòng)性。（４）設(shè)計(jì)好演講的開頭和結(jié)尾。第三節(jié)開幕詞閉幕詞祝詞一、開幕詞開幕詞是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和群眾團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人在各種大型會(huì)議開幕時(shí)對(duì)與會(huì)者發(fā)表的帶有提示性、方向性、指導(dǎo)性的講話。（一）開幕詞的內(nèi)容和作用１．開幕詞的內(nèi)容：（１）鄭重宣布會(huì)議開幕。（２）闡明會(huì)議的宗旨，提出會(huì)議的指導(dǎo)思想、中心任務(wù)，闡明會(huì)議的目的、要求和重要意義。（３）說明會(huì)議的議程和注意事項(xiàng)。２．開幕詞的作用：可以使與會(huì)者了解會(huì)議宗旨、會(huì)議議程等有關(guān)問題，并造成隆重氣氛，鼓舞與會(huì)者滿懷激情地參加會(huì)議、開好會(huì)議。一、開幕詞（二）開幕詞的寫法開幕詞一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。１．標(biāo)題：常見的格式是“會(huì)議全稱＋開幕詞”，標(biāo)題下面注明開會(huì)時(shí)間，外加括號(hào)，再下面是致詞人的姓名。也有使用新聞式標(biāo)題的方法，分正標(biāo)題和副標(biāo)題，副標(biāo)題２．正文：包括三個(gè)部分，即開頭、主體和結(jié)束語。（１）開頭。一般頂格寫稱呼，如“同志們”、“代表們”，稱呼后面用冒號(hào)。接著另起一行，空兩格寫起，宣布大會(huì)開幕。（２）主體。一般是回顧過去的工作、成績、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，提出本次會(huì)議的主要任務(wù)即會(huì)議的主要議題和議程，闡明會(huì)議的意義、作用和影響，對(duì)會(huì)議作預(yù)示性的評(píng)價(jià)。（３）結(jié)束語。一般只用一兩句話作為結(jié)束語，如“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”，也有以會(huì)議號(hào)召作為結(jié)束語的。結(jié)束語要帶有號(hào)召力、鼓動(dòng)性，將會(huì)場氣氛調(diào)動(dòng)起來。注明“××?xí)h開幕詞”。下面是致詞人姓名。二、閉幕詞閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和群眾團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人在各種大型會(huì)議即將結(jié)束時(shí)對(duì)與會(huì)者的講演詞。（一）閉幕詞的內(nèi)容與作用閉幕詞的內(nèi)容一般為概括會(huì)議的基本精神，評(píng)價(jià)大會(huì)內(nèi)容，總結(jié)大會(huì)的經(jīng)驗(yàn)和收獲，對(duì)貫徹會(huì)議精神提出要求和希望。閉幕詞的作用在于傳達(dá)會(huì)議組織者對(duì)大會(huì)的全面估價(jià)和總結(jié)，并激勵(lì)與會(huì)代表努力貫徹會(huì)議精神，完成會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù)。（二）閉幕詞的寫法閉幕詞的結(jié)構(gòu)形式與開幕詞基本相同，也是由標(biāo)題與正文兩部分組成。１．標(biāo)題標(biāo)題格式與開幕詞基本相同，只是會(huì)議全稱后面加“閉幕詞”。２．正文正文要寫進(jìn)四部分內(nèi)容。第一部分，用簡明的文字說明大會(huì)在什么情況下圓滿結(jié)束。第二部分，總結(jié)大會(huì)內(nèi)容。用敘述的方法總結(jié)大會(huì)討論、通過的主要內(nèi)容，研究解決了哪些重要問題，取得了什么經(jīng)驗(yàn)與成績，會(huì)議有什么重要意義，如何貫徹大會(huì)精神等。這部分是閉幕詞的重點(diǎn)，內(nèi)容較多，可分幾段表述。第三部分，向與會(huì)代表提出貫徹執(zhí)行會(huì)議的要求。第四部分，提出希望、號(hào)召，表示祝愿與感謝，并宣布大會(huì)勝利閉幕。三、開幕詞與閉幕詞的寫作要求開幕詞與閉幕詞盡管內(nèi)容有所不同，但寫作要求都是相同的。