第二講 便條和條據(jù)

第二講便條和條據(jù)一、便條二、條據(jù)什么是便條？便條是一方向另一方，說明事實、陳述請求或交代事情所寫的簡單書信。便條分為哪幾種？請假條、留言條、證明條三種。一、便條1、什么時候使用請假條？因事因病不能到校上課、不能到單位上班，或不能參加某次活動。2、請假條寫完后交給誰？交給學(xué)校、單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負責(zé)人。請假條3、寫法及格式進入寫法及格式

因為我母親生病，需要我在家照顧，今天不能到校上課，特請假1天。學(xué)生：徐剛2016年9月2日王老師：此致敬禮！寫給誰，頂格寫，后加冒號。因為什么事？請哪幾天假？請假條王老師：因為我母親生病，需要我在家照顧，今天不能到校上課，特請假1天。

此致敬禮！落款致敬語練習(xí)請假條尊敬的班主任:因為我突然發(fā)燒所以現(xiàn)在去醫(yī)院看病。特向您請今天下午的假，懇請批準!此致敬禮學(xué)生：×××2016年9月2日標(biāo)題稱謂正文原因起止時間致敬語簽名請假時間

致敬語

致敬語一般用“此致”“敬禮”?！按酥隆痹谡南乱恍锌諆筛駥?，“敬禮”在“此致”下一行頂格寫。返回落款

即寫條人姓名和寫條時間。位置：正文右下角；上寫姓名、下寫日期。

返回

練習(xí)：

2008年5月10日，某公司張林的孩子病了，需到醫(yī)院治療，他想和公司王經(jīng)理請一天假，請你替他寫個請假條。答案請假條王經(jīng)理：我因為家里孩子生病，需帶孩子去醫(yī)院看病，特請假一天，請您批準。張林2008年5月10日

此致敬禮！繼續(xù)1、什么時候使用留言條？2、留言條中應(yīng)寫哪些內(nèi)容？3、寫法及格式。

因各種原因不能見到對方，可將要交代的事情寫成便條，留給對方或托人轉(zhuǎn)交。你會寫留言條嗎？示例二、留言條小張：我因外出，正待點準時趕回，請前來辦事的同志稍候。宋士廉2016年9月2日小張：寫給誰

我因外出，正待點準時趕回，請前來辦事的同志稍候。要交待的事情。落款注意！寫給誰－－寫明對方稱呼。

位置：頂格寫，后加冒號。正文－－寫清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰什么時間寫的（注意：寫留言條通常不必在文末寫致敬語。）落款－－寫留言人姓名和時間位置：正文右下方。注意！進入練習(xí)練習(xí)2008年12月5日，周蘭同學(xué)去王小鳳同學(xué)家聯(lián)系周日看電影的事，但她不在家，她想在電話中與她聯(lián)系。請你替她寫個留言條，她家的電話是22305244。答案留言條小鳳：

今天我去找你，聯(lián)系看電影的事。你不在家，請你回來后與我聯(lián)系，我的電話是22305244。周蘭20016年9月2日繼續(xù)證明信證明信是以行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱作證明。使用范圍：某人要入黨入團，組織在進行調(diào)查時，原單位或有關(guān)人員要為其寫出證明。有些真相模糊不清的歷史事實或事件，由于被人歪曲，而當(dāng)時親身經(jīng)歷的人寫出證明以澄清事實。在公安機關(guān)尋求某些案件的目擊者時，當(dāng)時在場的群眾寫出證明，以說明案發(fā)時的真實情況。個人在為單位辦理某些事項，或個人由于具體情況而必須向單位作出解釋說明時，也可以請有關(guān)人員出據(jù)證明。證明×××局黨委:

××同志，男，現(xiàn)年40歲，一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因，畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書，現(xiàn)即將補發(fā)。特此證明。此致

敬禮！××大學(xué)校長×××(簽名)

×年×月×日×××局黨委:

××同志，男，現(xiàn)年40歲，一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系×××教授的研究生，一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因，畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書，現(xiàn)即將補發(fā)。

