安全培訓檔案管理制度

平安培訓檔案管理制度第一條為進一步規(guī)范平安培訓檔案管理，做好集團公司平安培訓工作，依據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位平安培訓規(guī)定》(原國家安監(jiān)總局3號令)、《煤礦平安培訓規(guī)定》（原國家安監(jiān)總局92號令）以及省廳關(guān)于平安培訓檔案管理的規(guī)定和要求，結(jié)合集團公司實際，制定本制度。其次條本制度適用于集團公司各單位及平安培訓機構(gòu)。第三條集團公司培訓管理部門負責指導、監(jiān)督各單位和培訓機構(gòu)的平安培訓檔案建設(shè)工作，各單位相關(guān)部門負責建立本單位平安培訓檔案及保存，各培訓機構(gòu)負責建立承辦的各類從業(yè)人員平安培訓檔案及保存。第四條平安培訓檔案建立應(yīng)遵循反映培訓過程、內(nèi)容完整有序、編碼簡潔有效、保存平安牢靠、管理運用便利的原則。第五條平安培訓檔案應(yīng)按從業(yè)人員平安培訓檔案和企業(yè)平安培訓檔案分別建立，做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，運用檔案盒或檔案夾的方式進行存放。平安培訓檔案資料采納A4(試卷可用A3)規(guī)格紙張制作。第六條各單位及平安培訓機構(gòu)要設(shè)立特地的平安培訓檔案室，建立健全平安培訓檔案管理制度，配備熟識業(yè)務(wù)的專（兼）職檔案管理員，負責檔案的收集、整理、維護、保管等工作。第七條各單位必需建立健全從業(yè)人員平安培訓檔案，實行一人一檔，從業(yè)人員平安培訓檔案內(nèi)容包括：1、從業(yè)人員平安培訓檔案登記表，是員工個人基本信息和歷次接受平安培訓的干脆反映，記錄傳遞該員工入職后接受新工人、崗位工種等平安培訓概況（詳見附件1）；2、身份證復印件、學歷證書復印件；3、從業(yè)人員平安生產(chǎn)違規(guī)違章行為登記表，主要記錄平安生產(chǎn)違規(guī)違章行為，以及被追究責任，受到處分、處理的狀況（詳見附件2）；4、其他有關(guān)狀況。從業(yè)人員平安培訓檔案統(tǒng)一運用書面或電子檔案，逐步推行電子檔案。從業(yè)人員平安培訓檔案應(yīng)當依據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第10號）保存。從業(yè)人員平安培訓檔案須依據(jù)改變結(jié)果15日內(nèi)確保更新。第八條各單位及平安培訓機構(gòu)開班培訓必需建立企業(yè)平安培訓檔案，實行一期一檔。企業(yè)平安培訓檔案的內(nèi)容包括：1、檔案書目，主要概括期檔中包含的資料內(nèi)容；2、培訓支配審批表，培訓支配是依據(jù)肯定的邏輯依次排列，從組織戰(zhàn)略動身，在全面、客觀的培訓需求分析基礎(chǔ)上做出的對培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓對象、培訓方式、培訓考核和培訓費用預(yù)算等方面的預(yù)先設(shè)定（詳見附件3）；3、培訓教學支配，主要對培訓課程的內(nèi)容進行章節(jié)細化，并進行了授課時間支配（詳見附件4）；4、培訓課程支配表，主要是依據(jù)培訓教學支配和選派的老師，進行培訓課程支配（詳見附件5）；5、培訓學員名冊，主要反應(yīng)的是培訓學員的崗位準入條件和聯(lián)系方式等（詳見附件6）；6、課程講義及審批表，主要反應(yīng)的是審批人對課程講義需嚴格審批并提出看法，授課老師依據(jù)審批看法剛好修訂打印課程講義，平安培訓機構(gòu)要予以存檔（詳見附件7）；7、考勤表，是對培訓學員和授課老師在培訓過程中的出勤狀況的記錄，考勤要求是實名按時簽到簽退，不得以“√”點名形式代替。若有的單位運用考勤設(shè)備對培訓學員和授課老師進行指紋或刷臉考勤，須要將電子考勤記錄進行存檔（詳見附件8）；8、班主任日志，是每期培訓班班主任對培訓教學過程的管理工具，主要從學員出勤狀況、老師到崗狀況、課堂紀律狀況及教學支配落實狀況等方面進行記錄（詳見附件9）；9、聽課記錄評估表，是培訓管理者為進一步提高培訓教學質(zhì)量，對培訓老師的現(xiàn)場教學的評價（詳見附件10）；10、實操教學登記表，主要是對實操教學過程的記錄（詳見附件11）；11、學員座談會記錄表，主要目的是讓培訓學員對培訓整個過程作出評價（詳見附件12）；12、學員滿足度綜合測評表，是學員對培訓課程設(shè)置、培訓講義、培訓教學看法及培訓管理狀況等方面進行評估。參加測評的學員要占到本期學員總?cè)藬?shù)的10%以上（詳見附件13）；13、考場報告單。記錄考試現(xiàn)場狀況和監(jiān)考人員（詳見附件14）；14、考試成果冊。記錄學員考核的部門和學員的詳細成果（詳見附件15）；15、原始試卷及現(xiàn)場考核影像資料；16、綜合考評報告。記錄的是要對本期平安培訓班培訓和考核狀況進行分析總結(jié)，報告記錄要載明培訓考核整體狀況，表現(xiàn)出的亮點和須要持續(xù)改進的方面；17、其他有關(guān)的照實反映培訓過程的檔案資料。企業(yè)平安培訓檔案必需在培訓結(jié)束后30日內(nèi)歸檔。對企業(yè)主要負責人和平安生產(chǎn)管理人員的企業(yè)平安培訓檔案必需保存3年以上，對特種作業(yè)人員的平安培訓檔案必需保存6年以上，其他從業(yè)人員的平安培訓檔案必需保存3年以上。第九條各單位要在15個工作日內(nèi)對新安排和新調(diào)入的人員建立從業(yè)人員平安培訓檔案，調(diào)出單位要依據(jù)“個檔隨人走”的原則，主動做好檔案的移交工作。第十條平安培訓檔案不得復制、復印、抄錄，確需復制、復印、抄錄的，經(jīng)檔案管理人員核對無誤后，由平安培訓檔案管理部門在復制、復印、抄錄件上標注“與原件內(nèi)容一樣”字樣，并由經(jīng)辦人簽字、加蓋平安培訓管理部門公章。第十一條各單位依據(jù)培訓檔案管理工作實際，在敬重事實、照實記錄的基礎(chǔ)上，可通過定制開發(fā)培訓檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)培訓檔案資源共享和信息化管理。第十二條不具備平安培訓條件的單位在托付具備平安培訓條件的機構(gòu)進行平安培訓結(jié)束后，應(yīng)當依據(jù)本制度建立健全平安培訓檔案。第十三條集團公司各單位開展的相關(guān)業(yè)務(wù)、技能等培訓學習活動，參照本制度照實建立相關(guān)培訓檔案。第十四條本制度所涉及的表格形式，在保證內(nèi)容不缺失的狀況下，可依據(jù)實際狀況進行適當調(diào)整。第十五條本制度從下發(fā)之日起起先執(zhí)行，原《潞安集團員工培訓檔案管理規(guī)定》（潞礦職教字【2014】458號）同時廢止。第十六條 本制度說明權(quán)歸集團公司職教處。附件：1、從業(yè)人員平安培訓檔案登記表2、從業(yè)人員平安生產(chǎn)違規(guī)