武漢市普通中小學(中職中專)“三合一”制度及專業(yè)檔號目錄編制說明20160501

PAGEPAGE16附件1：武漢市普通中小學（中職中專）檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表分類類目歸檔范圍保管期限一級類目二級類目黨群類DQL1.上級黨組織頒發(fā)的屬本校黨務(wù)主要工作要貫徹執(zhí)行的重要決議、決定、條例、辦法、批復、通知永久2.上級黨、團、工會領(lǐng)導檢查、視察本校黨、團、工會工作時形成的重要文件材料永久3.本校黨、團、工會的領(lǐng)導人在上級機關(guān)召開的會議上的發(fā)言和會議印發(fā)關(guān)于本校的典型材料永久4.上級機關(guān)關(guān)于本校黨、團、工會干部的任免文件材料永久5.本校黨、團、工會關(guān)于基層組織負責人的任免材料30年6.本校黨、團、工會工作及黨員、團員、工會會員獲區(qū)級以上獎勵或個人受警告以上處分的通知、通報、請示、批復、決定永久7.本校黨、團、工會工作及黨員、團員、工會會員獲區(qū)級以下獎勵或受警告處分的通知、通報、請示、批復、決定30年8.本校黨務(wù)工作會議記錄、工作手冊、黨政聯(lián)席會議記錄永久9.本校黨、團、工會工作制度、決議、重要專題材料永久10.本校黨、團、工會年度或年度以上工作計劃、總結(jié)、報告永久11.本校中心學習小組學習計劃、總結(jié)，黨、團、工會學期工作計劃、總結(jié)等文件資料10年12.本?；鶎狱h支部建設(shè)、黨員管理、基層黨、團組織、工會小組工作中形成的文件材料10年13.本校黨、團、工會組織機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、印章啟用等文件材料永久14.本校在職黨員、團員、工會會員名冊，本校離退休黨員名冊，批準加入黨、團、工會組織的文件材料，黨務(wù)工作統(tǒng)計報表永久15.本校黨、團、工會組織成員變動名單、黨、團、工會、民主黨派組織關(guān)系介紹信及存根永久16.本校教代會的請示、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、主席團會議記錄、大會發(fā)言、代表建議和意見、議案及答復、提案及辦理結(jié)果等文件材料永久17.本校教代會在籌備工作、選舉過程中形成計劃、總結(jié)、小組會議記錄、討論未通過的文件等10年18.本校教代會會議記錄永久19.本校教職工各類競賽、文體活動等方面的材料10年20.本校校務(wù)公開的通知、意見及經(jīng)驗交流等材料30年21.本校關(guān)于評議黨、團、工會、干部、考察中青年干部工作文件材料30年22.本校黨風廉政建設(shè)、行風建設(shè)、反腐倡廉的文件材料30年23.本校統(tǒng)戰(zhàn)工作、落實統(tǒng)戰(zhàn)政策對象材料及民主黨派登記名冊、統(tǒng)計表永久黨群類DQL24.本校開展教育普法工作中形成的文件材料10年25.本校老干工作、關(guān)心下一代工作、老年協(xié)會工作年度工作計劃、總結(jié)等文件材料10年26.本校支教工作材料、支教教師名單、支教時間及地點永久27.學校對口扶貧相關(guān)材料永久28.本校黨、團、工會為主辦的聯(lián)合召開會議的請示、批復、通知、名單、總結(jié)、決議、決定、紀要、代表發(fā)言、典型交流材料等永久29.本校黨、團、工會為協(xié)辦的聯(lián)合召開會議的請示、批復、通知、名單、總結(jié)、決議、決定、紀要、代表發(fā)言、典型交流材料、簡報等10年30.本校黨、團、工會在共建文明學校及橫向聯(lián)系活動中簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會議記錄、紀要永久31.本校關(guān)于文明單位創(chuàng)建的規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、表彰及獲獎統(tǒng)計等文件材料10年32.本校師德建設(shè)計劃、總結(jié)等文件材料10年33.上級機關(guān)反映本校黨、團、工會工作的簡報、信息、情況反映10年34.