第七講 附 SCI投稿經(jīng)驗(yàn)

SCI投稿經(jīng)驗(yàn)

(1)WHY?談?wù)撐慕Y(jié)構(gòu)方面的東西，是否太小兒科？答案是否定的！1.論文結(jié)構(gòu)

1.1英文論文——SCI期刊投稿數(shù)量猛增。

MaterialsScienceandEngineeringA'syearlypagebudgetonlyallowsspacetopublishabout30%ofallregularsubmissionsinayear.Thereforeourselectioncriteriaisbecomingmoredemandingandthosesubmissionsnotmeetingthejournal'sstandardsmightnotbesentonforreview.Therefore,pleaseensureyouhavereadtheJournal'sScopeandGuideforAuthorscarefullybeforesubmittingtoMaterialsScienceandEngineeringA.——新增TechnicalChecking一關(guān)！Elsevier期刊在線投稿之后的狀態(tài)：SubmittedtoJournal →WithEditor →Technicalchecking

→WithEditor →UnderReview →……負(fù)責(zé)論文格式、語言審查的編輯負(fù)責(zé)論文評(píng)審、修改、錄用（拒稿）的主編自2007年下半年起，要想進(jìn)入此狀態(tài)，并不容易！2007年5月31日投稿至MaterialsLetters，6月2日收到Email：Ref.:

Ms.No.MLBLUE-D-07-01647

FormationofanovelW-rim/Cu-corestructureduringdirectlasersinteringofW-Cucompositesystem

MaterialsLetters

DearDr.DongdongGu,

YourmanuscripthasbeenscreenedforpossiblepublicationinMaterialsLetters.Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalreviewprocessinitscurrentstate.Beforewecansendyourmanuscriptoutforpeerreview,pleasemakechanges/correctionsasmentionedinthecommentsbelow.

Youarewelcometoresubmityourpaperafteraverycarefulrevision,makingsurethateveryaspectofthemanuscriptisinaccordancewiththeauthorguidelines.Thisshouldinclude,butnotbelimitedto,thecommentsmentionedbelow.

Westronglyrecommendyoutoconsultourjournalinstructionsat.IncaseyouhavedifficultywiththeEnglishlanguage,weencourageyoutocontactoneofthelanguagecompaniesat/wps/find/authors.authors/languagepolishing.

PLEASENOTEthatallmanuscripts,includingtherevisedversion,mustbesubmittedtotheMaterialsLetterswebsiteasaNEWsubmissionat/mlblue.

Sincerely,

ElsevierEditorialServices

MaterialsLetters

Comments:

1)Ingeneral,theEnglishisclear.Therearesomeinstancesofbadlyworded/constructedsentences.E.g.……Pleaserevisesuchsentencesforgrammarandclarity.

2)Anarticlethatissubmittedshouldhavethewordlimitwithin2000wordsplus3figuresand1table,orwithin2000wordspluslessthan5figureswithouttable,orwithin1600wordsplus5figureswithouttable.Inthisarticle,wordcountexceeds2000wordsplus3figuresand1table.Pleasemakeappropriatechangestomeetthisrequirement.6月3日修改，重投！幸運(yùn)的。。。2007年底，ML突然變臉！【資料來源：/bbs/】Iregrettoinformyouthatwecannotadmitthemanuscriptintotheformalpeerreviewprocess,pleaseseethecommentsbelow.

Arevisedversionwillnownotbeconsideredanymore,butwedohopethatyouwillfindthecommentsconstructive.

Sincerely,

ElsevierEditorialServices

MaterialsLetters

嚴(yán)格參照所投期刊的GuideforAuthors，進(jìn)行論文格式、語言的校對(duì)、審查!語言關(guān)：(1)靠你自己！拿出高考短文改錯(cuò)的態(tài)度來校對(duì)你的英語！(2)你的導(dǎo)師，師兄、師姐；(3)專業(yè)機(jī)構(gòu)（效果有待檢驗(yàn)）。Technicalchecking這一關(guān)過不了，論文無法到達(dá)主編手上；即便論文的內(nèi)容再精彩，也無法送審、錄用。我們必須——Title,Authors,Affiliations(Postaladdress,email,tel.,fax)(ifany),References,Tables,Abstract,Keywords,Maintext,Acknowledgements,AppendixFigurecaptions,SeparatefiguresTitlepage

核心之一核心之二(2)HOW?

