高中信息技術(shù)（必修） 信息技術(shù)基礎(chǔ) 信息資源管理 信息資源管理的目的 信息資源管理的方式 課件

廣東汕頭華僑中學(xué)技術(shù)組高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)信息資源管理1信息資源管理的目的2信息資源管理的方式一、身邊的信息資源管理（引入）練習(xí)：試找出身邊的信息資源管理

1．每天晚上學(xué)習(xí)完后，你如何整理書包里的書？

2．在你衣柜里有許多衣服，你如何管理你的衣柜？

3．章雪鈺喜歡收集郵票，郵集本中有很多郵票，但她不懂得管理這些郵票，請同學(xué)們運(yùn)用已有的生活常識畫一個(gè)流程圖。資源管理器界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄工作區(qū)狀態(tài)欄地址欄文件樹狀目錄區(qū)打開文件夾的內(nèi)容控制菜單控制按鈕滾動(dòng)條介紹圖標(biāo)、+、-的特點(diǎn)和功能如果沒有小方格，則表明該文件夾是最后一層，無子文件夾。所有文件夾列表框文件夾內(nèi)容列表框※

資源管理器的工作區(qū)域分為左右兩個(gè)列表框，左列表框叫

所有文件夾

列表框，右列表框叫文件夾內(nèi)容列表框。信息資源管理的目的

總的來說，信息資源管理的目的就是為了確保信息資源的有效利用。

不同的單位和組織對信息資源管理的目標(biāo)可能各不相同：個(gè)人管理信息資源的目標(biāo)：提高自己工作和學(xué)習(xí)的效率，為了能更好的檢索自己的信息；學(xué)校管理信息資源的目標(biāo)：提高教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量；信息服務(wù)機(jī)構(gòu)管理信息資源的目標(biāo)：更好的滿足公眾對信息的需求，做好信息的共享工作；企業(yè)單位管理信息資源的目標(biāo)：做到正確決策，提高生產(chǎn)效率。信息活動(dòng)中存在信息資源管理的問題問題一：個(gè)人藏書問題二：因特網(wǎng)信息的管理因特網(wǎng)上有著海量的信息，但是海量的信息給人們尋找信息也帶來了巨大的困擾。網(wǎng)絡(luò)的迅速擴(kuò)張也帶來了信息污染、信息混亂、信息侵權(quán)、信息犯罪等問題和危機(jī)。如果不對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行管理，因特網(wǎng)帶給人類的不一定是財(cái)富，甚至可能是災(zāi)難。課堂討論：

如果要到圖書館找一本有關(guān)“計(jì)算機(jī)病毒”相關(guān)的書籍，應(yīng)該到哪個(gè)區(qū)域去找？

討論：圖書館是如何管理圖書的？

其實(shí)在我們身邊，信息資源的管理還有很多例子，例如：利用計(jì)算機(jī)的資源管理器對磁盤文件或下載的多媒體信息等進(jìn)行分類和保存；利用圖表處理工具軟件（Excel等）組織和管理學(xué)生學(xué)籍信息或其他信息等；學(xué)校的學(xué)生成績管理系統(tǒng)，學(xué)生成長記錄系統(tǒng)，學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)等管理學(xué)生相關(guān)信息資料的系統(tǒng)；互聯(lián)網(wǎng)上的下載網(wǎng)站、新聞網(wǎng)站、MP3網(wǎng)站等資源網(wǎng)站，等等，同學(xué)們有興趣可以自己分析一下這些信息資源的管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)原理和方法。各式各樣的信息資源管理系統(tǒng)情景引入信息資源管理的方式

手工管理方式和計(jì)算機(jī)管理方式1.手工管理優(yōu)點(diǎn)：（1）可隨編、隨排、隨時(shí)利用（2）可及時(shí)更新缺點(diǎn)：（1）占用空間大（2）一種書目卡片只能提供一種檢索途徑（3）信息的檢索只能在圖書館內(nèi)（4）修改不方便（5）圖書冊數(shù)多時(shí)，整理、查閱圖書費(fèi)時(shí)（6）統(tǒng)計(jì)、分析耗時(shí)文件管理方式數(shù)據(jù)庫管理方式信息資源管理分成兩類：信息資源管理的基本過程

組織和存儲信息

維護(hù)和備份信息

信息的查詢和統(tǒng)計(jì)

開發(fā)新的資源

使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢

能夠存儲大量數(shù)據(jù)，且占用空間少管理操作

方便、快捷檢索統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、

迅速、高效數(shù)據(jù)應(yīng)用

共享性能好

能夠存儲大量數(shù)據(jù)，占用空間少

管理操作方