醫(yī)院辦公室職責(zé)（9篇）

第15頁(yè)共15頁(yè)醫(yī)院辦公?室職責(zé)?醫(yī)院辦公?室是醫(yī)院?行政領(lǐng)導(dǎo)?的辦事機(jī)?構(gòu)，在醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)下履行?下列職責(zé)?：一、?按照黨和?國(guó)家的方?針、政策?，貫徹執(zhí)?行上級(jí)黨?政機(jī)關(guān)和?學(xué)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)的指?示、決定?、決議等?。二、?負(fù)責(zé)組織?草擬醫(yī)院?行政公文?、信函、?規(guī)章制度?、各行政?單位職責(zé)?分工，以?醫(yī)院名義?發(fā)布有關(guān)?事項(xiàng)的公?告、通告?、通知等?。三、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?各種行政?會(huì)議的組?織和記錄?，負(fù)責(zé)會(huì)?議相關(guān)文?件、報(bào)告?、計(jì)劃、?總結(jié)等文?字材料的?起草，負(fù)?責(zé)會(huì)議紀(jì)?要、決議?的印發(fā)，?對(duì)會(huì)議決?議、決定?及領(lǐng)導(dǎo)指?示的貫徹?執(zhí)行有催?辦、查辦?的責(zé)任。?四、做?好行政類(lèi)?文件的收?發(fā)、登記?、編號(hào)、?傳閱、收?回、整理?、立卷存?檔及保管?工作，執(zhí)?行保密制?度。針對(duì)?文件內(nèi)容?，提出擬?辦意見(jiàn)，?對(duì)上級(jí)機(jī)?關(guān)和有關(guān)?單位__?__及時(shí)?匯報(bào)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)，并?請(qǐng)示辦理?意見(jiàn)。負(fù)?責(zé)機(jī)要公?文的打印?、復(fù)印。?五、協(xié)?助院長(zhǎng)處?理日常行?政事務(wù)工?作，負(fù)責(zé)?了解和掌?握醫(yī)院行?政工作進(jìn)?程，做好?職能科室?之間的聯(lián)?系與溝通?，負(fù)責(zé)行?政部門(mén)、?單位之間?的綜合協(xié)?調(diào)工作。?圍繞學(xué)院?中心工作?收集信息?，抓好信?息工作，?與黨辦聯(lián)?合編寫(xiě)《?信息》及?年報(bào)。?六、負(fù)責(zé)?掌握學(xué)院?印信和院?長(zhǎng)印章的?使用；對(duì)?外開(kāi)據(jù)行?政介紹信?、證明信?；負(fù)責(zé)審?定行政部?門(mén)、單位?印章的刻?制。七?、負(fù)責(zé)上?級(jí)和兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)?同志來(lái)院?時(shí)的接待?，按照外?事工作的?規(guī)定做好?外賓的接?待工作，?做到安排?周密、妥?當(dāng)、熱情?。八、?負(fù)責(zé)學(xué)院?行政方面?來(lái)信來(lái)訪?的接待、?轉(zhuǎn)辦、催?辦工作。?及時(shí)處理?信訪，做?到有登記?，有結(jié)果?，不積壓?，不拖延?，重大問(wèn)?題及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?。九、?搞好對(duì)檔?案室、資?料室、收?發(fā)室、汽?車(chē)班的管?理，適時(shí)?安排醫(yī)院?總值班工?作。負(fù)責(zé)?節(jié)假日院?領(lǐng)導(dǎo)安排?。十、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?領(lǐng)導(dǎo)的辦?公室和會(huì)?議室的管?理。十?一、承辦?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的其?它工作，?要盡快完?成并隨時(shí)?匯報(bào)。?醫(yī)院辦公?室職責(zé)（?二）一?、認(rèn)真貫?徹黨的路?線方針政?策、執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)?文件、指?示、規(guī)定?和醫(yī)院的?決定、決?議等，負(fù)?責(zé)布置、?督促、檢?查執(zhí)行落?實(shí)情況。?二、當(dāng)?好院長(zhǎng)的?參謀助手?，協(xié)助院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)了解情?，況收集?反饋信息?。為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?參謀，及?時(shí)上傳下?達(dá)，受理?各部門(mén)和?科室的請(qǐng)?示報(bào)告，?并呈交領(lǐng)?導(dǎo)批示。?三、根?據(jù)院長(zhǎng)指?示及院長(zhǎng)?辦公會(huì)議?的決議，?負(fù)責(zé)組織?起草全院?綜合性工?作計(jì)劃、?報(bào)告、規(guī)?劃、制作?各種文件?及醫(yī)院日?常行政事?項(xiàng)___?_安排。?四、負(fù)?責(zé)組織安?排院辦公?會(huì)議、全?院性行政?