建筑企業(yè)施工項目綜合管理

建筑企業(yè)施工項目綜合管理3.1文件管理3.1.1項目經理部文件管理工作責任部門為辦公室。3.1.2文件包括：本項目管理文件和資料；相關各級、各部門發(fā)放的文件；項目經理部內部制定的各項規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊的管理文件、工程會議紀要等。3.1.3填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺帳，對文件的簽收、發(fā)放、交辦等程序進行控制，及時做好文件與資料的歸檔管理。對收到的外來文件按規(guī)定進行簽收登記后，及時送領導批示并負責送交有關人員、部門辦理。3.1.5文件如需轉發(fā)、復印和上報各類資料、文件，必須經領導同意，同時做好文件復印、發(fā)放記錄并存檔，由責任部門確定發(fā)放范圍。文件需外借時，應經項目經理書面批準后填寫文件借閱登記，方可借閱，并在規(guī)定期限內歸還。3.1.7對涉及到經濟、技術等方面的機密文件、資料要嚴格按照建設公司有關保密規(guī)定執(zhí)行。3.2印鑒管理部門為計財部。3.2.2項目經理部印章的刻制、使用及收管必須嚴格按照建設公司的規(guī)定執(zhí)行，由項目經理負責領取和交回。3.2.3印鑒必須指定原則性強、認真負責的同志專人管理。3.2.4嚴格用印審批程序，用印時必須先填制《項目經理部用印審批單》，報項目經理批準后方可用印。3.2.5作業(yè)隊對外進行聯(lián)系如使用項目經理部的介紹信、證明等，須持有作業(yè)隊介紹信并留底，注明事宜，經項目經理批準后，方可使用項目經理部印章。必須對用印進行登記，建立用印登記臺帳，臺帳應包括用印事由、時間、批準人、經辦人等內容。項目經理部解體時，項目經理應同時將項目經理部印章交建設公司辦公室封存。3.3檔案資料管理3.3.1項目經理部檔案資料管理工作責任部門為辦公室。3.3.2工程檔案資料收集管理內容：（1） 工程竣工圖。（2） 隨機技術資料：設備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、設備圖紙等。（3） 監(jiān)理及業(yè)主（總包方）資料：監(jiān)理實施細則；監(jiān)理所發(fā)文件、指令、信函、通知、會議紀要；工程計量單和工程款支付證書；監(jiān)理月報；索賠文件資料；竣工結算審核意見書；項目施工階段各類專題報告；業(yè)主（總包方）發(fā)出的相關文件資料。（4）工程建設過程中形成的全部技術文字資料：一類文字資料：圖紙會審紀要；業(yè)務聯(lián)系單及除代替圖、新增圖以外的附圖；變更通知單及代替圖、新增圖以外的附圖；材料代用單；設備處理委托單；其它形式的變更資料。二類文字材料：交工驗收資料清單；交工驗收證書、實物交接清單、隨機技術資料清單；施工委托書及其補充材料；工程合同（協(xié)議書）；技術交底，經審定的施工組織設計或施工方案；開工報告、竣工報告、工程質量評定證書；工程地質資料；水文及氣象資料；土、巖試驗及基礎處理、回填壓實、驗收、打樁、場地平整等記錄；施工、安裝記錄及施工大事記、質量檢查評定資料和質量事故處理方案、報告；各種建筑材料及構件等合格證、配合比、質量鑒定及試驗報告；各種功能測試、校核試驗的試驗記錄；工程的預、決算資料。三類文字材料：地形及施工控制測量記錄；構筑物測量記錄；各種工程的測量記錄。3.3.3項目經理部移交到建設公司檔案科的竣工資料內容：中標通知、工程承包合同、開工報告、施工組織設計、施工技術總結、交工竣工驗收資料、質量評定等級證書、項目安全評價資料、項目預、決算資料、審計報告、工程回訪、用戶意見。項目經理部向建設公司檔案科移交竣工資料的時間為工程項目結束后，項目績效考核前，將竣工資料按規(guī)定交到建設公司檔案科。項目經理部按照建設公司檔案科的要求內容裝訂成冊后交一套完整的資料。3.3.6項目經理部的會計憑證、帳簿、報表專項交建設公司檔案科保存。3.3.7項目經理部應隨時做好資料的收集和歸檔工作，專人負責，建立登記臺帳，如需轉發(fā)、借閱、復印時，應經項目經理同意后方可辦理，并做好記錄。3.4人事管理3.4.1項目經理部人事管理工作責任部門為辦公室。項目經理部原則上職能部門設立“三部一室”，即計財部、工程部、物資部、辦公室。組織機構設立與各部門人員的情況應上報項目管理處備案。3.4.3項目經理部成立后，項目經理根據項目施工管理需要嚴格按照以下要求定編人員，提出項目經理部管理人員配備意見，填寫《項目經理部機構設置和項目管理人員配備申請表》"艮據配備表中的人員名單填寫《項目經理部調入工作人員資格審定表》，并上報建設公司人力資源部，經審批后按照建設公司有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。按工程項目類別確定項目經理部人員編制,根據工程實際需要實行人員動態(tài)管理：A類項目經理部定員25人以下（含25人，下同）；B類項目經理部定員15人以下；C類項目經理部定員12人以下；D類項目經理部定員10人以下；E類項目經理部定員10人以下；F類項目經理部定員10人以下。