信息化項目建議書

篇一：信息化項目建議書***信息化項目建議書（含可行性分析）項目名稱：電子文件電子檔案管理系統(tǒng)申報單位：（公章）聯系人：***聯系電話：******填報日期：********一、項目需求說明建設電子文件電子檔案管理系統(tǒng)，以規(guī)范各級各部門電子文件歸檔、管理和利用，科學保管全市的電子檔案，促進國家信息資源建設，實現全市檔案信息資源共享，為黨政決策、機關辦公和社會公眾提供便捷的檔案信息查詢。二、項目可行性分析1、必要性：完整齊全地保存各種對國家和社會有保存價值的文件材料，維護歷史的真實面貌，最大限度地發(fā)揮檔案信息的價值，是《中華人民共和國檔案法》賦予各級政府、各單位、各部門的責任，政府有必要采取包括技術手段在內的一切措施來保存歷史、延續(xù)人類社會的記憶。我市oa系統(tǒng)投入運行后，在系統(tǒng)中生成和流轉的大量電子文件需要尋找一個“著陸地”、“集聚地”和“歸屬地”，使之在保證各級政府正常運轉中發(fā)揮承上啟下的作用。如果不能及時進行規(guī)范化、標準化地收集、歸檔、保管，將容易產生電子文件特別是其背景信息和元數據的遺失、毀損，無法保證電子文件的真實、完整、有效和長期可用，在某種程度上會造成“失憶政府”。因此，必須盡快建設電子文件電子檔案管理系統(tǒng)，以規(guī)范各級各部門電子文件歸檔、管理和利用，科學保管全市的電子檔案，促進國家信息資源建設，實現全市檔案信息資源共享，為黨政決策、機關辦公和社會公眾提供便捷的檔案信息查詢。2、可行性：（1）國家和我省制定發(fā)布了一系列關于電子文件歸檔、管理的標準和規(guī)范，為電子文件標準化管理提供了依據和保障。2002年，國家檔案局已就電子文件管理制訂了“一個規(guī)章，兩個標準”即《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894-2002）、《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國家檔案局6號令）和《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理技術》（gb/117678）。2008年，國家檔案局又發(fā)布了兩個針對電子文件管理的行業(yè)標準《電子文件管理細則》，其中包括三個標準，即《文書電子文件元數據方案》、《基于xml的電子文件封裝規(guī)范》、《電子文件長期保存格式需求》（2）計算機技術和網絡技術的快速發(fā)展，為電子文件標準化管理系統(tǒng)建設提供了技術保障。（3）項目建設依據：《中華人民共和國檔案法》、《福建省檔案條例》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894-2002）、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行》信系統(tǒng)總體設計（一）電子文件電子檔案管理系統(tǒng)1、 應用需求綜述：按照科學發(fā)展觀的要求，電子文件電子檔案管理系統(tǒng)專門收集整理黨委、政府各職能部門在電子政務平臺上形成的各類文本文件、數據庫文件、電子郵件、數字影像等電子文件，建立一個相對穩(wěn)定、覆蓋面廣的電子文件收集和運行機制，確保各單位形成的電子文件“隨時形成、隨時收集、隨時發(fā)布利用”，促進政務公開，滿足利用需求。依據《中華人民共和國檔案法》、《檔案局工作通則》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，過去和現在的國家機構、社會組織（包括黨委、政府、人大、政協等）以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動在電子政務和辦公自動化環(huán)境中，直接形成經過數字化的手法文件、電報、會議文件、會議記錄、內部文件、電話記錄、電報、業(yè)務數據、簿冊、圖表、錄音圖象以及其它對國家和社會有保存價值的電子文件。