第3章文字處理軟件Word

文字處理軟件Word2007Office2007概述3.1Word2007概述3.2Word2007文檔基本操作3.3Word2007文本輸入和編輯3.4文字處理軟件Word2007Word2007基本格式設置和編排3.5Word2007表格制作與編排3.6Word2007圖文混排3.7Word2007頁面設置和打印3.83.1Office2007概述3.3.1Office2007新功能1）文件格式更新和兼容2）多平臺支持3.1Office2007概述3.1.2Office2007的安裝Office2007是一個大型軟件包，包括常用的Word2007、Excel2007、PowerPoint2007和Outlook2007等眾多辦公應用軟件，正確安裝后即可立即使用其中所有軟件。將Office安裝光盤放入光驅中，光盤將自動播放，系統(tǒng)自動進入安裝向導對話框，按對話框提示輸入產品序列號，單擊“繼續(xù)”按鈕后根據(jù)提示完成安裝。3.2

Word2007概述3.2.1Word2007的啟動與退出（1）

從“開始”菜單中啟動：打開“開始”菜單，執(zhí)行“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2007命令，即可啟動Word2007。（2）

使用桌面快捷方式：若用戶在Word2007的安裝過程中在桌面中建立了快捷方式圖標，則可直接雙擊該快捷方式圖標來啟動。1)Word2007的啟動（3）

打開文件啟動：在資源管理器中找到要編輯的Word文檔，直接雙擊文檔即可啟動Word2007。3.2

Word2007概述1)Word2007的退出（2）單擊Office按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“關閉”命令

雙擊Office按鈕

單擊Word2007標題欄右側的“關閉”按鈕按Alt+F4組合鍵（1）（3）（4）3.2

Word2007概述3.2.2Word2007的工作界面3.2

Word2007概述1）功能區(qū)（2）選項組（1）選項卡（3）命令3.2

Word2007概述2)快速訪問工具欄

快速訪問工具欄默認情況下位于Word2007的窗口頂部，可以利用它來快速訪問用戶頻繁使用的工具。用戶可以對其進行自定義，自行將命令添加到快速訪問工具欄。3.2

Word2007概述Office按鈕下拉菜單3)Office按鈕3.2

Word2007概述“Word選項”對話框3)Office按鈕3.2

Word2007概述4)狀態(tài)欄和縮放調整縮放調整按鈕用于調整文檔編輯區(qū)的縮放比例，默認縮放比例為100%。如果文檔字數(shù)較多較小，則單擊“+”圖標放大；如果文字較大，為觀察全局效果，可單擊“-”圖標縮小。也可單擊“100%”按鈕，彈出“顯示比例”對話框，選擇預設合適的比例數(shù)字，或者在“百分比”文本框中調整或輸入百分數(shù)，單擊“確定”按鈕即可應用相應比例的縮放。3.2

Word2007概述3.2.3Word2007文檔視圖（1）普通視圖（2）大綱視圖（3）Web版式視圖（4）閱讀版式視圖（5）頁面視圖1）視圖模式3.2

Word2007概述(2)顯示文檔結構圖(1)顯示標尺和網格線(3)顯示文檔縮略圖2)顯示/隱藏內容3.2

Word2007概述2）窗口管理拆分窗口全部重排文件間切換并排比較（1）（2）（4）（3）3.3

Word2007文檔基本操作1)空白文檔創(chuàng)建3.3.1

Word2007文檔創(chuàng)建“新建文檔”對話框3.3

Word2007文檔基本操作2)基于模板創(chuàng)建

（1）根據(jù)“已安裝的模板”新建文檔。在“新建文檔”對話框左側的“模板”列表框中選擇“已安裝的模板”選項，在對話框中部顯示已安裝的模板，選擇需要的文檔模板并在右側進行預覽，選中“文檔”單選按鈕，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可根據(jù)已安裝模板創(chuàng)建新文檔。3.3

Word2007文檔基本操作

（2）根據(jù)“我的模板”新建文檔。在“新建文檔”對話框左側的“模板”列表框中選擇“我的模板”選項，彈出“新建”對話框，在對話框中選擇需要的模板，單擊“確定”按鈕即可根據(jù)我的模板新建文檔。