本校團代會及競選結(jié)果等文件材料永久35.本校業(yè)余黨校、團校制定的計劃、章程、學員名單、登記表、結(jié)業(yè)證存根等文件材料10年行政類XZL1.上級機關(guān)頒發(fā)的屬本校行政主要工作要貫徹執(zhí)行的重要決議、決定、條例、辦法、批復、通報、通知永久2.上級機關(guān)、領(lǐng)導人檢查、視察本校行政工作形成的重要文件材料永久3.本校行政領(lǐng)導人在上級機關(guān)召開的會議上的發(fā)言和會議印發(fā)關(guān)于本校的典型材料永久4.上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本校行政機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導干部任免、人員編制等文件材料永久5.本校行政內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能及處室中層干部的任免材料永久6.本校行政工作、教職工獲區(qū)級以上各種獎勵、勞動模范、先進工作者的名單、事跡材料或個人受警告以上處分的通知、通報、請示、批復、決定永久7.本校行政工作、教職工獲區(qū)級以下各種獎勵、勞動模范、先進工作者名單、事跡材料或個人受警告處分通知、通報、請示、批復、決定30年8.本校行政會議記錄、校長辦公會議記錄、紀要，大事記、組織沿革等文件材料永久9.本校行政工作年度及以上工作計劃、總結(jié)、報告等重要文件材料永久10.本校行政工作規(guī)章制度、決議、決定、辦法、條例、重要專題材料永久11.本校行政工作月、季度的計劃、總結(jié)、報告及一般專題材料。10年12.本校各處、室、組、制定的學年度工作計劃、總結(jié)、條例、辦法、制度、報告及一般專題材料。10年13.本校校務(wù)日志、每周工作安排10年14.本校行政機構(gòu)的設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用的通知、請示、批復、決定永久15.本校人事工作制度、規(guī)定、辦法、條例等文件材料30年行政類XZL16.本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、等文件材料永久17.本校教職工轉(zhuǎn)移工資、調(diào)動工作的行政介紹信存根永久18.本校教職工停薪留職、辭職、辭退、自動離職的批復等文件材料永久19.本校教職工提前退休、離職退養(yǎng)的批復等文件材料永久20.本校教職工離退休、死亡、撫恤等文件材料永久21.本校人事考核、職稱評審批復、通知等永久22.本校人員編制、干部、職工花名冊、年度考核表、年度統(tǒng)計報表永久23.本校教職工學期、學年度的考勤（包括報表）、身體健康狀況統(tǒng)計等文字材料10年24.本校教職工任職資格、津貼調(diào)整、工資改革的申請、報告、通知等材料永久25.本校教職工勞保福利、困難補助的規(guī)定、辦法、報表等文件材料30年26.本校校長室、校長辦公室在接待社會人士、群眾來信、來訪方面的文件材料（1）有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的（2）其他有處理結(jié)果的永久30年27.本校教職工計劃生育工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)取獨生子女證名冊、符合再政策生育子女名冊等文件材料30年28.本校關(guān)于安全、衛(wèi)生教育工作計劃、方案和上級各類安全、衛(wèi)生檢查、調(diào)查等文件材料10年29.本校關(guān)于流行性突發(fā)疾病防控方案、措施文件永久30.本校關(guān)于流行性突發(fā)疾病防控的宣傳資料10年31.本校關(guān)于流行性突發(fā)疾病防控的統(tǒng)計資料10年32.本校檔案工作相關(guān)文件材料10年33.本校物資(設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年34.本校財產(chǎn)、物資、邊界糾紛等文件材料永久35.