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A公司市場推廣成本控制研究案例報告目錄TOC\o"1-3"\h\u106431.引言 .1成本控制的概念成本控制就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程所產(chǎn)生的成本進行控制,其中成本控制的內(nèi)容包括原材料成本、人力成本以及制造成本,對這三個方面的成本費用進行控制是為了避免一些不必要的成本產(chǎn)生,對企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)進行規(guī)范,從而完善企業(yè)的管理制度,提升企業(yè)的經(jīng)營效率。促進企業(yè)的發(fā)展。2.2成本控制的對策與方法成本控制的對策與方法可以從創(chuàng)新的角度、關(guān)鍵點的角度、可控制費用的角度以及約束的角度這四個方面著重考慮。首先是以創(chuàng)新的角度來進行成本控制,一般企業(yè)的業(yè)務(wù)流程分為很多步驟,如生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等,生產(chǎn)即是原材料和生產(chǎn)設(shè)備的問題,而原材料可以通過降低原材料的成本進行成本控制,生產(chǎn)設(shè)備可以通過提高設(shè)備的科技水平,過來改善原材料浪費和閑置的問題,從而提高生產(chǎn)效率;經(jīng)營和銷售即是營銷方法的問題,企業(yè)可以在原來營銷方法的基礎(chǔ)上進行豐富與創(chuàng)新,其中包括工作流程和管理方法,提升生產(chǎn)設(shè)備和人工勞動效率來進行成本控制。再就是對企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵點進行成本控制,簡單的說就是對企業(yè)成本費用最高的一個環(huán)節(jié)進行成本控制,并針對這一環(huán)節(jié)所涉及到的業(yè)務(wù)項目進行成本控制。我們在上文中也有說到原材料成本在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本中占很大一部分,具體控制的方法主要是采購相應(yīng)性價比高的原材料或者是進行原材料創(chuàng)新,研發(fā)可替代原材料來降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的原材料成本,設(shè)備成本就從設(shè)備的耗損方面入手。2.3市場推廣三個階段2.3.2爆發(fā)階段2.3.3后續(xù)階段企業(yè)的推廣效果在一個周期內(nèi)是有延續(xù)性的,企業(yè)在推廣期的后續(xù)階段不能停留對產(chǎn)品的各種廣告費用,而更注重對產(chǎn)品的體驗和售后服務(wù)上。簡單來說,體驗與服務(wù),也是一種有效的推廣方式,若能保障體驗與服務(wù)良好,也能起到十分有效的推廣效果。3.1A公司市場推廣成本管理流程其中最為重要的就是成本管理過程,A公司推廣成本管理是分為三個步驟進行的:推廣成本的預(yù)算與估算,推廣成本的核算與分配,推廣成本的分析與控制。推廣部門根據(jù)往年經(jīng)營情況對本年運營進行預(yù)估,上報年度成本計劃,而后每月也需要根據(jù)年度計劃和過往月份的參考數(shù)據(jù)制定每月成本計劃,由領(lǐng)導(dǎo)審批后,進行成本項目活動。每月底計算部門成本數(shù)據(jù),由財務(wù)進行匯總、核算,進行成本分析。然后,將實際成本與預(yù)算進行對比,將本月成本與上月成本進行環(huán)比分析,將本月成本與去年同月進行同比分析,得到成本變化的原因及其影響因素。然后就是成本核算的方法,A公司目前還是在運用成本核算的方法,根據(jù)現(xiàn)有的會計科目進行成本匯總與成本計算,其所使用的會計軟件為金蝶財務(wù)軟件,成本項目按照會計準(zhǔn)則分類,包括“營業(yè)成本”、“管理費用”等科目,企業(yè)的各項費用均在財務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn),并不能直觀分辨物流費用類別,其相關(guān)的直接費用和間接費用也難以得出??偟膩碚f,公司目前在成本控制上,是從整體上進行的,而對于推廣成本的控制,并沒有較為系統(tǒng)的體系。3.2A公司市場推廣成本大致情況筆者對于A公司市場推廣成本的大致情況進行統(tǒng)計,如下圖所示。從圖中可以看出,每年的推廣成本占據(jù)整體成本超過了四分之一,這個數(shù)字是驚人的,因為在一般情況下,成本中應(yīng)該是生產(chǎn)成本與人工成本占據(jù)比例最高,而A公司市場推廣成本占據(jù)了這么大的比例,說明其在推廣成本上存在著很大的問題。4.1公司推廣成本大多停留在預(yù)熱階段和促銷等推廣方式。這種方法確實有著一定的作用,但是其成本是較高的。雖然自媒體的到來使得廣告費用有所下降,但是公司在廣告的投放上選擇了眾多的平臺,包括公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博等等,這些都需要一定的資金。