會(huì)議及院?長(zhǎng)召開(kāi)的?其它專門(mén)?會(huì)議，作?好記錄，?整理紀(jì)要?，發(fā)出決?議、通知?，并檢查?貫徹落實(shí)?情況，嚴(yán)?守黨和國(guó)?家及醫(yī)院?機(jī)密。?五、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)全院?各部門(mén)、?各科室綜?合性工作?，帶頭執(zhí)?行好院長(zhǎng)?辦公會(huì)的?各種決議?、決定。?管理院辦?公室日常?事務(wù)。?六、負(fù)責(zé)?全院行政?公文、上?級(jí)機(jī)關(guān)及?學(xué)校來(lái)函?、來(lái)文登?記、資料?管理和歸?檔、保密?工作。負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政和黨的?印章的管?理和使用?，對(duì)外開(kāi)?出介紹信?、公函并?隨時(shí)做好?登記。?七、認(rèn)真?執(zhí)行人事?管理制度?規(guī)定，協(xié)?助上級(jí)人?事部門(mén)及?院領(lǐng)導(dǎo)做?好全院人?事管理方?面的各項(xiàng)?具體工作?。八、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?的檔案管?理工作。?九、負(fù)?責(zé)外勤公?關(guān)，通訊?聯(lián)絡(luò)。人?員接待以?及群眾來(lái)?信上訪工?作。十?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)活動(dòng)的?安排和對(duì)?外聯(lián)絡(luò)工?作及接待?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)和兄?弟院校的?領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院?檢查工作?及參觀、?學(xué)習(xí)、交?流等活動(dòng)?和校內(nèi)各?職能部門(mén)?的聯(lián)系工?作。十?一、搞好?醫(yī)院辦公?自動(dòng)化和?信網(wǎng)絡(luò)息?化系統(tǒng)的?建設(shè)和維?護(hù)工作。?十二、?負(fù)責(zé)全院?保密、安?全保衛(wèi)和?來(lái)信來(lái)訪?等工作。?十三、?負(fù)責(zé)掛號(hào)?室收費(fèi)、?統(tǒng)計(jì)室的?日常管理?工作。?十四、負(fù)?責(zé)全院重?大事件及?有關(guān)資料?收集登記?工作。?十五、做?好辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)的全院?職工的各?項(xiàng)服務(wù)工?作。十?六、負(fù)責(zé)?醫(yī)院車(chē)輛?管理工作?。十七?、完成上?級(jí)部門(mén)和?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?醫(yī)院辦公?室職責(zé)（?三）一?、認(rèn)真貫?徹黨的路?線方針政?策，執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)?文件、指?示、規(guī)定?。根據(jù)院?長(zhǎng)的批示?協(xié)調(diào)全院?各部門(mén)、?各科室綜?合性工作?，帶頭執(zhí)?行好各種?決議、決?定，負(fù)責(zé)?布置、督?促、檢查?執(zhí)行落實(shí)?情況。?二、根據(jù)?院長(zhǎng)辦公?會(huì)議的決?議，負(fù)責(zé)?組織起草?全院綜合?性工作計(jì)?劃、報(bào)告?、規(guī)劃、?制作各種?文件及醫(yī)?院日常行?政事項(xiàng)_?___安?排。三?、負(fù)責(zé)組?織安排院?辦公會(huì)議?、全院性?行政會(huì)議?及院長(zhǎng)召?開(kāi)的其它?專門(mén)會(huì)議?，作好記?錄，整理?紀(jì)要。負(fù)?責(zé)公布醫(yī)?院行政會(huì)?議通過(guò)的?決定、決?議和規(guī)章?制度，并?做好貫徹?落實(shí)。?四、當(dāng)好?院長(zhǎng)的參?謀助手，?及時(shí)上傳?下達(dá)，受?理各部門(mén)?和科室的?請(qǐng)示報(bào)告?，并呈交?領(lǐng)導(dǎo)批示?。協(xié)助院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)對(duì)來(lái)自?各方面的?信息進(jìn)行?收集、分?析和及時(shí)?反饋，提?供領(lǐng)導(dǎo)提?供可行性?方案和建?議。五?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)活動(dòng)按?排和對(duì)外?聯(lián)絡(luò)工作?，接待上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)和兄弟?院校的領(lǐng)?導(dǎo)來(lái)院檢?查工作及?參觀、學(xué)?習(xí)、交流?等活動(dòng)。?負(fù)責(zé)接待?群眾來(lái)信?上訪工作?。六、?管理院辦?公室日常?事務(wù)。對(duì)?全院行政?