(公司會議管理制度)

====公司會議管理制度一、總則；1.1、目的；為了加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范會議日程，進(jìn)一步提高公司會議的質(zhì)量和效率，建立本制度。1.2、原則；強(qiáng)調(diào)會前通知，會時簽到，會中記錄，會后落實(shí)的四項(xiàng)要求。1.3、適用范圍；本制度適用于東江環(huán)保股份集團(tuán)下屬濱海分公司各種例會及專題等會議。二、職責(zé)；2.1、歸口部門；2.10、由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行與落實(shí)工作。2.11、行政部負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的會場安排、設(shè)備調(diào)試準(zhǔn)備、管理保管、保存所有會議紀(jì)要原件等。發(fā)放會議紀(jì)要至各個職能部門，及時跟蹤各項(xiàng)會議中的重要事項(xiàng)完成情況以及未完成事項(xiàng)的原因。2.12、公司各個職能部門負(fù)責(zé)例會及專題會議的組織以及相關(guān)工作。三、管理規(guī)定；3.1會議分類；3.10公司月例會原則固定于每月5號下午13:00召開，要求公司總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理及科長、主管參加；3.11公司周例會原則固定于每周一下午16:00召開，要求副總經(jīng)理主持、部門經(jīng)理以及科長主管參加；3.12專題會議：由指定相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項(xiàng)問題的會議，會議時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門定；3.2會議通知；3.20會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各個會議參加部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦、行政部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人（或會議召集人）罰款50元/次。3.21例會時間固定，不需要另行通知。如果出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。3.22會議通知單應(yīng)注明時間、地點(diǎn)、會議主旨、參加人員等。未按要求填寫的，填寫人罰款元。3.3會議準(zhǔn)備；行政部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會議前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的，相關(guān)責(zé)任人罰款50-100元。3.4會議紀(jì)律；3.40會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參加會議人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表的，會議組織人員罰款50元。3.41參加會議人員需提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人員收回簽到表。會==========后組織人在簽到表上注明遲到人員（注明到會時間） 、未到人員。3.42參加會議人員不能按時出席，需提前1小時向會議組織部門請假，公司例會需向行政部請假。未請假視同缺席或遲到處理。3.43公司月例會需部門經(jīng)理及副責(zé)參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需派本部門主管或主管級指定人員代替，并提前通知行政部。3.44無故缺席會議罰款100元，遲到罰款50元。3.5會議記錄3.50會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)放會議的復(fù)印件至各個部門，同時抄送總經(jīng)辦.原件（附簽到表）交行政部保存，便于年終考核。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人（或部門負(fù)責(zé)人）罰款100元。3.51會議紀(jì)要需參加會議的主要人員簽字確認(rèn)，公司例會會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會會議紀(jì)要由部門經(jīng)理或者部門經(jīng)理指定的部門負(fù)責(zé)人代理簽字確認(rèn)下發(fā)。未簽字的，會議組織人員罰款50元。3.52會議紀(jì)要按照公司模板記錄，會議遲到、 未到人員名單附后。 未按要求編寫， 會議紀(jì)要記錄人員罰款 50元。3.6會議處罰規(guī)定行政部編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月 1日報總經(jīng)辦。四、附則4.1例會如遇節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延。4.2本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。4.3本制度自發(fā)文之日起生效。==========公司會議管理制度為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，確保公司平穩(wěn)發(fā)展。