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第5頁共5頁擔保公司行?政管理崗位?職責1.?按時與供應?商對賬結款?,核對供應?商交貨的明?細,及時分?析、解決、?匯總異常情?況;2.?負責供應商?合同審核、?檔案管理、?信息錄入和?變更管控;?3.負責?采購ERP?、OA等系?統(tǒng)的信息維?護、權限審?核、系統(tǒng)的?開發(fā)和優(yōu)化?;4.采?購部門內(nèi)部?的單據(jù)審核?、流程監(jiān)督?等管理工作?。負責采購?部門績效的?考核管理,?以及相關數(shù)?據(jù)的匯總稽?核;5.?負責與其他?部門的信息?對接以及組?織本部門的?活動。擔?保公司行政?管理崗位職?責(二)?1、負責所?在部門的行?政事務管理?(公文處理?、文檔材料?整理,數(shù)據(jù)?分析、行政?后勤)等工?作;2、?負責部門會?議的組織管?理、會議記?錄等相關工?作;3、?領導交辦的?其他臨時性?工作。擔?保公司行政?管理崗位職?責(三)?1、普通工?作人員職位?,協(xié)助上級?執(zhí)行一般的?不需較多工?作經(jīng)驗的任?務;2、?公司日常行?政管理的運?作;3、?負責公司的?檔案管理及?各類文件、?資料的鑒定?及統(tǒng)計管理?工作;4?、負責各類?會務的安排?工作;5?、協(xié)助行政?經(jīng)理對各項?行政事務的?安排及執(zhí)行?;6、完?成上級交給?的其它事務?性工作。?擔保公司行?政管理崗位?職責(四)?1.負責?員工招聘和?人事檔案的?建立和管理?;2.負?責公司日常?管理和項目?管理,包括?考勤,福利?,活動組織?;3.負?責公司項目?申報,專利?申報和維護?工作;4?.負責員工?社保系統(tǒng)的?及時申報;?5.完成?領導安排的?其他工作。?擔保公司?行政管理崗?位職責(五?)___?_組織公司?行政管理和?后勤保障制?度流程的制?定、修訂、?實施和發(fā)布?。2.負?責公司的全?年行政相關?費用預算的?制定及執(zhí)行?監(jiān)督。3?.參與公司?工作計劃的?制定和重要?會議的組織?與協(xié)調(diào),督?辦公司辦公?會議決定的?執(zhí)行和領導?交辦事項。?5.審核?采購計劃與?采購預算,?組織、協(xié)調(diào)?相關外聯(lián)工?作。__?__日常接?待工作。?擔保公司行?政管理崗位?職責(六)?1.制定?公司行政管?理制度,組?織、協(xié)調(diào)、?監(jiān)督制度和?流程的落實?;2.負?責公司行政?費用成本核?算、成本控?制;3.?負責組織行?政、后勤工?作等的指導?、協(xié)調(diào)、監(jiān)?督和管理;?4.協(xié)助?完成各類公?司活動的協(xié)?調(diào)與執(zhí)行,?如公司年會?、員工旅游?、保潔、車?輛管理、行?政采購等事?宜;5.?行政專案的?推動和落實?;6.負?責公司相關?資料的各項?管理工作;?7.領導?交辦的其他?事項。擔?保公司行政?管理崗位職?責(七)?1.向辦公?室主任負責?,負責辦公?室辦公場地?、電器及消?防設施的安?全管理;主?動組織排查?中心各部門?及本部門各?類安全隱患?,并制定整?改方案及填?寫排查記錄?。2.貫?徹執(zhí)行中心?安全穩(wěn)定保?密規(guī)章管理?制度,加強?部門日常安?全管理、安?全巡檢工作?,協(xié)助實施?中心安全事?故應急救援?預案和演練?工作,加強?大型節(jié)假日?前的部門安?全巡檢工作?;檢查,?3.負責本?部門區(qū)域的?消防設施管?理,并做好?巡檢臺賬;?負責部門電?器設備、消?防設施、防?護器材和急?救器具的檢?查維護工作?,督促教育?員工合理使?用勞動保護?用品、用具?。4.負?責對中心固?定資產(chǎn)設備?的統(tǒng)一管理?,建立固定?資產(chǎn)管理臺?帳;對新購?固定資產(chǎn)按?規(guī)定入帳,?建立卡片,?做到帳、卡?、物三相符?;定期做好?固定資產(chǎn)的?清查盤點;?擔保公司?行政管理崗?位職責(八?)1、負?責終端建設?制作商管理?,建立制作?商準入門檻?和常態(tài)化的?