論文基本內(nèi)容Usedoublespacingandwide(3cm)margins.Avoidfulljustification,i.e.,donotuseaconstantright-handmargin.Presenttablesandfigurelegendsonseparatepages

attheendofthemanuscript.Numberallpagesconsecutively,use12or10ptfontsizeandstandardfonts(TimesNewRoman).Donotsubmitmanuscriptsindoublecolumnformat.（和正式出版的論文版式不同?。┗咀⒁馐马?xiàng)Title

AuthorsClearlyindicatewhoiswillingtohandlecorrespondenceatallstagesofrefereeingandpublication,alsopost-publication.

Ensurethattelephoneandfaxnumbers(withcountryandareacode)areprovidedinadditiontothee-mailaddressandthecomplete

postaladdress.Numberallpagesconsecutively,withtitlepagebeingpage1.

仔細(xì)閱讀所投刊物的寫作指南（GuideforAuthors），看看對(duì)Abstract是否有字?jǐn)?shù)限制？Letter類論文：絕對(duì)不要超字?jǐn)?shù)；Paper類論文：適可而止。(1)該刊物Keywords最多允許提供幾個(gè)？(2)是否有Recommendedkeywords

list？(3)是否有特定的寫法要求？（如提供類別號(hào)）3cm頁邊距只允許左對(duì)齊，不允許右對(duì)齊。全文保持雙倍行距。正文中，不插任何圖片！參考文獻(xiàn)，嚴(yán)格參照期刊要求！是否遇到這樣的問題？

——姓甚名誰，一頭霧水！

最簡單的一招——ISIWebofScience/1.2中文論文閱讀各期刊的作者寫作指南（投稿須知），并嚴(yán)格執(zhí)行；看看該期刊是否提供寫作模版；看看該期刊的投稿方式（郵寄？Email投稿？或有在線投稿系統(tǒng)？）個(gè)人的一些建議若期刊提供寫作模版，請務(wù)必使用，否則影響論文送審！航空學(xué)報(bào)稀有金屬材料與工程如果期刊沒有提供寫作模版

——下載一篇該期刊上的最新論文，參照該論文進(jìn)行排版。為什么這么做？國內(nèi)期刊論文出版需交納版面費(fèi)；編輯、審稿人具有根深蒂固的“版面意識(shí)”；通欄排列、雙倍行距引起的版面過多，很容易被誤解成“論文行文拖沓、文字不精煉”?！案袷絾栴}”被曲解為“語言問題”！“小問題”被拔高為“大問題”！初審意外出局。投稿出版論文2.論文寫作結(jié)合自身經(jīng)歷，提幾點(diǎn)意見；不一定完全適用，但求有所啟發(fā)；如果你遇到相關(guān)問題，可借鑒一下經(jīng)驗(yàn)。2.1Title經(jīng)歷的郁悶事：2004年9月24日首次投稿JournalofMaterialsProcessingTechnology，題目：Directlasersinteringofmulti-componentCu-basedmetalpowder。文題簡潔，自我感覺良好。（真不好意思?。┙?年苦苦等待，2005年8月1日，Reviewer評(píng)價(jià)：Thetitlecannotaccuratelydescribethepurposeofthepaper.論文主要研究材料特性（組分比例、制備工藝）對(duì)粉體激光燒結(jié)性能的影響，于是我改題目為：Effectsofmaterialspropertiesondensificationandmicrostructureofmulti-componentCu-basedmetalpowderindirectlasersintering又一年的等待！

