機關(guān)全稱機關(guān)檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表

（機關(guān)全稱）機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別文書文件材料W綜合類1、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、業(yè)務(wù)主管機關(guān)召開的工作會議的主要文件材料10年2、本機關(guān)工作會議、專題會議的主要材料（包括會議的請求、批復(fù)、會議通知、名單、議程、報告、講話、總結(jié)、決定、決議、記錄、紀要等等）永久3、本機關(guān)工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年4、本機關(guān)黨組（黨委）、行政、辦公會議紀要、記錄永久5、本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、民主生活會、理論學(xué)習中心組學(xué)習的計劃、請示、批復(fù)、通知、通報、報告、記錄永久6、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機關(guān)的指示、講話及本機關(guān)工作情況匯報永久7、各級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時本單位的接待計劃、30年

接待工作方案8、本機關(guān)年度和年度以上工作計劃、總結(jié)、責任目標書（狀）、責任目標完成情況匯報永久9、本機關(guān)年度以下工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料、責任目標書（狀）、責任目標完成情況匯報、各股室年度工作計劃、總結(jié)10年10、本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子和班子成員年度以上述職述廉報告永久11、本機關(guān)重要職能活動總結(jié)、重要調(diào)查報告永久12、本機關(guān)一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)查報告10年13、各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的檢查材料、調(diào)查研究報告、各種典型材料、事跡材料、交流材料、匯報材料，重要的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表等重要的永久一般的10年14、本機關(guān)對人大議案、政協(xié)提案的答復(fù)及辦理結(jié)果永久15、有關(guān)部門關(guān)于公文、檔案、保密、國安、信訪、外事、網(wǎng)站、綜治、計生等機關(guān)工作的規(guī)定、辦法10年

16、本機關(guān)關(guān)于公文、檔案、保密、國安、信訪、外事、網(wǎng)站、綜治、計生、安全保衛(wèi)等機關(guān)工作的文件材料30年17、本機關(guān)關(guān)于理論學(xué)習、黨風廉政建設(shè)等工作的計劃、責任狀、總結(jié)、報告，關(guān)于文明單位的申報、迎檢匯編材料30年18、授予（命名表彰）本機關(guān)文明單位的通知、批復(fù)永久19、本機關(guān)大事記、組織機構(gòu)沿革、志書、年鑒等永久20、本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久21、本機關(guān)編發(fā)的工作簡報、情況反映、工作信息等10年22、本機關(guān)在全國和全省介紹的典型經(jīng)驗材料永久23、關(guān)于本機關(guān)人、事的報刊報導(dǎo)剪輯10年24、本機關(guān)赴外地參觀、考察學(xué)習的情況匯報10年25、本機關(guān)財務(wù)預(yù)算，辦公物資、汽車采購計劃、招投標、審批、購置等文件材料，汽車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年（機關(guān)全稱）機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（機關(guān)全稱）機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別文書文件材料W綜合類26、本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)確認的文件材料永久27、本機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書重要的永久一般的10年28、本機關(guān)國有資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件材料永久29、本機關(guān)干部職工的房改合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久30、本機關(guān)干部職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年31、房地產(chǎn)管理機關(guān)制發(fā)的職工住房分配、出售等政策法規(guī)性文件10年32、本機關(guān)干部社會保險、住房公積金等核定文件材料永久33、有關(guān)部門制訂關(guān)于干部職工社會保險、住房公積金方面政策文件10年34、有關(guān)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部出國審批的文件材料及領(lǐng)導(dǎo)干部出國考察報告30年35、本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料重要的永久一般的30年36、檔案移交清冊永久37、本機關(guān)下級單位和所屬單位報送的重大問題的專題報告30年38、本機關(guān)下級單位和所屬單位報送的年度和年度以上計戈U、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年

