第4講展前準(zhǔn)備-1招展

第四講·展前準(zhǔn)備第一節(jié)：招展展前準(zhǔn)備第一節(jié)招展第二節(jié)招商第三節(jié)會(huì)刊、參展商手冊(cè)等印刷品的準(zhǔn)備第四節(jié)對(duì)參展商的接待——運(yùn)輸、住宿、餐飲、交通第五節(jié)對(duì)新聞媒體的安排第六節(jié)展臺(tái)搭建及展場(chǎng)布置第一節(jié)：招展一、面向參展商的營(yíng)銷(xiāo)二、展區(qū)和展位的劃分三、招展函的制作和發(fā)放一、面向參展商的營(yíng)銷(xiāo)案例：2002年第四屆上海工博會(huì)招展方案是目前國(guó)內(nèi)唯一的國(guó)家級(jí)的以高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代工業(yè)設(shè)備為展示主體的大型工業(yè)博覽會(huì)，每年11月在上海舉辦。1、網(wǎng)絡(luò)宣傳作為“上海工博會(huì)”專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站(www．Sif--expo．com)，從2002年1月起，推出第四屆“工博會(huì)”最新版面和內(nèi)容。在第三屆“工博會(huì)”與各網(wǎng)站雙向鏈接的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大鏈接范圍，目前已經(jīng)進(jìn)行雙向鏈接的網(wǎng)站有20多個(gè)，包括境內(nèi)境外網(wǎng)站。

2、廣告

(1)2002年6月份起，在上海和各主辦單位的專(zhuān)業(yè)性報(bào)刊上陸續(xù)刊登介紹“上海工博會(huì)”情況和招展、招商的信息。(2)2002年6月份起，在《人民日?qǐng)?bào)》、《人民日?qǐng)?bào)·海外版》、《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《國(guó)際商報(bào)》和《工商時(shí)報(bào)》及國(guó)內(nèi)有關(guān)地方報(bào)紙上發(fā)布“工博會(huì)”廣告。(3)2002年6月份起，在日本《日刊工業(yè)新聞》、中國(guó)臺(tái)灣《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、印度《今日印度》等報(bào)刊上陸續(xù)刊登“上海工博會(huì)”招展、招商的廣告。(4)2002年6月份起，在上海衛(wèi)視、香港衛(wèi)視等國(guó)內(nèi)重點(diǎn)省帝的主要媒體上陸續(xù)投放“工博會(huì)”的廣告。(5)在中歐歐洲在線、環(huán)球資源和世界經(jīng)理人文摘網(wǎng)站上發(fā)布“上海工博會(huì)’’廣告。3、境外宣傳推廣

(1)“上海工博會(huì)”派出7個(gè)出訪小組，從今年3月份起，分別到西歐、東歐、南歐、美加地區(qū)、東南亞及印度等國(guó)家，通過(guò)舉辦推介會(huì)、拜訪商業(yè)機(jī)構(gòu)或企業(yè)等形式廣泛宣傳和推介“上海工博會(huì)”。(2)通過(guò)中國(guó)駐各國(guó)大使館經(jīng)商處向各國(guó)有關(guān)商會(huì)、協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行推介。4、環(huán)境宣傳(1)在香港機(jī)場(chǎng)設(shè)立“上海工博會(huì)”燈箱廣告，擴(kuò)大影響。(2)在上海虹橋、浦東機(jī)場(chǎng)主干道和候機(jī)廳布置燈箱廣告。(3)在“工博會(huì)”開(kāi)幕前三周起，在上海主要街道、機(jī)場(chǎng)入口處、展覽場(chǎng)地四周懸掛橫幅、彩旗、氣球廣告等。一、面向參展商開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)（一）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)1、意義（1）許多研究表明開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶比留住一個(gè)新客戶的成本要高許多倍（2）衡量一個(gè)展會(huì)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)，兩個(gè)很重要的數(shù)據(jù)是參展商的連續(xù)參展率和觀眾的連續(xù)參展率2、建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方法第一，與政府相關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系。政府主管部門(mén)對(duì)其所主管行業(yè)的企業(yè)有較詳細(xì)的了解，可從中獲取信息。工商局、稅務(wù)局、經(jīng)貿(mào)委、貿(mào)促會(huì)第二，聯(lián)合各地商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)組織，與其建立密切關(guān)系，從中了解行業(yè)內(nèi)企業(yè)的情況，尤其是參加同類(lèi)展會(huì)的企業(yè)情況。第三、在舉辦的同類(lèi)展會(huì)中，收集參展商的信息。這種渠道需要關(guān)注同類(lèi)展會(huì)的信息與報(bào)道，親自參加是最理想的方式。案例：

