常用公文寫作

常用事務(wù)公文的寫作葛雅蘭●計(jì)劃●總結(jié)●簡報(bào)●信息●演講稿●領(lǐng)導(dǎo)講話稿●含義●適用情況●種類●結(jié)構(gòu)及寫法●寫作要求計(jì)劃

計(jì)劃————是國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對一定時(shí)期，根據(jù)某種愿望預(yù)先做出安排時(shí)使用的一種公文。適用情況————適用于對未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)設(shè)想步驟預(yù)設(shè)辦法規(guī)定期限

計(jì)劃的作用

——————明確工作目標(biāo)指導(dǎo)行動方向激勵(lì)熱情斗志

計(jì)劃的種類按性質(zhì)分

———工作計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃學(xué)習(xí)計(jì)劃會議計(jì)劃按內(nèi)容分———綜合性計(jì)劃單項(xiàng)計(jì)劃計(jì)劃的種類按范圍分

———國家計(jì)劃部門計(jì)劃單位計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃

按時(shí)間分

———長遠(yuǎn)規(guī)劃年度計(jì)劃季度計(jì)劃月周計(jì)劃

計(jì)劃的種類按范疇分：

規(guī)劃、方案綱要、要點(diǎn)打算、設(shè)想安排、預(yù)案

計(jì)劃的結(jié)構(gòu)包括三部分標(biāo)題：計(jì)劃單位名稱＋計(jì)劃時(shí)限＋計(jì)劃內(nèi)容摘要＋計(jì)劃名稱（《重慶市商業(yè)局2015年財(cái)務(wù)計(jì)劃要點(diǎn)》）正文：計(jì)劃的具體內(nèi)容落款：單位名稱（個(gè)人名稱）＋日期計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法“為什么做”“做什么”（目的、任務(wù)）?“怎么做”（“方法、步驟”）?怎樣應(yīng)對突發(fā)情況（“防范措施”）?這自然構(gòu)成了計(jì)劃正文行文思路：交代目的任務(wù)——找到方法實(shí)施步驟——提出防范措施計(jì)劃正文的寫法

1.醞釀計(jì)劃2.要進(jìn)行調(diào)查研究，計(jì)劃的立項(xiàng)必須符合實(shí)際需要3.要有明確的目的及預(yù)見性的防范措施

計(jì)劃的寫作要求規(guī)劃:計(jì)劃時(shí)間長、范圍較廣設(shè)想：初步的，不太成熟的計(jì)劃方案：具體的較復(fù)雜的某一項(xiàng)工作安排：具體的較簡單的某一項(xiàng)工作計(jì)劃：內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大的例文一例文二●含義●種類●結(jié)構(gòu)及寫法●寫作要求●總結(jié)寫作中要注意的幾點(diǎn)總結(jié)總結(jié)的含義：

————就是對某一時(shí)期的工作或是對某一項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、歸納、分析，反映出某些規(guī)律，借此肯定成績，總結(jié)教訓(xùn)，找出缺點(diǎn)，提出辦法，推動工作，用以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書。總結(jié)的作用：1.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，評估得失，把握規(guī)律2.匯報(bào)工作，交流情況，共同提高3.積累史料，形成檔案，以備查詢總結(jié)的種類按內(nèi)容劃分:思想工作總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)按范圍劃分：地區(qū)工作總結(jié)部門工作總結(jié)單位工作總結(jié)個(gè)人工作總結(jié)總結(jié)的種類按時(shí)間劃分：月份工作總結(jié)季度工作總結(jié)年度工作總結(jié)三年以上工作總結(jié)按性質(zhì)劃分：綜合性總結(jié)專題性總結(jié)

總結(jié)的格式和構(gòu)成總結(jié)的格式：是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。1.條文式2.兩段式3.貫通式4.標(biāo)題式

