行政專員工作職責(zé)（14篇）

第7頁共7頁行政專員?工作職責(zé)?1.全?盤工業(yè)賬?務(wù)處理、?財(cái)務(wù)管理?，及管理?團(tuán)隊(duì)工作?經(jīng)驗(yàn);?____?日常費(fèi)用?的審核與?報(bào)銷及應(yīng)?收應(yīng)付款?的管理，?會(huì)計(jì)憑證?的制作，?會(huì)計(jì)資料?的整理、?歸檔、保?管工作以?及每月財(cái)?務(wù)報(bào)表及?生產(chǎn)、銷?售等數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)工作?的出具及?分析建議?;3.?增值稅專?用/普通?發(fā)票的開?具，納稅?申報(bào)工作?的完成;?4.員?工工資的?核算工作?，月度/?季度績(jī)效?考核，生?產(chǎn)及銷售?統(tǒng)計(jì)，制?作各類報(bào)?表;行?政專員工?作職責(zé)（?二）1?.負(fù)責(zé)招?聘。協(xié)助?各部門負(fù)?責(zé)人進(jìn)行?人員招聘?滿足公司?招聘需求?;2.?負(fù)責(zé)部門?的日常管?理工作及?部門員工?的管理、?指導(dǎo)、培?訓(xùn)及評(píng)估?;3.?負(fù)責(zé)制定?和完善公?司各項(xiàng)人?事、行政?制度，流?程標(biāo)準(zhǔn)，?并監(jiān)督執(zhí)?行。4?.負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌公司績(jī)?效考核核?算;協(xié)助?薪酬福利?管理及分?子公司考?勤、薪酬?。5.?負(fù)責(zé)員工?關(guān)系管理?：?jiǎn)T工入?、離、調(diào)?轉(zhuǎn)手續(xù)的?辦理，員?工檔案的?建立與更?新，勞動(dòng)?合同簽訂?、續(xù)簽與?解除。?6.負(fù)責(zé)?社保公積?金的申報(bào)?與管理，?外繳機(jī)構(gòu)?對(duì)接。?7.負(fù)責(zé)?員工日常?培訓(xùn)、活?動(dòng)策劃及?安排。?8、為公?司所有業(yè)?務(wù)部門提?供必要的?辦公設(shè)施?及其他后?勤支持;?9、負(fù)?責(zé)公司車?輛、設(shè)備?、設(shè)施等?固定資產(chǎn)?的調(diào)配及?管理;?10、負(fù)?責(zé)公司日?常行政事?務(wù)管理及?辦公室其?他行政事?務(wù)。行?政專員工?作職責(zé)（?三）1?、文控管?理：1?)負(fù)責(zé)公?司ISO?體系的建?設(shè)及維護(hù)?、輔導(dǎo)組?織體系文?件的編寫?、修訂、?審核和批?準(zhǔn)等相關(guān)?工作;?2)根據(jù)?公司的政?策和文控?標(biāo)準(zhǔn)，建?立、優(yōu)化?和維護(hù)公?司文件控?制制度、?程序、架?構(gòu)、流程?和工具，?有效的推?動(dòng)提高公?司文控管?理水平;?2、運(yùn)?營(yíng)管理：?根據(jù)公司?年度經(jīng)營(yíng)?目標(biāo)及K?PI各項(xiàng)?指標(biāo)，跟?進(jìn)及監(jiān)督?物業(yè)管理?經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?落實(shí)各項(xiàng)?經(jīng)營(yíng)指標(biāo)?情況;?3、業(yè)務(wù)?督導(dǎo)：根?據(jù)公司日?常物業(yè)管?理工作，?督導(dǎo)各部?門做好相?關(guān)體系資?料的建立?和完善;?4、策?劃活動(dòng)：?公司企業(yè)?文化的建?設(shè)，組織?員工活動(dòng)?，改善團(tuán)?隊(duì)氣氛，?提高團(tuán)隊(duì)?凝聚力;?5、根?據(jù)公司年?度行政管?理計(jì)劃，?負(fù)責(zé)統(tǒng)籌?物業(yè)項(xiàng)目?做好資產(chǎn)?管理、會(huì)?議管理、?檔案管理?、福利品?發(fā)放等行?政后勤保?障工作;?6、在?綜合管理?部經(jīng)理的?直接領(lǐng)導(dǎo)?下，制定?、執(zhí)行及?定期更新?行政業(yè)務(wù)?管理制度?，不斷提?升綜合管?理業(yè)務(wù)專?業(yè)水平，?確保各項(xiàng)?工作高效?有序地開?展。行?政專員工?作職責(zé)（?四）1?、負(fù)責(zé)公?司人力資?源工作的?規(guī)劃，建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓(xùn)、考勤?、勞動(dòng)紀(jì)?律等人事?程序或規(guī)?章制度;?2、負(fù)?責(zé)制訂和?完善公司?崗位編制?，協(xié)助公?司各部門?有效地開?發(fā)和利用?人力，滿?足公司的?經(jīng)營(yíng)管理?需要;?3、根據(jù)?現(xiàn)有編制?及業(yè)務(wù)發(fā)?展需求，?協(xié)調(diào)、統(tǒng)?計(jì)各部門?的招聘需?求，編制?年度/月?