于2005年4月11日-17日在中國(guó)國(guó)際展覽中心舉行的第九屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床展覽會(huì)是中國(guó)本土迄今規(guī)模最大的國(guó)際機(jī)械裝備展覽會(huì)和世界上四大國(guó)際機(jī)床名展之一，每一屆都成為世界主要機(jī)床工具的制造商同臺(tái)比武的大舞臺(tái)。同時(shí)，它也給其它展會(huì)的推廣提供了機(jī)遇。

“第十三屆中國(guó)機(jī)床、工模具展覽會(huì)”組委會(huì)就非常適時(shí)的抓住了這個(gè)機(jī)會(huì)，來(lái)到CIMT2005現(xiàn)場(chǎng)為將在2006年3月3日-5日在溫州國(guó)際會(huì)展中心舉辦的“第十三屆中國(guó)機(jī)床、工模具展覽會(huì)”進(jìn)行宣傳推廣和招展工作。

在現(xiàn)場(chǎng)，組委會(huì)發(fā)放十二屆中國(guó)機(jī)床、工模具展覽會(huì)展后報(bào)告10000份，并拜訪了新老客戶。第四，通過(guò)專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、雜志、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站收集信息。第五，與各個(gè)國(guó)家或地區(qū)的駐外辦事機(jī)構(gòu)保持良好的合作，掌握相關(guān)信息。案例：廣州國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)宣傳推廣計(jì)劃通過(guò)外國(guó)駐華使領(lǐng)館商務(wù)處和貿(mào)易機(jī)構(gòu)向其本國(guó)相關(guān)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)推介展會(huì)。邀請(qǐng)有關(guān)企業(yè)參觀展覽。74屆上海電子展3、數(shù)據(jù)庫(kù)建立的注意事項(xiàng)：案例：三得興制衣公司的參展計(jì)劃中國(guó)國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)今年3月底在北京開(kāi)幕，這是目前業(yè)內(nèi)規(guī)模最大的展會(huì)，廈門(mén)服裝協(xié)會(huì)組織當(dāng)?shù)刂髽I(yè)參加，作為廈門(mén)十大服裝品牌企業(yè)的三得興制衣公司卻沒(méi)有參加。因?yàn)閺墓咀陨矶?，?dāng)時(shí)正處于品牌策略調(diào)整期。沒(méi)有必要進(jìn)行大規(guī)模的展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，公司面臨的主要壓力已經(jīng)不是銷(xiāo)售，而是品牌形象的提升。新的品牌計(jì)劃將在明年完全明確，屆時(shí)將展開(kāi)系列品牌推廣活動(dòng)，會(huì)展將成為其推廣的重要形式之一。案例：東南汽車(chē)工業(yè)有限公司的參展計(jì)劃2004年舉行的眾多車(chē)展中，東南（福建）汽車(chē)工業(yè)有限公司主要參與了6次展會(huì)。對(duì)于該公司而言，這是一個(gè)較為正常的年度參展規(guī)模。東南汽車(chē)營(yíng)業(yè)部主任說(shuō)：“綜合考慮了市場(chǎng)需求后，我們主要參加了北京、大連、南京、杭州、成都廣州六地的車(chē)展。這幾大展會(huì)中，除了北京國(guó)際車(chē)展頗具規(guī)模和影響力，參展主要進(jìn)行品牌展示外，其它的參展主要為了促進(jìn)區(qū)域產(chǎn)品銷(xiāo)售。比如成都車(chē)展，雖然規(guī)模和影響力比不上北京、上海車(chē)展，但這里是非常重要的市場(chǎng)?！彼f(shuō)，成都的汽車(chē)保有量在全國(guó)城市中居于第三位，不僅數(shù)量大，而且，汽車(chē)以經(jīng)濟(jì)型車(chē)為主，更新的需求也比較大。因此，對(duì)于那些區(qū)域性車(chē)展，雖然規(guī)模不是很大，但卻有參與的必要性?！埃?）完整公司名稱(chēng)、公司地址、聯(lián)系電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、展覽主管的個(gè)人基本信息其它：a、主營(yíng)產(chǎn)品b、目標(biāo)市場(chǎng)c、企業(yè)規(guī)模d、貿(mào)易種類(lèi)（內(nèi)貿(mào)或外貿(mào)）e、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃f、財(cái)務(wù)狀況g、本屆展臺(tái)的面積、是否特裝（2）信息的更新（二）面向已知聯(lián)系方式的企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)（1）對(duì)潛在的參展商要進(jìn)行認(rèn)真分析，開(kāi)展有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo)。a、郵寄參展邀請(qǐng)函、b、電話銷(xiāo)售、c、傳真或者E-mail展會(huì)信息。d、不定期郵寄相關(guān)的展會(huì)資料（2）在本屆展會(huì)舉辦時(shí)，進(jìn)行下一屆展會(huì)的營(yíng)銷(xiāo)及預(yù)售少數(shù)知名展會(huì)甚至下一屆的展覽會(huì)的展位全部預(yù)定完，這樣的展會(huì)幾乎不存在營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題（三）發(fā)掘潛在的參展企業(yè)1、合作招展概念：一般展會(huì)的招展單位不止一個(gè)，尋找資質(zhì)可靠的招展代理機(jī)構(gòu)是辦展機(jī)構(gòu)借用外部力量來(lái)作大做活招展業(yè)務(wù)的一種有效手段。范圍：政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、會(huì)展公司萊山區(qū)積極備戰(zhàn)第三屆煙臺(tái)國(guó)際葡酒節(jié)2、通過(guò)潛在參展企業(yè)比較熟悉的媒體發(fā)布展會(huì)信息作用：有興趣的潛在參展企業(yè)獲得信息后，可能會(huì)主動(dòng)與組展者聯(lián)系，這樣就可以得知其地址、電話等信息，再用郵寄、電話、傳真或者E-mail等方式進(jìn)行追蹤，直至確認(rèn)其參展。（1）通過(guò)媒體作廣告電子媒體（電視、電臺(tái)、網(wǎng)站）印刷媒體戶外媒體（海報(bào)及招貼畫(huà)、廣告牌）（2）公共關(guān)系宣傳組展者通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式制造新聞?lì)}材在這類(lèi)會(huì)議的參加者往往希望是行業(yè)管理者、決策人物、專(zhuān)家、學(xué)者，具有相當(dāng)?shù)挠绊懥?。左：深圳市紡織行業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)張景升致詞右：廣東省紡織協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)周天生致詞（四）吸引參展商參展的方法2008第六屆華中汽車(chē)展（主題活動(dòng)