這些信息都應是電子標準化管理系統(tǒng)采集、管理、提供利用的對象。就應用系統(tǒng)功能而言，它應包括數據采集與數字化加工系統(tǒng)、電子文件管理系統(tǒng)、電子發(fā)布利用系統(tǒng)、系統(tǒng)維護管理系統(tǒng)等。就數據內容而言，它應包括目錄數據（文件、檔案、資料）、全文數據、多媒體數據（圖片、圖紙、圖像）。2、 系統(tǒng)設計基本要求系統(tǒng)應能對電子文件進行全面管理，與電子文件管理的系列規(guī)范相配套并實現以下要求：l 能接受oa系統(tǒng)形成的電子文件，根據實際情況實施文件封裝。l 能證明電子文件的真實性。有嚴格的管理制度和技術措施保證其真實性。l 能證明電子文件的完整性。在未授權的情況下，電子文件沒有被修改。l 能修改電子文件元數據進行必要修改。只有授權的用戶才有權對特定的電子文件元數據進行修改，修改不影響電子文件的憑證作用。l 能保存電子文件的背景信息和歷史紀錄。l 提供數據導出功能，可滿足電子文件轉儲到磁盤、光盤、磁帶等存儲介質上。l 能可靠地保存電子文件，即使出現系統(tǒng)故障或災難時，通過數據備份、數據恢復保證電子文件不會丟失。l 能按一定的數據輸出要求把電子文件輸出到其他系統(tǒng)中，便于其他系統(tǒng)接收。3、 應用系統(tǒng)功能模塊構成

電子文件標準化管理系統(tǒng)具體功能可以分為以下五大部分：登錄和注銷、檔案分類、檔案業(yè)務、檔案檢索和系統(tǒng)管理，具體的模塊結構如下圖所示：（1）檔案分類：檔案管理子系統(tǒng)，主要提供對各類檔案和資料的管理。檔案分類管理子系統(tǒng)的管理對象包括：2各類檔案，如文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案等等2資料檔案分類管理子系統(tǒng)的主要操作包括：2文件收集（僅限部分檔案分類）2整理歸檔（僅限部分檔案分類）2預歸檔庫2檔案著錄2報表打印2檔案鑒定2檔案銷毀根據管理操作對象的不同，可以將檔案分成幾個大類，具體說明如下：1、文書檔案文書檔案，指機關在貫徹執(zhí)行黨和國家有關工作的路線、方針、政策和法律，指導工作，交流經驗，以及在各項管理工作中形成的行政公文和其他通用文書材料。文書檔案包括傳統(tǒng)立卷和簡化立卷兩種方式：傳統(tǒng)立卷包括文書案卷和卷內文件；而簡化立卷相對于傳統(tǒng)立卷，它沒有案卷，只有文件記錄。2、業(yè)務檔案業(yè)務檔案，是指在辦理專項業(yè)務工作中所形成的具有保存價值的專用文書材料。3、科技檔案科技檔案，是指科研單位、生產單位和有關業(yè)務部門在科學研究、生產活動和基本建設等活動中直接形成的科技文書材料。4、聲像檔案聲像檔案，是指在業(yè)務活動中形成的以攝錄為手段、以感光磁性材料為載體的檔案，包括照片檔案、錄音帶檔案、錄像帶檔案、影片檔案、磁盤檔案、光盤檔案等。5、會計檔案會計檔案，是指財務部門在進行會計核算業(yè)務活動中所形成的材料，包括會計報表、會計簿冊和會計憑證等。6、人事檔案人事檔案，是指人事部門在日常活動中所收集的各類人事材料。7、實物檔案實物檔案，是指在日常行政管理、業(yè)務活動等項工作中直接形成的反映本單位工作面貌、機構變化、表彰獎勵、對外交流等方面的實物材料，如：:獎勵物品檔案、印章名章檔案、交流物品檔案、裝備樣品檔案等。除此之外，在日常工作中還會形成其他一些有保存價值的檔案，也可以作為新的檔案分類來進行管理。（2）檔案業(yè)務：檔案業(yè)務子系統(tǒng)，主要提供以下幾個子模塊，實現對檔案相關業(yè)務的操作和管理：2接收臺賬：用于記錄處室下面各單位向處室移交檔案的情況。2檔案鑒定：鑒定檔案的保存價值，包括保管期限、密級和劃控鑒定。2檔案保管：用于記錄保存檔案的庫房及其環(huán)境、檔案保存位置、檔案出入庫等信息。2檔案統(tǒng)計：可以根據用戶輸入的統(tǒng)計條件，得到相應的統(tǒng)計結果，并且可以把統(tǒng)計結果導出到excel文件中，以供后續(xù)處理。