2023年度檔案工作總結(jié)

第8頁共8頁2023年?度檔案工作?總結(jié)檔案?管理個人工?作總結(jié)俗?話說?！盎?到老，學(xué)到?老”，尤其?是對于我們?初步社會的?年輕人來說?在各方面嚴?格要求自己?，努力地提?高自己，使?自己能夠更?快地適應(yīng)社?會發(fā)展的形?勢是何等的?重要。在工?作之余通過?閱讀有關(guān)工?作方面的書?和大量道德?修養(yǎng)的書籍?，勇于解剖?自己，分析?自己，正視?自己，來提?高自身素質(zhì)?。回顧這?一年來的工?作，我在公?司領(lǐng)導(dǎo)及各?位同事的支?持與幫助下?，嚴格要求?自己，按照?公司的要求?，較好地完?成了自己的?本職工作。?通過一年來?的學(xué)習(xí)與工?作，工作模?式上有了新?的突破，工?作方式有了?較大的改變?，現(xiàn)將這一?年來的工作?情況總結(jié)如?下：一、?認真完成本?職工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?項工作任務(wù)?。1、加?強對文件的?收發(fā)與管理?。首先加強?對來文的登?記與管理。?___年，?共收到集團?公司來文_?__份，每?份文件都能?及時送領(lǐng)導(dǎo)?傳閱，然后?按領(lǐng)導(dǎo)的批?示再分送到?各個部室辦?理，讓上級?行的精神迅?速傳達下去?，基本杜絕?了公文處理?上的積壓、?延時、誤事?等現(xiàn)象的發(fā)?生。其次，?認真核登規(guī)?范了內(nèi)部發(fā)?文。___?年公司共發(fā)?文___份?，每份文件?都經(jīng)過認真?登記編號。?第三，每?年底，每個?部室處理完?畢的文件，?都要分門別?類，妥善保?管，為以后?裝訂檔案做?好準備。?2、促進檔?案管理與達?標。所有檔?案從收集、?整理、分類?、編號、裝?訂、打印目?錄都得到了?進一步的加?強和完善，?使檔案管理?工作基本實?現(xiàn)了制度化?和規(guī)范化，?為提高檔案?管理的自身?價值和促進?全行系統(tǒng)的?檔案管理達?標升級工作?起到了積極?的促進作用?。3、積?極配合辦公?室主任抓好?全行日常事?務(wù)性工作，?積極協(xié)助辦?公室領(lǐng)導(dǎo)籌?辦各類會議?和來人接待?、上下溝通?、內(nèi)外聯(lián)系?工作，做到?了各類事項?安排合理有?序，為保持?正常工作，?盡到了自己?的責(zé)任。?二、加強自?身學(xué)習(xí)，提?高業(yè)務(wù)水平?由于感到?自己身上的?擔子很重，?而自己的學(xué)?識、能力和?閱歷與其任?職都有一定?的距離，所?以總不敢掉?以輕心，總?在學(xué)習(xí)，向?書本學(xué)習(xí)、?向周圍的領(lǐng)?導(dǎo)學(xué)習(xí)，向?同事學(xué)習(xí)，?這樣下來感?覺自己一年?來還是有了?一定的進步?。經(jīng)過不斷?學(xué)習(xí)、不斷?積累，已具?備了資料管?理工作經(jīng)驗?，能夠比較?從容地處理?日常工作中?出現(xiàn)的各類?問題，在_?__管理能?力、綜合分?析能力、協(xié)?調(diào)辦事能力?和文字言語?表達能力等?方面，經(jīng)過?一年的鍛煉?都有了很大?的提高，保?證了本崗位?各項工作的?正常運行，?能夠以正確?的態(tài)度對待?各項工作任?務(wù)，熱愛本?職工作，認?真努力貫徹?到實際工作?中去。積極?提高自身各?項業(yè)務(wù)素質(zhì)?，爭取工作?的主動性，?具備較強的?專業(yè)心，責(zé)?任心，努力?提高工作效?率和工作質(zhì)?量。三、?存在的問題?和今后努力?的方向在?這一年的工?作中接觸到?了許多新事?物、產(chǎn)生了?許多新問題?，也學(xué)習(xí)到?了許多新知?識、新經(jīng)驗?，希望在今?后的工作中?能夠加大參?加檔案管理?的培訓(xùn)，提?高自身專業(yè)?