精彩演繹）

1、湖北省汽車(chē)行業(yè)峰會(huì)論壇2、2008最受市民歡迎的車(chē)型評(píng)選活動(dòng)3、2008華中汽車(chē)模特大賽4、2008汽車(chē)設(shè)計(jì)大賽5、“I

GO”我快樂(lè)現(xiàn)場(chǎng)汽車(chē)團(tuán)購(gòu)會(huì)6、2008華中汽車(chē)展“香車(chē)麗人”攝影大賽7、“倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保型車(chē)展”萬(wàn)人簽名活動(dòng)8、《魅力新主張》車(chē)展主題攝影、征文大賽9、“人·車(chē)·生活”家庭繪畫(huà)大賽10、汽車(chē)“內(nèi)衣SHOW”1、必須重視組織專(zhuān)業(yè)觀眾認(rèn)真了解參展商產(chǎn)品的用途和銷(xiāo)售渠道，有目的性的開(kāi)展觀眾組織工作2、邀請(qǐng)?jiān)谫I(mǎi)方市場(chǎng)特別具有影響力的企業(yè)與會(huì)觀展宴會(huì)、酒會(huì)、免費(fèi)旅游、報(bào)銷(xiāo)往返費(fèi)用、贈(zèng)送禮品、參與演講等方式3、利用行政部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)的影響力4、注重參展商的質(zhì)量二、展區(qū)與展位的劃分（一）展區(qū)的劃分1、什么是展區(qū)？一般而言，組展方會(huì)按照展品的類(lèi)別來(lái)劃分展區(qū)，同一門(mén)類(lèi)的產(chǎn)品會(huì)被劃入一個(gè)專(zhuān)業(yè)展區(qū)。根據(jù)某一專(zhuān)業(yè)展區(qū)規(guī)模大小的不同，有可能包括一個(gè)或是幾個(gè)展廳；也有可能是一個(gè)展廳的某一部分。2、如何劃分展區(qū)■劃分展區(qū)的原則（1）專(zhuān)業(yè)分類(lèi)的原則對(duì)于一個(gè)專(zhuān)業(yè)觀眾來(lái)說(shuō)，要想在有限的展出時(shí)間內(nèi)把整個(gè)展覽會(huì)都認(rèn)真而細(xì)致地參觀一遍，既無(wú)必要也無(wú)可能。為進(jìn)一步提高展覽會(huì)的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)，方便專(zhuān)業(yè)客戶根據(jù)自己的需要選擇參觀專(zhuān)業(yè)展區(qū)，目前絕大多數(shù)的展會(huì)都按展出商品的類(lèi)別劃分展區(qū)，實(shí)行分類(lèi)展出。案例：2009第十七屆中國(guó)國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)（北京）男裝女裝童裝休閑裝皮革皮草服飾品案例：第十三屆寧波國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)品牌服裝出口加工服裝服裝服飾服裝機(jī)械和面輔料服裝品牌特許加盟案例：第99屆廣交會(huì)展館的展區(qū)劃分第99屆廣交會(huì)展館的展區(qū)劃分（2）專(zhuān)業(yè)性與綜合性相結(jié)合的原則在完全按照專(zhuān)業(yè)類(lèi)別劃分展區(qū)時(shí)，給一些國(guó)際性、綜合性的組展集團(tuán)或貿(mào)易公司帶來(lái)了一定的困難。因?yàn)榻M展集團(tuán)向組織者申請(qǐng)展位時(shí)，組織者會(huì)先要求告知擬參展商品的類(lèi)別，但由于組展單位尚未開(kāi)始招展或招展尚未結(jié)束，因此很難給組織者一個(gè)明確的答復(fù)。在這種情況下，組展單位只能憑估計(jì)申請(qǐng)展位或等招展結(jié)束后再申請(qǐng)展位，這很可能使組展單位不能申請(qǐng)到合適的、位置比較理想的展位。正是由于此類(lèi)現(xiàn)象的存在，展會(huì)在實(shí)行按專(zhuān)業(yè)類(lèi)別劃分展區(qū)時(shí)，一般還劃出綜合館或稱(chēng)國(guó)際館，供組展單位所組企業(yè)展出。組展單位從整體形象考慮或?yàn)楹?jiǎn)便從事，常選擇國(guó)際館、綜合館展出。華東進(jìn)出口商品交易會(huì)案例：香港時(shí)裝節(jié)春夏系列2008睡衣/內(nèi)衣/泳衣專(zhuān)區(qū)新娘禮服及晚裝展區(qū)服裝及飾品館時(shí)尚廊地區(qū)展館中國(guó)內(nèi)地、印度、韓國(guó)、澳門(mén)、馬來(lái)西亞、菲律賓及臺(tái)灣●參加綜合館好還是專(zhuān)業(yè)館好？我國(guó)一些組展單位在組織國(guó)內(nèi)企業(yè)參加歐洲展覽時(shí)，已經(jīng)開(kāi)始嘗試把參展企業(yè)按參展商品類(lèi)別分配到不同的專(zhuān)業(yè)館，參加專(zhuān)業(yè)館展出，以充分利用歐洲展覽會(huì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，提高展示效果和促進(jìn)商品成交。（3）按展會(huì)的主題確定各展區(qū)位置展區(qū)位置能直接體現(xiàn)出該該展區(qū)在此次展會(huì)中的地位，組展商應(yīng)該根據(jù)各展區(qū)的重要程度對(duì)其進(jìn)行位置分配。規(guī)模最大、最為重要的展區(qū)應(yīng)該位于展館的核心地帶。案例：第四屆中國(guó)國(guó)際家居博覽會(huì)●1、2、3號(hào)館：房地產(chǎn)●4號(hào)館：家居用品（含家電及家庭信息化設(shè)施、家紡、家具）、家庭裝修●5、6號(hào)館：建材（含廚房設(shè)施、衛(wèi)浴設(shè)施）