總結(jié)的構(gòu)成包括三部分:標(biāo)題、正文、落款1.標(biāo)題：公文式標(biāo)題：（單位名稱）＋（期限）＋事由＋文種新聞式標(biāo)題：單標(biāo)題（《推行目標(biāo)成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益》）雙標(biāo)題（正題概括總結(jié)的內(nèi)容，副題標(biāo)示單位、時(shí)間、事由、文種）《售后服務(wù)是企業(yè)的命根子-------萬寶集團(tuán)技術(shù)服務(wù)中心2014年工作總結(jié)》2.正文:前言＋主體＋結(jié)尾3.落款:署名＋日期總結(jié)的構(gòu)成1.要熟悉工作過程,占有充分材料總結(jié)的寫作要求工作的指導(dǎo)思想背景材料歷史材料現(xiàn)實(shí)典型材料對比材料數(shù)字材料群眾的認(rèn)識或評價(jià)產(chǎn)生的效果2.要總結(jié)出帶規(guī)律性的認(rèn)識對材料做認(rèn)真的分析研究，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。找出帶有規(guī)律性的認(rèn)識。3.表述上要實(shí)事求是，敘議得當(dāng)。第一，所用材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確。第二，必須用一分為二的方法分析問題第三，語言要反復(fù)推敲。1.標(biāo)題要對2.引言要精3.總結(jié)要全4.不足要準(zhǔn)5.改進(jìn)要實(shí)6.避免“三多”工作業(yè)績多；廢話套話多；模糊字眼多總結(jié)寫作中要注意的幾點(diǎn)例文一例文二柳比歇夫的時(shí)間管理法1.記錄2.統(tǒng)計(jì)3.分析4.反饋（1）保持記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。（2）不要相信記憶的估算，人對時(shí)間這種抽象物質(zhì)記憶十分不可靠。（3）選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性（4）及時(shí)調(diào)整時(shí)間、精力的分配計(jì)劃。三步歸納法：第一步：抓主題（這個(gè)單位-----這個(gè)部門在做什么）第二步：找做法和成效（在這個(gè)單位里，誰做了什么、成效如何）第三步：下結(jié)論（用一句話表述出具有共性的認(rèn)識）

“計(jì)劃”與“總結(jié)”的關(guān)系

1.行文時(shí)間不同2.計(jì)劃是總結(jié)的基礎(chǔ)3.計(jì)劃與總結(jié)循環(huán)往復(fù)（計(jì)劃--工作--總結(jié)--計(jì)劃---工作---總結(jié)）

簡報(bào)●含義●作用●種類●結(jié)構(gòu)及寫法●寫作要求

簡報(bào)的含義：

黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位用于匯報(bào)工作、反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡短而具有一定新聞性的機(jī)關(guān)內(nèi)部的事務(wù)文書。簡報(bào)是一種比較古老的文體-------邸報(bào)

簡報(bào)的作用1.向上機(jī)匯報(bào)工作，反映情況。2.平級機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況。3.向下級通報(bào)情況，傳達(dá)上級意圖。簡報(bào)的特點(diǎn)：1.新聞性“真”、“新”、“快”、“簡”2.集束性3.規(guī)范性簡報(bào)的種類按時(shí)間分：定期簡報(bào)和不定期簡報(bào)；按發(fā)送范圍分：供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡報(bào)和閱讀范圍較廣的普發(fā)簡報(bào)按內(nèi)容分：工作簡報(bào)、生產(chǎn)簡報(bào)、會議簡報(bào)科技簡報(bào)、教學(xué)簡報(bào)格式：報(bào)頭、報(bào)核（正文）、報(bào)尾1.報(bào)頭:簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示2.報(bào)核（正文）：目錄、編者按、報(bào)道3.報(bào)尾：簡報(bào)的末頁，用間隔橫線與正文分開寫明報(bào)、送、發(fā)簡報(bào)的結(jié)構(gòu)

梁平縣紅旗中學(xué)2015年6月15日

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××簡報(bào)密級份號2015年第2期（總第80期）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××報(bào)：送：發(fā)：簡報(bào)的寫法1.標(biāo)題單標(biāo)提：講報(bào)道的核心問題概括為一句話作為標(biāo)題（《后勤工作今后重點(diǎn)抓好五件事》）（《學(xué)習(xí)焦裕祿精神，踐行“三嚴(yán)三實(shí)”》）雙標(biāo)題：正題概括事實(shí)性質(zhì)；副題補(bǔ)充敘述基本事實(shí)