本校房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久36.本校國有資產(chǎn)管理登記、統(tǒng)計材料30年37.本校教職工住房補貼的報告、批復等文件材料永久38.本校編輯的校報、簡報、媒體宣傳剪輯、展板制作定稿永久39.本校在接待社會人士、學生家長來信、來訪有上級機關(guān)、領(lǐng)導人批示、批復和有處理結(jié)果或沒有處理結(jié)果但有保存價值的文件材料30年教育教學類JYX教育類JYL1.本校德育工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、管理制度等文件材料永久2.本校愛國主義教育方案、計劃、總結(jié)等文件材料30年3.市級以上報刊雜志刊登的關(guān)于本校德育工作論文的材料永久4.本校學生公民道德基本規(guī)范教育文件材料30年5.本校學生日常行為規(guī)范養(yǎng)成教育文件材料30年6.本校科技、環(huán)保教育計劃、總結(jié)、科技教師職責文件材料30年7.本校學生科技實踐創(chuàng)新獲獎、科學活動論文和媒體報道等材料永久教育教學類JYX教育類JYL本校國防教育、軍事訓練、校外野營等文件材料重要的一般的30年10年本?？茖W世界觀教育和法制教育文件材料重要的一般的30年10年本校理想、成才和社會責任感教育相關(guān)資料重要的一般的30年10年11.本校校外德育教育活動、有保存價值的課外活動資料30年12.本校健康教育、健康行為調(diào)查等文件材料30年13.本校國旗下的講話材料10年14.新聞媒體對本校德育工作的有關(guān)報道永久15.本校班主任的學期、學年度工作方案、計劃、總結(jié)、考核記載30年16.本校班級管理及班級量化管理的有關(guān)材料30年17.本校學生勞動周、義務(wù)勞動、勤工儉學等材料30年18.本校社會調(diào)查、社會實踐等活動中形成的材料30年19.本校學生離校后，在新的學習工作崗位上，其品德、智力、體質(zhì)等方面適應(yīng)工作和學習要求的跟蹤調(diào)查材料、統(tǒng)計資料30年20.本校學生畢業(yè)后給母校寫的具有保存價值的書信材料永久21.本校在校學生獲各級三好學生、優(yōu)秀學生干部、團員、先進班集體、團支部稱號的名單永久本校學生犯錯誤的處分結(jié)論，統(tǒng)計報表、及本人檢查等文件材料開除學籍及以上處分的警告處分、記大過的永久30年23.本校學代會及競選結(jié)果等文件材料永久24.本校學生志愿者服務(wù)形成的活動材料。10年25.上級教育行政主管部門關(guān)于評選優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生干部、先進班集體；學生思想品德教育，班主任工作管理的意見、辦法、通知10年教育教學類JYX教學類JXL1.本校在教學管理、教學研究、教學改革、教學科研中形成的工作方案、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告及科研課題典型經(jīng)驗等文字材料（1）重要的（2）一般的永久10年2.本校教學常規(guī)管理條例、要求及獎勵辦法30年3.本校教學研究、規(guī)劃文件材料永久4.本校在師資培訓工作中形成的方案、計劃總結(jié)、報告等文件材料永久5.本校教研組、備課組年度工作計劃、總結(jié)、考核記載、教學進度表、課程總表、作息時間表、校歷表、教職工工作總量表等文件材料10年6.信息教學及教學輔導材料；自制教具、科技成果、相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)等永久7.本校教師在校級以上范圍的研究課、公開課、示范課、觀摩課、優(yōu)質(zhì)課(教案、講義、課件)有重要參考價值的試題、聽課評課記錄，學生對教學情況反映等文件材料30年教育教學類JYX教學類JXL8.本校質(zhì)量月活動中形成的工作方案、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、典型經(jīng)驗等文字材料10年9.各類媒體對本校教學工作、教師個人、學生等方面的宣傳報道永久10.本校新生入學、畢業(yè)生畢業(yè)和升學考試統(tǒng)計表、分析表永久11.