素質(zhì)，使自?己的工作技?能能夠上一?個新臺階，?在思想認識?和工作能力?上有了新的?提高和進一?步的完做善?，每一項工?作都有了明?確的計劃和?步驟，行動?有了方向，?工作有了目?標，心中真?正有了底。?基本做到了?忙而不亂，?緊而不散，?條理清楚，?事事分明，?從根本上擺?脫了剛參加?工作時只顧?埋頭苦干，?不知總結(jié)經(jīng)?驗的現(xiàn)象。?還有，在工?作的同時，?我還明白了?為人處事的?道理，也明?白了，一個?良好的心態(tài)?、一份對工?作的熱誠及?其相形之下?的責(zé)任心是?如何重要。?在日常的工?作中，我時?刻要求自己?從實際出發(fā)?，堅持高標?準、嚴要求?，力求做到?業(yè)務(wù)素質(zhì)和?道德素質(zhì)雙?提高。在明?年的工作中?，我會繼續(xù)?努力，多向?領(lǐng)導(dǎo)匯報自?己在工作中?的思想和感?受，及時糾?正和彌補自?身的不足和?缺陷。檔?案館年終工?作總結(jié)今?年是學(xué)校實?現(xiàn)“齊心協(xié)?力，改革創(chuàng)?新，苦干三?年，實現(xiàn)農(nóng)?大歷史性跨?越”的第二?年，也是檔?案館成立后?的第二年。?在這不平凡?的一年里，?在學(xué)校的正?確領(lǐng)導(dǎo)下，?在全館工作?人員的共同?努力和各單?位的支持下?，比較圓滿?完成了工作?任務(wù)，檔案?工作有了較?大的發(fā)展，?現(xiàn)將具體情?況總結(jié)如下?：一、主?要任務(wù)完成?情況1、?實現(xiàn)實質(zhì)合?并，統(tǒng)一辦?公、統(tǒng)一管?理。去年?___月檔?案館成立時?是東、西校?區(qū)兩地辦公?，為了整合?資源、形成?合力、提高?工作效率，?按照學(xué)校要?求，上半年?先后將東校?區(qū)人事檔案?、研究生檔?案和綜合檔?案全部搬進?館內(nèi)，人員?也集中統(tǒng)一?辦公。為做?好這一工作?，重新調(diào)整?改造了庫房?、增加了_?__多平方?米的庫房面?積，___?了___立?方米的密集?架。2、?統(tǒng)一規(guī)章制?度，建立起?檔案管理基?本___架?構(gòu)檔案館?成立以前，?檔案管理分?兩校區(qū)運作?，規(guī)章制度?也不統(tǒng)一。?建館以后實?現(xiàn)統(tǒng)一管理?的關(guān)鍵是不?僅從___?形式上、更?要從規(guī)章制?度上統(tǒng)一。?因此，我們?今年的重要?工作是制定?檔案管理辦?法、各門類?檔案管理實?施細則及有?關(guān)規(guī)章制度?。在全館人?員的共同努?力下，截止?到___月?中旬，學(xué)校?已經(jīng)批準下?發(fā)了《中國?農(nóng)業(yè)大學(xué)檔?案管理辦法?》、《中國?農(nóng)業(yè)大學(xué)人?事管理暫行?規(guī)定》以及?黨群行政等?各門類檔案?管理實施細?則、《中國?農(nóng)業(yè)大學(xué)人?物檔案征集?管理辦法》?、《中國農(nóng)?業(yè)大學(xué)立卷?部門檔案工?作考核辦法?》等___?項規(guī)章制度?，已下發(fā)各?單位貫徹執(zhí)?行。同時，?為了建立有?效機制，我?們還明確了?內(nèi)部管理機?構(gòu)及負責(zé)人?，討論制定?了各室任務(wù)?分工及工作?人員崗位職?責(zé)等規(guī)章制?度，使檔案?館管理__?_架構(gòu)基本?建立起來，?對充分發(fā)揮?和調(diào)動檔案?工作人員積?極性起到了?促進作用。?3、舉辦?兼職檔案員?培訓(xùn)班，加?強業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，調(diào)動各立?檔單位積極?性。檔案?是學(xué)?；A(chǔ)?工作，要做?好這一工作?必須充分發(fā)?揮各立檔單?位積極性。?要真正從原?分校區(qū)管理?