董事會秘書崗位職責(zé)范本（10篇）

第7頁共7頁董事會秘書?崗位職責(zé)范?本一、處?理董事長總?經(jīng)辦日常工?作事務(wù)1?、董事長辦?公室文件分?類整理。?2、董事長?辦公室日常?清潔衛(wèi)生。?3、注重?個人素質(zhì)、?著裝形象，?言談舉止，?講話時注意?場合地點。?4、手機?必須保持_?___小時?開機，因公?事隨叫隨到?。5、接?聽電話，謹(jǐn)?慎妥當(dāng)應(yīng)答?，必須做好?電話記錄。?6、董事?長出差期間?隨行，并安?排好吃、住?、行的全部?工作。8?、掌握好董?事長的日常?安排，做好?接見訪客預(yù)?約及登記工?作。二、?正式文件的?處理。1?、匯總各部?門的月工作?所完成的下?達任務(wù)完成?的準(zhǔn)確性。?2、起草?、打印、登?記和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)文?件。3、?收發(fā)傳真，?并及時交由?總經(jīng)辦處理?。4、匯?總各部門報?銷單等相關(guān)?文件定時交?由董事長簽?字確認(rèn)。?三、組織安?排及接見事?項1、協(xié)?助的協(xié)調(diào)和?工作任務(wù)下?達的作用。?2、協(xié)助?總經(jīng)辦對公?司運作與各?職能部門進?行管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各部?門關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)部?門與部門之?間的矛盾，?并進行臨時?處理。4?、下傳董事?長下達的月?任務(wù)目標(biāo)及?上傳各部門?情況、問題?及意見。行?政部經(jīng)理做?好公司來賓?的接待工作?，并及時做?好登記。?5、配合董?事長處理外?部公共關(guān)系?，必要時出?席適量的宴?會應(yīng)酬。?四、相關(guān)會?議工作1?、跟進落實?公司董事會?總經(jīng)辦會議?等公司__?__。2?、起草整理?公司董事會?會議材料，?及開會前必?要的布置準(zhǔn)?備工作。?3、做好會?前準(zhǔn)備工作?。五、根?據(jù)部隊的保?密守則保守?公司秘密。?六、董事?長助理工作?任務(wù)下達的?作用。1?、協(xié)助總經(jīng)?辦對公司運?作與各職能?部門進行管?理、協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門關(guān)?系。2、?協(xié)調(diào)部門與?部門之間的?矛盾，并進?行臨時處理?。3、下?傳董事長下?達的月任務(wù)?目標(biāo)及上傳?各部門情況?、問題及意?見董事會?秘書崗位職?責(zé)范本（二?）1、負(fù)?責(zé)董事長的?辦公服務(wù)工?作。2、?負(fù)責(zé)組織撰?寫或校對以?公司名義上?報外發(fā)的綜?合性的文字?材料;負(fù)責(zé)?組織起草董?事長會議材?料。3、?負(fù)責(zé)公司文?秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)?。4、負(fù)?責(zé)公司辦公?會的有關(guān)事?宜，并辦理?會議議定事?項。5、?負(fù)責(zé)督促、?檢查、催辦?上級批件，?公司領(lǐng)導(dǎo)批?件及董事長?辦公會議定?事項的辦理?工作。6?、負(fù)責(zé)辦理?人大代表建?議、批評、?意見或政協(xié)?代表提案的?辦復(fù)。7?、協(xié)助主任?做好年度工?作會議的文?字材料起草?和會務(wù)工作?，參與組織?接待工作，?以及綜合會?議的會務(wù)工?作。8、?負(fù)責(zé)紀(jì)錄、?整理董事長?辦公會__?__。記好?大事記。?9、負(fù)責(zé)文?書收發(fā)、運?轉(zhuǎn)、檢查、?指導(dǎo)有文檔?工作的業(yè)務(wù)?管理，負(fù)責(zé)?保密工作。?10、負(fù)?責(zé)群眾來信?、來訪的接?待、辦復(fù)工?作。11?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。董?事會秘書崗?位職責(zé)范本?（三）1?、起草公司?工作計劃總?結(jié)，并作好?公司重要會?議記錄;?2、起草、?存檔整理總?經(jīng)理簽發(fā)文?件;3、?公司管理制?度、規(guī)章制?度，網(wǎng)頁設(shè)?計方案書、?合同書，公?司總體運行?配合;4?、接聽電話?、妥當(dāng)應(yīng)答?