案例：香港時(shí)裝節(jié)春夏系列2008睡衣/內(nèi)衣/泳衣專(zhuān)區(qū)新娘禮服及晚裝展區(qū)服裝及飾品館時(shí)尚廊地區(qū)展館中國(guó)內(nèi)地、印度、韓國(guó)、澳門(mén)、馬來(lái)西亞、菲律賓及臺(tái)灣（4）相鄰展區(qū)內(nèi)容的相關(guān)性把內(nèi)容相關(guān)或相近的展區(qū)安排在一起案例：中國(guó)服裝博覽會(huì)男裝服裝品牌特許加盟女裝童裝休閑裝皮革皮草服飾品服裝機(jī)械和面輔料優(yōu)點(diǎn)：A、對(duì)于組展商表現(xiàn)出很強(qiáng)的條理性和層次性，提升展會(huì)的檔次B、對(duì)于觀眾所關(guān)注的展品比較集中，方便參觀；同時(shí)，對(duì)于一些目的性很強(qiáng)的觀眾，這種作法可以使其活動(dòng)區(qū)域大大地縮小，保證展館人流的順暢（5）展位規(guī)模的搭配標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位的搭配特裝展位超過(guò)4個(gè)或4個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，稱(chēng)為特裝展位，一般只預(yù)定地表面積，其它裝修則根據(jù)本公司產(chǎn)品的特點(diǎn)，市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排等由企業(yè)自主決定。這類(lèi)展位能充分體現(xiàn)企業(yè)文化，宣傳品牌理念，非常有利于樹(shù)立企業(yè)的整體形象?！裉匮b展位在規(guī)模和位置上都優(yōu)于標(biāo)準(zhǔn)展位，如果出現(xiàn)一個(gè)或是幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位夾雜在特裝展位中間的情況，那么這一區(qū)域?qū)?huì)顯得十分不協(xié)調(diào)，而且會(huì)大大影響標(biāo)準(zhǔn)展位的展覽效果，組織者應(yīng)盡量把這兩類(lèi)展位區(qū)分開(kāi)來(lái)。（每個(gè)展區(qū)內(nèi)部，要根據(jù)場(chǎng)館的場(chǎng)地特征劃分展位，決定特裝展位和標(biāo)準(zhǔn)展位的劃分）。（7）簡(jiǎn)易可行性案例：第九屆光博會(huì)（深圳）國(guó)際展區(qū)專(zhuān)業(yè)展示區(qū)光通信展區(qū)激光展區(qū)紅外展區(qū)光學(xué)展區(qū)光電顯示及LED半導(dǎo)體照明展區(qū)問(wèn)題一：光博會(huì)的展區(qū)劃分可能是展會(huì)組委會(huì)為了突出專(zhuān)業(yè)性、促進(jìn)行業(yè)交流而形成的。但問(wèn)題恰恰就在此，不僅普通消費(fèi)者見(jiàn)到如此專(zhuān)業(yè)的展區(qū)分類(lèi)不知所措，就連參展商也難以從字面分類(lèi)了解到各個(gè)展區(qū)接納的產(chǎn)品范圍。問(wèn)題二：如果有參展商既有產(chǎn)品可歸于紅外區(qū)又有產(chǎn)品可歸于激光區(qū)，那么該參展商要么忍痛割?lèi)?ài)只展出其中一種產(chǎn)品專(zhuān)區(qū)，要么忍痛多掏錢(qián)，兩種產(chǎn)品專(zhuān)區(qū)同時(shí)上展臺(tái)，無(wú)論選擇哪一種參展商的利益都會(huì)受到損害。在這種情況下，如果同時(shí)間或者稍后存在可以在同一展區(qū)展出其所有產(chǎn)品的同主題展會(huì)，光博會(huì)就可能會(huì)流失掉一部分參展商。