（《面向未來的趕考-----習(xí)近平總書記指導(dǎo)河北省黨的群眾路線活動回訪記》）2.正文（1）導(dǎo)語是簡報(bào)的開頭語，要用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容，說明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文導(dǎo)語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實(shí)或核心問題，給人一個(gè)明確的印象。（2）主體主體是簡報(bào)的主要部分，用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容具體化，用材料說明觀點(diǎn)。（3）結(jié)尾簡報(bào)的結(jié)尾由內(nèi)容決定。事情比較單一，篇幅比較短小，可以不要結(jié)尾，主體部分說完就結(jié)束，干凈利落。事情較復(fù)雜的，內(nèi)容較多的，可以寫個(gè)結(jié)尾，對全文做個(gè)小結(jié)，以加深讀者印象。簡報(bào)的寫作要求如何寫好簡報(bào)？1.找準(zhǔn)問題，有的放矢2.材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)3.簡明扼要，一目了然4.講究時(shí)效，反應(yīng)迅速5.內(nèi)容實(shí)在，表達(dá)準(zhǔn)確簡報(bào)的選稿要求（選好稿子，必須圍繞該簡報(bào)所在單位的職能來確定主要選稿原則，“有的放矢”地選稿。）1.思想要敏感。2.看問題要有預(yù)見性。3.判斷要準(zhǔn)確。4.要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。例文一例文二定義種類定位內(nèi)容結(jié)構(gòu)及寫法寫作要求信息與相近文種的區(qū)別信息信息的定義：

是反映客觀世界各種事物的特征和變化，具有新內(nèi)容、新知識的音訊、消息和情報(bào)。信息的特征：1.客觀性2.廣泛性3.時(shí)效性4.機(jī)密性5.針對性

信息的種類按地緣標(biāo)準(zhǔn)分：國內(nèi)信息、國外信息按領(lǐng)域分：黨務(wù)信息、政務(wù)信息、經(jīng)濟(jì)信息、文化信息按容量分;單一型信息、綜合型信息按內(nèi)容分：動態(tài)性信息、政策性信息、經(jīng)驗(yàn)型信息、問題性信息、言論信息信息的定位1、下情上達(dá)、上情下達(dá)。2、宣傳工作，展示自我。3、爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持，推動難點(diǎn)問題解決。信息的內(nèi)容1、反映取得的成績。2、反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。3、反映工作中的新舉措。4、反映社會生活中出現(xiàn)的新現(xiàn)象。5、反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實(shí)情況以及政策執(zhí)行情況。6、反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。7、反映社情民意。8、反映突發(fā)事件以及續(xù)報(bào)事件進(jìn)展情況、原因、后果和對事件的處理情況。信息的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題：能概括信息的主要內(nèi)容

正文：1.導(dǎo)語：信息的第一句話或第一段話。必須用精辟的語言概括信息的核心內(nèi)容2.主體：信息的核心部分。3.結(jié)尾：結(jié)束語

信息的寫作要求→

六個(gè)字

新、實(shí)、準(zhǔn)、快、精、深

信息寫作的技巧：1.準(zhǔn)確提煉主題，做到主題鮮明、凝練。2.精心制作標(biāo)題，做到標(biāo)題新穎、醒目（數(shù)字型詞匯型混合型）3.巧妙設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。4.寫好主體部分，要有閃光點(diǎn)。5.反復(fù)推敲字句，做到語言凝練，莊重精確。

6.防止出現(xiàn)如下問題：防止失效信息和重復(fù)信息防止內(nèi)容空洞、沒有特色。防止大事記式的信息。防止與其他文件混淆。7.如何提高信息稿的采用率：

善于抓住系統(tǒng)內(nèi)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。標(biāo)題新穎。稿件中的信息必須真實(shí)準(zhǔn)確。嚴(yán)格控制稿件字?jǐn)?shù)。突出一個(gè)“快”字。信息與相近文種的區(qū)別信息與簡報(bào)的區(qū)別：1.材料內(nèi)容的范圍不同2.機(jī)密程度不同3.信息的時(shí)效性較簡報(bào)更強(qiáng)4.信息的文稿較簡報(bào)更精煉信息與消息的區(qū)別：1.消息面向大眾，而信息有保密性2.信息比消息更簡潔。領(lǐng)導(dǎo)講話稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)和寫法領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義：

領(lǐng)導(dǎo)講話指領(lǐng)導(dǎo)者為了實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，在各種會議或儀式上所作的指示性發(fā)言。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要的會議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要載體和手段。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)：權(quán)威性思想性鼓動性

