幼兒園管理信息系統(tǒng)

宣舞4■學Y2iislunLnivorsiiy《管理信息系統(tǒng)》課程設計學院： 姓名：學號：姓名： 學號:指導教師：經(jīng)濟管理學院電子商務系2014年6月3日《管理信息系統(tǒng)》課程設計報告書幼兒園信息管理系統(tǒng)課程設計當今社會已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡信息飛速發(fā)展的時代，幼兒園也要與時俱進。在互聯(lián)網(wǎng)時代，幼兒園傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)不能適應社會進行有效的信息交流。而是用計算機管理系統(tǒng)不僅能提高幼兒園管理水平，還能減少辦園的經(jīng)費，提高幼兒園的管理效率，并且樹立了幼兒園的特色“招牌”，提高競爭力。因此，建立一個完善健全的幼兒園管理信息系統(tǒng)成為幼兒園教育工作者的愿望。在這個背景下，燕大幼兒園發(fā)現(xiàn)原有網(wǎng)站在信息發(fā)布，信息共享方面存在了一定的不足，幼兒園現(xiàn)有網(wǎng)站信息系統(tǒng)不能把學校信息孩子信息及時準確的傳遞給孩子的家長，同時現(xiàn)網(wǎng)站也不能做到隱私的保護。因此，院長希望開發(fā)一個新的幼兒園信息管理系統(tǒng)，能讓院長、教師、家長三方能夠更好的交流信息，例如：學校新聞，學校舉辦活動，班級信息，班級活動，家長的意見反饋，參與活動。幼兒園管理信息系統(tǒng)設計的意義是通過設計一個完整的幼兒園管理信息系統(tǒng)，構造一個涵蓋院長、教師、家長、后勤人員等各方面的幼兒園管理系統(tǒng)，從而達到提高幼兒園的管理水平，提高幼兒園教育水平，提高幼兒在校情況的透明度等目標。具體的表現(xiàn)如：提高院長的科學管理水平，使工作更加有序；為幼兒建立檔案，了解幼兒的在校情況；提高膳食管理的透明度，保障安全；降低幼兒園的管理成本，節(jié)約資源。信息系統(tǒng)的開發(fā)目標要以滿足用戶需求為前提，而在信息系統(tǒng)開發(fā)的初期，用戶的需求往往不是很明確的，需要在開發(fā)的過程中不斷完善，對用戶的需求進一步分析，一步一步的理解到最終做出用戶滿意的信息系統(tǒng)。幼兒園信息系統(tǒng)的開發(fā)計劃如圖2-1。圖2-1幼兒園信息系統(tǒng)開發(fā)計劃具體描述：（1） 和幼兒園院長溝通，了解院長的想法，對系統(tǒng)的意見和需求。（2） 分析院長的想法和原網(wǎng)站，設計新系統(tǒng)的功能模塊。（3） 幼兒園管理信息系統(tǒng)功能模塊設計。（4） 幼兒園管理系統(tǒng)開發(fā)。（5） 幼兒園管理信息系統(tǒng)調(diào)試和維護。幼兒園的管理業(yè)務比較簡單，管理人員主要有院長，教師和后勤人員。院長負責幼兒園的整體管理和規(guī)劃，包括教師的日常上課情況，校園情況和幼兒食譜的監(jiān)督。而教師則主要是對自己班級幼兒的日常管理，包括上課情況，身體情況等。后勤人員則主要負責幼兒的食譜和安全。幼兒園管理組織結構如圖3-1。幼兒園管理業(yè)務流程如圖3-2.

圖3-1幼兒園管理組織結構圖圖3-2幼兒園管理業(yè)務流程圖幼兒園管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖設計，因為根據(jù)院長的要求信息主要考慮院方和家長的信息交流，所以主要表現(xiàn)院方和家長的信息數(shù)據(jù)流程。院長，教師及后勤人員都將在系統(tǒng)中擁有自己對應的模塊在填寫數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)提供給系統(tǒng)，系統(tǒng)傳達到家長的信息模塊中。同樣，家長也可以通過信息模塊，將自己的意見和反饋反映給院方，從而達到雙方交流的目的，如圖4-1。