公文、上?級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)?函、來(lái)文?進(jìn)行登記?、保管以?及工作督?辦；負(fù)責(zé)?醫(yī)院行政?和黨的印?章的管理?和使用，?對(duì)外開(kāi)出?介紹信、?公函并隨?時(shí)做好登?記；負(fù)責(zé)?醫(yī)院通訊?工作，包?括信件、?文件和傳?真等的轉(zhuǎn)?送；搞好?醫(yī)院辦公?自動(dòng)化和?信網(wǎng)絡(luò)息?化系統(tǒng)的?建設(shè)和維?護(hù)等工作?。七、?負(fù)責(zé)處理?黨委部署?的各項(xiàng)黨?務(wù)工作。?八、負(fù)?責(zé)醫(yī)院車(chē)?輛管理工?作。做好?行政車(chē)輛?的調(diào)度，?督促檢修?，保養(yǎng)工?作。九?、負(fù)責(zé)全?院重大事?件及有關(guān)?資料收集?登記工作?。醫(yī)院?辦公室職?責(zé)（四）?1.擬?定醫(yī)院的?工作計(jì)劃?、總結(jié)及?各種文件?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督執(zhí)行?，收發(fā)醫(yī)?院來(lái)往文?件并登記?、轉(zhuǎn)載傳?閱，催辦?、督辦、?立卷歸檔?、辦理上?報(bào)或下發(fā)?的有關(guān)文?件。2?.對(duì)來(lái)自?各方面的?各種信息?進(jìn)行收集?、加工和?綜合分析?及時(shí)反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢，?通過(guò)調(diào)查?研究向領(lǐng)?導(dǎo)提供可?行性方案?和建議，?起到參謀?作用。?3.安排?好各種行?政會(huì)議，?記好會(huì)議?刻錄。?4.負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?。5.?負(fù)責(zé)公布?行政會(huì)議?通過(guò)的決?定、決議?和規(guī)章制?度，傳達(dá)?上級(jí)指示?或院長(zhǎng)批?示，并督?促檢查。?6.做?好外勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來(lái)信?、來(lái)訪等?工作。?7.負(fù)責(zé)?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉(zhuǎn)送?、郵遞及?oa系統(tǒng)?文件傳達(dá)?等工作。?8.根?據(jù)院長(zhǎng)的?批示，對(duì)?各科的某?項(xiàng)工作進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?9.負(fù)?責(zé)協(xié)助院?黨辦工作?，組織行?政科人員?的政治學(xué)?習(xí)。1?0.負(fù)責(zé)?醫(yī)院的檔?案管理，?各種文件?歸檔以及?打字室、?報(bào)刊鑒收?發(fā)放工作?。11?.負(fù)責(zé)行?政、救護(hù)?車(chē)輛的調(diào)?度、檢修?、保養(yǎng)，?保證安全?行駛。?12.負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?主任職責(zé)?1.在?院長(zhǎng)、副?院長(zhǎng)的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。__?__具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導(dǎo)的工作?意圖，制?定實(shí)施計(jì)?劃，負(fù)責(zé)?組織協(xié)調(diào)?擬定醫(yī)院?各項(xiàng)規(guī)章?制度，參?與醫(yī)院的?改革工作?，隨時(shí)督?促檢查各?項(xiàng)規(guī)章制?度及院辦?會(huì)決議的?具體執(zhí)行?落實(shí)情況?，向院長(zhǎng)?進(jìn)行匯報(bào)?提出建議?。__?__組織?調(diào)查研究?，負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)秘書(shū)匯?總起草全?院的工作?計(jì)劃、總?結(jié)及各種?文件等，?負(fù)責(zé)全院?往來(lái)行政?文件的收?發(fā)登記，?轉(zhuǎn)遞傳閱?、立卷歸?檔、保管?利用、印?鑒打印及?行政、救?護(hù)車(chē)輛的?管理等。?4.安?排各種院?級(jí)行政會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?。5.?及時(shí)處理?上級(jí)來(lái)文?及文件，?各科室請(qǐng)?示的匯報(bào)?事項(xiàng)，必?要時(shí)上報(bào)?院領(lǐng)導(dǎo)批?閱。6?.領(lǐng)導(dǎo)辦?公室人員?做好后勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來(lái)?信、來(lái)訪?工作。?____?組織協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科?室共同完?成全院性?工作、檢?查。8?.