此外,在人員的成本上也同樣很高,在市場上每一次進行促銷推廣活動,都需要大量的人員、場地、產(chǎn)品等等。而在爆發(fā)階段與后續(xù)階段,公司并沒有十分重視,認(rèn)為只要將廣告量投放越多,就越有效,這種市場推廣的認(rèn)識就存在一定的錯誤。4.2缺乏成本控制體系公司沒有建立起以市場為導(dǎo)向的成本控制體系。在對A公司的實地調(diào)查中,我們了解到公司財務(wù)部門正在努力收集新產(chǎn)品的成本信息,并花了更多的時間聯(lián)系生產(chǎn)部門獲取新產(chǎn)品的成本信息。由于新產(chǎn)品是生產(chǎn)技術(shù)部門直接生產(chǎn)的,生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)基本上沒有準(zhǔn)確的信息記錄。比如生產(chǎn)部門在揀貨生產(chǎn)后沒有準(zhǔn)確登記物流,沒有及時將成本信息反饋給財務(wù)部門。因此,財務(wù)部門信息滯后,成本控制非常被動。此外,由于沒有合理的成本控制機制,各部門分工不協(xié)調(diào),推廣成本控制只是一種形式。例如,物料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售和財務(wù)都在矩陣中。除了銷售部之外,財務(wù)、生產(chǎn)等部門只是想完成生產(chǎn)任務(wù),不會主動考慮制造、倉儲等因素,也不會考慮如何提高效率、節(jié)約資源,以免浪費,不會去思考如何進行推廣、如何節(jié)省推廣費用。沒有能夠協(xié)調(diào)各部門的成本控制機制,導(dǎo)致各部門之間缺乏合作,無法達到預(yù)期的推廣成本控制效果。市場推廣雖然看似是推廣部門的事情,但其實也需要多個部門之間的相互合作。4.3信息不完善在對A公司推廣成本控制情況進行調(diào)查時發(fā)現(xiàn),管理者對推廣成本形成過程沒有動態(tài)控制,成本信息不能及時反饋給管理者,成本信息只能在問題發(fā)生后才能收到,不能事先預(yù)防或發(fā)現(xiàn),不能采取措施。財務(wù)人員以現(xiàn)場人員填寫的工作任務(wù)報告單數(shù)據(jù)作為直接人工成本核算的原始憑證,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場人員沒有完全如實填寫信息。市場推廣是一項復(fù)雜的工作,其中包含了很多細節(jié),現(xiàn)場人員沒有做到將每一筆資金的用處都準(zhǔn)確記錄下來。而財務(wù)人員在收集原始憑證時,也并不是很嚴(yán)格,只是會簡單地核對一些較大的資金用處。由于缺乏真實的成本信息數(shù)據(jù),A公司領(lǐng)導(dǎo)很難發(fā)現(xiàn)這一問題。缺乏真實的推廣成本信息收集,不利于以后的成本分析、改進和管理。其次就是成本數(shù)據(jù)并不能反映公司生產(chǎn)過程中的具體資源耗費情況,Z公司目前并不明確公司推廣成本可控制的彈性范圍,對于每個推廣環(huán)節(jié)的資源耗費也不夠了解,并不能對推廣的流程的成本進行事中控制,所獲得的信息滯后性強.推廣實際成本與成本核算方法核算的狀況不符,使得推廣成本費用與生產(chǎn)作業(yè)相脫節(jié),對于哪個環(huán)節(jié)相對應(yīng)的資源消耗也并不知曉。推廣成本無法精準(zhǔn)的核算,推廣成本的控制與管理也失去了基礎(chǔ),對公司的管理都產(chǎn)生不利影響。4.4成本核算方法落后目前A公司還是采用傳統(tǒng)的核算方法,而這恰恰是造成我們所說的“冰山學(xué)說”的因素。傳統(tǒng)方法中,只有與產(chǎn)品制造相關(guān)的費用,如材料費用、制造費用、直接人工費用等會被計入產(chǎn)品生產(chǎn)費用中,而龐大的間接費用則被歸入企業(yè)總成本,不能在費用中顯示,這直接影響到產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)核算方法以單一指標(biāo)進行成本分配,忽略了資源與成本的關(guān)系,使得間接費用不能有效地分配進入相應(yīng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,必然導(dǎo)致成本信息出現(xiàn)誤差。而且,由于生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財務(wù)會計記賬有時會存在時間差問題,制造的成本變化也不能及時地反映在財務(wù)賬面上,在公司進行成本分析時,只能從總成本角度研宄成本變化,不能精確到推廣環(huán)節(jié)項目上,對公司的決策也存在影響。推廣成本僅依靠財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗進行核對與計算,誤差大、效率低,不能深入的分析與探宄,也缺乏科學(xué)合理的管理工具,對物流決策的參考性也隨之降低。