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文檔簡介
了“商銳V9”系統(tǒng)的使用操作。本手冊主要包括系統(tǒng)介紹、安裝、管理使用、POS前臺使用等,內(nèi)容詳盡,配非經(jīng)萬國思迅軟件事先同意,不得對本手冊進行增刪、改編、節(jié)錄、、改作或仿制。萬國思迅軟件可隨時對本手冊的全部內(nèi)容進商銳 使用手 萬國思迅軟件..........................................................................................................1 引 第一部分產(chǎn)品概 第一 產(chǎn)品介 產(chǎn)品簡 系統(tǒng)結(jié) 前臺POS系 產(chǎn)品特 第二部分系統(tǒng)安 第一 連鎖 第二 安裝前準 第三 安裝與卸 安裝步 安裝加密 安裝POS前臺程 第一次使 卸 第三部 第一 我的子系 第二 ...............................................................................................................................模塊簡 供應 商品類 商品.......................................................................................................................商品編 價 其他屬 快速查 修改貨 新品錄 基礎代 組合商 改包銷 銷 分店SKU管 新品申 新品審 貨架貨 店 商品設 編號的修 助記碼更 條碼價 價簽打 第三 合 模塊簡 合同流 合同種 合同建 合同比 合同暫 合同解 合同作 第四 采 模塊簡 特殊處 采購訂 導 補貨申請 補 永續(xù)訂 采購入 采購退 采購設 錄 查 采購報 供應商相 第五 賣 模塊簡 零售流 業(yè)務說 零售退 設置操 POS設 POS功能預 POS登 繳款設 收銀繳 收銀對 營運相 日 客單分 賣場班次查 銷售報 流水查 毛利報 第六 生 模塊簡 組合商 商 自動轉(zhuǎn) 部門調(diào)貨 第七 價 模塊簡 調(diào)基本 批量調(diào) 促銷流 常用促 超額 特色促 DM促銷 贈品促 買滿直 促銷終 促銷查 DM促銷報 讓利查 價格說 促銷扣 進貨搭 促 第八 卡 模塊簡 卡券業(yè) 會員設 批量制 發(fā) 會員 換卡補 積分業(yè) .................................................................................................................................84儲值業(yè) 充 卡流 發(fā) 購物券管 制 會員審 會員生 積分清 會員 積分升 第九 批 模塊簡 批發(fā)流 業(yè)務說 .......................................................................................................................批發(fā)業(yè) 批發(fā)訂 銷售訂單狀態(tài)................................................................................................................. 錄 批發(fā)查 銷售查 批發(fā)毛 第十 庫 模塊簡 領用 報損 轉(zhuǎn)倉 庫存調(diào)整 成本調(diào)價 庫存設 組合拆分 盤點業(yè) 盤點流 流程說 點 前臺盤 庫存查 實時庫 業(yè)務匯 進銷存業(yè) 第十一 結(jié) 模塊簡 應付管 供應商........................................................................................................................ 應付相 應收管 應收相 結(jié)算管 帳務代 費用代 結(jié)算設 第十二 連 模塊簡 數(shù)據(jù)傳 傳輸日 配送業(yè) 統(tǒng)配流 業(yè)務說 特殊處 統(tǒng)配退 業(yè)務說 直配退 揀貨管 門店查 配送查 直 配送查 門店補貨.............................................................................................................