3.4.4項目經理部的各類管理人員均實行崗位聘用制，除項目副經理、總工程師、財務負責人由公司聘任之外，其他人員均由項目經理聘用，聘期原則上以工程項目的工期為期限，項目結束后解聘。3.4.5由項目經理聘用的管理人員，根據工作需要，項目經理有權解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。如出現部門負責人或重要崗位上人員變動，應及時將情況向項目管理處上報。工程中期與工程結束時（或1年），由項目經理牽頭、項目經理部辦公室組織各作業(yè)隊以及相關人員對項目經理部工作人員的德、能、勤、績進行考評，根據考評結果填寫《項目經理部工作人員能力鑒定表》，并上報建設公司人力資源部和項目管理處備案。3.4.7項目經理部管理崗位外聘人員管理（1） 項目經理部根據需要和被聘人條件，填寫《項目經理部管理崗位外聘人員聘用審批表》，上報建設公司人力資源部審核批準后，由項目經理部為其辦理聘用手續(xù)，并簽定《項目經理部管理崗位外聘人員聘用協(xié)議》。（2） 外聘人員聘用協(xié)議書應包括下列內容：聘用的崗位、責任及工作內容；聘用的期限；聘用期間的待遇；雙方認為需要規(guī)定的其它事項。3.5辦公用品管理3.5.2項目經理部購進納入固定資產管理的辦公用品（如計算機、復印機、攝像機、照相機、手機等）時，必須先向建設公司書面請示，經領導簽字同意后方可購買。3.5.3建立物品使用臺帳，對辦公用品進行專人使用，專人管理，確保辦公用品的使用年限，編制《項目經理部辦公用品清單表》，對辦公用品進行使用登記，對損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價賠償。3.5.4項目經理部購置辦公桌椅等設施時，應嚴格控制采購價格和標準，禁止購買超標準或非辦公用品、器械。3.5.5項目經理部解體時應將所購辦公用品進行清理、鑒定，填寫《項目經理部資產實物交接清單表》，向建設公司有關部門辦理交接。3.6施工現場水電管理3.6.1項目經理部應有專人負責施工用水、電的線路布置、管理、維護。各作業(yè)隊用水、用電需寸搭接分管和二次線時，必須向項目經理部提出申請，經批準后方可接線，裝表計量、損耗分攤、按月結算。3.6.3作業(yè)隊的用電線路、配電設施要符合規(guī)范和質量要求，管線的架設和走向要服從現場施工總體規(guī)劃的要求，防止隨意性。3.6.4作業(yè)隊和個人不得私接電爐，注意用電安全。3.6.5加強現場施工用水的管理，嚴禁長流水、長明燈，減少浪費。3.7職工社會保險管理項目經理部必須根據建設公司社會保障部的要求按時足額上交由企業(yè)繳納部分的職工社會保險費用，不得滯后或拖欠。社會保險費用系指建設公司現行繳納的養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、工傷保險金。3.7.3社會保險費用繳納的具體辦法按建設公司相關文件執(zhí)行。3.8施工現場企業(yè)CI形象建設項目經理部應組織、落實建設公司有關企業(yè)文化建設的規(guī)定要求，做好企業(yè)形象建設，打造十九冶“西部鐵軍”品牌。按建設公司發(fā)布的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)要求執(zhí)行，做好現場“五牌一圖”，施工現場員工著裝統(tǒng)一，施工現場企業(yè)標識醒目。附表一附表一項目經理部收文情況登記表（樣表）收文日期發(fā)文收文日期發(fā)文部門文件編文件標題簽發(fā)人姓名簽發(fā)日期辦理過程備注附表二項目經理部文件、資料借閱登記表（樣表）借閱時間文件、檔案類別、編號文件號、標題借閱單位借閱頁數借閱天數歸還時間借閱份數、頁數借閱人批準人提供人借閱目的（詳細填寫）

備注附表三項目經理部發(fā)文登記表（樣表）附表四項目經理部印鑒使用情況臺帳（樣表）

附表五項目經理部用印審批單（樣表）年月日 編號:用印單位（部門）：用印名稱：用印單位（部門）領導簽字；作印份數：事由：經辦人（簽字）： 項目經理（簽字）：附表六項目經理部工程圖紙發(fā)放記錄表（樣表）附表七項目經理部機構設置和項目管理人員配備申請表（樣表）項目經理部名稱： 項目經理部部門設置：1、 2、3、4、項目經理部人員配備：附表八項目經理部調入工作人員資格審定表（樣表）編號:姓 性名 別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位（含兼職）資格證書編號有效期項目經理意見：項目經理： 日期：人力資源部意見：負責人： 日期：

附表九項目經理部管理人員工作能力考核鑒定表（樣表）姓名部門崗位職務技術職務個自我鑒定個人填寫內容包括：在本項目經理部完成的主要工作，履行崗位職責情況，存在的問題及改進措施日期：項目經理部意見日期：

附表十項目經理部管理崗位外聘人員聘用審批表（樣表）編號：姓名性別年齡原單位原崗位原崗