到集中統(tǒng)一?管理，必須?在統(tǒng)一檔案?管理規(guī)章制?度基礎(chǔ)上，?各單位兼職?檔案員掌握?具體的歸檔?方法，否則?統(tǒng)一管理就?是空的。因?此，我們舉?辦了兩期兼?職檔案員培?訓(xùn)班。就檔?案的地位、?作用及歸檔?方法、要求?向___名?兼職員作了?講解。通過?培訓(xùn)，使兼?職檔案員檔?案意識增強?了，明確了?自己的職責(zé)?，掌握了具?體的歸檔要?求。4、?齊心協(xié)力抗?非典，堅守?崗位不停工?。非典疫?情給全__?_乃至全國?人民造成了?嚴重危害。?檔案館在學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)下，?積極抗擊非?典的同時，?堅守崗位，?做好搬家準?備工作、歸?檔及檔案利?用、制定檔?案管理辦法?、建章立制?工作。就是?在非典特別?嚴重的時候?，也沒閉館?，工作人員?始終堅守崗?位。另外，?工作人員積?極參加機關(guān)?分黨委安排?的門衛(wèi)值班?及向非典患?者家屬獻愛?心活動。?5、購置計?算機等辦公?設(shè)備、家具?，為做好檔?案工作創(chuàng)造?物質(zhì)條件。?學(xué)校支持?檔案工作，?撥___萬?元設(shè)備?？?作為檔案館?成立啟動費?。為了能盡?快使辦公設(shè)?備到位，解?決辦公基本?條件問題，?我們在非典?期間，積極?與廠家聯(lián)系?，購置了六?臺計算機、?三臺打印機?及其板臺、?沙發(fā)、文件?柜等辦公家?俱，為實現(xiàn)?統(tǒng)一辦公提?供了物質(zhì)條?件。6、?配合百年校?慶，開展名?人志編寫、?百年畫冊編?輯有關(guān)工作?。學(xué)校為?迎百年校慶?，決定編寫?校慶叢書，?其中名人志?和百年畫冊?主要任務(wù)由?檔案館承擔?，如名人志?共收錄名人?___余名?，其中__?_人由檔案?館承擔，現(xiàn)?已初步完成?___余人?的撰稿工作?。百年畫冊?編輯方案目?前已經(jīng)學(xué)校?批準，基礎(chǔ)?工作正在準?備之中。?7、精心籌?備，于__?_月___?日召開學(xué)校?檔案工作會?召開學(xué)校?檔案工作會?，宣傳檔案?法規(guī)，強化?檔案意識，?規(guī)范檔案工?作，這是檔?案工作者多?年的愿望。?經(jīng)過全館人?員共同努力?，精心準備?，學(xué)校檔案?工作會終于?在___月?___日順?利召開。這?是自兩校合?并以來第一?次召開檔案?工作會。江?樹人常務(wù)副?校長出席會?議并做了重?要講話。會?議總結(jié)交流?了學(xué)校檔案?工作，討論?通過了對各?立卷單位考?核辦法，決?定以后每兩?年評選一次?檔案工作先?進單位和個?人。會議還?布置了__?_年歸檔工?作和征集名?人檔案工作?。財務(wù)處、?研究生院等?各部處各學(xué)?院檔案工作?負責(zé)人和兼?職檔案員_?__余人參?加會議。?8、加大宣?傳力度，開?展檔案現(xiàn)代?化管理有關(guān)?工作第一?，招聘了大?學(xué)本科畢業(yè)?生___名?，充實檔案?隊伍經(jīng)過?多方面努力?，終于從_?__學(xué)選拔?一名檔案專?業(yè)信息管理?方向畢業(yè)的?本科生，為?加強檔案現(xiàn)?代化建設(shè)做?人才上的準?備。第二?，檔案館主?頁于___?月開始公布?，運用農(nóng)大?網(wǎng)絡(luò)宣傳檔?案工作。經(jīng)?過一段時間?運行，于_?__月又進?行了全新改?版。改版后?的檔案館網(wǎng)?頁，對檔案?工作信息宣?傳加大了，?對各立卷單?位服務(wù)方便?快捷了。?第三，多方?調(diào)研，確定?購買南大之?星軟件系統(tǒng)?，開展檔案?現(xiàn)代化管理?工作。9?、以對農(nóng)大?高度負責(zé)的?態(tài)度，做好?歸檔和利用?服務(wù)工作?經(jīng)過對兼職?檔案員的培?