（3）MicrosoftOfficeOnline。用戶還可通過連接到MicrosoftOfficeOnline在線模板庫瀏覽其中的各種模板。3.3

Word2007文檔基本操作3)根據(jù)現(xiàn)在有內容新建文檔

在“新建文檔”對話框左側的“模板”列表框中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內容新建”選項，彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框，在對話框中選擇現(xiàn)有的文檔，單擊“新建”按鈕，即可在該文檔的基礎上創(chuàng)建一個新的Word文檔。3.3

Word2007文檔基本操作2）1）3）打開最近使用的文檔使用“打開”對話框打開文檔打開其他類型文件3.3.2文檔打開3.3

Word2007文檔基本操作1)新建文檔保存3.3.3文檔保存“另存為”對話框3.3

Word2007文檔基本操作2）已有文檔保存另存為原有位置保存3.3

Word2007文檔基本操作3)文檔自動保存

Word2007默認按照10min的時間間隔自動對文檔進行保存，以減少斷電或死機時由于忘記保存所造成的文檔內容損失。用戶也可自行設置自動保存時間間隔，但并不是越短越好，一般5～15min較為合適。如果設置的時間間隔太長，則發(fā)生意外時容易造成損失；而如果時間間隔太短，則Word2007頻繁自動保存會干擾用戶正常的工作和操作。3.3

Word2007文檔基本操作3.3.4文檔關閉

檔編輯完成后可關閉該文檔，關閉文檔有以下3種方法：單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令；單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“退出Word”按鈕；單擊標題欄右側的“關閉”按鈕。3.3

Word2007文檔基本操作3.3.5文檔保護“限制格式和編輯”任務窗格“啟動強制保護”對話框3.4Word2007文本輸入和編輯1）插入定位點(2）定位到特定位置(1）使用鍵盤定位插入點3.4.1文本的輸入3.4Word2007文本輸入和編輯（1）輸入英文文本（2）

輸入中文文本2）普通文本的輸入3.4Word2007文本輸入和編輯3）符號和特殊符號插入“符號”對話框3.4Word2007文本輸入和編輯4）日期和時間插入“日期和時間”對話框3.4

Word2007文本輸入和編輯3.4.2文本編輯

（1）使用鼠標選定文本（2）使用鍵盤選定文本（3）取消文本選定1）文本選定3.4

Word2007文本輸入和編輯2）文本復制、粘貼和移動（2）粘貼文本

（3）移動文本

（1）復制文本3.4

Word2007文本輸入和編輯3）文本刪除在編輯文本過程中，如果輸入了多余或錯誤的內容，可進行刪除操作。按Backspace鍵可刪除光標左邊一個字符，按Delete鍵可刪除光標右邊一個字符，若要刪除一段文本，則先選定要刪除的文本段落，然后按Delete鍵或Backspace鍵。3.4

Word2007文本輸入和編輯4）撤銷和恢復

如果用戶不小心進行了不希望進行的操作，即發(fā)生誤操作情況，可方便地進行操作撤銷，方法是：直接單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕；如果要撤銷多次操作，可多次單擊“撤銷”按鈕或者單擊“撤銷”按鈕右側下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇要撤銷的操作，或者按Ctrl+Z組合鍵進行撤銷操作。

恢復操作是撤銷操作的逆操作，直接單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕，或者按Ctrl+Y組合鍵即可執(zhí)行恢復操作。3.4

Word2007文本輸入和編輯“查找和替換”對話框之“查找”選項卡高級查找5）查找和替換3.4

Word2007文本輸入和編輯“查找和替換”對話框之“替換”選項卡高級替換5）查找和替換3.5Word2007基本格式設置和編排3.5.1設置字符格式（1）字體設置

Word2007提供了如“宋體”、“楷體_GB2312”、“仿宋_GB2312”、“黑體”、“TimesNewRoman”、“Arial”等多種中英文字體，還可添加更多其他字體。1）“字體”組按鈕組3.5Word2007基本格式設置和編排3.5Word2007基本格式設置和編排（2）字號設置