本校參加區(qū)、市以上的調(diào)考成績及統(tǒng)計，期中期末考試成績冊統(tǒng)計表及教學質(zhì)量綜合分析永久12.本校學生達到國家體育鍛煉標準的記載，體質(zhì)健康狀況綜合材料30年13.本校學生在藝術(shù)教育、勞動技術(shù)教育等活動中形成的文件材料10年14.本校教職員工、學生在報刊、媒體上發(fā)表的作品、文章永久15.學校專業(yè)教學計劃、調(diào)整計劃及實施計劃、總結(jié)30年16.學校學生成績匯編永久17.上級機關(guān)反映本校教學工作的簡報、信息、情況反映30年18.圖書室藏書情況10年19.上級教育行政主管部門關(guān)于本校教學工作要貫徹執(zhí)行的教學管理、師資培訓、教研教改的意見、通知、辦法10年本校在外事活動中與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料重要的一般的永久10年21.外事活動中的交流材料、活動方案、共同成果、交流總結(jié)等文件材料永久省、市、區(qū)校際交流材料、活動方案、交流總結(jié)、合同、協(xié)議等文件材料重要的一般的永久10年基本建設(shè)類JJ本校基建紅線平面圖、規(guī)劃圖，主要建筑物、構(gòu)筑物和地上地下管線的設(shè)計、施工、竣工驗收（包括校舍改修）形成的圖紙、文字、計算及征用土地的請示、批復、合同等文字材料。具體歸檔范圍根據(jù)《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》附錄執(zhí)行永久設(shè)備儀器類SB本校辦公設(shè)備、各科教學儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄10年科學研究類KY課題類KY·1有明確課題任務(wù)的科研項目文件材料，包括調(diào)研、申報立項、可行性研究、方案論證、試驗、總結(jié)、鑒定、報獎、推廣應(yīng)用等文件材料永久內(nèi)部出版物KY·2本校編制的各種內(nèi)部出版物，包括各種內(nèi)部論文集、刊物、雜志、報紙、自制教材印本和定稿永久公開出版物KY·3本校獨自或參與發(fā)行的各類公開出版物，包括各種公開發(fā)行的論文集、刊物、雜志、報紙、教材印本和定稿永久會計類C憑證Cp1.本校財會的各種原始憑證和記帳憑證（含學生資助）30年賬簿Cz1.本校銀行存款賬，現(xiàn)金出納賬30年2.本校財會往來賬（總賬、明細賬）（含學生資助往來）30年財務(wù)報告Cb1.本校的財會決算（年報表）永久2.本校財會月、季度報表10年其他Cq1.本校職工正常晉升、職務(wù)變動后的工資異動表永久2.本校教職工的工資名冊永久3.銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表10年4.本校會計檔案保管清冊永久5.本校會計檔案銷毀清冊永久6.本校會計檔案交接清冊30年聲像類S照片Sz1.上級領(lǐng)導來校視察，指導工作、調(diào)研等活動中拍攝的照片、底片永久2.本校各種重要教學、重要會議、重大活動、重要事件拍攝的照片、底片永久3.本校被上級機關(guān)授予的榮譽獎旗、實物的拍照，先進人物及校貌拍攝的照片永久4.反映學校建設(shè)方面新舊對比的照片永久5.歷屆領(lǐng)導人、教職員工、畢業(yè)生合影等照片永久錄音錄像Syx1.上級機關(guān)領(lǐng)導來校視察，指導工作、調(diào)查研究、開學典禮、畢業(yè)典禮等活動中形成的錄音錄像帶永久2.本校各種重要教學、重要會議、重大活動、重要事件等過程中形成的錄音錄像帶永久3.在本校建設(shè)工程中形成的錄像帶永久電子類D光盤Dg1.上級領(lǐng)導來校視察，指導工作、調(diào)研、開學典禮、畢業(yè)典禮等活動中拍攝的照片、錄音講話等刻錄的光盤永久2.本校在工作中形成的各類紙質(zhì)材料刻錄的光盤永久3.本校在重大活動、重大事件、重要會議中攝制的錄像光盤永久4.本校制作的各種對外對內(nèi)發(fā)行的光盤制品永久實物類SW獎品SWj學校獲得的獎狀、獎杯、錦旗、獎?wù)?