訓(xùn)以及加強?宣傳工作，?使得___?年歸檔情況?明顯好轉(zhuǎn)。?今年綜合檔?案共歸檔_?__卷、件?;人事檔案?歸檔___?余份;綜合?檔案利用_?__卷、件?;接待學(xué)生?參觀___?多人次;人?事檔案利用?查閱___?人次，借閱?___人次?，轉(zhuǎn)遞__?_件。教學(xué)?檔案積壓未?歸的___?年以前成教?檔案今年也?已歸檔。目?前，除統(tǒng)戰(zhàn)?部、宣傳部?照片檔案等?個別單位未?歸檔以外，?其他單位均?已完成__?_年歸檔工?作。10?、認真做好?___年度?考核和期滿?考核聘任工?作。學(xué)校?結(jié)合深化人?事等五項改?革，布置了?___年度?考核和期滿?考核聘任工?作。檔案館?按學(xué)校要求?，認真做好?考核聘任工?作。通過個?人總結(jié)、述?職民主測評?完成了考核?工作。聘任?工作通過設(shè)?崗、公布崗?位職責(zé)、任?職條件進行?公開招聘。?檔案館把新?一輪聘任工?作作為進一?步加強檔案?工作的契機?，要求每位?檔案工作者?對自己的工?作進行全面?總結(jié)，特別?是對存在問?題及解決問?題的辦法、?今后打算進?行交流。在?聘任過程中?注重改進工?作，對分工?做適當調(diào)整?，同時，做?好思想工作?，使考核、?聘任工作平?穩(wěn)進行。目?前已將資格?___意見?上報學(xué)科評?議組。二?、工作經(jīng)驗?體會、不足?和今后打算?1、工作?經(jīng)驗體會?第一，領(lǐng)導(dǎo)?重視是做好?檔案工作的?關(guān)鍵檔案?館在去年_?__月成立?后，于__?_月結(jié)合舉?辦農(nóng)業(yè)院校?檔案工作協(xié)?作組第十四?次會議，舉?行了檔案館?成立揭牌儀?式。李晶宜?常務(wù)副書記?到會并做了?重要講話，?她對各單位?檔案工作負?責(zé)人提出了?按照教育_?_關(guān)于三納?入、四同步?做好檔案工?作的要求;?今年元月九?日，主管檔?案工作的江?樹人常務(wù)副?校長到館里?聽取工作匯?報并進行了?考察，對檔?案館工作進?行指導(dǎo);_?__月十日?，瞿振元書?記為《中國?農(nóng)業(yè)大學(xué)檔?案管理法規(guī)?章制度匯編?》題了詞：?“充分發(fā)揮?學(xué)校檔案館?的信息功能?、文化功能?和教育功能?，為學(xué)校改?革和發(fā)展服?務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)?的重視，為?我們積極開?展檔案工作?創(chuàng)造了好的?氛圍，同時?也為檔案工?作指明了發(fā)?展的方向。?更是對我們?莫大的支持?。如：江校?長來考察后?，與有關(guān)方?面協(xié)商決定?，給檔案館?建館啟動費?拾萬元，解?決了我們辦?公的硬件條?件問題。?第二、精誠?團結(jié)，勇于?奉獻是做好?檔案工作的?基礎(chǔ)檔案?工作平時不?起眼，也不?引人注目，?因此常常被?忽略;但檔?案工作又是?一項對歷史?負責(zé)、為現(xiàn)?實服務(wù)、替?未來著想的?起依據(jù)憑證?和延續(xù)歷史?作用的極其?重要的工作?。檔案工作?者本著對學(xué)?校高度負責(zé)?的態(tài)度，不?計名利得失?，默默工作?著。如：在?學(xué)校機關(guān)人?員編制少，?檔案管理人?員只能走專?業(yè)技術(shù)系列?而不能走職?員制造成待?遇低的情況?下，工作人?員仍努力勤?奮工作，相?互支持配合?。成功召開?學(xué)校檔案工?作會，就是?全體檔案工?作者共同努?力的結(jié)果。?2、工作?中的不足和?今后打算?第一，宣傳?力度需要進?一步加大，?全員檔案意?識不夠強?由于宣傳工?作力度不夠?大，工作還?欠積極主動?，特別是對?檔案法規(guī)宣?傳力度不夠?。因此，造?成全員意識?缺乏。有的?單位不能自?覺主動歸檔?，有的單位?歸檔質(zhì)量不?好，甚至根?