2006年9月20日，Reviewer提出的唯一問題：Thetitlestillcannotdescribethewholepaper.2年的等待，Title讓我郁悶！最終的題目——【經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)】論文主要研究什么，在題目中就該有所體現(xiàn)；論文題目可稍長一點(diǎn)，問題不大。吃一塹，長一智——2.2Abstract《EI》中國信息部要求信息性文摘(InformationAbstract)應(yīng)該用簡潔、明確的語言(一般不超過150words)將論文的“目的(Purposes)”，主要的研究“過程(Procedures)”及所采用的“方法(Methods)”，由此得到的主要“結(jié)果(Results)”和得出的重要“結(jié)論(Conclusions)”表達(dá)清楚。要寫好英文摘要，必須回答好以下問題：1)本文的目的或要解決的問題(WhatIwanttodo?)2)解決問題的方法及過程(HowIdidit?)3)主要結(jié)果及結(jié)論(WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw?)4)本文的創(chuàng)新、獨(dú)到之處(Whatisnewandoriginalinthispaper?)《EI》提出了以下三個(gè)一般原則：1)盡量用短句(useshortsentences)。2)描述作者的工作一般用過去時(shí)態(tài)(因?yàn)楣ぷ魇窃谶^去做的)，但在陳述由這些工作所得出的結(jié)論時(shí)，應(yīng)該用現(xiàn)在時(shí)態(tài)。3)一般都應(yīng)使用動(dòng)詞的主動(dòng)語態(tài)， 如：寫成AexceedsB比寫成BisexceededbyA更好。個(gè)人的一些體會(huì)：摘要≠結(jié)論！結(jié)論是摘要的一部分。杜絕蒼白！提供定量信息。2.3Figures論文的基礎(chǔ)——材料學(xué)科的論文，是建立在擺事實(shí)（Results，由Figures&Tables來體現(xiàn)）、講道理（Discussion）的基礎(chǔ)上。只給出對(duì)全文有用的圖片——圖片可以慢慢用，挑選對(duì)論文主題有用的圖片使用。不要希望一篇論文用掉所有數(shù)據(jù)；否則既累贅，又不經(jīng)濟(jì)！把全文的圖片都整理好之后，再寫論文——論文主體就是敘述圖片、分析圖片。凡是材料學(xué)科SCI論文，都有制作精良的曲線圖！——熟練使用Origin等繪圖軟件！高水平SCI論文，對(duì)于Discussion部分的要求越來越高！——合理的機(jī)理探討，離不開示意圖！一張圖片勝過幾段文字。Word能打字，更能畫圖。使用Elsevier在線投稿系統(tǒng)時(shí)，對(duì)圖片處理的一些體會(huì)——（1）請將圖片保存為TIF格式，然后一張一張上傳，千萬不要將圖片插入WORD文檔中再上傳！因?yàn)槿绻惆褕D片插入WORD文檔中，那么，即使你的原始圖片的dpi再大，也會(huì)自動(dòng)降為72dpi，是無疑會(huì)影響你的圖片清晰度。（2）圖片存儲(chǔ)格式為TIF格式，照片分辨率至少300dpi。這樣的話，你才能通過投稿系統(tǒng)的在線圖片審查。如果你將圖片保存為JPG格式，在線投稿系統(tǒng)會(huì)提示你：JPG格式的圖片，可在審稿的時(shí)候使用，但如果正式出版，必須要你上傳TIF格式的圖片。所以，為了免得以后的麻煩，在初次投稿時(shí)，就直接上傳TIF格式的圖片為好?。?）Elsevier投稿系統(tǒng)規(guī)定：單張圖片上傳時(shí)間為5min。就目前南航的網(wǎng)速，建議單張圖片小于3M；否則請將圖片壓縮后上傳。南航上傳圖片最快是選擇清晨7點(diǎn)左右。

2.4Introduction——論文中最難寫的部分。Introduction直接決定審稿人是否有興趣把你的論文讀下去。Introduction切忌泛泛而談！審稿人是專家，不需要科普。分析其他學(xué)者研究工作，指出他們的成績與進(jìn)展（他們很可能是你論文的審稿人，每個(gè)人都喜歡正面的評(píng)價(jià)），同時(shí)委婉地指出他們的工作可能在哪些方面存在不足（切忌攻擊性語言）。你指出的他們工作中的不足，必須是你的論文得以解決的！否則，搬起石頭砸自己的腳。2.5Discussion——論文中第二難寫的部分。本科時(shí)候的專業(yè)書籍，你還留著嗎？——再先進(jìn)的制備及加工工藝，背后隱藏的基本機(jī)理，也許還要回歸到經(jīng)典理論?！居∠笞钌羁蹋篗etall.Mater.Trans.B的一句評(píng)審意見】Theauthorsarerecommendedtouserelevantphasediagramstoexplaintheirresults.Thiswouldbeusefulevenifthesinteredmaterialsarenotinequilibrium.