特此證明。

此致

敬禮！

××大學(xué)校長×××(簽名)

×年×月×日練習(xí)指出下列條據(jù)的錯誤：蘭老師：我有事請假三天，請批準。

學(xué)生：林小萍存在的錯誤：

1、沒有標(biāo)題.2、請假原因不明.3、請假具體時間是哪三天.4、落款沒寫日期.改正：請假條蘭老師：我母親病了，要在家照顧她，需要請假三天（6月3日至6月5日），請批準。

學(xué)生：林小萍2008年6月3日1、什么情況下寫借條？2、借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。3、怎樣寫借條？

①首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應(yīng)在“借到”前加個“代”字。你知道借條嗎？向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。二、條據(jù)包括：借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。繼續(xù)②正文應(yīng)寫明哪些內(nèi)容：A．被借一方是誰？B．所借錢物名稱、數(shù)量。C．錢物借與還的具體時限。D．預(yù)借公家的錢物，應(yīng)寫明用途。E．正文之后可以加“此據(jù)”二字。位置：正文開頭空兩格，第二行頂格寫?！按藫?jù)”二字，在正文后同一行隔開幾個字寫，也可另起一行空兩格寫。繼續(xù)③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清:借款（物）人，領(lǐng)款（物）人,經(jīng)手人字樣，其后寫清蓋章字樣。進入分析示例單據(jù)借條今借到吳利發(fā)人民幣捌萬元整（￥：80000元），叁個月內(nèi)還清，不計息。借款人(簽字)：王還前2008年4月28日

借條：向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。被借一方是誰金額或所借物品的名稱、數(shù)量歸還日期要寫清例如借條今借到商貿(mào)學(xué)校財務(wù)科人民幣捌仟陸佰元整，本月底如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：劉軍（蓋章）2001年11月5日借款單位金額，數(shù)量用漢字歸還日期要寫清注意落款數(shù)字寫法練習(xí)數(shù)字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；元(圓）、分、角后面要加“整”或“正”字。

返回示例返回練習(xí)壹貳叁肆伍

陸柒捌玖拾

佰仟萬億

元(圓)角分零

整一二三四五六七八九十試一試練習(xí)：指出下列借條中存在的錯誤：

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據(jù)。李曉華1、缺少日期2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣3、數(shù)字沒有用大寫中文4、“元”后應(yīng)寫上“正”或“整”大寫

借條今借到張曉剛?cè)嗣駧抨懓畚槭霸?。三日后歸還。此據(jù)。李曉華2007年6月8日數(shù)字不可回頭寫還清借款，及時收回1、什么情況下寫欠條？2、寫欠時要注意什么？（1）欠條一般要將所欠原因略加說明。（2）在欠財務(wù)還清之后，應(yīng)將欠條換給欠方。如果一時找不到或失落，則應(yīng)由收方給欠開具收條，以明責(zé)任。3、怎樣寫欠條？欠條與收條的格式寫法基本相同，都應(yīng)表明數(shù)量、歸還時間。你知道欠條嗎？單位或個人在付錢時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據(jù)。

欠條

因購體育用品所帶現(xiàn)金不夠，尚欠飛鴻文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據(jù)。李曉華

2007年6月8日要簡單說明欠款原因例如：收條今收到07高技文秘班交來四川救災(zāi)款叁仟壹佰元整。此據(jù)。廣東嶺南現(xiàn)代技工學(xué)校財務(wù)處（蓋章）

2008年5月15日這是什么條？收條你知道收條的知識嗎？1、什么是收條？收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。2、收條分為：正式收據(jù)和便條式收據(jù)①正式收據(jù)：使用二聯(lián)或三聯(lián)單，須加蓋公章。②便條式收據(jù)：第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。3、正文中應(yīng)寫清：①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數(shù)量。4、落款寫明：開收條者的姓名和寫條日期。注意

如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須把借方原來的借條歸還或當(dāng)場銷毀,以示錢物還清。再看一次示例收條今收到學(xué)?！皫蛯W(xué)助困基金會”資助我的生活費伍佰元整。此據(jù)。