5.1制定完善的成本控制體系雖然本文研究的是推廣成本,但想要優(yōu)化推廣成本,必須是建立于整個成本控制的基礎(chǔ)之上,一套完整的成本管理系統(tǒng)不僅可以有效地保證公司在成本控制中自由運行,而且有助于實現(xiàn)企業(yè)管理的良性發(fā)展。在這樣一個系統(tǒng)中,首先需要科學(xué)預(yù)算,它不僅涉及財務(wù)部門,而且涉及企業(yè)的全面參與。此外,成本管理體系應(yīng)該是系統(tǒng)的、全面的,公司不僅要關(guān)注特定的產(chǎn)品,而且要把握產(chǎn)品的整個生命周期。其次,為了保證公司成本管理體系的運行,必須明確系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容和評價指標(biāo),最終建立成本管理,該系統(tǒng)應(yīng)科學(xué)、客觀,符合公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,只有這樣,公司才能在每一步有效地實施成本控制,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率??茖W(xué)的成本管理體系將使企業(yè)進入良性循環(huán),從而促進企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。在公司成本控制管理機制的構(gòu)建中,應(yīng)注意全面預(yù)算管理的實施,從源頭上發(fā)揮強化成本控制和控制的作用。主要內(nèi)容如下:一是明確公司的治理結(jié)構(gòu),完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,明確電子化系統(tǒng),企業(yè)的產(chǎn)權(quán)、責(zé)任、財務(wù)管理制度、成本管理和控制責(zé)任和方向為全面預(yù)算管理的實施創(chuàng)造條件。二是在公司的成本控制中,應(yīng)堅持預(yù)算管理的剛性原則,制定公司各環(huán)節(jié)的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行流程,在各部門的信息溝通和交流中,應(yīng)確定預(yù)算控制計劃,然后實施。5.2完善成本預(yù)算目前,A公司在日常工作中沒有成本預(yù)算。為了保證成本預(yù)算的順利進行,A公司應(yīng)成立成本預(yù)算小組完成成本預(yù)算。通過成本預(yù)算體系,確定推廣成本控制的目標(biāo)。成本預(yù)算團隊的基本要求是高效的成本預(yù)算管理、強大的任務(wù)分配權(quán)限、明確的部門設(shè)置和明確的職責(zé)分工,是公司優(yōu)化資源、降低成本、提高績效的基礎(chǔ)平臺。本文在建立成本預(yù)算組時,考慮到A公司規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡單,簡化了成本組的組成?;贏公司現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),建立了科學(xué)、規(guī)范、高效、強大、經(jīng)濟的成本預(yù)算團隊。成本預(yù)算編制完成后,首先成立成本預(yù)算管理辦公室,完成推廣成本預(yù)算編制工作。編制推廣成本預(yù)算表后,批準(zhǔn)成本預(yù)算計劃,下發(fā)各部門實施,一般不允許調(diào)整。但是,如果在實施過程中出現(xiàn)比較重大的情況,比如在推廣過程中,市場上產(chǎn)品價格突然上漲的情況,導(dǎo)致原計劃與公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況存在巨大差距,A公司可以適當(dāng)調(diào)整和修改當(dāng)前目標(biāo)成本。5.3采用作業(yè)成本法A公司推行作業(yè)成本法核算體系十分必要,因為在企業(yè)的推廣成本構(gòu)成當(dāng)中,直接人工在成本中占的比例是非常的小的,產(chǎn)品、科技、信息等成本是非常的大的,而且直接材料所包含的材料費用,本身市場價格彈性較小,對公司推廣成本控制而言影響因素可控性較小。對推廣成本而言,間接費用的耗費界定范圍不夠明確,所有不可歸類為直接材料和直接人工的部分都歸類為間接費用,而傳統(tǒng)的將產(chǎn)量這種單一的分配方式進行分配,更是不夠精準(zhǔn)。作業(yè)成本法正好可以彌補傳統(tǒng)成本法在成本核算中的不足,根據(jù)生產(chǎn)過程中作業(yè)耗費分?jǐn)偝杀尽R虼俗鳂I(yè)成本法是可以緩解外部市場經(jīng)濟體制的環(huán)境壓力,順應(yīng)經(jīng)濟體制的改革方向,更好的適應(yīng)中國經(jīng)濟國情,還可以提高公司的成本管理這一核心優(yōu)勢,從而提升企業(yè)的市場競爭。5.4信息化管理系統(tǒng)在這個時代的信息無處不在,不論是在什么行業(yè)之中都需要建立信息
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