網(wǎng)站校園新聞活動

發(fā)布規(guī)則處理網(wǎng)站班級新聞活動

發(fā)布規(guī)則處理網(wǎng)站意見反饋

發(fā)布規(guī)則處理網(wǎng)站意見反饋查詢處理網(wǎng)站校園新聞活動

發(fā)布規(guī)則處理網(wǎng)站班級新聞活動

發(fā)布規(guī)則處理網(wǎng)站意見反饋

發(fā)布規(guī)則處理網(wǎng)站意見反饋查詢處理網(wǎng)站食譜發(fā)布規(guī)則處理圖4-1幼兒園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)現(xiàn)實幼兒園管理的需求和現(xiàn)狀，進行分析設計幼兒園管理信息系統(tǒng)圖，如圖4-2。幼兒園管理信息系統(tǒng)幼兒基本信息檔案管理等會議記錄園所概貌工作日程等工作日志招辦事宜生成發(fā)育評價營養(yǎng)配餐原料管理班級幼兒情況班級活動班級新聞動態(tài)管理人員基本信怠后勤人員基本信怠教師基本信息家長基本信息免疫接種幼兒基本信息檔案管理等會議記錄園所概貌工作日程等工作日志招辦事宜生成發(fā)育評價營養(yǎng)配餐原料管理班級幼兒情況班級活動班級新聞動態(tài)管理人員基本信怠后勤人員基本信怠教師基本信息家長基本信息免疫接種數(shù)據(jù)字典設計舉例：數(shù)據(jù)項設計：數(shù)據(jù)項編號：I01-01數(shù)據(jù)項名稱：校園新聞編號別 名：校園新聞編碼簡 述：校園新聞的代碼類型及寬度：字符型，4位取值范圍：“0001”?“9999”數(shù)據(jù)項編號：I02-01數(shù)據(jù)項名稱：班級新聞編號別 名：班級新聞編碼簡 述：班級新聞的代碼類型及寬度：字符型，4位取值范圍：“0001”?“9999”數(shù)據(jù)項編號：I03-01數(shù)據(jù)項名稱：院長信息編號別 名：院長信息編碼簡 述：院長信息的代碼類型及寬度：字符型，4位取值范圍：“0001”?“9999”數(shù)據(jù)結構設計：數(shù)據(jù)結構編號：DS01-01數(shù)據(jù)結構名稱：校園新聞簡 述：院長或管理員所填寫的校園新聞等信息數(shù)據(jù)結構組成：ID+標題+時間+作者+內(nèi)容數(shù)據(jù)結構編號：DS02-01數(shù)據(jù)結構名稱：班級新聞簡述：教師所填寫的自己班級新聞等信息數(shù)據(jù)結構組成：ID+班級+標題+時間+作者+內(nèi)容數(shù)據(jù)結構編號：DS03-01數(shù)據(jù)結構名稱：院長信息表簡 述：院長注冊身份等基本信息數(shù)據(jù)結構組成：ID+帳號+密碼+身份基本信息（姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、地址等）數(shù)據(jù)流設計：數(shù)據(jù)流編號：D01-01數(shù)據(jù)流名稱：校園新聞簡 述：院長或管理員發(fā)布的校園新聞數(shù)據(jù)來源：院長或管理員數(shù)據(jù)流去向：幼兒園網(wǎng)站校園新聞模塊數(shù)據(jù)流組成：ID+標題+時間+作者+內(nèi)容數(shù)據(jù)流量：流量不定數(shù)據(jù)流編號：D02-01數(shù)據(jù)流名稱：班級新聞簡述：教師發(fā)布的班級新聞數(shù)據(jù)來源：教師數(shù)據(jù)流去向：幼兒園網(wǎng)站班級新聞模塊數(shù)據(jù)流組成：ID+班級+標題+時間+作者+內(nèi)容數(shù)據(jù)流量：流量不定數(shù)據(jù)流編號：D03-01數(shù)據(jù)流名稱：院長、管理員信息簡 述：院長、管理員的基本信息數(shù)據(jù)來源：院長、管理員數(shù)據(jù)流去向：幼兒園網(wǎng)站院長基本信息模塊數(shù)據(jù)流組成：ID+帳號+密碼+身份基本信息（姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、地址等）數(shù)據(jù)流量：流量不定處理邏輯設計：處理邏輯編號：P01-01處理邏輯名稱：校園新聞發(fā)布格式簡 述：檢查發(fā)布的校園新聞是否符合網(wǎng)站格式輸入數(shù)據(jù)流：來源于院長或者管理員輸入的校園新聞處 理：判斷是否符合設定的規(guī)范，符合發(fā)布到網(wǎng)站上。不符合，提醒重新修改在提交。輸出的數(shù)據(jù)流：網(wǎng)站校園新聞展示區(qū)處理 頻率：隨時處理處理邏輯編號：P02-01處理邏輯名稱：班級新聞發(fā)布格式簡 述：檢查發(fā)布的班級新聞是否符合網(wǎng)站格式輸入數(shù)據(jù)流：來源于教師輸入的班級新聞處 理：判斷是否符合設定的規(guī)范，符合發(fā)布到網(wǎng)站上。不符合，提醒重新修改在提交。輸出的數(shù)據(jù)流：網(wǎng)站班級新聞展示區(qū)處理 頻率：隨時處理處理邏輯編號：P03-01、P03-02、P03-03、P03-04、P03-05、P03-06處理邏輯名稱：系統(tǒng)用戶基本信息格式簡述：檢查登記的帳號信息是否符合數(shù)據(jù)庫的存儲格式輸入數(shù)據(jù)流：來源于院長、管理員、教師、家長、后勤人員輸入的校園新聞處理：判斷是否符合設定的規(guī)范，符合則存儲到數(shù)據(jù)庫。不符合，提醒重新修改在提交。輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)庫信息表處理 頻率：隨時處理外部實體設計：外部實體編號：S03-01外部實體名稱：院長簡述：幼兒園院長輸入的數(shù)據(jù)流：D04-01輸出的數(shù)據(jù)流：D01-01、D01-02、D03-01、D03-02、D03-03、D03-04、D03-06外部實體編號：S03-03外部實體名稱：后勤人員簡述：幼兒園后勤人員輸入的數(shù)據(jù)流：D04-01輸出的數(shù)據(jù)流：D05-01為了方便校園班級新聞活動以及注冊信息的填寫，代碼規(guī)則設計如下：注冊信息的關鍵字段：0101：代表院長-第一位院長020101:代表教師-一班教師-第一位教師030101：代表家長—班家長-第一位家長0401：代表后勤人員-第一位后勤人員校園班級新聞活動的關鍵字段：01010001：代表校園-新聞-第0001新聞01020001：代表校園-活動-第0001活動02010001:代表班級-新聞-第0001新聞02020001：代表班級-活動-第001活動家長意見反饋的關鍵字段：0101001：代表班級-孩子（家長）-第001反饋食譜信息的關鍵字段：0001：代表第0001次更新的食譜幼兒園管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫分析和設計主要根據(jù)實際的幼兒園管理業(yè)務流程來進行，因此設計的數(shù)據(jù)庫主要包括：注冊信息表，食譜信息表，校園新聞活動動態(tài)，班級新聞活動動態(tài)等內(nèi)容。幼兒園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計如圖5-1。數(shù)據(jù)庫表設計：校園新聞信息表：ID+標題+時間+作者+內(nèi)容校園活動信息表：ID+標題+發(fā)布時間+到期時間+作者+內(nèi)容班級新聞信息表：ID+班級+標題+時間+作者+內(nèi)容聯(lián)系方式地址等后勤人員—飛ID姓名聯(lián)系方式等圖5-1數(shù)據(jù)庫E-R圖班級活動信息表：ID+班級+標題+發(fā)布時間+到期時間+作者+內(nèi)容院長信息表：ID+帳號+密碼+身份基本信息（姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、地址等）教師信息表：ID+帳號+密碼+班級+身份基本信息（姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、地址等）幼兒信息表：ID+帳號+密碼+身份基本信息（姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、地址等）家長信息表：ID+標題+內(nèi)容+時間+身份信息（姓名、孩子姓名、孩子班級、聯(lián)系方式等）后勤人員信息表：ID+帳號+密碼+身份基本信息（姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、地址等）食譜單信息表：ID+標題+時間+食譜安排信息（一周內(nèi)早、中、晚食譜安排等）家長反饋信息表：ID+標題+內(nèi)容+時間+身份信息（姓名、孩子姓名、孩子班級、聯(lián)系方式等）