07高技文秘班陳麗2008年4月15日示例收條今收到幸福印刷社王慶同志送來的打印講義伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套，每套價格為壹元伍角捌分。共計壹百伍拾捌元整。近日內(nèi)付款。中州大學(xué)法律系辦公室(蓋章)經(jīng)手人：高大明武偉林2008年4月28日收條：收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱金額或物品的種類和數(shù)量開收條者的姓名和寫條日期1、什么是領(lǐng)條？領(lǐng)條是到單位倉庫或財務(wù)部門領(lǐng)東西時用的。

2、寫作要求：要求寫明從何處領(lǐng)取到什么物件及其數(shù)量、型號品種。3、格式寫法：（1）格式寫法要求與收條相同。（2）如果單位有印制好的空白領(lǐng)條，則只按項目要求填寫即可。你知道領(lǐng)條嗎？練習(xí)領(lǐng)條今領(lǐng)到校會計室發(fā)給的中文系教師10學(xué)年教學(xué)超工作量獎金捌佰捌拾捌捌元整。經(jīng)手人中文系辦公室：劉建國2010年9月20日領(lǐng)條今領(lǐng)到院宣傳部免費發(fā)給的《向蔣筑英、羅健夫同志學(xué)習(xí)》一書108（壹佰零捌）本。領(lǐng)取人：康樂邢成2008年5月27日個人的姓名或單位單位名稱金額或物品的名稱和數(shù)量

練習(xí)：根據(jù)以下材料各寫一份收條和領(lǐng)條

1、你是宏大商場采購部經(jīng)理，2007年6月5日，你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉庫領(lǐng)到了如下勞保用品：工作服30套，防護口罩60個，手套60雙。請寫出領(lǐng)條。分析

收條今收到長虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺正。此據(jù)宏大商場采購部李明2007年6月5日

收條今收到彩電50臺正。此據(jù)李明2007年6月5日寫給誰的型號（質(zhì)量）數(shù)字的大寫要寫清楚你的單位，因為不是你的個人行為。

領(lǐng)條今領(lǐng)到廠勞保用品倉庫工作服叁拾套，防護口罩陸拾個，手套陸拾雙。此據(jù)。組裝車間李明2007年6月5日條據(jù)說明性條據(jù)包括：憑證性條據(jù)包括：請假條，留言條，證明條．借條，收條，欠條，領(lǐng)條等。小結(jié)注意規(guī)范的借條應(yīng)具備如下內(nèi)容：

1.應(yīng)寫清楚借款人和放款人的法定全名（出借人和借款人的姓名要和本人居民身份證上的姓名一致）；在第一行開頭位置寫明“今借到”，如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。2.應(yīng)寫清楚借款金額、幣種，包括大寫和小寫的金額；3.應(yīng)寫清楚還款的具體年月日；4.應(yīng)寫清楚借款的利息。5.應(yīng)寫清楚借款本息償還的年月日時間及付款方式；6.應(yīng)有借款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽字。根據(jù)以下捉供的信息，請你以李明的身份寫一張借條。

2009年11月10日，李明的妻子生病住院，經(jīng)醫(yī)生診斷需要動手術(shù)，而李明此時手頭正緊。第二天，李明向單位同事王小朋借了10200元錢用于妻子治病所需，李明同時向王小朋保證將在一年內(nèi)歸還，并同意支付銀行同等利息。借條今向王小朋借得人民幣壹萬零貳佰元整，即￥10200元，于2010年11月11日前歸還，并付銀行同等利息。特立此據(jù)。借款人：李明2009年11月11日寫條據(jù)十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據(jù)日期。五忌條據(jù)內(nèi)容陳述不清。六忌名字不寫齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認真核對。九忌還款時不索回條據(jù)。十忌印鑒不規(guī)范。練習(xí)：一、判斷下列說法正誤。1、私人交往時，可以使用便條和留言條。（）2、請假條與借條一樣，是憑證性條據(jù)。（）3、收到對方錢物后寫給對方作為依據(jù)的字條，叫收據(jù)。（）4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能銷毀。（）5、憑證性條據(jù)可以在