度人員招?聘計(jì)劃，?經(jīng)批準(zhǔn)后?實(shí)施;?4、制定?公司及各?個(gè)部門的?培訓(xùn)計(jì)劃?和培訓(xùn)大?綱，經(jīng)批?準(zhǔn)后實(shí)施?;5、?負(fù)責(zé)擬制?公司薪酬?制度和方?案，建立?行之有效?的激勵(lì)和?約束機(jī)制?;6、?制定績(jī)效?評(píng)價(jià)政策?，組織實(shí)?施績(jī)效管?理，并對(duì)?各部門績(jī)?效評(píng)價(jià)過?程進(jìn)行監(jiān)?督控制，?及時(shí)解決?其中出現(xiàn)?的問題，?使績(jī)效評(píng)?價(jià)體系能?夠落到實(shí)?處，并不?斷完善績(jī)?效管理體?系;7?、行政相?關(guān)工作，?協(xié)助總經(jīng)?理做好綜?合、協(xié)調(diào)?各部門工?作和處理?日常事務(wù)?;8、?負(fù)責(zé)匯總?公司年度?綜合性資?料，組織?起草公司?綜合性的?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?報(bào)告、請(qǐng)?示等文件?;9、?負(fù)責(zé)組織?公司通用?規(guī)章制度?的擬定、?修改和編?寫工作，?協(xié)助參與?專用標(biāo)準(zhǔn)?及管理制?度的擬定?、討論、?修改工作?;對(duì)文件?中涉及的?重要事項(xiàng)?進(jìn)行跟蹤?檢查和督?導(dǎo)，推進(jìn)?公司;?行政專員?工作職責(zé)?（五）?1、根據(jù)?公司人員?配置要求?，主導(dǎo)招?聘工作，?安排分工?招聘事宜?，了解各?部門招聘?需求，并?制定招聘?計(jì)劃;?2、依照?公司策略?，規(guī)劃人?力行政部?門的工作?執(zhí)行方案?及執(zhí)行進(jìn)?度，并主?導(dǎo)實(shí)施;?3、協(xié)?助上級(jí)健?全公司招?聘，培訓(xùn)?，工資，?保險(xiǎn)，福?利，績(jī)效?考核等人?力資源配?置建設(shè);?4、合?理規(guī)劃公?司長(zhǎng)期人?力資源配?置，協(xié)助?總監(jiān)組織?制定和完?善人力資?源相關(guān)管?理制度和?工作流程?，并監(jiān)督?執(zhí)行;?5、負(fù)責(zé)?考勤管理?、入離職?管理規(guī)范?的建立與?實(shí)施。?行政專員?工作職責(zé)?（六）?1.全面?負(fù)責(zé)公司?的行政、?后勤及固?定資產(chǎn)等?行政事務(wù)?管理與監(jiān)?督工作，?確保公司?行政工作?有效的積?極開展;?2.負(fù)?責(zé)組織起?草行政綜?合文件、?計(jì)劃、報(bào)?告等文件?，建立健?全公司行?政各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度;3?.負(fù)責(zé)建?立和完善?行政后勤?管理的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;4?.負(fù)責(zé)組?織安排公?司的年度?、季度工?作會(huì)議，?做好__?__及決?議;5?.負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)、?員工活動(dòng)?的策劃與?組織等工?作，能獨(dú)?立完成各?類相關(guān)活?動(dòng);6?.負(fù)責(zé)其?他日常行?政事務(wù)。?行政專?員工作職?責(zé)（七）?全面統(tǒng)?籌規(guī)劃公?司的人力?資源戰(zhàn)略?建立并?完善人力?資源管理?體系，研?究、設(shè)計(jì)?人力資源?管理模式?(包含招?聘、績(jī)效?、培訓(xùn)、?薪酬及員?工發(fā)展等?體系的全?面建設(shè))?，制定和?完善人力?資源管理?制度;?向公司高?層決策者?提供有關(guān)?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設(shè)等?方面的建?議，并致?力于提高?公司的綜?合管理水?平塑造、?維護(hù)、發(fā)?展和傳播?企業(yè)文化?組織制定?公司人力?資源發(fā)展?的各種規(guī)?劃，并監(jiān)?督各項(xiàng)計(jì)?劃的實(shí)施?行政專?員工作職?責(zé)（八）?1.各?類文件的?擬寫、上?傳下達(dá)公?司各類文?件(包括?通知、請(qǐng)?示、函件?、___?_等)對(duì)?資料進(jìn)行?分門別類?存檔(包?括電子檔?和紙質(zhì)文?件)。?2.外來?人員的接?待工作，?帶領(lǐng)經(jīng)銷?商宣傳企?業(yè)文化;?快遞的收?發(fā)和記錄?;防疫物?資的發(fā)放?與登記，?復(fù)工后員?工進(jìn)出廠?及體溫登?記表的整?理與匯總?;會(huì)議管?理工作(?做會(huì)議簽?到表、_?___、?跟蹤反饋?會(huì)議未盡?事宜);?協(xié)助行政?部長(zhǎng)工作?(包括商?品采購(gòu)單?的記錄、?電子臺(tái)賬?整理、其?