，并做好電?話記錄;?5、掌握總?經(jīng)理的日程?安排做好預(yù)?約工作，安?排商務(wù)旅行?;6、完?成總經(jīng)理或?綜合管理部?經(jīng)理交辦的?其他工作;?7、根據(jù)?公司發(fā)展的?要求制定人?力資源戰(zhàn)略?;8、設(shè)?計并完善公?司人力資源?結(jié)構(gòu);9?、完成公司?人力資源的?日常招聘工?作;10?、完善公司?績效考核制?度。董事?會秘書崗位?職責(zé)范本（?四）1、?協(xié)助執(zhí)行董?事長實施公?司發(fā)展戰(zhàn)略?、年度經(jīng)營?計劃，并跟?進工作目標(biāo)?的分解與執(zhí)?行;2、?負(fù)責(zé)執(zhí)行董?事長交辦的?事項，傳達?上級領(lǐng)導(dǎo)命?令，督促落?實、跟蹤反?饋工作;?3、協(xié)助執(zhí)?行董事長對?公司運作與?各職能部門?進行管理，?協(xié)助監(jiān)督各?項管理制度?的制定及推?行;4、?主導(dǎo)或參與?公司重大業(yè)?務(wù)的決策和?談判等，處?理重大突發(fā)?事件;5?、配合執(zhí)行?董事長處理?對外交流事?務(wù)，及公司?重要客戶及?合作伙伴關(guān)?系的建立與?維系;6?、完成執(zhí)行?董事長交辦?的其他工作?任務(wù)。董?事會秘書崗?位職責(zé)范本?（五）1?、建立公司?法律風(fēng)險管?理體系，對?各部門存在?或者可能存?在的風(fēng)險進?行識別、評?估等，有效?地減少集團?的風(fēng)險成本?;2、起?草公司內(nèi)部?各項規(guī)章制?度，包括不?斷地完善公?司治理。逐?漸建立和健?全股東會、?董事會、監(jiān)?事會、獨立?董事等各項?工作細(xì)則，?并隨著公司?業(yè)務(wù)的擴大?及經(jīng)營范圍?的擴大及時?地對相應(yīng)的?規(guī)章制度進?行修改;?3、項目運?營中負(fù)責(zé)交?易架構(gòu)的搭?建;4、?相關(guān)法律文?書的起草以?及在項目的?談判階段，?積極地對項?目部門提供?支持;5?、對公司的?各項規(guī)章制?度、經(jīng)濟合?同、法律文?書等進行審?查管理與備?案;6、?起草修改勞?動合同，提?供有關(guān)法律?服務(wù)、調(diào)整?勞資關(guān)系;?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)交給的?其它臨時性?工作。董?事會秘書崗?位職責(zé)范本?（六）1?、梳理公司?內(nèi)部，建立?并且是執(zhí)行?高效的三會?制度(股東?大會、董事?會、監(jiān)事會?)，并與財?務(wù)總監(jiān)一起?根據(jù)公司內(nèi)?部實際情況?，建立公司?內(nèi)部控制體?系，并制定?各項上市公?司的內(nèi)部決?策機制和《?公司章程》?的修訂。?2、與__?__省當(dāng)?shù)?監(jiān)管機構(gòu)保?持聯(lián)系，使?其為公司成?功掛牌助力?。3、與?人力資源、?行政部、財?務(wù)部交流并?讓這些部門?提供公司員?工的各項考?核、薪酬、?級別、服務(wù)?年限、崗位?重要性等數(shù)?據(jù)報告，并?與公司高層?商討股權(quán)激?勵方案，在?股改前完成?公司的股權(quán)?激勵。4?、股改前協(xié)?調(diào)各中介機?構(gòu)，完成股?改所需的各?項報告。?5、負(fù)責(zé)公?司創(chuàng)立大會?的各項籌備?工作，保證?順利召開。?6、配合?中介機構(gòu)梳?理公司內(nèi)部?未決事項，?制作符合新?三板掛牌要?求的各項規(guī)?范性文件。?7、與各?方投資機構(gòu)?洽談，在公?司掛牌前引?入一至兩家?戰(zhàn)略投資機?構(gòu)。8、?完成公司掛?牌上市前、?中、后的各?項信息報送?和信息披露?工作。9?、公司掛牌?后，負(fù)責(zé)公?司日常事務(wù)?及各項信息?發(fā)布，路演?，做市商，?引進戰(zhàn)略投?資者等推介?工作。1?0、設(shè)立證?券部，第一?為公司股票?的大宗交易?辦理相關(guān)手?續(xù)。第二?為公司充裕?的現(xiàn)金流保?值、增值。?董事會秘?書崗位職責(zé)?范本（七）?1、準(zhǔn)備?和遞交國家?有關(guān)部門要?求董事會和?股東大會出?具的報告和?文件。2?、籌備董事?會和股東大?會，并負(fù)責(zé)?會議記錄和?會議文件、?記錄的保管?并起草董事?會的___?_、文件。?3、負(fù)責(zé)?