2 借閱登記：用于登記和管理整個檔案處室的借閱信息。2 檔案移交：根據移交條件（檔案分類、歸檔年度、保管期限等），將滿足條件的檔案庫記錄（包含案卷、文件及其數字化文件等信息）按照固定的格式導出到本地硬盤中。導出完成后，可以將導出的數據手工移交給檔案管理機構。檔案登記：根據《福建省檔案登記辦法》的規(guī)定，將相應登記事項設計成表格，便于各單位直接在oa系統(tǒng)內向檔案部門辦理檔案登記手續(xù)。電子目錄數據報送自動生成已歸檔電子文件目錄信息，實現在線向檔案部門報送。2 檔案編研：檔案分類匯編、提供各種編研文件模板（msofficeword格式）的下載、提供編研結果庫的查詢、增加、刪除、修改等功能。2全宗卷管理：記錄各全宗單位在所有檔案管理過程中產生的記錄信息、報表等電子文件信息的管理工作，包含組織沿革、全宗內檔案情況簡介、全宗內檔案內容介紹、全宗指南（全宗介紹）、立檔單位大事記、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、現代化管理等。3）檔案檢索：檔案檢索子系統(tǒng)，提供跨庫檢索和對所有檔案分類(包括案卷和文件)的檢索，所有的檢索均可以在全文檢索的基礎上實現。系統(tǒng)的檢索方式是靈活多樣的，一共提供了以下三種檢索方式：2跨庫檢索：僅提供一個輸入框，實現跨庫檢索。特別適用于已經知道某個關鍵字(詞，)但不知道屬于哪個檔案庫的哪個字段的情況。2簡單檢索：針對某個庫查詢，系統(tǒng)提供簡單的檢索視圖。一般來說能夠滿足我們大多數的查詢，適用于一般用戶。篇二：信息化項目建議書(簡版)信息化項目建議書一、項目的目的、意義和目標、項目的目的為貫徹落實北京市社會建設“1+4”文件、《關于推進社區(qū)規(guī)范化建設試點工作的實施方案》，進一步規(guī)范社區(qū)建設，加強社區(qū)科學管理、民主自治和公共服務?！皩⒔值栏飨嚓P信息化辦公系統(tǒng)延伸到社區(qū)服務站，實現服務站與街道各科室、職能站所和公共服務大廳工作的有序銜接，為各類公共服務的落實提供支持?！薄皩⑸鐓^(qū)服務站打造成為便捷、高效、透明的居民事務辦理平臺。”“制定規(guī)范的服務流程示意圖和工作臺帳，對受理事項、辦理過程、辦理時間、辦復結果進行動態(tài)跟蹤，全程監(jiān)控，保證受理事項及時辦理和反饋。”、項目的意義社區(qū)服務站作為政府與社區(qū)居民互動的平臺，起著非常重要的紐帶作用，社區(qū)服務站服務效率的高低，將直接關系到政府服務的聲譽，關乎服務型政府建設工程。根據調研情況統(tǒng)計，社區(qū)服務站接待和受理的居民事項多達300余種。崇文區(qū)各委、辦、局為居民辦實事事項達86項，市民政局梳理的公共服務、公益服務、便民服務事項分類達95類。而在這些事項的辦理過程中，手段單一，且較為原始，與信息時代的要求不相符合，辦事效率和工作效能還有較大提升空間。是統(tǒng)一服務、提高效率的需要公共服務辦理尚無系統(tǒng)支撐，居民事務的辦理停留在人工處理階段，事項名稱、辦事流程、辦事材料、辦事依據、辦理時限等尚需統(tǒng)一，辦理過程、辦復結果難以跟蹤、監(jiān)控，辦事效率有待提高。是推進社區(qū)規(guī)范化建設的需要社區(qū)工作類目繁多負擔較重。社區(qū)工作者在公共服務辦理中，由于缺乏有效的信息系統(tǒng)支撐，工作臺帳無法量化、細化，不易掌握工作情況。往往形成疲于應對的窘況，難以總結、提煉，形成對決策層有用的參考材料。(3)、項目的目標社區(qū)服務系統(tǒng)的總體目標是“123”。即一個中心、兩種手段、三項提高。具體講就是：以服務居民為中心，通過社區(qū)服務站服務項目梳理和核心業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)、改進，實現街道公共服務大廳與社區(qū)服務站的無縫對接，形成信息化支撐政府公共服務的社區(qū)全覆蓋，提高全區(qū)社區(qū)服務的規(guī)范化程度、提高區(qū)、街、站三級聯動服務效率、提高全區(qū)公共服務的服務水平。