標(biāo)準(zhǔn)解讀

《LY/T 2020-2012 林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化管理規(guī)范》是由國(guó)家林業(yè)局于2012年發(fā)布的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),旨在指導(dǎo)和規(guī)范林業(yè)科技研究項(xiàng)目檔案的數(shù)字化管理工作。該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了從檔案收集、整理到存儲(chǔ)以及利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,確保檔案信息能夠得到有效的保存與利用。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,首先明確了適用范圍為所有涉及林業(yè)科學(xué)研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)所產(chǎn)生的各種形式(包括但不限于文字、圖表、聲像資料)的檔案材料。接著對(duì)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了定義,如“數(shù)字化”指的是將傳統(tǒng)載體上的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式的過(guò)程;“電子文件”則指以數(shù)碼形式記錄的信息集合體。

在檔案數(shù)字化前準(zhǔn)備階段,強(qiáng)調(diào)了需要制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并選擇合適的軟硬件設(shè)備來(lái)支持整個(gè)過(guò)程。同時(shí),對(duì)于待處理的原始紙質(zhì)或其他類(lèi)型載體上的文檔進(jìn)行分類(lèi)整理,去除不必要的冗余信息,保證后續(xù)工作的高效性。

關(guān)于具體操作流程方面,涵蓋了掃描或拍攝等方式獲取圖像數(shù)據(jù),再通過(guò)OCR技術(shù)識(shí)別文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可編輯的文字版本。此外還提到了元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的重要性,即每份數(shù)字化后的檔案都應(yīng)該附帶相應(yīng)的描述性信息,便于檢索和管理。

為了保障信息安全,《LY/T 2020-2012》特別指出,在整個(gè)過(guò)程中必須采取有效措施防止未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)或篡改數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。這包括但不限于設(shè)置權(quán)限控制機(jī)制、定期備份重要資料等手段。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2012-02-23 頒布
  • 2012-07-01 實(shí)施
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文檔簡(jiǎn)介

ICS0114020

B60..

中華人民共和國(guó)林業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

LY/T2020—2012

林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化

管理規(guī)范

Specificationfordigitizationofforestryscientificandtechnicalarchives

2012-02-23發(fā)布2012-07-01實(shí)施

國(guó)家林業(yè)局發(fā)布

中華人民共和國(guó)林業(yè)

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化

管理規(guī)范

LY/T2020—2012

*

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行

北京市朝陽(yáng)區(qū)和平里西街甲號(hào)

2(100013)

北京市西城區(qū)三里河北街號(hào)

16(100045)

網(wǎng)址

:

服務(wù)熱線

/p>

年月第一版

20126

*

書(shū)號(hào)

:155066·2-23556

版權(quán)專(zhuān)有侵權(quán)必究

LY/T2020—2012

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家林業(yè)局提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院資源信息研究所中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院科技管理處

:、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人劉丹盧琦侯春華秦全勝李凡包盈知趙揚(yáng)

:、、、、、、。

LY/T2020—2012

林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化

管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化的方法確立了數(shù)字化檔案管理的一般原則

,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用各種設(shè)備對(duì)紙質(zhì)照片聲音和影像等林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案的數(shù)字化加工

、、

處理以及電子檔案的管理與共享應(yīng)用

,。

2術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件

。

21

.

檔案archives

國(guó)家機(jī)構(gòu)社會(huì)組織和個(gè)人從事政治經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成具有保存和利用

、、、、,

價(jià)值的文字圖表聲像等形態(tài)的歷史記錄

、、。

22

.

科研課題文件scientificandtechnicaldocument

從事科研課題研究活動(dòng)直接形成的文字圖表聲像等不同形式和載體的歷史記錄

、、。

23

.

科研課題檔案scientificandtechnicalarchives

具有保存利用價(jià)值并已歸檔的科研課題文件

。

24

.

分辨率resolution

單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)一般用每英寸點(diǎn)數(shù)表示

,dpi。

25

.

檔案數(shù)字化digitalarchives

采用設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工將各種載體的檔案轉(zhuǎn)化為能被計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字檔案信息的

,

過(guò)程

。

26

.

電子檔案electrimicarchives

通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)與實(shí)體檔案相對(duì)應(yīng)相互關(guān)聯(lián)的通用電子文件集合通常以案卷

,,,

為單位

。

3檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化的基本流程包括案卷整理數(shù)字化數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檔案還卷等工序

、、、、。

31案卷整理

.

案卷整理指對(duì)各種載體檔案進(jìn)行拆卷處理檔號(hào)核

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