案例：香港時(shí)裝節(jié)春夏系列2008（香港新系列時(shí)裝創(chuàng)作大獎(jiǎng)）派對(duì)及禮服組上班服組便服及牛仔服組（二）展位的劃分1、展位的類(lèi)型根據(jù)展位與相鄰展位的位置關(guān)系、通過(guò)過(guò)道的途徑（1）、“道邊形”展位夾在一排展位中間，觀眾只能從其前面的過(guò)道進(jìn)入展位內(nèi)（2）、“墻角型”展位在一排展位的頂端，兩面鄰過(guò)道，觀眾可以從展位前面和側(cè)面垂直于它的過(guò)道進(jìn)入展位（3）、“半島型”展位觀眾可以從三個(gè)側(cè)面進(jìn)入這種類(lèi)型的展位（4）、“島型”展位觀眾可以從任意一個(gè)側(cè)面進(jìn)入展位，無(wú)遮擋面（三）展位的分配方法公平原則1、先到先分法以收到參展申請(qǐng)書(shū)的先后或以郵戳為準(zhǔn)2、打分法通過(guò)一系列因素的評(píng)估給參展商打分，這些因素包括以往的參展記錄、在展會(huì)會(huì)刊中的廣告數(shù)量、對(duì)展會(huì)的捐贈(zèng)等缺陷：這種評(píng)估體系對(duì)于新參展公司或小公司來(lái)說(shuō)是不合理的3、抽簽法缺陷：導(dǎo)致丟失大客戶。比如一個(gè)大參展商若拿到一個(gè)靠后的號(hào)碼，被分到一個(gè)角落位置，那么它下次就不大可能參展了。解決的方法：分類(lèi)抽簽法將那些需要展位面積大的參展商和需要展位面積小的參展商區(qū)別開(kāi)來(lái)。4、預(yù)定法在當(dāng)前舉辦的展覽會(huì)期間進(jìn)行，到會(huì)的參展商可以根據(jù)下次展會(huì)的平面圖選擇未來(lái)的場(chǎng)地。為使所有參展商機(jī)會(huì)均等，這種方式一般在某一特定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，或者貫穿整個(gè)展會(huì)始末按照先到先分法進(jìn)行。缺陷：這種方法限制了沒(méi)有參加此次展覽的參展商優(yōu)點(diǎn)：為了鼓勵(lì)參展商積極參展，擴(kuò)大下屆展會(huì)的規(guī)模，品牌展會(huì)大多采用預(yù)定分配展位。在組織得好的展會(huì)上，下屆展會(huì)得預(yù)定率可達(dá)到80％以上。5、競(jìng)標(biāo)法組展商把展位的基本情況進(jìn)行公告的情況下，由參展方以投標(biāo)的方式來(lái)獲得具體的展位。這種方法的基本原則即出高價(jià)者獲得所需要的展位。三、招展函的制作與發(fā)送招展函是組展方向目標(biāo)參展商介紹展會(huì)情況以招徠參展商的小冊(cè)子，是展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)的核心材料之一。1、招展函的內(nèi)容要素（1）展會(huì)概況●展會(huì)名稱(chēng)●時(shí)間●地點(diǎn)●展會(huì)主承辦機(jī)構(gòu)●展品范圍●具體日程安排（2）展會(huì)招商和宣傳推廣安排●歷屆展會(huì)情況●上屆展會(huì)的參展商的構(gòu)成情況、境內(nèi)外專(zhuān)業(yè)觀眾的分析資料●本屆展會(huì)宣傳推廣的手段、方法、渠道及措施●現(xiàn)在的展會(huì)一般都有配套的相關(guān)活動(dòng)以豐富展會(huì)內(nèi)容，如專(zhuān)題論壇、研討會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、演講。這些同期舉辦活動(dòng)的情況應(yīng)詳列在招展書(shū)中2007年韓國(guó)KES電子展招展函