勞動人事類1、關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）等文件材料永久2、本機關(guān)制訂的干部人事工作的制度、規(guī)定、辦法等文件30年3、本單位保存的組織人事部門制定的干部人事工件的制度、規(guī)定、辦法等文件10年4、關(guān)于本機關(guān)干部職工任免、錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、職稱評聘、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等的通知、請示、報告、批復(fù)、表格等文件材料永久5、有關(guān)部門成立的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會、理事會、協(xié)會等工作機構(gòu)有本機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)為成員的文件30年6、本機關(guān)干部職工年度考核備案表、統(tǒng)計表永久7、本機關(guān)干部職工花名冊、黨員（團員、工會會員）花名冊、黨內(nèi)統(tǒng)計年報、編制年報、工資年報、干部年報以及公務(wù)員登記材料永久8、有關(guān)本機關(guān)干部職工的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、本機關(guān)及其干部職工獲得縣級（含）以上先進單位、勞動模范、先進工作者表彰的文件材料永久10、本機關(guān)違紀干部受到警告以上處分的文件材料永久11、對本機關(guān)違紀干部受到警告以下處分的文件材料30年12、本機關(guān)黨支部、團委、工會工作報告、總結(jié)、換屆選舉文件材料永久（機關(guān)全稱）機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（機關(guān)全稱）機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別文書文件材料W業(yè)務(wù)類（具體條款由各單位根據(jù)本單^位職能業(yè)務(wù)細1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)職能工作和業(yè)務(wù)的法律法規(guī)和意見、規(guī)定、辦法、決定、細則等規(guī)范性文件永久2、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)職能和業(yè)務(wù)的一般文件10年3、上級機關(guān)對本單位重要問題請示的批復(fù)永久4、本機關(guān)職能工作中形成的業(yè)務(wù)文件永久5、同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要的永久一般的30年6、本機關(guān)填報的各種年度以上的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表永久化填充）7、本機關(guān)填報的業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表半年報、季報、月報10年8、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處、所、站、辦等上報的年度以上業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表10年科技文件材料K基建文件材料Kj1、基建項目的立項報告、審批材料永久2、工程預(yù)算、決算、審計等材料永久3、基建工程征用土地文件、紅線圖，拆遷、補償協(xié)議書永久4、工程招標、投標、承包、施工、水電供給合同、協(xié)議書、公證書永久5、工程地質(zhì)勘察等基礎(chǔ)材料永久6、工程建設(shè)材料鑒定、試驗報告等證件材料永久7、工程施工記錄、施工日記;會議記錄、紀要、大事記；工程監(jiān)理、驗收記錄永久8、工程竣工驗收產(chǎn)生的驗收報告、全部竣工圖、竣工驗收會議決議材料、項目質(zhì)量評審等材料永久

9、工程總體布置圖、系統(tǒng)圖、平臺圖、立面圖、剖面圖、大樣圖、水電、消防線路圖等基建圖紙永久10、土地證、房屋產(chǎn)權(quán)證永久設(shè)備使用1、本機關(guān)汽車、電腦服務(wù)器、復(fù)印機、攝像機、年限30年儀器數(shù)碼相機、電子顯示屏、電視電話系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備^長的等的說明書、圖紙、合格證書、操作手冊、保修單文件（卡）、驗收清單、合同、協(xié)議書、安裝調(diào)試報告、使用Ks維修記錄、付款憑證（復(fù)印件）年限10年短的（機關(guān)全稱）機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（機關(guān)全稱）機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別會計文件材料KJ憑證KJp1、原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、傳票匯總表15年賬簿KJz1、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年2、總賬、明細分類、分戶賬或登記簿15年3、固定資產(chǎn)明細賬（卡片）艮廢清理后5年財務(wù)報告KJb1、會計月、季度報表5年2、年度財務(wù)報告（決算）永久其它1、會計檔案移交清冊15年KJq2、會計檔案保管清冊永久3、會計檔案銷毀清冊永久4、銀行余額調(diào)節(jié)表5年5、銀行對賬單5年（一）1、各級領(lǐng)導(dǎo)來本單位視察調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作形成的聲像照片材料Sz2、本單位召開重要會議、舉辦、承辦、參與重大活動的聲永久聲像（二）像材料材錄音3、反映本單位設(shè)置規(guī)模、基本建設(shè)、重大事件的聲像材料料SyS（三）1、本單位在教育、宣傳、職工工作、文娛等活動中形成的錄像聲像材料30年Sx2、本單位其他具有保存價值的聲像材料電子（一）1、本單位在工作中形成的以計算機識別、處理的圖像文件、參照配套光盤圖形文件、數(shù)據(jù)文件、文本文件紙質(zhì)文文件

件DDg（二）磁盤Dc保管期限2、計算機、數(shù)字攝像機、照像機、掃描儀、刻錄機、打印機等數(shù)字設(shè)備的驅(qū)動程序、支撐軟件、應(yīng)用軟件30年實物Sw獎品SWp1、本單位獲得的具有保存和利用價值的獎狀、獎牌、獎杯、錦旗、證書等榮譽性質(zhì)物品重要的永久一般的10年印章SWy1、本單位及內(nèi)設(shè)機構(gòu)、直屬單位使用過的重要的印章永久字畫SWz1、各級領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士等來本單位時的題詞、字畫永久其他SWq1、反映本機關(guān)主要職能活動的有代表性的其他實物重要的永久一般的30年（機關(guān)全稱）機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表

分類方案歸檔范圍保管期限門類類別專業(yè)文件材料Z（如審計局）專業(yè)（一）固定資產(chǎn)投資審計Zg1、關(guān)于國家重點建設(shè)項目的概預(yù)算執(zhí)行和決算審計的文件材料永久2、對省直投資項目、施工企業(yè)以及城建資金進行財務(wù)收支審計和竣工審計的文件材料永久3、對有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟責任審計永久4、關(guān)于固定資產(chǎn)投資的專題審計調(diào)查的文件材料30年5、復(fù)議市、州、直管市、林區(qū)審計局投資審計材料30年6、廳對投資項目的授權(quán)審計材料10年7、上級交辦的關(guān)于投資專案審計材料永久專