字號是指字體大小，國家標準規(guī)定字體大小的計量單位為“號”，而西方計量單位是“磅”。在文章中使用不同字號，可使整篇文章具有層次感，更加方便閱讀。（3）字體顏色設置

為突出顯示某一部分文本，可為文本設置不同的顏色。3.5Word2007基本格式設置和編排3.5Word2007基本格式設置和編排（4）特殊格式設置

有時為強調某些文本，經常需要設置如加粗、傾斜、下劃線等特殊格式。（5）字符縮放設置

在文檔中選中需要設置字符縮放的文本，在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“中文版式”下拉按鈕，在彈出的“字符縮放”下拉列表中選擇“字符縮放”選項，在其級聯(lián)菜單中選擇一種縮放比例即可設置文字寬度。3.5Word2007基本格式設置和編排2）浮動工具欄3.5Word2007基本格式設置和編排3）“字體”對話框3.5Word2007基本格式設置和編排3.5.2設置段落格式1）段落對齊方式

段落對齊是文本中段落相對于某一個位置的排列方式，有“文本左對齊”、“居中”、“文本右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”5種類型，其中“兩端對齊”為系統(tǒng)默認對齊方式。用戶可在“開始”選項卡的“段落”組中單擊相應按鈕設置段落對齊方式。

“文本左對齊”將選定文本沿頁面左邊對齊，“居中”將選定文本居中對齊，“文本右對齊”將選定文本沿頁面右邊對齊，“兩端對齊”將選定文本沿頁面左右邊界對齊，“分散對齊”將選定文本均勻分布在一行內。3.5Word2007基本格式設置和編排2）段落縮進（1） 使用“段落”對話框設置（2）使用功能區(qū)按鈕設置3.5Word2007基本格式設置和編排2）段落縮進3.5Word2007基本格式設置和編排3）段落行間距（1）行間距設置（2）段落間距設置3.5Word2007基本格式設置和編排4）分欄設置3.5Word2007基本格式設置和編排3.5.3邊框和底紋添加1）邊框添加3.5Word2007基本格式設置和編排2）底紋添加打開“邊框和底紋”對話框，切換至“底紋”選項卡，在“填充”選項區(qū)的下拉列表框中選擇合適的顏色，在“樣式”下拉列表框中選擇底紋樣式比例，單擊“確定”按鈕即可為文本或段落添加底紋。3.5Word2007基本格式設置和編排3.5.4項目符號和編號添加1）項目符號列表創(chuàng)建3.5Word2007基本格式設置和編排2）編號列表創(chuàng)建3.5Word2007基本格式設置和編排3）多級符號列表創(chuàng)建3.5Word2007基本格式設置和編排3.5.5格式刷工具的使用

格式刷用來復制所選區(qū)域的文本和段落的格式。選中文字區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，鼠標變成刷子形狀，按住鼠標左鍵在其他文本區(qū)域上拖動，即可將選中文字區(qū)域的文字格式和段落格式應用到此文字區(qū)域。3.5Word2007基本格式設置和編排3.5.6樣式管理和使用1）樣式創(chuàng)建“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框3.5Word2007基本格式設置和編排2）樣式應用“樣式”下拉列表3.5Word2007基本格式設置和編排3）樣式修改用戶也可根據(jù)需求對樣式進行修改。在圖3-49所示的下拉列表中選擇“應用樣式”選項，打開“應用樣式”任務窗格，在“樣式名”下拉列表框中選擇要修改的樣式，單擊“修改”按鈕，彈出“修改樣式”對話框，在對話框中對樣式名稱、格式等進行修改，修改完成后選中“添加到快速樣式列表”和“自動更新”復選框，單擊“確定”按鈕即可。3.5Word2007基本格式設置和編排3.5.7中文版式設置“文字方向主文檔”對話框1）文字方向3.5Word2007基本格式設置和編排2）首字下沉3.5Word2007基本格式設置和編排3）拼音指南利用Word2007提供的拼音指南功能，可自動為文本中的漢字標注拼音，以滿足用戶的各種需求。選中要添加拼音的文本，在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，在對話框中的“對齊方式”下拉列表框中選擇拼音與文字對齊方式；在“偏移量”微調框中設置所標注拼音與文本內容的距離；在“字體”下拉列表框中選擇標注拼音的字體；在“字號”下拉列表框中選擇標注拼音的字號，設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。3.5Word2007基本格式設置和編排4）帶圈字符