負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?院辦文秘?職責(zé)1?.在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，草?擬醫(yī)院綜?合性工作?計(jì)劃、總?結(jié)、報(bào)告?、通知、?申請(qǐng)、通?告等行政?文件，負(fù)?責(zé)起草行?政會(huì)議程?序、材料?、文件書(shū)?寫(xiě)和信息?快訊下發(fā)?，負(fù)責(zé)初?審以醫(yī)院?名義發(fā)出?的文稿，?把好文字?關(guān)。2?.協(xié)助辦?公室主任?做好院辦?日常行政?工作及外?來(lái)人員接?待、群眾?來(lái)訪、來(lái)?信及信訪?穩(wěn)定工作?。3.?負(fù)責(zé)醫(yī)院?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱、文?件歸檔工?作，詳細(xì)?登記及處?理上報(bào)的?文件。負(fù)?責(zé)院內(nèi)文?件的發(fā)送?和有關(guān)聯(lián)?絡(luò)通知事?宜、考勤?登記及各?種津貼的?領(lǐng)發(fā)。?4.安排?使用會(huì)議?室，做好?辦公用品?、設(shè)備的?保管、整?潔、請(qǐng)領(lǐng)?、接待參?觀來(lái)訪人?員，負(fù)責(zé)?院長(zhǎng)的院?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)?工作，為?院長(zhǎng)的各?項(xiàng)活動(dòng)做?好準(zhǔn)備工?作。5?.做好辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)的?全院職工?的各項(xiàng)服?務(wù)工作。?6.負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?檔案保管?職責(zé)1?.認(rèn)真貫?徹國(guó)家有?關(guān)檔案管?理工作制?度，管理?醫(yī)院檔案?，做好檔?案的收集?、整理、?保管、登?記、傳閱?和轉(zhuǎn)遞工?作，熟悉?檔案存放?位置，及?時(shí)準(zhǔn)確提?供科室所?需歸檔材?料。2?.做好平?時(shí)的立卷?、歸檔工?作，使文?件完整、?批復(fù)齊全?。負(fù)責(zé)每?年上級(jí)發(fā)?送的各類(lèi)?文件和醫(yī)?院工作中?形成的全?部文書(shū)以?及簡(jiǎn)報(bào)、?通訊、院?報(bào)等進(jìn)行?立卷保存?，并按時(shí)?按期歸檔?立卷，符?合檔案規(guī)?范。3?.負(fù)責(zé)檔?案的提供?利用、編?制案卷目?錄、文件?目錄、索?引工具辦?理查閱事?項(xiàng)，定期?檢閱文檔?、做好防?腐防潮工?作。4?.認(rèn)真執(zhí)?行檔案保?密、保管?制度，正?確處理利?用和保密?關(guān)系，做?好借閱登?記手續(xù)，?用畢及時(shí)?歸檔，保?證檔案完?好、安全?。督促有?關(guān)文件的?按期歸檔?工作。?司機(jī)職責(zé)?1.遵?守交通規(guī)?則、安全?駕駛，牢?固樹(shù)立安?全第一的?思想。?2.愛(ài)護(hù)?車(chē)輛，定?期做好車(chē)?輛的檢修?、保養(yǎng)、?維護(hù)和救?護(hù)車(chē)的清?潔、消毒?工作，接?到派車(chē)通?知、迅速?出車(chē)，保?證醫(yī)療搶?救用車(chē)，?不得無(wú)故?拖延或借?故不出車(chē)?，任務(wù)完?成立即返?回。3?.不得私?自開(kāi)車(chē)辦?私事或拉?送貨物，?不得讓其?他人員或?無(wú)照人員?駕駛。?4.嚴(yán)格?遵守操作?規(guī)范，嚴(yán)?禁酒后開(kāi)?車(chē)、超員?、超載、?違章駕駛?，保持車(chē)?況良好，?節(jié)約用油?，節(jié)能降?耗，詳細(xì)?記錄車(chē)輛?運(yùn)行情況?。5.?遇有特殊?情況須事?先向主管?領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假?，不得無(wú)?故曠工。?6.愛(ài)?護(hù)公物，?管好材料?和工具，?做好防火?防盜工作?。7.?120司?機(jī)實(shí)行_?___小?時(shí)值班制?，確保安?全行駛，?合理收費(fèi)?。醫(yī)院?辦公室職?責(zé)（五）?(一)?醫(yī)院辦公?室工作職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?行政、黨?總支會(huì)議?會(huì)務(wù)工作?，督促、?檢查會(huì)議?決定、決?議的執(zhí)行?，并向院?領(lǐng)導(dǎo)反饋?落實(shí)情況?。2、?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)處理醫(yī)?院日常行?政事務(wù)，?配合院領(lǐng)?導(dǎo)行政查?房、工作?調(diào)研。?3、負(fù)責(zé)?醫(yī)院年度?工作計(jì)劃?、總結(jié)、?重要文件?等文字材?料的起草?、審核、?印發(fā)工作?。4、?負(fù)責(zé)上級(jí)?及有關(guān)單?位來(lái)文、?來(lái)電的登?記與處理?