先進(jìn)激光加工工藝中涉及的冶金機(jī)理借助傳統(tǒng)合金相圖作合理解釋用于機(jī)理探討的基礎(chǔ)理論哪里來？3.完整的投稿過程3.1確認(rèn)你的投稿材料(1)Cover

Letter（Word文檔1）(2)論文正文（Word文檔2）(3)圖片（一張一張單獨(dú)命名，注意標(biāo)號(hào)Fig1,Fig2a,Fig2b,Fig2c,Fig3,Fig4,etc）(4)表格（建議單獨(dú)放在Word文檔3）(5)PotentialReviewers（Word文檔4）(6)PrimeNoveltyStatement（Word文檔5）關(guān)鍵點(diǎn)1——CoverLetterCL第1部分：寫信人、時(shí)間，收件人（英文書信格式）首次投稿，如果你不知道是哪位主編負(fù)責(zé)你的稿件，可直接寫成：DearEditor:CL第2部分：說明你要投稿CL第3部分：簡要說明你論文的特色，引起主編的興趣，順利通過初審。CL第4部分：承諾！CL第5部分：說明誰擔(dān)任通訊作者。CL第6部分：致謝，收尾。關(guān)鍵點(diǎn)2——PotentialReviewers到底推薦誰做審稿人？大牛？【要求嚴(yán)格，大牛很忙，評(píng)審慢；但可能更能發(fā)現(xiàn)你的研究價(jià)值?！啃∨?？【他也是寫論文的主力軍，能體諒你的不容易，或許評(píng)審速度很快；但如果你的研究和他很類似，他也許會(huì)……】有利有弊。無論你推薦誰做審稿人，有一點(diǎn)你必須做到——在你論文的參考文獻(xiàn)中，一定要盡量多地引用你所推薦的審稿人的論文?！疚业慕?jīng)歷】投稿MaterSciEngA，推薦A.Simchi（大牛）作為審稿人。參考文獻(xiàn)中包含：Reviewers’comments

Themanuscriptisinproperstand,wellorganized,andthereferencecitationisadequate.就沖著最后一句，我估計(jì)，很有可能，我論文的審稿人就是我推薦的那位專家。我再大膽推測一下：他一看到我引用了他發(fā)表的4篇論文，自然會(huì)覺得“thereferencecitationisadequate”。

2.2投稿盡情享受在線投稿系統(tǒng)的便捷，操作系統(tǒng)一般都非常人性化。在南航的網(wǎng)絡(luò)條件下，我們需要：(1)合理選擇投稿時(shí)間（避免下午和晚間10點(diǎn)之前）；(2)具備足夠的耐心。Elsevier、Springer數(shù)據(jù)庫大多數(shù)期刊都有類似的在線投稿系統(tǒng)。投稿結(jié)束之后——點(diǎn)擊可查看審稿狀態(tài)——2.3催稿你的心情非?？梢岳斫狻诖M快得到審稿結(jié)果。無奈的事實(shí)——審稿人也很忙，國外SCI期刊審稿是無任何報(bào)酬的。你需要——Bepatient！自我安慰——Nomessageisgoodmessage.超過3個(gè)月，一般也可以催催主編，咨詢審稿情況，但注意言語客氣。我寫的催稿信，個(gè)人覺得還算實(shí)用：DearProf.xxx:

Pleaseexcusemefortakingsomeofyourtime.

Wesubmittedamanuscriptentitled""(Ref.No.:)toJournalof3monthsago.However,wehavenotyetreceivedyourdecisiononourmanuscripttillnow.Couldyoupleasedomeafavortocheckthereviewingprocessofourmanuscript?

Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.

Sincerelyyours,

DongdongGu2.4修改稿件并再次投寄論文審稿4種結(jié)局之一：不需修改，直接錄用！（這種情況很少）論文審稿4種結(jié)局之二：MinorRevision或MajorRevision；好好修改，希望很大。主編錄用論文的傾向性很明顯。

論文審稿4種結(jié)局之三：Reject&Resubmit；好好修改，再以新的論文重投，仍有希望。重投時(shí)，需提供原先的論文編號(hào)，并詳細(xì)說明你是如何做修改的。TheRefereeraisesconcerns,whicharefundamentalinnature.Yourmanuscriptis,therefore,rejected.However,shouldyoufeelthatyoucouldrespondtotheReferee'ssuggestions,withmajorrevision