為促進(jìn)生產(chǎn)、保證安全、提高辦事效率，公司制定了以下會議管理制度。一、公司內(nèi)多個部門或有外來廠商單位參加的會議，提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個工作日通知行政部，安排會議時間、會場、以及其他準(zhǔn)備工作。二、有領(lǐng)導(dǎo)和貴賓參加的會議，組織部門應(yīng)提前一個工作日通知行政部，制作桌牌和歡迎標(biāo)牌；需要制作布標(biāo)的，提前三個工作日通知行政部。三、請假要于會議開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知行政部，未經(jīng)過批準(zhǔn)而擅自不參加會議的，將于公司范圍內(nèi)通報批評。四、嚴(yán)格遵守會議開始的時間，不得遲到，不得擅自離開會場，否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。五、開會時，手機(jī)有可能會來電發(fā)出聲音或可能會發(fā)聲的物品要關(guān)機(jī)或者處于靜音狀態(tài)下。會議開始時，不得接聽電話，否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議， 累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。六、開會時，不得睡覺，不得交頭接耳，談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容。否則將站立會場之內(nèi)參加余下會議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。七、不得隨意打斷他人的會議或會議室周圍大聲喧嘩。八、會場內(nèi)禁止吸煙。九、各分管副總經(jīng)理每月至少要召開一次分管區(qū)域部門的全員會議，傳達(dá)近期總經(jīng)理辦公室的會議精神、通報公司重大事項(xiàng)；分析研究分管部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、宣傳企業(yè)文化、內(nèi)部經(jīng)營管理的問題；貫徹公司文化、管理理念、制度、措施；部署其他臨時性工作。十、各部門應(yīng)定期召開工作會議，研究部門事項(xiàng)、計(jì)劃、管理等工作，檢查落實(shí)部門計(jì)劃，至少每周一次，公司全體員工大型例會堅(jiān)持每月一次。十一、公司工作會議（含總經(jīng)理辦公室會、部門工作會議、專題工作會議等） ，會議主持人應(yīng)指定專人記錄，記錄本要專用。記錄字跡要盡量工整，不得隨意涂改并由記錄人簽名。記錄本由公司高管或部門負(fù)責(zé)人保存，不得遺失。離職或用完后交行政部檔案室存檔。十二、公司工作會議會后，主持人應(yīng)組織記錄人形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)載明會議時間、地點(diǎn)、會議主旨、主持人、參加人員、記錄人，討論研究內(nèi)容， 議定事項(xiàng)以及責(zé)任部門、責(zé)任人，由行政部統(tǒng)一編號，主持人簽發(fā)后， 由行政部發(fā)相關(guān)部門以及相關(guān)人員， 并向總經(jīng)理辦公室反饋。以上工作組織落實(shí)情況將作為公司年終對管理人員工作考評和崗位調(diào)整的重要參考依據(jù)。==========會議紀(jì)要東江環(huán)保股份--華東事業(yè)部（江蘇濱海分公司）XX紀(jì)字（ ）第xxx號會議時間：會議地點(diǎn)：會議主旨：會議主持：參加人員：紀(jì)要整理：會議內(nèi)容如下：一、會議概述；二、會議內(nèi)容；三、會議決議；參會部門（人）簽名：==========本會議紀(jì)要復(fù)印件發(fā)各參會部門一份；原件留行政部存檔。附：會議紀(jì)律處罰名單：序號 姓名 處罰金額 處罰原因_____月會議違紀(jì)處罰單序號 會議名稱 會議時間被處罰人 處罰原因 罰款金額會議簽到表會議主旨：會議時間：會議地點(diǎn)：參加人員簽到序號 部門 姓名 簽到 到會時間 備注==========會議通知單會議主題： 召集部門：召集人：會議地點(diǎn)： 會議時間：20 年 月 日 點(diǎn) 分會議參加人員：參會要求：手機(jī)置于安靜模式；不可遲到早退；請假必須經(jīng)過批準(zhǔn) 通知時間：20 年 月□其他要求請注明： 日 點(diǎn) 分準(zhǔn)備事項(xiàng)：□筆 □記事本 □投影儀 □筆記本電腦 □茶水□其他準(zhǔn)備事項(xiàng)請注明：會議通知人：備注：本通知用于舉行的正式會議，送達(dá)每位參會人員----------X---------X----------X---------X------------X----------X-----------X----------X------------X------==========會議通知單簽收回執(zhí)會議主題：召集部門：召集人：年會議地點(diǎn)：會議時間：20月日點(diǎn)分會議參加人員簽收以及意見：制表：趙海龍鹽城市沿海固體廢料處置有限公司設(shè)備管理部：編輯==========一、立刻要回報，窮人心態(tài)1）每碰到一個機(jī)會他們總是看到機(jī)會中的困難，總說不！2）總想一夜暴富，容易得到的東西決不是有價值的，有價值的東西決不會讓你輕而易舉得到，奧運(yùn)會冠軍是一夜成名的嗎？他們只不過是在比賽中得到了人們對他們訓(xùn)練成績的肯定而已罷了！《富爸爸商學(xué)院》中說，在美國凡中彩票超一百萬的，五年后他們的生活還不如以前。