工作。?5、做好?全院文書(shū)?檔案的收?集、整理?、立卷歸?檔、借閱?等工作，?執(zhí)行保密?制度。?6、做好?公務(wù)接待?承辦與協(xié)?調(diào)工作。?7、負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?參加各種?會(huì)議、外?事活動(dòng)等?服務(wù)工作?。8、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?通訊保障?和值班管?理工作。?9、配?合各職能?科室做好?應(yīng)急管理?有關(guān)工作?。10?、負(fù)責(zé)公?務(wù)車(chē)輛、?救護(hù)車(chē)管?理、調(diào)度?工作。?11、配?合醫(yī)院宣?傳工作，?負(fù)責(zé)全院?標(biāo)識(shí)管理?與維護(hù)工?作及廣告?發(fā)布。?12、抓?好醫(yī)院辦?公室、院?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室內(nèi)務(wù)管?理，保持?規(guī)范、整?潔。1?3、配合?醫(yī)院投訴?有關(guān)工作?，做好信?訪接待處?理工作。?14、?遵紀(jì)守法?，廉潔自?律，恪守?醫(yī)德，全?心全意為?全院職工?、患者服?務(wù)。1?5、按時(shí)?完成院領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?臨時(shí)性工?作。(?二)醫(yī)院?辦公室主?任職責(zé)?在院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)醫(yī)院?辦公室行?政管理工?作。1?、負(fù)責(zé)醫(yī)?院年度工?作計(jì)劃、?總結(jié)、重?要文件的?草擬工作?。2、?負(fù)責(zé)外來(lái)?各類(lèi)文件?、電話的?辦理，并?按院長(zhǎng)的?批示督辦?相關(guān)工作?。3、?負(fù)責(zé)行政?、黨總支?會(huì)議會(huì)務(wù)?工作，認(rèn)?真做好會(huì)?議記錄，?并按會(huì)議?要求負(fù)責(zé)?會(huì)議紀(jì)要?的起草及?其工作督?辦。4?、指導(dǎo)辦?公室人員?做好打字?文印、檔?案管理、?來(lái)賓接待?、信訪處?理、通訊?聯(lián)絡(luò)、車(chē)?輛管理、?內(nèi)務(wù)整理?等工作。?5、負(fù)?責(zé)有關(guān)綜?合工作的?組織協(xié)調(diào)?，配合應(yīng)?急事件處?理有關(guān)工?作。6?、配合院?領(lǐng)導(dǎo)做好?行政查房?有關(guān)工作?。7、?抓好醫(yī)院?信訪管理?工作。?8、抓好?辦公室人?員政治、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?，提高大?家的綜合?素質(zhì)。?9、遵紀(jì)?守法，廉?潔自律，?恪守醫(yī)德?，全心全?意為全院?職工、患?者服務(wù)。?10、?完成院長(zhǎng)?臨時(shí)交辦?的工作。?(三)?辦公室科?員職責(zé)?在醫(yī)院辦?公室主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)辦?公室日常?行政事務(wù)?及文秘工?作。1?、起草醫(yī)?院各類(lèi)文?稿，包括?年度工作?計(jì)劃、總?結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)?講話、各?類(lèi)公文等?。2、?做好醫(yī)院?行政會(huì)議?會(huì)務(wù)工作?，包括會(huì)?議通知、?會(huì)議資料?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄、?人員簽到?及會(huì)議紀(jì)?律考核、?考勤。?3、配合?做好醫(yī)院?投訴、信?訪接待工?作。4?、遵紀(jì)守?法，廉潔?自律，恪?守醫(yī)德，?全心全意?為全院職?工、患者?服務(wù)。?5、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的任務(wù)和?應(yīng)急事務(wù)?處理。?(四)辦?公室檔案?管理員職?責(zé)1、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國(guó)家?有關(guān)檔案?管理工作?制度，做?好醫(yī)院檔?案的收集?、整理、?保管、登?記、借閱?和轉(zhuǎn)遞工?作。2?、做好文?書(shū)的立卷?、歸檔工?作，使上?級(jí)發(fā)送的?文件和醫(yī)?院形成的?文書(shū)(含?科技、人?事、財(cái)會(huì)?、基建、?藥械等檔?案)完整?齊全，歸?檔規(guī)范。?3、負(fù)?責(zé)檔案的?提供利用?，編制案?卷目錄、?文件目錄?、索引工?具，熟練?辦理查閱?事宜。定?期做好檔?案鑒定和?銷(xiāo)毀工作?。4、?負(fù)責(zé)編寫(xiě)?醫(yī)院大事?記、院志?、發(fā)文匯?集以及檔?案統(tǒng)計(jì)報(bào)?表等工作?。5、?負(fù)責(zé)對(duì)各?科室檔案?工作的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)和?