關于界面設計部分，只有了一個大概的樣式和計劃，注冊信息登記界面采用的還是大眾的注冊信息登錄，例如：燕大教務系統(tǒng)的個人信息注冊、展示界面。新聞活動發(fā)布界面類似于貼吧發(fā)帖的界面，有標題，內(nèi)容。時間和人員系統(tǒng)根據(jù)登錄信息自動生成。由于食譜的發(fā)布比較復雜，初步采用文擋的發(fā)布形式，對文檔的格式進行規(guī)范。展示：網(wǎng)站首頁如圖6-1。成長身體最《芯抑成就來曲場曲.可砂伽L5T二舊住年『『：5W.、y.X'%成長身體最《芯抑成就來曲場曲.可砂伽L5T二舊住年『『：5W.、y.X'%7只卜V圖6-1幼兒園網(wǎng)站首頁海大京方問祜淑LS■mbbjh德（HFllMr掌電LQ密（flmntirHLZt*iaiLH直JS枚』LB宜［H內(nèi)IM』電女知』Lfl移［O兩KWi*-j^￥Si.La咎fflfttHir息［E9rtl￡fl|n<_q詼LflftI.HHKMIK-i^WLMI2D1MPDM-4PDLd-ARPM-*ROM-^-3?北版5部b兒園T*纓咐兒強帆相＜A序些E幼兒園信息管理系統(tǒng)應該屬于簡單的