、榮譽證書等永久印章SWy學校已停止使用的發(fā)文印章、法人印章及辦事機構(gòu)印章永久字畫SWz上級領(lǐng)導、著名人物視察指導時留下的題詞、簽名、書畫永久贈品SWp學校在各類活動中獲贈的物品永久其他SWq學校大型活動紀念品、宣傳品、實物教具等永久學籍類XJ名冊類XJ·1每類具體歸檔范圍按照《市教育局關(guān)于印發(fā)<武漢市中小學生學籍管理暫行規(guī)定>的通知》（武教規(guī)[2015]3號）中附件11、12、13內(nèi)容執(zhí)行。市屬中小學按附件11執(zhí)行；區(qū)屬中小學按附件12執(zhí)行；市教育局普通高中按附件13執(zhí)行。根據(jù)武教規(guī)[2015]3號附件執(zhí)行；成績類XJ·2異動類XJ·3教師業(yè)務(wù)類JS綜合類1.教師個人業(yè)務(wù)簡歷、基本情況登記表永久2.教師個人鑒定、考勤、聘任及任課情況永久3.畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書復印件；自修、進修考核成績、專業(yè)合格證的考核材料永久4.職稱評定的有關(guān)材料、年度考核有關(guān)材料永久教學類1.試驗課、觀摩課、優(yōu)質(zhì)課典型教案、自編教材等永久2.教學成績及質(zhì)量分析、教學競賽成果永久3.轉(zhuǎn)化差生的經(jīng)驗總結(jié)，班主任工作總結(jié)及經(jīng)驗介紹等材料永久4.校內(nèi)外對教師本人的教育、教學、師德表現(xiàn)的反映及評價有關(guān)材料永久創(chuàng)作類1.報刊、廣播、電視載播、網(wǎng)絡(luò)媒體等教師撰寫和翻譯的文章，作品及社會評價（包括原件、影印件、證明等）永久業(yè)績類1.獲獎?wù)撐?、證書（包括原件、影印件、證明等）永久2.本人的先進事跡材料、登記表永久3.本人的獎勵材料（獎狀、證書等復印件永久其他類其他具有保存價值的材料永久學生資助類Z綜合類Zzh1.上級下達的有關(guān)學生資助管理、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及專項資金預算指標文件等30年2.本校關(guān)于成立、調(diào)整學生資助管理工作機構(gòu)的通知、意見、專題會議記錄30年3.本校制訂的有關(guān)學生資助管理工作的制度、計劃、實施方案、年度工作匯總表30年4.學生資助管理機構(gòu)的人員配備、分工及崗位職責30年5.本校有關(guān)學生資助管理的年度工作總結(jié)、審計自查報告、考核評估材料、工作會議記錄等有關(guān)資料30年6.本校關(guān)于國家助學金等使用情況向上級主管部門的說明或請示，上級主管部門的答復或批復請示、報告及批復永久7.各類助學金發(fā)放統(tǒng)計表、異動表、匯總表永久8.各類減免學費發(fā)放統(tǒng)計表、異動表、匯總表永久9.以學期為單位的受助學生名單審核、公示明細表及情況記載永久10.精準扶貧助學扶智名冊及審核、公示情況記載材料永久11.本校獲得社會捐資助學名冊、統(tǒng)計表10年12.有關(guān)資助專項資金發(fā)放及學生銀行卡簽領(lǐng)表永久學生資助類Z13.學校從事業(yè)費收入中提取專項資金用于校內(nèi)獎助學金支出及使用情況記載永久14.學校開展資助政策宣傳、誠信教育、感恩育人及征文活動等資料10年15.學生資助工作評先、獲獎等資料10年義務(wù)教育類Zyw1.本校學生獲得“兩免一補”申請表2.農(nóng)村義務(wù)教育學生營養(yǎng)改善計劃資助項目申請表3.家庭經(jīng)濟困難證明材料及戶口本復印件等文件材料4.資助專項資金劃撥到學校賬戶的銀行進賬原始憑證復印件5.學校發(fā)放資助資金明細原始憑證復印件6.學校轉(zhuǎn)賬專項資助資金到銀行進賬原始憑證復印件7.受助學生公示名冊、銀行打卡成功原始憑證復印件30年普通高中類Zgz國家助學金Zgz11.學生申請表及戶口簿復印件、家庭經(jīng)濟困難證明材料（低保、殘疾等）復印件2.受助學生公示名冊、領(lǐng)取資助卡名冊3.學校發(fā)放資助資金明細原始憑證復印件4.銀行打卡成功原始憑證復印件30年普通高中滋蕙計劃Zgz21.本校學生獲得滋蕙計劃資助學生的申請表2.