2、預計達到的效果該項目實施后，能夠很好地滿足街道、社區(qū)服務站對公共服務的業(yè)務需求，實現街道公共服務大廳與社區(qū)服務站的無縫對接，可提供3大類95項服務事項的系統(tǒng)登記、受理。能夠覆蓋全區(qū)100%的社區(qū)服務站，受益人群達全區(qū)總人口的90%。項目實施后，可提高行政管理工作效率42%（以一個轉辦事項為例，假設居民來訪后與前臺接待員口述約3分鐘，前臺登記需30秒，登記完畢后再口述給相關職能部門約需2分鐘，職能部門進行登記需30秒，然后再進行處理。整個過程約需3+2+1=6分鐘。在系統(tǒng)化后，前臺接待員了解居民來訪事宜后，直接通過系統(tǒng)轉到相關職能部門進行處理，省卻了口頭轉述、職能部門登記環(huán)節(jié)，時間約3.5分鐘。提高的效率為（6-3.5）/6*100%=42%）。降低行政成本10%（在項目實施前的流程分析中可看出，在涉及到轉辦事項時，前臺接待的工作效能較低，系統(tǒng)實施后，提高了內部的協同效率，提高了人員的利用率。同時，系統(tǒng)實施后，可促進無紙化辦公的形成，每年每個社區(qū)服務站約能降低行政成本10%。）每年每街道節(jié)省的居民辦事成本約87.4萬元?！耙婚T式”服務的提供為辦事居民節(jié)省了大量的時間和金錢。以體育館街道每年大約有1萬件次個人辦事業(yè)務計算，每次業(yè)務辦理平均跑2次，每次半天，平均4公里的路程，按每位辦事人員成本3726元/月計算（北京市統(tǒng)計局數據），交通成本平均0.8元（公交來回），復印成本2元，每項辦理成本平均174.8元。在項目實施后減少一次跑動就能節(jié)省87.4元成本，一年可以節(jié)約下大約87.4萬元費用。該項目是政府提供公共服務的工具和手段，具備長久的社會和經濟效益。一方面，可以通過對服務提供部門之間網絡協同能力的提高，提高行政辦公效率，提高政府資金的利用效率。另一方面，通過公共服務效率的提高，節(jié)約辦事居民的時間成本。二、項目實施的主要內容（1）、街道辦事處業(yè)務受理功能：能接收來自社區(qū)的居民事務請求，并進行受理，受理結果可返回社區(qū)服務站。統(tǒng)計功能：能夠統(tǒng)計各社區(qū)或某個社區(qū)的工作情況，包括：工作量、滿意度、超時量。工作臺帳功能：居民事務受理，直接實現臺帳自動生成。同時，對咨詢、調解等各類事項分類，建立工作臺帳，實現公共服務事務的工作臺帳全記錄。群眾評議功能：對辦理完的事項，提供居民評議功能，記錄居民對服務過程、服務質量的評價。智能幫助功能：將幫助系統(tǒng)進行細化，在辦事過程的每一個重要環(huán)節(jié)，均有幫助，輔助受理人員操作。查詢統(tǒng)計功能：能夠根據事務受理的關鍵字段，進行簡單查詢和組合查詢。同時，能夠統(tǒng)計出每一個人或整個服務站的工作量、滿意度、超時量等業(yè)務數據。預定義查詢功能：可自定義查詢條件，通過后臺配置，完成定制查詢。(2)、社區(qū)服務站業(yè)務受理功能：接收居民事務，進行系統(tǒng)登記、受理。業(yè)務流轉功能：對審核完的居民事務，通過系統(tǒng)提交到街道進行進一步審核或審批。同時，對上級審批完成的項目，通過系統(tǒng)將結果傳回社區(qū)服務站。工作臺帳功能：居民事務受理，直接實現臺帳自動生成。同時，對咨詢、調解等各類事項分類，建立工作臺帳，實現公共服務事務的工作臺帳全記錄。群眾評議功能：對辦理完的事項，提供居民評議功能，記錄居民對服務過程、服務質量的評價。智能幫助功能：將幫助系統(tǒng)進行細化，在辦事過程的每一個重要環(huán)節(jié)，均有幫助，輔助受理人員操作。查詢統(tǒng)計功能：能夠根據事務受理的關鍵字段，進行簡單查詢和組合查詢。同時，能夠統(tǒng)計出每一個人或整個服務站的工作量、滿意度、超時量等業(yè)務數據。