利用Word2007提供的帶圈字符功能，可在文檔中為字符添加圓形、正方形、三角形和菱形外框。先選中某個字符，在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“帶圈字符”按鈕，彈出“帶圈字符”對話框，在對話框中進行設置，單擊“確定”按鈕即可。3.5Word2007基本格式設置和編排3.5.8目錄和索引1）創(chuàng)建目錄“目錄”對話框之“目錄”選項卡3.5Word2007基本格式設置和編排2）更新目錄“更新目錄”對話框3.6

Word2007表格制作與編排3.6.1表格插入1）快速創(chuàng)建表格“插入表格”下拉列表3.6

Word2007表格制作與編排2)使用“插入表格”命令插入表格

使用“插入表格”命令插入表格的好處是：在將表格插入文檔前，可以選擇表格的尺寸和格式。將光標定位在需要插入表格的位置，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在彈出的如圖357所示的下拉列表中選擇“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，在對話框中輸入列數(shù)和行數(shù)，進行相關設置后，單擊“確定”按鈕即可插入相應表格。3.6

Word2007表格制作與編排3)繪制表格

除上述方法外，還可以自行繪制表格。將光標定位在需要插入表格的位置，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”命令，此時光標變?yōu)楣P形狀，即可開始繪制表格。3.6

Word2007表格制作與編排用戶還可以在文檔中插入Excel電子表格。將光標定位在需要插入電子表格的位置，在“插入”選項卡中的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“Excel電子表格”命令，即可在文檔中插入一個電子表格，如圖3-58所示，用戶可以像在Excel中處理表格一樣對表格進行操作。4)插入Excel電子表格3.6

Word2007表格制作與編排3.6.2表格編輯1)表格內容的輸入與編輯（1） 表格內容輸入（2）表格內容編輯3.6

Word2007表格制作與編排2）表格選定

（1）選定整個表格（2）選定行和列（3）選定單元格3.6

Word2007表格制作與編排3）單元格、行或列插入

將光標定位在需要插入單元格、行或列的位置，在“表格工具”上下文選項卡的“布局”選項卡的“行和列”組中單擊相應的插入按鈕，或者右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇相應命令，即可完成單元格、行或列相應的插入操作。其中，“插入單元格”需要在彈出的“插入單元格”對話框中進行確認。3.6

Word2007表格制作與編排4）單元格、行或列刪除

需要刪除的單元格、行或列，在“表格工具”上下文選項卡的“布局”選項卡的“行和列”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應命令，或者右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”、“刪除行”或者“刪除列”命令，即可完成相應的刪除操作。其中，“刪除單元格”需要在彈出的“刪除單元格”對話框中進行確認。3.6

Word2007表格制作與編排4）單元格合并若希望將表格中的多個單元格合并為一個單元格，則選中要合并的多個單元格，在“表格工具”上下文選項卡的“布局”選項卡的“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕，或者右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，即可清除所選單元格間的分隔線，合并成一個較大的單元格。3.6

Word2007表格制作與編排6）拆分單元格若希望將一個單元格拆分成多個單元格，則選定要拆分的一個或多個單元格，在“表格工具”上下文選項卡的“布局”選項卡的“合并”組中單擊“拆分單元格”按鈕，或者右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框，輸入拆分后相應的列數(shù)和行數(shù)，再進行其他相關設置，最后單擊“確定”按鈕即可將選中單元格拆分為等寬的小單元格。3.6

Word2007表格制作與編排7）移動和縮放表格

將鼠標指針指向表格左上角的移動控制點，當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵并拖動到合適位置后釋放，即可完成表格的移動操作。