家庭經(jīng)濟困難證明材料及相關(guān)文件材料等3.受助學生公示名冊、領(lǐng)取資助卡名冊4.學校發(fā)放資助資金明細原始憑證復印件5.銀行打卡成功原始憑證復印件30年中職類Zzz助學金申報類Zzz1學生申請表及戶口簿復印件和相關(guān)證明材料30年免學費申報類Zzz2學生申請表及戶口簿復印件和相關(guān)證明材料30年獎學金申報類Zzz3學生申請表及戶口簿復印件和相關(guān)證明材料30年助學金發(fā)放類Zzz41.受助學生公示名冊、學生領(lǐng)取資助卡名冊2.學校發(fā)放資助資金明細原始憑證復印件3.銀行打卡成功原始憑證復印件30年免學費發(fā)放類Zzz51.受助學生公示名冊、學生領(lǐng)取資助卡名冊2.免學費補助資金劃撥到學校賬戶的進賬原始憑證復印件3.學校發(fā)放免學費補助資金明細原始憑證復印件4.學校專項資助資金轉(zhuǎn)賬、進賬原始憑證復印件5.銀行打卡成功原始憑證復印件30年獎學金發(fā)放類Zzz61.獎助資金劃撥到學校賬戶的銀行進賬原始憑證復印件2.學校發(fā)放資助資金明細原始憑證復印件3.學校轉(zhuǎn)賬專項資助資金到銀行進賬原始憑證復印件4.受助學生公示名冊、銀行打卡成功原始憑證復印件30年學生資助類Z精準扶貧助學扶智類Zfp1.本校學生精準扶貧助學扶智資助申請表2.社區(qū)開具的證明材料、家庭經(jīng)濟困難佐證材料及戶口本復印件等文件材料3.資助專項資金劃撥到學校賬戶的銀行進賬原始憑證復印件4.學校發(fā)放資助資金明細原始憑證復印件、名冊匯總表5.學校轉(zhuǎn)賬專項資助資金到銀行進賬原始憑證復印件6.受助學生公示名冊、銀行打卡成功原始憑證復印件30年社會捐資助學類Zsh1.本校學生獲社會捐資申請表2.社區(qū)開具的證明材料、家庭經(jīng)濟困難證明材料及戶口本復印件等文件材料3.學校發(fā)放捐助資金明細原始憑證復印件、名冊匯總表4.銀行打卡成功原始憑證復印件30年校內(nèi)資助類Zxn1.本校學生獲校內(nèi)資助申請表2.家庭經(jīng)濟困難證明材料及戶口本復印件等文件材料3.學校發(fā)放校內(nèi)資助資金明細原始憑證復印件、名冊匯總表4.銀行打卡成功原始憑證復印件30年督導評估DP綜合材料ZH1.上級關(guān)于開展各項綜合督導、專項督導工作的文件、方案永久2.學校接受督導的工作方案、指南及相關(guān)資料、自評報告永久3.學校接受國家、省、市、區(qū)督導評估后的評估意見和表彰文件永久4.學校關(guān)于督導評估工作的整改報告永久5.評估方案、自查報告、資料總目錄、迎檢手冊永久評估材料1.小學根據(jù)《武漢市小學素質(zhì)教育綜合督導評估方案(試行)》指標體系設(shè)置的素質(zhì)教育保障、素質(zhì)教育實施、素質(zhì)教育成果、學校自主發(fā)展的4個A級，12個B級，29個C級具體指標要素將文件材料歸檔2.初中根據(jù)《武漢市初中素質(zhì)教育特色學校督導評估方案(試行)》指標體系設(shè)置的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展和質(zhì)量發(fā)展的3個A級，12個B級，33個C級具體指標要素將文件材料歸檔3.高中根據(jù)《湖北省示范高中復核認定工作實施方案》中附件1《湖北省示范高中督導評估指標》將文件材料歸檔4.中職中專根據(jù)《中等職業(yè)教育督導評估標準》指標體系將文件材料歸檔永久心理健康教育XL本校心理健康教育管理制度、心理老師工作職責、從業(yè)資格等文件材料10年2.本校心理健康教育實施方案、課程安排、教學大綱、相關(guān)教材、典型教案、心理健康教育質(zhì)量分析、報刊報紙等文件材料10年3.本校每年舉辦的特色心理健康活動10年4.本校開展心理健康普查測試表、調(diào)查表、分析表等10年4.本校心理咨詢記錄登記表、筆錄本、匯總表、統(tǒng)計表等30年生產(chǎn)實習SX1.每年的生產(chǎn)實習計劃、方案、培訓、統(tǒng)計、總結(jié)等文件材料10年2.與相關(guān)企業(yè)及其他單位簽訂的生產(chǎn)實習合同、協(xié)議等文件材料10年3.學生的實習考核、鑒定結(jié)果10年技能大賽JN1.