監(jiān)督，督?其將有關(guān)?文件按期?歸檔。?6、嚴(yán)格?遵守保密?工作制度?，正確處?理檔案利?用與保密?的關(guān)系。?做好檔案?借閱登記?、回收工?作，保證?檔案的完?好和安全?。7、?配合辦公?室主任做?好接待工?作。8?、負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)及辦?公室內(nèi)務(wù)?管理，包?括日常衛(wèi)?生、用品?領(lǐng)發(fā)與保?管等。?9、負(fù)責(zé)?值班室、?檔案室管?理。1?0、遵紀(jì)?守法，廉?潔自律，?恪守醫(yī)德?，全心全?意為全院?職工、患?者服務(wù)。?(五)?醫(yī)院駕駛?員工作職?責(zé)1、?認(rèn)真完成?醫(yī)院辦公?室主任派?車(chē)任務(wù)要?求，服從?派車(chē)調(diào)度?。2、?每次行車(chē)?前認(rèn)真檢?查車(chē)輛，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?及時(shí)排除?，確保車(chē)?輛安全運(yùn)?行。3?、安全駕?駛，嚴(yán)格?執(zhí)行駕駛?操作規(guī)程?，自覺(jué)遵?守交通規(guī)?則，行車(chē)?時(shí)集中精?力駕駛，?嚴(yán)禁酒后?開(kāi)車(chē)，不?開(kāi)“超載?車(chē)”、“?英雄車(chē)”?、“賭氣?車(chē)”。嚴(yán)?禁將車(chē)輛?交給無(wú)證?人員駕駛?。4、?認(rèn)真做好?車(chē)輛維護(hù)?、按時(shí)保?養(yǎng)及年審?等工作，?保持車(chē)輛?常年整潔?和車(chē)況良?好，并且?做好油料?的購(gòu)買(mǎi)、?交納有關(guān)?車(chē)輛費(fèi)用?等工作。?5、駕?駛員要衣?著整潔、?禮貌待人?、熱情服?務(wù)，對(duì)領(lǐng)?導(dǎo)和普通?職工要一?視同仁。?6、出?車(chē)送達(dá)時(shí)?，未經(jīng)用?車(chē)人允許?不得擅自?離開(kāi)車(chē)輛?，應(yīng)聽(tīng)從?用車(chē)人安?排。7?、遵紀(jì)守?法，廉潔?自律，恪?守職業(yè)道?德，全心?全意為全?院職工、?患者服務(wù)?。醫(yī)院?辦公室職?責(zé)（六）?一、擬?定醫(yī)院的?工作計(jì)劃?，總結(jié)及?各種文件?等,并負(fù)?責(zé)監(jiān)督執(zhí)?行；編寫(xiě)?大事記；?主管全院?往來(lái)行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?，催辦督?辦、立卷?歸檔；辦?理上報(bào)或?下發(fā)的有?關(guān)文件。?二、對(duì)?來(lái)自各方?面的各種?信息進(jìn)行?收集、加?工和綜合?分析，及?時(shí)反饋，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供信?息依據(jù)和?咨詢。通?過(guò)調(diào)查研?究，向領(lǐng)?導(dǎo)提供可?行性方案?和建議，?起到參謀?作用。?三、安排?各種行政?會(huì)議，記?好會(huì)議記?錄。四?、負(fù)責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信及?院長(zhǎng)的印?章。五?、負(fù)責(zé)公?布院行政?會(huì)議通過(guò)?的決定、?決議和規(guī)?章制度，?傳達(dá)上級(jí)?指示或院?長(zhǎng)批示，?并督促檢?查。六?、做好外?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接?待及群眾?來(lái)信來(lái)訪?等工作。?七、負(fù)?責(zé)院通訊?工作，包?括信件、?文件和傳?真等的轉(zhuǎn)?送、郵遞?、拍發(fā)等?工作。?八、根據(jù)?院長(zhǎng)的批?示，對(duì)各?科室的某?項(xiàng)工作進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?九、負(fù)?責(zé)醫(yī)院的?檔案管理?工作，以?及打字室?、收發(fā)室?工作。?十、負(fù)責(zé)?行政、救?護(hù)車(chē)輛的?調(diào)度、檢?修、保養(yǎng)?并保證使?用。十?一、負(fù)責(zé)?處理醫(yī)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦?的其它工?作。醫(yī)?院辦公室?職責(zé)（七?）一、?在院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全院?的文秘、?檔案、印?鑒、收發(fā)?等行政工?作。二?、具體執(zhí)?行院領(lǐng)導(dǎo)?的工作意?圖，制定?實(shí)施計(jì)劃?。負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)擬?定醫(yī)院各?項(xiàng)規(guī)章制?度，參與?醫(yī)院的改?革工作。?隨時(shí)督促?檢查各項(xiàng)?規(guī)章制度?及院辦公?會(huì)決議的?具體執(zhí)行?