第十三 預 模塊簡 銷售計 第十四 決 模塊簡 月結(jié)月 月 月 供應商分 供應商銷售.................................................................................................................... 商品分 商品銷售........................................................................................................................滯銷商 ABC分 周報分 對比分 其它報 第十五 ........................................................................................................................148模塊簡 設 第十六 車輛管 安裝流 顧 顧 服務月報 第十七 集 第十八 模塊簡 相關設 設 發(fā) 第十九 系 模塊簡 操作員權 操作員管 系統(tǒng)管 系統(tǒng)設 其他管 部門崗 員工...............................................................................................................................操作日 公 我的郵 第四部分前臺POS系 第一 使用前準 第二 進入和退 進入系 退 第三 使用前設 設 預設前臺POS功能 POS登 其他設 前臺設 前臺POS設 系統(tǒng)設 第四 收銀操 POS功能描 商品輸 結(jié) 會 交易查 單 柜 ...............................................................................................................................193外 訂 銷售說 現(xiàn)金收 第五 特殊功能 F1顯示幫 F2上一行輸入的商 F3POS窗口切 F5商品查 F6庫存實時查 F7選擇本筆交易倉 F8消費者信息...................................................................................................F9會員(充值卡)查 第六 前臺POS機盤 收銀員對 修改口 培訓狀 屏幕被鎖 第一部分產(chǎn)品概述第一章產(chǎn)品介紹“思迅商銳V9”是萬國思迅軟件在多年行業(yè)經(jīng)驗的基礎上,結(jié)合50000多家客戶“商銳V9”系統(tǒng)分為前臺POS系統(tǒng)及管理系統(tǒng)。前臺POS系統(tǒng)主要是實現(xiàn)前臺的銷售及收銀管理;管理系統(tǒng)實現(xiàn)、合同、采購、賣場、生鮮、價格、卡券、批發(fā)、庫管、結(jié)前臺POS系管理商系統(tǒng)啟用前,必須先建立基本。基本包括供應商、品類、商品、分店倉庫、貨 AB市可用聯(lián)營。第二部分系統(tǒng)安裝第一章內(nèi)存CPU:內(nèi)存POSCPU:WINDOWSSQLServerWINDOWSSQLServerWINDOWSWINDOWSPOSWINDOWSWINDOWS
表
第二章部和分部的通訊設備(如:Modem(56K或以上)或其他的連網(wǎng)設備,如 SQLServerSQLServer2000在準備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后,確認你所的“商銳V9”軟件產(chǎn)品是否完整(包括產(chǎn)疑問,請公司或商。第三章Server;應的網(wǎng)絡配置(如TCP/IP協(xié)議。配一個固定IP地址。建議安裝MSSQLServer2000或以上版本。機的操作系統(tǒng)為Windows98/Xp/NT4/2000/2003。MSSQLServerWin9x/Xp注意在Windows9x/Me/2000pro/XP中只能安裝MSSQLServer的版本,如DesktopEdition/alEdition(桌面版性能與處理能力相對有限,除此之外與MSSQLServer在Windows2000中安裝方法是一樣的。安裝MSSQLServer如:100圖選擇模 圖驗證模圖SQLServer服務管理 他的USB設備可用,如U盤。WindowsNTWindows98 文件serverv9.exe,運行該文件,參照“安裝‘商銳V9’數(shù)據(jù)庫”可完成加密鎖安裝。圖設備管理器(無驅(qū)鎖圖器安器安 器安如果存在數(shù)據(jù)庫,為保證數(shù)據(jù)安全性,必須輸入特殊操作(特殊操作可以向商或如果在安裝數(shù)據(jù)庫過程中,提示錯誤,此時可將server e圖圖 啟動時自動進入POS圖圖系統(tǒng)安將在電腦的桌面上出現(xiàn)“思迅商銳V9”的圖標。安裝完成后,運行Windows桌面上的“思迅商銳V9(如圖所”圖關信息,門店編碼必須唯一,如果為總部或單店,系統(tǒng)默認為“00圖銷結(jié)算設。圖操作構(gòu)銷售體系設第三部 第一章圖“YZKJ”。助記碼的作用是便于輸入和查詢。供應商與經(jīng)營方庫存,銷售不減庫存,無成本毛利;對于管理庫存的商品,其庫存成本用移動平均商品