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類：1.導(dǎo)向性講話2.指導(dǎo)性講話3.總結(jié)性講話4.宣傳鼓動性講話5.分析指導(dǎo)性講話6.總結(jié)評論性講話

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)及寫法

標(biāo)題：講話人姓名＋事項(xiàng)＋文種

————《習(xí)近平在云南考察時(shí)的講話》（單標(biāo)題）《共建伙伴關(guān)系，共創(chuàng)美好未來》------習(xí)近平在金磚國家領(lǐng)導(dǎo)人地7次會晤上的講話（雙標(biāo)題）

稱謂：

正文：引言、主體、結(jié)尾1.引言（1)強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略地描述場面（2）表示慰問和祝賀（3）開門見山，提出中心話題2.主體總的要求：主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。層次要求：并列式：部署工作會議，總結(jié)會議遞進(jìn)式：統(tǒng)一思想會議3.結(jié)尾

結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。自然收束或者專門交代領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要處理好三個(gè)關(guān)系（1）權(quán)威與平易的關(guān)系（2）莊重與幽默的關(guān)系（3）深入與淺出的關(guān)系

寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的技巧

一、要廣泛大量地搜集素材搜集材料的途徑：1.調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料2.廣開材源，積累第二手材料3.有備無患，儲備基礎(chǔ)材料

搜集材料的三忌：一忌憑興趣出發(fā)；二忌道聽途說三忌實(shí)用主義地調(diào)查收集材料

二、要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇1.設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)（就是言之有序，是文章內(nèi)容的組織和排列形式-----構(gòu)思謀篇）基本原則：不板不亂-------綱目清楚，思路貫通；層次清晰，段落完整；銜接緊密，符合邏輯；開頭明快，結(jié)尾有力；2.深化講話主題深化講話主題要把握以下重點(diǎn)------細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求深化認(rèn)識完善政策策略把握分寸三、要精益求精地反復(fù)修改態(tài)度：1.用于寫作，謙于修改2.嚴(yán)肅認(rèn)真，一絲不茍3.統(tǒng)觀全篇，大處著眼4.精益求精，小處入手5.不恥下問，虛心求教6.摒棄偏見，力求客觀例文：山東軍閥韓復(fù)榘的一次給大學(xué)生的講話稿諸位、各位、在齊位：今天是什么天氣？今天是講演的天氣。開會的人來齊了沒有？看樣子大概有五分之八啦，沒來的舉手吧！很好，很好，都到齊了。你們來得很茂盛，敝人也實(shí)在是感冒。今天兄弟召集大家，來訓(xùn)一訓(xùn)。兄弟有說得不對的，大家應(yīng)該互相原諒，因?yàn)樾值芎湍銈兇蠹冶炔涣?。你們是文化人，都是大學(xué)生、中學(xué)生和留洋生。你們這些烏合之眾是科學(xué)化的，化學(xué)化的，都懂七八國的英文。兄弟我是大老粗，連中國的英文也不懂。你們是從筆筒里爬出來的，兄弟我是從炮筒里鉆出來的。今天到這里講話，真使我逢蓽生輝，感恩戴德。其實(shí)，我沒有資格給你們講話，講起來嘛，就像——就……對了，就像對牛彈琴。今天不準(zhǔn)備多講，先講三個(gè)綱目。蔣委員長的新生活運(yùn)動，兄弟我雙手贊成，就是一條“行人靠右走”著實(shí)不妥，實(shí)在太糊涂了。大家想想，行人都靠右走，那左邊留給誰呢？還有件事，兄弟我想不通。外國人在北京東交民巷都建了大使館，就缺我們中國的，我們中國人為什么不在那兒建個(gè)大使館？說來說去，中國人真是太軟弱了！第“三個(gè)綱目”講進(jìn)校所見，（就學(xué)生籃球賽痛斥學(xué)?？倓?wù)長：“要不是你貪污了，那學(xué)校為什么這樣窮酸？十來個(gè)人穿著褲衩搶一個(gè)球，像什么樣子？多不雅觀！明天到我公館再領(lǐng)筆錢，我買幾個(gè)球，一人發(fā)一個(gè)，省得再你爭我搶。演講稿的含義演講稿的特點(diǎn)演講稿的種類演講稿的寫法著名演講稿賞析演講稿演講稿

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是在群眾集會、公眾場合或?qū)ｉT會議上