待辦事項列表：進入系統(tǒng)首先顯示待辦列表，提示工作人員對事項進行跟蹤、操作。、區(qū)級系統(tǒng)統(tǒng)計查詢功能:能夠根據事務受理的關鍵字段，進行簡單查詢和組合查詢。同時，能夠統(tǒng)計出每一個人或整個服務站的工作量、滿意度、超時量等業(yè)務數據。業(yè)務受理功能：審批街道或者社區(qū)服務站提交需要審批事項。智能幫助功能：將幫助系統(tǒng)進行細化，在辦事過程的每一個重要環(huán)節(jié)，均有幫助，輔助受理人員操作。三、項目的年度目標和實施計劃(1)、項目的年度目標推廣2個街道辦事處及轄區(qū)社區(qū)服務站。梳理、統(tǒng)一街道辦事處與行政服務中心事項名稱、辦事材料等實現所有統(tǒng)一事項的區(qū)、街、居三級行政審批。(2)、實施計劃2010年5月15日---2010年6月30日需求調研、事項梳理。2010年7月1日---2010年9月31日系統(tǒng)研發(fā)。2010年10月8日---2010年12月15日系統(tǒng)試運行。2010年12月15日---2010年12月30日系統(tǒng)驗收。四、績效分析該項目實施后，能夠很好地滿足街道、社區(qū)服務站對公共服務的業(yè)務需求，實現街道公共服務大廳與社區(qū)服務站的無縫對接，受益人群達全區(qū)總人口的篇三：信息化管理系統(tǒng)項目建議書信息化管理系統(tǒng)項目建議書項目建設單位：編制日期：主要編制人員：聯系電話：email：編制人員：項目負責人：建設單位負責人：（簽字）（簽字）（簽字）目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章項目簡介 11、項目名稱 12、項目建設單位 13、項目建議書編制依據 14、項目概況 15、主要結論和建議 2第二章項目建設單位概況 3第三章項目建設的必要性 51、項目提出的背景和依據 52、現有信息系統(tǒng)裝TOC\o"1-5"\h\z備和信息化應用狀況 63、信息系統(tǒng)裝備和應用目前存在的主要問題和差距 64、項目建設的意義和必要性（項目價值） 8第四章需求分析 111、建筑施工企業(yè)行業(yè)分析（外部） 112、 xxx工程公司項目管理中存在的主要問題（內部） 113、 信息化系統(tǒng)功能分析 14第五章總體建設方案 171、建設原則和策略 172、總體目標 203、總體建設任務 214、總體設計方案 30第六章本期項目建設方案 331、建設目標與主要建設內容 332、信息資源規(guī)劃和數據庫建設 333、應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設 334、網絡系統(tǒng)建設 33篇四：信息化項目建議書模板信息化項目建議書目名擔單目負責信地系電報日稱

位人址話期項承項通聯填篇五：2011年教育信息化二期工程項目建議書（2011-2015年）公安教育信息化二期建設項目建議書項目類型： 教育信息化項目負責人：田全華編制時間：2010年12月一、項目建設背景與現狀（一）項目建設背同時還建成了電子郵局系統(tǒng)、門戶網站管理平臺、ftp、電子教務、電子圖書、圖書館數字化管理、職工數據查詢等一些常見應用平臺或界面。2010年底學院精品課程網上申報平臺、辦公自動化平臺也基本建成投入運行或試運行。兩年來，學院黨委按照省公安廳“三項建設”和“三個重點工作”要求，不斷完善和優(yōu)化公安信息化建設領導機構和職責分工，加強對全體職工的信息化意識教育和技能培訓，通過年度部門重點工作目標任務考核，將信息化應用水平作為評價部門工作的重要參考依據之但是我們還應清醒地認識到，以目前的規(guī)劃水平、投資水平和建設內容，還遠遠不能滿足信息化時代對公安高等院校信息化的要求。要想在下一個五年中，真正發(fā)揮信息化技術的作用，共享我國公安高等教育最新發(fā)展成果和知識，為全警信息化應用培養(yǎng)出合格人才，還有很多路要走。