圖商商品中有三個編碼,分別是貨號、自編碼和助記碼。貨號是商品的唯一標識,可用商品分部商品價其他快速在“商品”中,可通過商品編碼、名稱、助記碼對商品進行快速查詢。例如:要查找所修改新品圖 系統(tǒng)自動檢索標準商品庫中是否有此條碼的商品,調(diào)出該商品,加快了錄入速度。商品為商制合單分動和加都組合商品。組商品需其成成分其中的品若在“POS動改包
合商品提銷 加工品銷審核,審核過程中可以修改新品的屬性,審核后,該申請的商品直接轉(zhuǎn)入商品中。通過01010101圖 檢查商品庫存(0,如為非批次結(jié)算則需退空庫圖單店網(wǎng)絡版代銷供應商經(jīng)營方式轉(zhuǎn)換成購銷經(jīng)營方式,操作步驟單店網(wǎng)絡版,購銷供應商的經(jīng)營方式轉(zhuǎn)換成代銷經(jīng)營方式,操作步驟圖
圖
端口打?。菏菍⑸唐窏l碼通過條碼打印在上,以便臺收銀時自動掃描并商品信息。此功能的前提條件是:必須安裝本軟件系統(tǒng)所支持的條碼,如斑馬、立象商品信息。此功能的前提條件是:必須安裝跟的匹配的驅(qū)動程序。第三章合同銷合同建銷合同條*金額*儲值卡金額*特定付款方式金額*無無無無無無無有保底和扣率比無無有保底和扣率比無無無無設置保底
同類型合同異型購銷返進貨金=進貨金額*,進貨金額區(qū)間段、返點代銷返進貨金1、按合同計算,每月按固定比例返點。返點金額=*返進貨金額*返點比例3、不按合同計算。返點金額=*,進貨金額區(qū)間段、返點銷售金小值作為保底金額,倒扣金額=保底金額*保底提成比例倒扣金額=*保底提成比例+1*超額金額提成比例1+……超額金額區(qū)間n*超額金額提成比例n額、保底金額、保底提成比例、銷售金額區(qū)間扣率代小值作為保底金額,倒扣金額=保底金額*保底提成比例倒扣金額=*保底提成比例+1*超額金額提成比例1+……超額金額區(qū)間n*超額金額提成比例n銷售金額、保底金額=保底+銷售總額*抽成比例
第四章采購
;條碼并下發(fā)到門店,然后才可以通過POS機銷售。
圖采購收貨圖采購退貨
圖錄第五章賣場零售
業(yè)務零售POS設POS功能預POSPOS登繳款柜臺營收銀長短款報日客單賣場班次流水以按照時間段、收銀員、收款機、柜臺號、付款、會員 商品匯總營業(yè)員銷售銷售日報毛利匯總毛利日報第六章生鮮商里拉冰白750ML的庫存,且沖減的庫存數(shù)量分別為21。制單組合與制單制單組合與制單拆分一般針對大小包裝轉(zhuǎn)換銷售,它同時主商品和成分商品的庫存。例自動自動轉(zhuǎn)貨針對稱重商品的銷售,它主商品的庫存,而不成分商品的庫存。在定義主條肉商品屬性為自動轉(zhuǎn)貨,它的成分商品包括瘦肉,前上肉,后上肉,排骨等,臺銷售第七章價格調(diào)價批發(fā)價調(diào)批量調(diào)價生效調(diào)價歷史
公司市場部和有關的主管可以根據(jù)具體的情況進行。
促銷進價促銷特價超量特價
圖促銷特價特價單用于前臺的批量業(yè)務。單據(jù)保存并審核后商品特價將會在指定的日期內(nèi)生效,前部分特價,在零售管理—>POS設置->銷售設置中“超量特價僅超量部分特價”選中即可實超額 類別品牌促時段特價DM促銷贈品贈品促銷定義了指定日期范圍內(nèi)A商品N個B商品M個。單據(jù)保存后促銷將生券促時,券促銷將自動失效??偛靠梢钥刂扑蟹植拷y(tǒng)一進行券促銷或某一特定的分部條件組合促買滿量販價促類別梯度折扣促促銷DM促銷報促銷進貨自然組合例如:商品001價格100成分商品成分數(shù)量價格 促011X煙,1Y酒,2斤Z水果出庫。第八章卡券
充值卡消費查詢會員卡類設置:會員卡的類型分為IC卡或,如果會員卡的類型是IC卡,需要定義前明華RF-35LT的及SLE4442卡。業(yè)務規(guī)則設置:包括會員前臺消費是否打印或、前臺會員號是否可見、會員是
圖批量日期、會員類別、初始金額、開始值、步長、數(shù)量等信息后,系統(tǒng)會自動批量生批量制卡中:前綴、開始號、步長可選擇生成方式為“等于卡面”時生成圖批量制卡發(fā)會員 卡管 換卡
圖卡管 卡補積分業(yè)務 圖會員儲值充儲值卡消費積分轉(zhuǎn)
發(fā)卡入庫和卡卡作券設有效性。否則臺使用券時,只記錄券信息,不做驗證。圖券設制券入庫及券
券銷券作券統(tǒng)會員設置會員審會員會員限量特會員禮品
圖會員限量特價 批量積分轉(zhuǎn)
積分圖積分清會員 會員消費10111積分批量刪除 會員消費儲值卡會員結(jié)構(gòu) 第九章批發(fā)批發(fā)客客業(yè)務