該展由韓國(guó)電子產(chǎn)業(yè)振興會(huì)于1969年創(chuàng)辦，隨著電子工業(yè)的迅猛發(fā)展，規(guī)模逐年擴(kuò)大，目前已發(fā)展成為韓國(guó)規(guī)模最大、最具代表性的綜合類(lèi)電子展覽會(huì)，在亞太地區(qū)具有較高知名度。

2006年該展展出面積達(dá)到32,157平米，來(lái)自美國(guó)、德國(guó)、韓國(guó)、日本、中國(guó)及我國(guó)香港、臺(tái)灣地區(qū)等16個(gè)國(guó)家和地區(qū)的600多家展商（包括海爾、明基、西門(mén)子、飛利浦、HP、三星、LG、大宇、日立、夏普等）匯聚一堂，八萬(wàn)專(zhuān)業(yè)觀眾前來(lái)參觀，成為全球業(yè)界矚目的一件盛事。無(wú)論從參展國(guó)家、展商數(shù)量，還是展覽規(guī)模和技術(shù)水平上來(lái)看，2006年該展堪稱(chēng)37年來(lái)規(guī)模最大的電子、IT產(chǎn)業(yè)盛會(huì)。該展幾年來(lái)都是我國(guó)電子廠商首選展會(huì)，更是中國(guó)企業(yè)快速進(jìn)入韓國(guó)市場(chǎng)的有效途徑。根據(jù)兩國(guó)貿(mào)易的良好發(fā)展勢(shì)頭和上屆展會(huì)的貿(mào)易效果，預(yù)計(jì)明年中國(guó)館規(guī)模將繼續(xù)擴(kuò)大。2007中國(guó)國(guó)際咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