第一，要認(rèn)真學(xué)習(xí)與會(huì)議有關(guān)的文件和材料，了解會(huì)議的通盤安排和打算，并自始至終參加會(huì)議，掌握會(huì)議的主要精神和各種情況。第二，要按照會(huì)議的宗旨，針對(duì)需要解決的問題作出分析，表示態(tài)度，使開幕詞和閉幕詞有針對(duì)性，能解決問題。第三，篇幅不宜過長，要寫得簡潔明了。第四，語言要莊重?zé)崆?，富有?hào)召力和鼓動(dòng)性。四、祝詞祝詞是大會(huì)來賓，有的是上級(jí)單位的代表，有的是兄弟單位的代表，對(duì)大會(huì)表示祝賀而發(fā)表的講話。祝詞開頭一般寫呼語，正文說明祝賀語，祝詞的內(nèi)容以及對(duì)方所取得成就的意義、作用。結(jié)尾表示對(duì)對(duì)方熱烈的祝賀和希望。第四節(jié)會(huì)議報(bào)告會(huì)議報(bào)告是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部門的領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)的會(huì)議上報(bào)告工作情況或?qū)ｉT談某一方面的問題時(shí)所使用的一種文體，即領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上所作的報(bào)告。一、會(huì)議報(bào)告的特點(diǎn)（一）領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手會(huì)議報(bào)告或是領(lǐng)導(dǎo)自己動(dòng)手起草，或是領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告的基本思想，包括主要的觀點(diǎn)、意見、辦法，形成初稿后，再由領(lǐng)導(dǎo)本人修改，斟酌報(bào)告的內(nèi)容和文字。（二）集體討論決定會(huì)議報(bào)告往往代表一級(jí)組織的意見。因此，它不是一個(gè)人所能完成的，而是集體智慧的結(jié)晶。報(bào)告的指導(dǎo)思想、內(nèi)容，一般要由報(bào)告人和領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員共同討論決定，有時(shí)還要請(qǐng)有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家、技術(shù)人員參與討論，形成初稿后，仍要由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論修改。（三）不斷修改二、會(huì)議報(bào)告的寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題的寫法有兩種，一種是標(biāo)明會(huì)議名稱，一種是體現(xiàn)會(huì)議精神。（二）稱呼報(bào)告第一句頂格寫稱呼。如“同志們”、“各位代表”。（三）正文正文的內(nèi)容一般包括：分析形勢，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分清主流、支流；指明今后任務(wù)；闡明完成任務(wù)的方針、政策；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)和干部群眾提出要求。（四）結(jié)束語提出希望，發(fā)出號(hào)召。三、會(huì)議報(bào)告寫作注意事項(xiàng)第一，撰寫會(huì)議報(bào)告先要做好充分的準(zhǔn)備工作。第二，總結(jié)成績經(jīng)驗(yàn)，要實(shí)事求是，不能任意夸大或無中生有；安排今后工作，要切實(shí)可行。第三，會(huì)議報(bào)告要主題鮮明、層次清晰。如果報(bào)告內(nèi)容較多或涉及方方面面，可以分標(biāo)題撰寫。第四，會(huì)議報(bào)告是在大會(huì)上宣講的，因而，語言要大眾化、口語化。第五節(jié)提案提案是各級(jí)政協(xié)和企事業(yè)單位等法定組織的成員，在開會(huì)期間就有關(guān)重要問題提出意見和建議并提請(qǐng)大會(huì)機(jī)構(gòu)審議的會(huì)議公文，也是一種建議性的公文。一、提案的適用范圍提案適用于各級(jí)政協(xié)組織和其他合法的人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等法定組織成員。二、提案的分類按照提出提案主體的性質(zhì)，可分為三類。