二、 不自律1、不愿改變自己的舊有的思考方式人與人之間最根本的區(qū)別就是思考方式的差別，我們要想成為成功人士，就必須先改變我們的思考方式，然后改變我們的行為方式，做一件事你光看到困難， 你連想都沒想能成功，你會成那不成了奇跡？舊有的思考方式：立刻要回報、窮人心態(tài)、遇到困難就放棄，持之以恒的力量是無堅(jiān)不摧的！舊有的行為方式：看電視、喝酒、無聊的應(yīng)酬、打牌、下棋 ??、喜歡在背后議論別人這種人被我們稱為閑人，對這樣的話我們不聽不說不傳，即便議論的話是對的對你也沒一點(diǎn)好處！3、經(jīng)常抱怨、行為消極==========人不可能是完美的，或多或少的存在缺點(diǎn)，只要不是原則問題，我們要看他們好的一面，更重要的是你不能老是看到別人的缺點(diǎn)，即便你的抱怨是對的，你也不要抱怨，因?yàn)槌晒φ呓^不抱怨，抱怨者永不成功！4、拒絕學(xué)習(xí)、拒絕改變二十一世紀(jì)這個世界最顯著的三個特怔是：速度、多變、危機(jī)，我們的對策是：學(xué)習(xí)、改變、創(chuàng)業(yè)，你學(xué)的越快，你改變的速度越快，你成功的也就越快。當(dāng)今企業(yè)的競爭其實(shí)就是人才的競爭，人才的競爭就是學(xué)習(xí)力的競爭?，F(xiàn)在是與狼共舞的時代，你要想成功，你首先得成為一條狼！現(xiàn)在的富翁，再過五—十年有 80%將走向破產(chǎn)，你要想成功，你必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)改變 =成功。三、經(jīng)常被情緒所左右世界上多少的悲劇、多少的恐懼都是人與人之間不能容忍發(fā)生的，有些人遇到一點(diǎn)事就火冒三丈，怒發(fā)沖冠成功的五大因素中第一大因素就是能夠控制自己的情緒，第二大就是健康，第三是時間管理，四是財務(wù)管理，五是良好的人際關(guān)系。處理好人際關(guān)系的三大秘訣：關(guān)心別人勝過關(guān)心自己；三不三多，即不指責(zé)、不抱怨、不批評，多贊美、多表揚(yáng)、多包容；是善于傾聽、善于溝通！無知而熱情勝過博學(xué)而冷漠！第一種人，糊里糊涂，終其一生，日復(fù)一日，年復(fù)一年，既無目標(biāo)，也無追求，吃喝拉撒睡之間，走到盡頭。第二種人 ，時而清醒，時而糊涂，一會兒雄心萬丈，一會兒隨波逐流，幾經(jīng)起落，最后，自認(rèn)平庸，仰天長嘆： “此生運(yùn)氣太差，如果有下輩子，定當(dāng)如何如何。 ”第三種人 ，除去少不更事和老糊涂兩個階段，在人生階段，在人生旅程的關(guān)鍵時段，始終頭腦清醒、目標(biāo)明確、行動有力。不用多說，大家也知道，他們的人生最后價值，也最有收獲。第一種人，我們忽略不計(jì)，因?yàn)樗幌胗兴删停l也不能強(qiáng)迫他做什么，他也沒有改變生命歷程的欲望。我們討論的議題是，第二種人如何進(jìn)步為第三種人，即幫助那些想成功的人，找到一個行之有效的方法。一生中真正有效的時間不多，做事業(yè)的黃金時間，基本可以確定為 25-55歲。25歲前是受教育和準(zhǔn)備時間； 55歲后，基本上要退出歷史舞臺。所以，人生的根本問題可以界定為：如何利用有效的 30年時間，獲取人生的最大收益。資源（時間和精力）是有限的，經(jīng)不起揮霍，需要科學(xué)規(guī)劃，小到一家公司，大至一個國家，都有十年規(guī)劃、五年計(jì)劃和年度計(jì)劃。我們一輩子的有效時間大致可以看成 30年，就是說，可以制訂 6個五年計(jì)劃。一般而言，人生軌道有一些規(guī)律性的東西。第一個五年計(jì)劃 ，一般要解決定位問題。我到底是什么樣的性格，有什么特長？我想成為什么樣的人？哪個行業(yè)適合我？我應(yīng)該再什么位置上發(fā)展？在這個階段，主要是走向社會，通過實(shí)踐活動，認(rèn)識自己和社會。盡快地給自己一個準(zhǔn)確合理的定位。第二個五年計(jì)劃 ，要在行業(yè)中站住腳，獲得一個初始的位置，解決基本的生活問題，有一個安定的心態(tài)，逐漸積累各種資源，包括知識、技能、經(jīng)驗(yàn)和人脈關(guān)系等。第三個五年計(jì)劃 ，就要成為單位的骨干、行業(yè)的專家，獲得較高的位置，有一定實(shí)力，可以調(diào)動很多資源，找到做事業(yè)的感覺。并且淘到第一桶金，房子、車子問題應(yīng)該全部解決，有成功人士的感覺，并獲得社會認(rèn)可。==========到了40歲，進(jìn)入第四個五年計(jì)劃 。這時候，要上的臺階是從小康到富裕，必須進(jìn)入社會的精英階層，在單位中，要進(jìn)入決策層，在行業(yè)中，要有影響力，正是縱橫捭闔、呼風(fēng)喚雨之時。第五個五年計(jì)劃 中，發(fā)展與守成并重，因人而異，有的人高歌猛進(jìn)，有的人求穩(wěn)持重。這個階段基本是把持大政方針，放手讓年輕人打拼。五十而知天命。第六個五年計(jì)劃到來之際，一般來說，個人的創(chuàng)造力和精力都在走下坡路，以現(xiàn)代社會的節(jié)奏，多半到了退位讓賢的時候，當(dāng)然，也有老當(dāng)益壯之士，不在此例。四、 不愿學(xué)習(xí)、自以為是，沒有歸零的心態(tài)中國國民素質(zhì)與美日等發(fā)達(dá)國家相差五十年，第一個指標(biāo)是工程師、醫(yī)生所占比例；第二個是國民教育投資比例；第三個是國民投入的學(xué)習(xí)時間，凡是不學(xué)習(xí)的人都會自以為是，凡是自以為是的人都很難成功。人學(xué)習(xí)要經(jīng)歷四個階段：不學(xué)： 不知己不知學(xué)了一點(diǎn)： 知之己不知再學(xué)一階段；知之己知之最成熟階段：不知己知之所以歸零的心態(tài)對每個人都很重要，一