要深刻領會國家十二五發(fā)展規(guī)劃關于“建設全民學習、終身學習的學習型社會”宏偉目標的現實意義，深入研究公安高等院校在公安教育人才培養(yǎng)體系中的地位和作用，落實公安部關于公安招錄人才培養(yǎng)體系改革若干意見有關要求，認真分析學院目前信息化建設與應用現狀，找出制約發(fā)展的原因，確定下一步發(fā)展方向，以信息化建設服從服務于教育質量、管理水平的提高為主要抓手，踏踏實實地一步一個腳印地去做，硬件資源與軟件資源（包括人力資源和信息資源）建設同步進行，重點研究軟件資源建設即數字化資源的功能化與服務上。最終為學生提供一個開放的、社會化的學習與訓練環(huán)境。（二）現狀1、重視技術應用，忽視教育理念轉變數字化校園的建設從物質層面上看是網絡及設施的建設，但實際上應是信息化教育的具體體現。不單純是技術上的變革，更重要的是信息化教育所帶來的教育思想、教育觀念、教育方法的轉變。只有用現代教育理念來指導數字化校園的建設，才能真正發(fā)揮其在教育、教學中的作用。信息化時代新的教育理念包括：以研究學生怎樣學為主的建構主義學習理念、以教師專業(yè)發(fā)展研究為主題的教師學習型組織建設理念、以社會化軟件應用為研究重點的開放式教學理念、以能力培養(yǎng)為重點的多元化評價體系建設等等。建立一種有效的，立足于培養(yǎng)創(chuàng)新型人才和有利于教師隊伍穩(wěn)定與專業(yè)發(fā)展的軟硬件環(huán)境迫在眉睫。2、重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用在目前數字化校園的建設中，存在著重建設、輕軟件建設及應用的傾向。這主要表現在兩方面：首先，近年來學院為各部門配備了大量的計算機、打印一體機、掃描儀等，有的部門也建設了幾個管理信息平臺(mis),但利用效率不高，這其中很重要的一個原因就是使用者信息素質的相對缺乏。所謂信息素質，就是人們在解決問題時懂得利用信息的技術和技能。它是人的素質的一部分，它基于人的文化素質和思想方法，是經過培養(yǎng)訓練而獲得的。根據美國教育技術協會(iste,)的建議，所有教師應具備下列三大領域的信息素質：一是計算機科技的基本操作和概念；二是能夠運用工具，例如文字處理、數據庫管理系統(tǒng)、電子表格系統(tǒng)、網絡通訊來提高工作效率以及促進專業(yè)發(fā)展；三是運用計算機和相關技術來支持未來任教的年級和學科領域。從以上三點來看，大多教師能達到第一層要求，少數教師能達到第二層的要求，但在第三個領域中發(fā)揮作用的教師尚為數不多。其次，各種硬件設施完善，但與之配套的軟件和資源則顯得相對貧乏，存在有路無車，有車無貨的情況。在軟件的建設方面，許多教學軟件相對缺乏，在資源建設方面，數字化校園需要大量數字化教育資源內容的支撐，學校對教育資源庫產品的需求也不斷增大。但有些所謂的“資源庫”只是一些從互聯網上隨便下載的內容，缺乏科學性和權威性。而且存在著信息資源陳舊，信息更新維護工作緩慢，甚至網上無信息可流通的現象。乂重視校內的信息化建設，忽視校外的資源利用計算機網絡的最大特點就是能實現資源共享。特別是現在各種網絡的發(fā)展都十分迅速，可供利用的資源也層出不窮，如何利用好各種網絡的資源，應該是數字化校園的管理者和使用者所關注的。但有很多學校在數字化校園的建設過程中，比較重視校內的信息化建設，缺乏對校外的資源進行收集和整理。這就使得教師或學生在資源的查找中，要多花很多氣力，多走許多彎路。如果能把各種與教學相關的信息，由專人進行分類、整理，會使相關的檢索工作變得輕松，從而極大地提高教師、學生的工作和學習效率。4、重視管理系統(tǒng)的建設，忽視教學系統(tǒng)的建設學校的主要目的是通過教學來培養(yǎng)人才，因此對教學過程提供直接支持應是數字化校園的基本功能。教學過程包括多個方面，有教學計劃制定、教師備課寫教案、課堂授課、練習、實驗、學生課后自修、成績考核及評估等，此外，還應有學生個體發(fā)展情況的跟蹤。在現在許多數字化校園的建設過程中，比較重視各種管理信息系統(tǒng)的建