圖批發(fā)發(fā)訂批發(fā)銷售圖批發(fā)銷售指定價格類型為批發(fā)價,折扣為0.8單價=批發(fā)價*0.8批發(fā)退貨退銷售訂單狀態(tài)
圖批發(fā)退貨業(yè)務員銷售錄類單據(jù)查圖查詢條置]、[傳真]和[輸出]。 形屬性設 據(jù)排 第十章庫管進銷存業(yè)務:
圖領用。
圖庫存調(diào)整本價確。這會直接影響商品進銷存數(shù)據(jù)的準確性。為了補救這種錯誤,系統(tǒng)提供了“成庫存
異常用于設置一些涉及庫存管理的操作規(guī)則和參數(shù),包括公共選項、POS置。例如:設置商品出庫時,當庫存量不夠時提示;設置是否允許POS盤點,選擇POS盤點批次與倉庫。在總部可設置“POS共選POS機盤點設
由經(jīng) 盤點查找差異原因否
流程盤點號圖點存貨盤核對盤點
圖4‰以下,如超過這個盤損率就說明盤點作業(yè)結(jié)盤點差異圖因代碼在“基本”-“基礎代碼”的“盤點差異”項中可以進行。盤點結(jié)果在確認后,在“盤點差異處理”可以設置是否用實際盤點差異來修改庫存,用實核對盤點前臺
總部托管型門店的實時對于使用前臺POS銷售商品的企業(yè),由于POS在日結(jié)時才沖銷庫存,沒有即時更新庫存,以及第十一 結(jié)結(jié)算初始供應商結(jié)算供應商賬 法產(chǎn)生代銷賬款。支持同一周期內(nèi)一品多商多批進貨的貨款分配,或者根據(jù)銷量結(jié)算,只費用生成及費扣補供應商供應商付庫存沖減單與供應商預代銷查詢、扣率代銷查詢及聯(lián)營商品銷售表客戶結(jié)內(nèi)部費內(nèi)部收款帳務費用陰歷/陽歷:指定扣款日期的計時結(jié)算第十二 連送價結(jié)算賬款。要貨單輸程序參數(shù)設置。FTP傳輸程序初始化設置界面如下:FTP是將總部的基本數(shù)據(jù)信息下傳到本分部??蛇x擇數(shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù),下載果需臨時,即不是在參數(shù)所設置的更新傳輸時間內(nèi)的數(shù)據(jù),則需要在傳輸程序中單擊“分發(fā)數(shù)據(jù)”,數(shù)據(jù)分發(fā)完成后才能進行。臨時,即不是在參數(shù)所設置的更新傳輸時間內(nèi)的數(shù)據(jù),上傳后需要在傳輸程序圖配貨=【實例1【實例2統(tǒng)配業(yè)務在總部數(shù)據(jù)庫中,由總部進行的.那么在直調(diào)單審核的時候,由于這些機構(gòu)的庫入倉庫中加入相應的庫存.同理總部托管分部,pos分店之間的相撥也可以通實現(xiàn),因為他們的庫存是自己的。整個調(diào)撥流程可以分為三部分:首先調(diào)出機撥單據(jù)到相應的調(diào)入機構(gòu);最后調(diào)入機構(gòu)那張配送出庫單據(jù)并審核,這時配送出配送入
圖總部訂貨分店直特殊統(tǒng)配退貨業(yè)務調(diào)撥調(diào)撥。輸后上至總部;入方可從總部此單據(jù),據(jù)原單生成店間撥入囤貨分析次要貨-在途=本次建議配貨數(shù)量)等信息,用戶一旦采用囤貨分析的建議數(shù)量或自行修直調(diào)采購配貨門店補貨店補貨向摘果式揀播種式揀播種式揀貨是指分貨人員或工具從點集中取出各個分店共同需要的貨物,然后巡回于各直詢直詢第十三 預銷售銷售計劃完第十四 決售計劃完成度、業(yè)務員銷售計劃完成度、營業(yè)員銷售計劃完成度、類別SKU數(shù)分析月月供應商銷售供應商銷售供應商銷售分析主要用來查詢供應商銷售、退貨、數(shù)量與金額等信息。銷售分析中包括供應商送貨供應商退貨供應商結(jié)款供應商綜合供應商貢獻度分供應商信譽度分供應商信譽度分析(按商品供應商商品供應商月效益分商品銷售滯銷商品價格價格走勢商品價格帶商品價格帶銷售ABC分20%BCABC商品結(jié)構(gòu)主推商品商品銷售增長率商品庫存金額分商品周轉(zhuǎn)率額+期末庫存金額)/2)商品交叉比來自于毛利日報表中的毛利合計。毛利率=毛利/營業(yè)額。圖設 安裝單派工記錄顧客申請安裝信息,包括安裝人、安裝地址、、預約時間、收取費約日期派出服務人員做相應處理。 圖單反 8
圖流程設若項目實行流程,在環(huán)節(jié)及人設置項目環(huán)節(jié)的人,雙擊需要設置項,或選中章“權限管理”——“操作員管理”中設置權限。圖環(huán)節(jié)及圖額 設 成員第十九 系操作員操作員權圖操作員功能權操作員數(shù)據(jù)收銀員系統(tǒng)圖
圖數(shù)據(jù)庫 圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù) 圖自定義報部門員工操作1.2.3.記錄特殊業(yè)務日志。報表單據(jù)公我的報表單據(jù)第四部分前臺POS第一章在使用“商銳V9
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