將鼠標指針指向表格右下角的調整控制點，當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵并拖動到合適的位置后釋放，即可完成表格的縮放操作。3.6

Word2007表格制作與編排3.6.3表格格式化1)表格行高和列寬的調整3.6

Word2007表格制作與編排2）表格對齊方式表格內容的對齊方式和文本一樣，只需選中表格中的內容，在“開始”選項卡的“段落”組中或者在“布局”選項卡的“對齊方式”組中單擊相應的對齊方式按鈕即可。表格本身的對齊方式，則是先選中整個表格，再在“開始”選項卡的“段落”組中單擊相應的對齊方式按鈕。3.6

Word2007表格制作與編排3）表格的自動套用格式將光標定位在需要套用格式的表格中的任意位置，單擊“表格工具”上下文選項卡的“設計”選項卡的“表樣式”組中用戶希望使用的表格樣式，即可立即套用。若希望修改表格樣式，則右擊其中的表格樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改表格樣式”命令，在彈出的“修改樣式”對話框中進行設置，單擊“確定”按鈕即可。3.6

Word2007表格制作與編排4）表格的邊框和底紋

在表格中添加邊框和底紋，可以使表格中的內容更加具有突出和醒目的特點，從而使文檔的外觀效果更加美觀。表格邊框和底紋的添加類似于文本和段落的邊框和底紋的添加操作。3.6

Word2007表格制作與編排5）繪制斜線表頭3.7

Word2007圖文混排3.7.1圖片使用1）圖片插入(2）剪貼畫插入(1）文件圖片插入3.7

Word2007圖文混排3.7

Word2007圖文混排2）圖片編輯

（2）圖片裁剪（1）圖片大小調整（3）其他圖片效果處理3.7

Word2007圖文混排3.7

Word2007圖文混排3.7.2形狀使用1）形狀繪制在Word2007中可以插入如矩形、圓、箭頭、線條、流程圖等符號和標注等現(xiàn)成形狀，方法是：在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要繪制的形狀，此時鼠標指針變?yōu)槭中螤睢埃?，按住鼠標左鍵不放并在窗口中拖動，釋放后即可繪制相應圖形。3.7

Word2007圖文混排2）形狀編輯（4）形狀疊放次序（2）形狀組合（3）效果設置（1）為形狀添加文本3.7

Word2007圖文混排3.7.3圖表使用3.7

Word2007圖文混排1)圖表插入

將光標定位在需要插入圖表的位置，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框，在該對話框左側選擇圖表類型模板，在右側選擇其子類型，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入圖表，插入完成的同時打開Excel窗口，可在Excel表格中對數(shù)據(jù)進行修改。3.7

Word2007圖文混排2)圖表編輯圖表插入完成后，可對其進行編輯操作。在“圖表工具”上下文選項卡的“設計”選項卡中通過單擊相應按鈕，可對圖表的類型、數(shù)據(jù)、布局、樣式等進行設置，在“類型”組中單擊“另存為模板”按鈕，彈出“保存圖表模板”對話框，可將創(chuàng)建的圖表保存為圖表模板，方便下次直接使用。在“布局”選項卡中可對圖表當前所選內容、標簽、坐標軸、背景、分析等進行設置，在“格式”選項卡中可對圖表的形狀樣式、藝術字樣式、排列以及大小等進行設置。3.7

Word2007圖文混排3.7.4藝術字使用1）藝術字插入將光標定位在需要插入藝術字的位置，在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“藝術字”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種藝術字樣式，彈出“編輯藝術字文字”對話框，在“文本”文本框中輸入需要插入的藝術字，在“字體”下拉列表框中選擇藝術字字體，在“字號”下拉列表框中選擇藝術字大小，單擊“確定”按鈕即可在文檔中插入藝術字。3.7

Word2007圖文混排2）編輯藝術字3.7

Word2007圖文混排2）編輯藝術字3.7

Word2007圖文混排3.7.5文本框使用1）文本框插入3.7

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