招展書(shū)

中國(guó)國(guó)際咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)是目前唯一經(jīng)中華人民共和國(guó)商務(wù)部批準(zhǔn)的咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)盛會(huì)，規(guī)模達(dá)到30000平方米，是在中國(guó)乃至亞洲地區(qū)舉辦的規(guī)模最大、最具影響力的國(guó)際咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)盛會(huì)。在2006年底中國(guó)國(guó)際咖啡酒吧產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)將向國(guó)際潛在官方參展者發(fā)出正式邀請(qǐng)，包括主權(quán)國(guó)家駐中國(guó)大使館和政府間組織，從而開(kāi)始2007中博會(huì)的招展工作。與此同時(shí)，全球非政府組織、非盈利組織和企業(yè)等非官方參展者也將得到直接邀請(qǐng)。

（3）參展程序●參展資格要求●參展費(fèi)用●報(bào)名方法（包括付款方式及展位分配原則）●主辦方聯(lián)系方式及交款帳戶參展資格要求

1、參展單位為符合主辦單位所列參展范圍內(nèi)的單位；

2、參展單位所展展品，必須符合《國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；

3、參展單位為經(jīng)國(guó)內(nèi)外有關(guān)部門(mén)登記注冊(cè)的獨(dú)立法人。

展位規(guī)格和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、本屆展會(huì)采用9㎡（3m×3m）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位，每個(gè)展位包括三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩支日光燈、一個(gè)220V·5A電源插座。如參展商有其他要求另行收費(fèi)，并于8月1日前通知書(shū)面組委會(huì)。

2、國(guó)際館：標(biāo)準(zhǔn)展位：2500美金/個(gè)；光地：260美金/平方米（36㎡起租）。

3、國(guó)內(nèi)館：標(biāo)準(zhǔn)展位：9800元人民幣/個(gè)；光地：800元人民幣/平方米（36㎡起租）。

報(bào)名方法1、填寫(xiě)《參展申請(qǐng)及合約》表并加蓋公章后傳真或郵寄至組委會(huì)2、參展商申請(qǐng)展位后請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)將展位費(fèi)用50％或全款電匯到大會(huì)指定的帳號(hào)，余款在2004年9月30日前付清，款匯出后將回單傳真至組委會(huì)以便核查。3、展位順序分配原則：“先申請(qǐng)，先付款，先安排”。4、組委會(huì)收到參展商全部費(fèi)用后，將《參展商手冊(cè)》傳真至參展商。5、為了保證展會(huì)整體形象，組委會(huì)保留部分參展商展位的最終權(quán)力。（4）參展回執(zhí)（參展申請(qǐng)表）以表格形式登記參展公司的單位全稱(chēng)、聯(lián)系方式、預(yù)定展位面積、費(fèi)用總額等主要參展信息。中國(guó)國(guó)際××產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)參展回執(zhí)（申請(qǐng)表）參展回執(zhí)的作用1、是確認(rèn)參展的公告，可以據(jù)此統(tǒng)計(jì)參展商的數(shù)量，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2、根據(jù)回執(zhí)所反映的信息刪除不合格的參展商,保證展會(huì)的質(zhì)量3、根據(jù)目前參展商的情況進(jìn)一步作招展的宣傳（5）展會(huì)相關(guān)配套服務(wù)酒店預(yù)訂、運(yùn)輸代理商、展位搭建商、旅行代理商（6）各種圖片●展館實(shí)景圖、展館平面圖、展位分布圖●舉辦城市區(qū)位圖、周邊地區(qū)交通圖2、發(fā)送招展函的時(shí)效性很重要大多數(shù)廠商在年度開(kāi)始時(shí)編制預(yù)算，然后銷(xiāo)售部門(mén)再?zèng)Q定要參加哪些展覽。（提前一年或半年）四、簽訂參展合同作用：1、以法律的形式確認(rèn)企業(yè)參展2、辦展機(jī)構(gòu)和參展商之間以合同方式明確各自的權(quán)力及義務(wù)。形式：1、參展合同可以是參展申請(qǐng)表的一部分2、也可以是獨(dú)立的合同合同的內(nèi)容：●甲方的權(quán)力和義務(wù)●乙方的權(quán)力和義務(wù)●違約處理●其它甲方：2006第三屆××國(guó)際果蔬展覽會(huì)組委會(huì)乙方：×××××××一、展位申請(qǐng)乙方通過(guò)填寫(xiě)參展商報(bào)名表或直接在2006第三屆××國(guó)際果蔬展覽會(huì)網(wǎng)上申請(qǐng)展位，甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行參展資格審查，有權(quán)對(duì)不符合參展條件的企業(yè)予以清退。二、付款方式