他文檔的?整理);?發(fā)放生日?福利;員?工宿舍記?錄管理;?公司微信?群的監(jiān)督?管理。?____?公司各種?印章、證?件及復(fù)印?件的保存?與使用登?記;公司?內(nèi)自行車?、對(duì)講機(jī)?與儲(chǔ)物柜?的分配及?管理;公?司車輛使?用登記管?理。行?政專員工?作職責(zé)（?九）1?、在分管?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)公司?辦公室的?全面工作?。2、?負(fù)責(zé)籌備?、組織、?安排公司?召開的會(huì)?議和全體?員工大會(huì)?工作，并?檢查、督?促會(huì)議決?策的落實(shí)?執(zhí)行情況?。3、?負(fù)責(zé)草擬?公司的文?件，并做?好___?_、會(huì)議?通知、會(huì)?議文件等?行政文書?的撰寫收?集、整理?和公司宣?傳工作的?落實(shí)。?4、及時(shí)?收集各部?門的工作?信息，對(duì)?協(xié)助做好?綜合、協(xié)?調(diào)各部門?工作和處?理日常事?務(wù)工作負(fù)?責(zé)。5?、負(fù)責(zé)處?理文件傳?遞、審核?以公司形?式發(fā)出的?稿件工作?。6、?對(duì)公司的?來信來訪?和對(duì)外交?流工作負(fù)?責(zé)。7?、執(zhí)行落?實(shí)公司的?考核計(jì)劃?，對(duì)各部?門考核及?表彰工作?的組織實(shí)?施負(fù)責(zé)。?8、按?照公司檔?案管理相?關(guān)規(guī)定，?做好公司?的文件資?料統(tǒng)計(jì)、?整理、歸?檔工作，?并對(duì)公司?大事記資?料編寫負(fù)?責(zé)。9?、按照公?司總部工?作安排，?組織、落?實(shí)各部門?的節(jié)能工?作，并對(duì)?各項(xiàng)指標(biāo)?執(zhí)行情況?上報(bào)工作?負(fù)責(zé)。?10、對(duì)?公司各部?門節(jié)假日?值班的安?排、落實(shí)?、檢查、?匯總工作?負(fù)責(zé)。?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的任務(wù)?。行政?專員工作?職責(zé)（十?）1.?根據(jù)要求?起草各類?報(bào)告、公?文函件、?通知、總?結(jié)等綜合?性文件，?做到文字?通順流暢?，符合行?文規(guī)范;?2.負(fù)?責(zé)集團(tuán)公?司行政部?日常文檔?的歸類、?整理及保?管;負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司?重要文件?資料和檔?案的整理?、歸檔和?文件密級(jí)?劃分工作?。3.?配合相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)參加?商務(wù)談判?或相關(guān)商?務(wù)活動(dòng)，?并進(jìn)行重?要事項(xiàng)記?錄及宣傳?稿件的擬?定;4?.協(xié)助行?政部長(zhǎng)做?好公司各?項(xiàng)會(huì)議的?組織開展?，整理編?寫___?_;_?___公?司各類合?同文件的?初擬、流?轉(zhuǎn)、跟蹤?、反饋及?管理工作?;6.?完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交待?的其它工?作任務(wù)。?行政專?員工作職?責(zé)（十一?）1，?辦公室日?常管理。?2，數(shù)?據(jù)、資料?的收集和?整理及上?網(wǎng)發(fā)布帖?子。3?，人員招?聘4，?月底考勤?整理、工?資及傭金?的核算?5，協(xié)助?經(jīng)理完成?各項(xiàng)工作?。行政?專員工作?職責(zé)（十?二）(?1)負(fù)責(zé)?黨政文字?材料的起?草、審核?。(2?)負(fù)責(zé)檔?案、接待?、證照辦?理、綜合?采購(gòu)、車?輛、會(huì)議?等管理。?(3)?負(fù)責(zé)董事?會(huì)辦公室?日常管理?工作。?(4)負(fù)?責(zé)招聘、?教育培訓(xùn)?、薪酬福?利、績(jī)效?考核、勞?動(dòng)關(guān)系管?理等人力?資源管理?。(5?)負(fù)責(zé)黨?支部建設(shè)?日常工作?。(6?)負(fù)責(zé)辦?公場(chǎng)所及?設(shè)施日常?維護(hù)、食?堂用餐等?后勤管理?。(7?)負(fù)責(zé)部?門安全、?費(fèi)用、隊(duì)?伍管理。?(8)?負(fù)責(zé)完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政專員工?作職責(zé)（?十三）?1.負(fù)責(zé)?辦公室日?常工作?____?組織危機(jī)?管理工作?及外部投?訴處理?3.協(xié)調(diào)?公司各部?門之間的?關(guān)系4?.負(fù)責(zé)公?司對(duì)外形?象宣傳、?公共關(guān)系?和公司企?業(yè)文化建?設(shè)5.?負(fù)責(zé)工會(huì)?日常工作?行政專?員工作職?責(zé)（