外企辦公室禮儀

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苦練二十多年內(nèi)功，你終究進(jìn)入敬仰已久的外企，但這并不意味著此后就一馬平川。外企里有大量看似瑣碎的細(xì)節(jié)，實(shí)那么是考驗(yàn)一個(gè)新員工品質(zhì)的試金石，你不成不防。

1、信封：

好多外企在收到應(yīng)聘簡(jiǎn)歷時(shí)，都會(huì)把一些信封上印有原公司名字的簡(jiǎn)歷第一輪就淘汰掉。理由很簡(jiǎn)樸，將公司業(yè)務(wù)交往用的信函私自挪為己用，是一種對(duì)原單位的極不崇敬，同時(shí)也是應(yīng)聘者個(gè)人行為很不負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。

我曾收到過這樣一封簡(jiǎn)歷，信封是他第一家工作單位的，信紙是其次家的，其美麗的彩色打印效果很不錯(cuò)，只是在每頁(yè)的右下角都打印有他所在第三家公司的標(biāo)記。我特別驚佩此人儼然能將跨度為四年的三家單位的歷史濃縮在一封簡(jiǎn)歷里，想必并非計(jì)劃以此證明他的履歷的真實(shí)性，而是習(xí)慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個(gè)人素質(zhì)都值得專心商榷。

2、電話：

在外企公司一般說來每個(gè)人的辦公桌上都安有電話，而且由于業(yè)務(wù)需要通常都開通了國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)特意設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話，目的是讓大家明白，公司電話僅是用于公司業(yè)務(wù)用途，而不是可以肆意閑聊或處理私人事務(wù)。

3、手機(jī)：

前些年，在社會(huì)上還未普及的時(shí)候，好多銷售人員由于業(yè)務(wù)需要由公司配備了手機(jī)，外人看來頗有為風(fēng)光，可當(dāng)電話是由摯友打來的時(shí)候，他們?nèi)允菚?huì)簡(jiǎn)而言之后急速掛斷了電話，由于他們心里明白，每月的電話使用清單上這片面私人電話是要計(jì)入自己賬單的。

4、電腦：

好多外企公司不允許員工在公司電腦上打嬉戲，網(wǎng)上閑聊自然也是被公司遏止的，但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”。一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國(guó)外的成人網(wǎng)站下載了大量圖片，卻不料這筆高額費(fèi)用算到了公司的頭上，清查之下這位員工很快失去了這份相當(dāng)不錯(cuò)的工作，并且在個(gè)人形象方面也大為受損。

5、紙張：

好多公司對(duì)紙張的使用都有著嚴(yán)格的要求，例如：在打印機(jī)和復(fù)印機(jī)旁一般都設(shè)有三個(gè)盒子，一個(gè)是盛放新紙的，一個(gè)是盛放用過一面留待反面使用的，另一個(gè)才是盛放兩面都用過可以處理掉的。假設(shè)用過一面的紙張不便于再用作打印或復(fù)印，可以簡(jiǎn)樸裝訂起來作為草稿紙，或者用于財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)貼發(fā)票，總之確定可以另找到用途，而不成肆意廢棄。

6、水杯：

有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會(huì)時(shí)，經(jīng)?？梢钥吹娇腿艘粋?cè)是清一色的紙杯，而公司職員這一側(cè)那么是風(fēng)格各異的瓷杯或玻璃杯，充分表達(dá)了仆人的風(fēng)格與愛好。

7、用電：

在中午的休息時(shí)間或辦公區(qū)長(zhǎng)時(shí)間無人時(shí)，須自覺關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。假設(shè)在中午時(shí)間你到了一家公司，察覺里面燈光暗淡、電腦也貌似沒有開機(jī)，不要惦記，這確定是吃飯和午休時(shí)間，辦公室的仆人們可能正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。

8、私人會(huì)談：

對(duì)私人摯友來訪好多公司都特意設(shè)有會(huì)談室，通常說來不會(huì)允許客人進(jìn)入到工作區(qū)。而且，在時(shí)間方面也有著較為嚴(yán)格的規(guī)定，一般只允許在休息時(shí)間接待這種來訪，除非是急事，并且也要求盡可能的簡(jiǎn)短。好多人都覺得白領(lǐng)們大都熱愛下班后搞個(gè)聚餐或是找個(gè)酒吧、咖啡廳聊閑聊，貌似更加在意搞些情調(diào)，其實(shí)很大程度上是由于他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)間根本沒機(jī)遇閑聊或是與摯友們交流感情，一個(gè)白領(lǐng)自嘲說：“工作中像一個(gè)上了發(fā)條的機(jī)器零件，下班了也得像上足了弦的玩具兔子，從這個(gè)餐廳蹦到那個(gè)酒吧，而且不得不讓自己不停地動(dòng)起來，不然摯友們會(huì)以為他消散了?！?/p>

9、報(bào)銷：

大片面外企在審核出租車票的報(bào)銷時(shí)，都要求列出起止地點(diǎn)實(shí)時(shí)間明細(xì)等等細(xì)節(jié)，并且對(duì)因工作需要或加班后乘坐出租車也制定了分外細(xì)致的規(guī)定。白領(lǐng)們縱然也不至于蒙受風(fēng)吹雨打，但好多人也有著這樣的痛楚閱歷：回到辦公室后需要極其細(xì)心地將幾日來積攢下的出租車票分門