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文檔簡介

行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理管控部門機構。行政管理管控、人事管理管控、總務后勤管理管控是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理管控水平,凝聚企業(yè)團隊力晶,使企業(yè)進入一個管理管控標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。時光荏苒,***x年即將結束!自****年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理管控工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理管控工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理管控工作,首先對有關人事管理管控的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理管控有了一套基本規(guī)范的規(guī)章規(guī)章制度。在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門機構經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導人的關心、支持、指導下以及各部門機構的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理管控工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強規(guī)章制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門機構經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理管控以及后勤保障管理管控思路?;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導人對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導人以及全體同事表示最喪心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:一、人事管理管控1、徹底完成人事管理管控有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門機構;對公司及各部門機構下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門機構對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理管控。⑴、重新對現(xiàn)有相關人員進行了建檔工作,現(xiàn)企業(yè)員工檔案齊全。(2)、對各部門機構、相關人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理管控。⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職相關人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔相關人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動相關人員資料到財務部。⑷、實行各部門機構相關相關項目人對在職相關人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職相關人員、新進、調動相關人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門機構、人事、財務查找、結算管理管控,增強了人力資源管理管控。(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。3、相關人員招聘。⑴、各部門機構傳遞相關人員增補單。(2)、根據部門機構相關人員的實際需要有針對性、合理性招聘企業(yè)員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。4、企業(yè)員工住宿情況。每月對企業(yè)員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿企業(yè)員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。5、嚴肅勞動紀律。⑴、加強考勤管理管控,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、卜班時間,規(guī)范考勒規(guī)章制度。⑵、嚴格考勤規(guī)章制度責任的落實。⑶、加強請(休)假規(guī)章制度、放行條管理管控,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤規(guī)章制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗企業(yè)員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀企業(yè)員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實杳證辦理等等各項工作。7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門機構人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動相關人員進行關鍵備注。8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。二、行政、辦公室、總務1、貫徹執(zhí)行公司領導人指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導人反映情況,反饋信息;搞好各部門機構間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、根據領導人意圖,起草有關規(guī)章規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。相關相關項目公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理管控。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門機構辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理管控做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。3、協(xié)助公司領導人,完善、制定公司規(guī)章規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章規(guī)章制度。4、加強溝通:與企業(yè)員工面對面解決問題,使企業(yè)員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。6、監(jiān)督、管理管控、檢查方面:每天對公司各部門機構環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門機構相關相關項目人進行處理;為公司加強管理管控、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。7、辦公物資、庫存工服的管理管控:對公司各部門機構使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;相關相關項FI公司辦公設施的管理管控和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理管控。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理管控。8、公司FI常行政、人事、辦公事務等管理管控工作,協(xié)助總經辦處理日常工作。9、公司總務工作,做好后勤保障。10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機的監(jiān)督管理管控。對廚房相關人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。13、公司各種表格管理管控。14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。三、***x年計劃根據部門機構***x年的工作結合公司Fl前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展2009年度的工作,全面推行目標管理管控。1、行政人事總務部在***x年里除做好口常管理管控工作外,重點做好以下幾方面工作:(1)、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。(2)、配合公司促建工作,加大行政管理管控力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。(3)、加大人力資源管理管控力度,完善勞動人事檔案及合同協(xié)議的管理管控,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。(4)、完成日常人力資源招聘與配置。(5)、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理管控等等。(6)、嚴格辦公室管理管控及辦公用品的管理管控、以及環(huán)境衛(wèi)生管理管控。⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。(8)、做好相關人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保隙企業(yè)員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。四、建議行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門機構配合共同做好工作的相關項目較多,因此需要公司領導人予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門機構提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導人與各部門機構予以大力協(xié)助。***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職

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