落實(shí)情況?，向院領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行匯?報(bào)，提出?建議。?三、組織?調(diào)查研究?，負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)秘書(shū)匯?總起草全?院的工作?計(jì)劃、總?結(jié)及各種?文件等；?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?全院往來(lái)?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱,立?卷歸檔、?保管利用?、印鑒打?字及行政?、救護(hù)車(chē)?輛的管理?等。四?、安排各?種院級(jí)行?政會(huì)議，?做好會(huì)議?記錄。?五、及時(shí)?處理上級(jí)?來(lái)文及各?科室請(qǐng)示?匯報(bào)的事?項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。六、?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室人員做?好后勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來(lái)信?來(lái)訪等工?作。七?、有權(quán)組?織協(xié)調(diào)院?內(nèi)各科室?共同完成?全院性工?作。八?、負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)、副院?長(zhǎng)臨時(shí)交?辦的其它?工作。?院辦秘書(shū)?職責(zé)一?、在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，草?擬醫(yī)院綜?合性工作?計(jì)劃、總?結(jié)報(bào)告、?通知、請(qǐng)?示、申請(qǐng)?、通告等?行政文件?；負(fù)責(zé)行?政會(huì)議記?錄，起草?會(huì)議紀(jì)要?等；負(fù)責(zé)?初審以醫(yī)?院名義發(fā)?出的文稿?，把好文?字關(guān)。?二、協(xié)助?辦公室主?任主持院?辦日常行?政工作；?負(fù)責(zé)印鑒?工作，開(kāi)?具介紹信?和有關(guān)證?明；處理?信訪工作?。三、?負(fù)責(zé)醫(yī)院?行政文件?的收發(fā)登?記、轉(zhuǎn)遞?傳閱、立?卷歸檔工?作；詳細(xì)?登記、及?時(shí)處理上?報(bào)的文件?；負(fù)責(zé)院?內(nèi)文件的?發(fā)送和?有關(guān)聯(lián)絡(luò)?通知事宜?；負(fù)責(zé)行?政科的考?勤登記和?各種津貼?的領(lǐng)發(fā)。?四、安?排使用會(huì)?議室，負(fù)?責(zé)行政科?辦公用品?的補(bǔ)充購(gòu)?臵、保管?、請(qǐng)領(lǐng)；?接待參觀?來(lái)訪人員?。負(fù)責(zé)院?長(zhǎng)的院內(nèi)?外聯(lián)絡(luò)工?作，為院?長(zhǎng)的各項(xiàng)?活動(dòng)做好?準(zhǔn)備。?五、負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。檔?案員工作?職責(zé)一?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國(guó)?家有關(guān)檔?案管理工?作制度，?管理醫(yī)院?檔案室，?做好檔案?的收集、?整理、保?管、登記?、借閱和?轉(zhuǎn)遞工作?；熟悉檔?案存放位?臵，及時(shí)?準(zhǔn)確提供?所需檔案?材料。?二、做好?平時(shí)的立?卷、歸檔?工作，使?文件完整?、批復(fù)齊?全；負(fù)責(zé)?對(duì)每年上?級(jí)發(fā)送的?各類(lèi)文件?和醫(yī)院工?作中形成?的全部文?書(shū)以及科?技、人事?、財(cái)會(huì)、?基建、藥?械檔案等?進(jìn)行立卷?。按期對(duì)?立卷檔案?歸檔，歸?檔的案卷?要符合立?卷檔案規(guī)?范。三?、負(fù)責(zé)檔?案的提供?利用，編?制案卷目?錄、文件?目錄、索?引工具，?辦理查閱?事宜。定?期進(jìn)行檔?案的鑒定?和銷(xiāo)毀工?作。四?、負(fù)責(zé)編?寫(xiě)醫(yī)院大?事記、組?織機(jī)構(gòu)沿?革、發(fā)文?匯集以及?檔案的統(tǒng)?計(jì)報(bào)表等?工作。?五、負(fù)責(zé)?對(duì)各科室?檔案工作?的業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和監(jiān)督?。督促有?關(guān)文件按?期歸檔。?六、認(rèn)?真執(zhí)行《?查閱檔案?保密規(guī)定?》，嚴(yán)格?遵守保密?工作制度?，正確處?理利用與?保密的關(guān)?系。借閱?做好登記?，手續(xù)完?備，用畢?及時(shí)歸檔?，保證檔?案的完好?和安全。?打字員?工作職責(zé)?一、嚴(yán)?格遵守保?密紀(jì)律，?按照要求?負(fù)責(zé)打印?和復(fù)印全?院上達(dá)下?發(fā)的各類(lèi)?文件、材?料、表格?等。工作?認(rèn)真細(xì)致?，保證工?