淘汰機制,?定期對制作?商進行評級?;2、負?責區(qū)域門店?建設施工管?理,對門店?材質(zhì)、工藝?等提出建設?性意見,最?終達到驗收?標準;3?、負責門店?現(xiàn)場監(jiān)理施?工進度,把?控建設環(huán)節(jié)?,及時反饋?解決建設過?程中遇到的?問題。擔?保公司行政?管理崗位職?責(九)?1、在專業(yè)?監(jiān)理工程師?的指導下開?展現(xiàn)場監(jiān)理?工作;2?、檢查承包?單位投入工?程項目的人?力、材料、?主要設備及?其使用、運?行狀況,并?做好檢查記?錄;3、?復核或從施?工現(xiàn)場直接?獲取工程計?量的有關數(shù)?據(jù)并簽署原?始憑證;?4、按設計?圖及有關標?準,對承包?單位的工藝?過程或施工?工序進行檢?查和記錄,?對加工制作?及工序施工?質(zhì)量檢查結?果進行記錄?;5、擔?任旁站工作?,發(fā)現(xiàn)問題?及時指出并?向?qū)I(yè)監(jiān)理?工程師報告?;6、做?好監(jiān)理日記?和有關的監(jiān)?理記錄。?7、負責本?專業(yè)監(jiān)理資?料的收集、?匯總及整理?擔保公司?行政管理崗?位職責(十?)1、跟?蹤店鋪裝修?情況,根據(jù)?公司品牌提?升的要求與?方案,跟蹤?終端店鋪的?施工情況,?確保品牌提?升項目及時?有效達成;?2、從進?度、成本、?準確性,驗?收標準等幾?個方面監(jiān)督?,保質(zhì)保量?地完成新開?店、老店重?裝店鋪的設?計及施工工?作;3、?把控店鋪裝?修的效果,?按照合格標?準驗收結果?,保證品牌?形象的統(tǒng)一?;3、跟?進各品牌新?形象迭代方?案的開發(fā)升?級,參與選?材建議,道?具打樣,質(zhì)?量監(jiān)督,費?用把控等環(huán)?節(jié)跟進落實?;4、及?時跟進落實?工程維修,?優(yōu)化提升維?修的及時性?和工程質(zhì)量?;5、管?控支出成本?,降低空間?裝修成本。?擔保公司?行政管理崗?位職責(十?一)1、?負責工程大?貨的整體交?付,包括與?甲方溝通?2、協(xié)調(diào)收?貨和分貨,?安排師傅排?單和組織現(xiàn)?場安裝3?、接受甲方?驗收及整改?擔保公司?行政管理崗?位職責(十?二)1、?在總監(jiān)的指?導下開展監(jiān)?理工作;?2、協(xié)助專?業(yè)監(jiān)理工程?師完成工程?量的核定;?3、擔任?現(xiàn)場監(jiān)理工?作,發(fā)現(xiàn)問?題及時向?qū)?業(yè)監(jiān)理工程?師報告;?4、對施工?單位實施計?劃和進度進?行檢查并記?錄;5、?按設計圖及?相關標準,?對施工單位?的工藝過程?和施工工序?進行檢查和?記錄。擔?保公司行政?管理崗位職?責(十三)?1、勘測?:負責所有?入網(wǎng)品牌門?店(整裝、?局部改造、?VI改造)?的勘測工作?;2、施?工計劃:負?責所有加盟?門店與店東?之間的需求?溝通,及每?個裝修節(jié)點?的溝通,反?饋計劃給店?東;3、?保障時效:?負責所有加?盟門店店東?選擇的供應?商之間的銜?樓,保障施?工時效;?4、保障質(zhì)?量:負責所?有加盟門店?施工過程的?節(jié)點檢查,?保證施工質(zhì)?量;5、?門店驗收:?負責組織所?有加盟門店?的驗收工作?;6、協(xié)?調(diào):負責處?理所有加盟?門店店東處?理不了的一?些協(xié)調(diào)工作?;7、數(shù)?據(jù)匯總:負?責裝修相關?數(shù)據(jù)的收集?及匯總工作?;擔保公?司行政管理?崗位職責(?十四)1?、負責土建?圖紙的審核?,工地現(xiàn)場?考察、勘察?、測繪,進?行土建工程?概預算,督?促設計單位?按要求對圖?紙進行修改?和完善;?2、協(xié)助招?標工作,參?加招標工程?圖紙答疑,?草擬土建專?業(yè)相關條款?,審核土建?專業(yè)報價是?否符合相關?規(guī)定及各項?收費是否合?理;3、?施工過程中?,負責土建?施工質(zhì)量、?進度和
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