乙方與甲方簽署參展合同后7個(gè)工作日內(nèi)須支付總費(fèi)用的50％作為場(chǎng)地定金；剩余50％的尾款須在_____年_____月_____日前支付。

●三、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1．展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開(kāi)始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動(dòng)展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并可對(duì)展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對(duì)于展位的調(diào)整，甲方可自行決定，乙方無(wú)權(quán)提出索賠的要求。

2．改變展會(huì)日期和地址：秘書(shū)處保留因外部因素改變展會(huì)日期和地點(diǎn)的權(quán)利，日期和地點(diǎn)改變應(yīng)在一個(gè)月之前通知乙方，協(xié)議仍然有效。乙方無(wú)權(quán)要求甲方賠償其損失。

3．進(jìn)行安全檢查的權(quán)力：甲方將對(duì)乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保留拒絕任何參觀者進(jìn)入展會(huì)或展場(chǎng)的權(quán)利。甲方對(duì)于展會(huì)之前、展會(huì)期間和之后展品的丟失或被竊不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方對(duì)參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔(dān)任何責(zé)任。

4．保留附加條款的權(quán)力：展會(huì)承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分?！袼?、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1．展位的使用：乙方只能展示申報(bào)的展品，在展會(huì)期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書(shū)面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

2．展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會(huì)日程表進(jìn)行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財(cái)產(chǎn)受到損害，乙方必須做出賠償，所有參展商必須于指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展位搭建和布置。

3．展品運(yùn)輸

a）乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會(huì)舉辦地點(diǎn)并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。

b）乙方負(fù)責(zé)安排展會(huì)期間的展品倉(cāng)儲(chǔ)。

c）乙方應(yīng)在展會(huì)承辦單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將所有展品撤出展廳，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。

4．具有承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的義務(wù)：在展會(huì)期間，為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任?！裎?、違約責(zé)任

1．乙方違約責(zé)任及退展申請(qǐng)：由于乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展；

a）乙方必須書(shū)面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，要書(shū)面通知乙方其決定。

b）乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書(shū)面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還。

d）依據(jù)本條款的子條款c）的規(guī)定，甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后，甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位，如甲方未將乙方展位轉(zhuǎn)租出去，乙方將承擔(dān)該展位所有的損失。

2．展會(huì)失?。河捎谙铝兄苯踊蜷g接的原因，致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來(lái)?yè)p失，甲方將不對(duì)乙方承擔(dān)責(zé)任：

a）不可抗力；指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況b）戰(zhàn)爭(zhēng)行為、軍事活動(dòng)、地方性法規(guī)或政府部門(mén)的要求；

c）火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時(shí)發(fā)生時(shí)；

d）由于飛行物體或飛機(jī)造成的損失；

e）工人的罷工或停工；

3．除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任?！耜P(guān)于違約責(zé)任1、乙方中途退展怎么辦？2、乙方?jīng)]有在規(guī)定的期限內(nèi)繳納參展費(fèi)怎么辦？3、甲方覺(jué)得乙方?jīng)]有服從他們的管理，想清退乙方怎么辦？4、因?yàn)槟承┰?，展?huì)沒(méi)有如期舉辦或沒(méi)有舉辦怎么辦？●其它展品的內(nèi)容展品的內(nèi)容有損展會(huì)聲譽(yù)怎么辦？會(huì)刊的知識(shí)版權(quán)問(wèn)題被其它發(fā)行商轉(zhuǎn)載作為出版物，甲方是否要付給乙方版權(quán)稅？現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題六、其它

1．欲在展會(huì)上展出的軟件、軟件內(nèi)容均應(yīng)送甲方審查。包括人體模特及實(shí)物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容，包括裸體畫(huà)面。甲方有權(quán)以正當(dāng)理由終止和撤銷(xiāo)出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會(huì)上行使該權(quán)利，并不會(huì)為由此而產(chǎn)生的后果而負(fù)責(zé)退款或承擔(dān)其他費(fèi)用。乙方須同意將不會(huì)由于以上行為而對(duì)甲方追究任何形式的責(zé)任，并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利。

2．會(huì)刊名錄：甲方享有獨(dú)家出版和發(fā)行展商名錄的