作質(zhì)量，?按時(shí)完成?打印任務(wù)?，不拖拉?、積壓，?隨叫隨到?。二、?凡需打印?的正式文?件須經(jīng)院?長(zhǎng)簽發(fā)；?一般性_?___、?表格、材?料由院辦?主任簽批?；醫(yī)教科?研方面的?材料、學(xué)?術(shù)，先經(jīng)?醫(yī)務(wù)科主?任簽批，?后經(jīng)院辦?主任簽批?方可打印?。凡需復(fù)?印的文件?、材料等?均須院辦?主任簽批?后才可復(fù)?印。拒絕?接受不符?合手續(xù)的?任務(wù)，不?得私自接?受任務(wù)。?三、愛(ài)?護(hù)和保養(yǎng)?設(shè)備、器?材，節(jié)約?紙張、材?料，嚴(yán)防?事故，確?保安全。?四、經(jīng)?批準(zhǔn)可接?受個(gè)人印?件，按規(guī)?定收費(fèi)。?計(jì)算機(jī)?加密通信?網(wǎng)管理制?度1、?嚴(yán)格執(zhí)行?《樂(lè)平市?黨政機(jī)關(guān)?計(jì)算機(jī)加?密通信網(wǎng)?管理規(guī)定?》。2?、明確一?名分管領(lǐng)?導(dǎo)為第一?責(zé)任人，?全面負(fù)責(zé)?本單位計(jì)?算機(jī)通信?網(wǎng)工作。?3、安?全模塊要?專人專柜?保管，使?用管理按?《SSR?01-B?安全模塊?使用管理?規(guī)定》執(zhí)?行。4?、禁止非?計(jì)算機(jī)操?作人員使?用計(jì)算機(jī)?上網(wǎng)，計(jì)?算機(jī)必須?安裝正版?殺毒軟件?，防止病?毒破壞加?密通信系?統(tǒng)。5?、操作員?每天要保?證上午上?班及午休?前、下午?上班及下?班前至少?四次上網(wǎng)?檢查是否?有未收的?公文，保?證網(wǎng)上公?文的及時(shí)?收發(fā)。緊?急重要的?公文，確?保隨到隨?收。6?、操作員?必須做好?收發(fā)的登?記、辦理?、歸檔。?對(duì)不能正?確接收的?文電，如?缺頁(yè)、附?件打不開(kāi)?等，要及?時(shí)主動(dòng)與?發(fā)電單位?聯(lián)系解決?。未能及?時(shí)聯(lián)系產(chǎn)?生的后果?由收文方?負(fù)責(zé)。?醫(yī)院辦公?室職責(zé)（?八）醫(yī)?院辦公室?主任工作?職責(zé)一、?在院長(zhǎng)、?副院長(zhǎng)的?領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全院?的文秘、?檔案、印?鑒、收發(fā)?等行政工?作。二、?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)做好對(duì)?各類(lèi)人員?的考核、?制定校內(nèi)?工資分配?方案三、?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)做好院?級(jí)財(cái)務(wù)管?理、編制?財(cái)務(wù)預(yù)算?，定期向?院領(lǐng)導(dǎo)通?報(bào)預(yù)算執(zhí)?行情況，?并控制行?政辦公費(fèi)?用在預(yù)算?內(nèi)執(zhí)行。?四、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?制定各類(lèi)?規(guī)章制度?，起草年?度工作計(jì)?劃、工作?以及各類(lèi)?公文。五?、負(fù)責(zé)公?布院行政?會(huì)議通過(guò)?的決定、?決議和規(guī)?章制度，?傳達(dá)上級(jí)?指示或院?長(zhǎng)批示，?并負(fù)責(zé)督?辦落實(shí)。?六、認(rèn)真?、準(zhǔn)確、?及時(shí)的做?好衛(wèi)生統(tǒng)?計(jì)工作，?真實(shí)反映?客觀實(shí)際?情況，防?止差錯(cuò)。?七、認(rèn)真?做好住院?病歷的回?收、登記?，保管、?借閱工作?，為醫(yī)療?、教學(xué)、?科研提供?資料。八?、認(rèn)真做?好考勤匯?總及各類(lèi)?報(bào)表，并?及時(shí)上報(bào)?。九、領(lǐng)?導(dǎo)全院的?物資供應(yīng)?，、基本?建設(shè)、機(jī)?動(dòng)安全、?院容院貌?、勞動(dòng)服?務(wù)方面的?工作。十?、經(jīng)常了?解醫(yī)療工?作情況，?協(xié)調(diào)各科?室間的關(guān)?系，檢查?分析各科?室的醫(yī)療?質(zhì)量，通?過(guò)各種信?息反饋，?保證醫(yī)療?工作的順?利進(jìn)行。?十一、經(jīng)?常了解和?掌握職工?生活中的?實(shí)際情況?，對(duì)老、?病、婚、?喪、家庭?生活有困?難的職工?，及時(shí)向?院長(zhǎng)或董?事會(huì)反映?，積極的?予以幫助?。十二、?完整醫(yī)院?的網(wǎng)絡(luò)建?設(shè)，加強(qiáng)?信息化管?理。完成?我院和國(guó)?內(nèi)外醫(yī)院?的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)?程化會(huì)診?及院內(nèi)的?網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部?管理工作?。十三、?負(fù)責(zé)保管?和正確使?用醫(yī)院的?公章、介?紹信及正?、副院長(zhǎng)?