（一）政協(xié)提案《全國政協(xié)提案工作條例》規(guī)定：提案是政協(xié)委員和參加政協(xié)的各黨派、人民團(tuán)體以及政協(xié)專門委員會(huì)，向政協(xié)全體會(huì)議或者常務(wù)委員會(huì)會(huì)議提出的、經(jīng)提案審查委員會(huì)或者提案委員會(huì)審查立案后，交承辦單位辦理的書面意見和建議。（二）職工代表大會(huì)提案這類提案是企事業(yè)單位職工代表大會(huì)的代表、職代會(huì)各組成機(jī)構(gòu)及有關(guān)章程規(guī)定的組織，向職工代表大會(huì)或其常設(shè)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)討論、處理的書面意見和建議。（三）其他法定的社會(huì)組織代表大會(huì)提案除政協(xié)組織、企事業(yè)單位外，其他依法成立的社會(huì)組織在召開本組織代表大會(huì)時(shí)，根據(jù)本組織章程提出議案，交大會(huì)議決。三、提案的特點(diǎn)（一）嚴(yán)肅性提出提案是參加單位和委員、代表特有的一種民主權(quán)利，不是隨便什么人都可以提出的，每件提案都需要經(jīng)提案委員會(huì)按照有關(guān)規(guī)定審查立案和交辦，是一種有組織的行為。提案不具備法律約束力，但較之法律監(jiān)督更直接、更便捷。（二）規(guī)范性提案的提出和辦理，都要按照規(guī)定的要求和程序進(jìn)行。（三）廣泛性提案內(nèi)容包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面；提案工作涉及許多部門單位和個(gè)人。提案可以由個(gè)人或聯(lián)名提出，也可以黨派、團(tuán)體、政協(xié)專委會(huì)等名義提出。（四）嚴(yán)謹(jǐn)性提案是“書面的意見和建議”，審查權(quán)在提案委員會(huì)。但提案交辦后要求必須答復(fù)。三、提案與議案的不同（１）提案由各級(jí)政協(xié)和企事業(yè)單位等法定組織的成員提出，議案只能由人大代表提出。（２）在法律效力方面，政協(xié)委員提案是民主監(jiān)督的一種形式，沒有法律的約束力。而人民代表大會(huì)是權(quán)力機(jī)關(guān)，人大代表的議案一經(jīng)通過，就具有法律效力。（３）在提出時(shí)間方面，政協(xié)委員提案，既可在全體會(huì)議期間提出，也可在休會(huì)期間提出。而人大代表議案，一般只在大會(huì)期間提出。四、提案的格式和寫法（一）標(biāo)題一般由形成該提案的會(huì)議名稱與文種（提案）組成。（二）案由案由即提案的題目，要以簡明的文字說明提案的內(nèi)容與要求解決的問題。一般有兩種寫法：一是直接說明提案的主旨和要求。二是說明提案涉及事項(xiàng)和范圍。（三）審查意見審查意見由提案委員會(huì)或提案工作小組對(duì)該提案審查后填寫，表明是否立案和立案后交哪個(gè)單位或部門辦理。（四）提案者提案者即提出提案的單位或個(gè)人。包括提案人姓名或提案單位的名稱、通信地址、性別、郵政編碼、聯(lián)系電話等。聯(lián)名提案，發(fā)起人應(yīng)為第一提案人，簽名列于首位。（五）提案正文正文寫提案的主要內(nèi)容，包括要求解決的問題和理由，解決問題的建議和辦法等。常見結(jié)構(gòu)由前言、現(xiàn)狀和存在的問題、對(duì)策建議三部分組成。這種寫法多用于事項(xiàng)重大復(fù)雜、涉及面廣的提案。１．前言說明提出議案的緣由，起領(lǐng)全篇。通常概括闡述與提案所提問題有關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化背景或某一政策措施貫徹執(zhí)行的情況，肯定已取得的成績。然后指出存在的問題和不足或問題，進(jìn)而強(qiáng)調(diào)解決這一問題的重要性，為后面的闡述打下基礎(chǔ)。２．現(xiàn)狀和存在的問題通過具體事實(shí)、數(shù)據(jù)、典型事例等對(duì)前言提出的問題作具體分析。將存在的問題歸納為幾個(gè)方面（幾點(diǎn)），然后擺事實(shí)，講道理，夾敘夾議。在介紹情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，說深說透。３．對(duì)策建議針對(duì)前面所列問題，提出解決辦法和措施。所提建議應(yīng)切實(shí)可行。以上指比較重大的事項(xiàng)的提案，至于事項(xiàng)比較