本校組織學生參加區(qū)級以上各類賽事的方案、請示、批復、訓練計劃、競賽成績、競賽作品、證書復印件、賽后總結(jié)等文件材料30年2.學校承辦大型技能比賽、文藝、體育等賽事計劃、方案、請示、批復、接待、訓練、競賽作品、比賽成績、頒獎、總結(jié)、宣傳報道等文件材料30年3.對在校生開展的各項技能考核等文件材料10年專業(yè)設(shè)置ZS1.職校新專業(yè)申報請示、批復、評估、審批等文件材料永久2.職校專業(yè)合并、撤銷請示、批復等文件材料永久3.職校重點專業(yè)、品牌專業(yè)、特色專業(yè)的申報、評估、檢查文件材料永久聯(lián)合辦學BX學歷教育BX·11.本校開展學歷教育的申報材料、評估材料、審批批文等文件材料永久2.本校組織技能高考、單招、3+2等考試登記表、成績統(tǒng)計表、名冊、總結(jié)、宣傳報道等文件材料永久非學歷教育BX·21.本校開展非學歷教育的申報材料、評估材料、審批批文等文件材料永久2.本校非學歷教育學生名冊、登記表、統(tǒng)計表、成績統(tǒng)計表等文件材料永久短期培訓BX·31.與企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位等聯(lián)合辦學提供給對方的本校資質(zhì)證明等文件材料10年2.與對方簽訂的培訓合同、協(xié)議、培訓計劃、方案、培訓總結(jié)、宣傳報道等文件材料10年3.短訓期間的教育教學計劃、方案、課件、學生名冊、成績統(tǒng)計表等文件材料10年職業(yè)技能鑒定BX·41.申請開展職業(yè)技能鑒定工作向相關(guān)主管部門報批的請示、考核、審批等文件材料永久2.每年開展職業(yè)技能鑒定工作的計劃、方案、安排、統(tǒng)計表、總結(jié)等文件材料永久3.每年參加職業(yè)技能鑒定人員登記表、匯總表、各類鑒定統(tǒng)計表，鑒定合格后頒發(fā)的鑒定證書匯總表、統(tǒng)計表等永久國際班BX·51.向省、市教育局等主管部門報送的申請開辦國際班的請示、考核、批復等文件材料永久2.國際班開班計劃、方案、教學計劃、安排、往來函件、工作總結(jié)、宣傳報道等文件材料永久3.國際班外教安排、接待、教案等文件材料永久4.國際班學生登記表、學生名冊、統(tǒng)計表、成績統(tǒng)計表、畢業(yè)證等永久附件3：專業(yè)檔號及目錄編制說明一、學籍檔案檔號編制：XX000000-XJ·2-1冊號學籍檔案成績類代號全宗號XXX學校學籍檔案XXX類案卷文件目錄序號檔號題名年度季度頁數(shù)備注XXX學校學籍檔案XXX類卷內(nèi)文件目錄序號檔號班級姓名性別出生年月身份證號民族學籍號學籍輔號籍貫備注二、教師業(yè)務(wù)類檔號編制：XX000000-JS-1-2-3件號屬類代碼老師代碼教師業(yè)務(wù)類代號全宗號XXX學校XXXX教師業(yè)務(wù)類文件目錄序號檔號文號責任者題名日期頁數(shù)備注三、學生資助綜合類檔號編制：XX000000-Zzh-2015-1件號形成年度學生資助綜合類代號全宗號學生資助個人類檔號編制：XX000000-Zzz2-2015C(Q)-1件號形成年度和學期學生資助個人類代號全宗號XXX學校學生資助綜合類文件目錄序號檔號文號責任者題名日期密級頁數(shù)備注XXX學校XXX資助類文件目錄序號檔號姓名性別年級班級年度學期頁數(shù)備注四、督導評估評估類檔號編制：XX000000-DP-1-A1B1C1-3件號督導評估具體指標要素第一次評估督導評估類代號全宗號督導評估綜合檔號編制：XX000000-DP-1-ZH-10件號督導評估具體指標要素第一次評估督導評估類代號全宗號XXX學校第XX次督導評估類文件目錄序號檔號文號責任者題名日期密級頁數(shù)備注五、心理健康教育類檔號編制：XX000000-XL-1或（2015）-2件號個人代號或形成年度心理咨詢類代號全宗號XXX學校心理健康教育類綜合文件目錄序號檔號文號責任者題名日期密級頁數(shù)備注XXX學校心理健康教育類XXX個人文件目錄序號檔號姓名性別年級班級年度頁數(shù)備注六、生產(chǎn)實習類檔號編制：XX000000-SX-2015-1件號形成年度生產(chǎn)實習類代號全宗號或：XX000000-SX·1-2015-1