公司信息披?露事務(wù)，保?證信息披露?的及時、準(zhǔn)?確、合法、?真實和完整?。4、保?證有權(quán)得到?公司有關(guān)記?錄和文件的?人及時得到?有關(guān)文件和?記錄。5?、使公司董?事、監(jiān)事、?高級管理人?員明確他們?應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)?的責(zé)任，遵?守國家有關(guān)?法律、法規(guī)?、規(guī)章、政?策、公司章?程等有關(guān)規(guī)?定。6、?協(xié)助董事會?行使職權(quán)。?在董事會決?議違反法律?、法規(guī)、公?司章程等有?關(guān)規(guī)定時，?應(yīng)及時提出?異議。7?、為公司重?大決策提供?咨詢和建議?。8、處?理公司與證?管部門及投?資人之間的?有關(guān)事宜。?9、公司?章程和證券?交易所上市?規(guī)則所規(guī)定?的其它職責(zé)?。10、?承辦董事長?交辦的各項?工作。董?事會秘書崗?位職責(zé)范本?（八）在?所董事會的?領(lǐng)導(dǎo)下，要?對董事會負(fù)?責(zé)。1、?準(zhǔn)備和遞交?國家有關(guān)部?門要求董事?會和股東大?會出具的報?告和文件?2、負(fù)責(zé)公?司和相關(guān)當(dāng)?事人與證券?交易所及其?他證券監(jiān)管?機構(gòu)之間的?溝通和聯(lián)絡(luò)?。3、負(fù)?責(zé)處理公司?信息披露事?務(wù)，督促公?司制定并執(zhí)?行信息披露?管理制度和?重大信息的?內(nèi)部報告制?度，促使公?司和相關(guān)當(dāng)?事人依法履?行信息披露?義務(wù)，并按?照有關(guān)規(guī)定?向證券交易?所辦理定期?報告和臨時?報告的披露?工作。4?、協(xié)調(diào)公司?與投資者之?間的關(guān)系，?接待投資者?來訪，回答?投資者咨詢?，向投資者?提供公司披?露的資料。?5、籌備?股東大會和?董事會會議?，準(zhǔn)備和提?交有關(guān)會議?文件和資料?。6、參?加董事會會?議，制作會?議記錄并簽?字。7、?負(fù)責(zé)與公司?信息披露有?關(guān)的保密工?作，制訂保?密措施，促?使董事、監(jiān)?事和其他高?級管理人員?以及相關(guān)知?情人員在信?息披露前保?守秘密，并?在內(nèi)幕信息?泄露時及時?采取補救措?施并向證券?交易所報告?。8、負(fù)?責(zé)保管公司?股東名冊、?董事名冊、?大股東及董?事、監(jiān)事和?高級管理人?員持有本公?司股票的資?料，以及股?東大會、董?事會會議文?件和會議記?錄等。9?、協(xié)助董事?、監(jiān)事和其?他高級管理?人員了解信?息披露相關(guān)?法律、法規(guī)?、規(guī)章、規(guī)?則、證券交?易所其他規(guī)?定和公司章?程，以及上?市協(xié)議中關(guān)?于其法律責(zé)?任的內(nèi)容。?10、促?使董事會依?法行使職權(quán)?。在董事會?擬作出的決?議違反法律?、法規(guī)和公?司章程時，?應(yīng)當(dāng)提醒與?會董事，并?提請列席會?議的監(jiān)事就?此發(fā)表意見?。如果董事?會堅持做出?上述決議，?董事會秘書?應(yīng)將有關(guān)監(jiān)?事和其個人?的意見記載?于會議記錄?，同時向證?券交易所報?告。11?、證券交易?所要求履行?的其他職責(zé)?董事會秘?書崗位職責(zé)?范本（九）?1.協(xié)助?董事長對公?司運作及各?職能部門進?行管理，協(xié)?調(diào)各部門關(guān)?系;2.?協(xié)助董事長?處理對外聯(lián)?絡(luò)及外部公?共關(guān)系維護?;3.負(fù)?責(zé)及時傳達?董事長的各?項指示安排?，起草董事?長交辦的信?函、演講稿?、報告等各?類文件;?4.負(fù)責(zé)會?議決定事項?的跟進、督?促并確認(rèn)進?展情況，隨?時向董事長?匯報各項工?作進度;?5.負(fù)責(zé)安?排董事長各?項會議，負(fù)?責(zé)會議內(nèi)容?的記錄與整?理;6.?協(xié)助董事長?調(diào)查研究、?了解公司經(jīng)?營管理狀況?并提出意見?或建議，供?董事長決策?;7.負(fù)?責(zé)董事長的?日程安排;?董事會秘?書崗位職責(zé)?范本（十）?1.協(xié)助?董事長對公?司運作及各?職能部門進?行管理，協(xié)?調(diào)各部門關(guān)?系;2.