海運(yùn)出口流程圖知識(shí)分享

發(fā)貨人

船公司貨運(yùn)代理船代集卡車隊(duì)集裝箱堆場(chǎng)碼頭(mǎtou)堆場(chǎng)委托書工廠倉庫裝船S/O托單（前4聯(lián)）確認(rèn)(quèrèn)訂艙并放箱海關(guān)(hǎiguān)報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)資料提箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫紙面及EDI訂艙報(bào)關(guān)實(shí)配EDI艙單數(shù)據(jù)實(shí)配EDI數(shù)據(jù)LOADING配載放行進(jìn)場(chǎng)信息理貨黃聯(lián)理貨數(shù)據(jù)EDI訂艙數(shù)據(jù)裝船數(shù)據(jù)訂艙確認(rèn)提箱單＋裝箱單裝箱數(shù)據(jù)＋箱封號(hào)集裝箱箱封號(hào)進(jìn)港簽單簽單預(yù)配EDI數(shù)據(jù)BOOKING核銷寧波達(dá)升國際物流有限公司寧波港出口流程示意圖Remark:訂艙裝箱報(bào)關(guān)裝船簽單核銷EDI訂艙數(shù)據(jù)貨運(yùn)代理集卡車隊(duì)集裝箱堆場(chǎng)碼頭堆場(chǎng)工廠倉庫提箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫提箱單＋裝箱單裝箱數(shù)據(jù)＋箱封號(hào)第一頁，共11頁。訂艙

發(fā)貨人

船公司(ɡōnɡsī)貨運(yùn)(huòyùn)代理船代訂艙委托書書面(shūmiàn)托單訂艙EDI訂艙數(shù)據(jù)EDI預(yù)配艙單訂艙確認(rèn)EDI訂艙書面訂艙EDI預(yù)配艙單接單：收到S/O及商務(wù)SHPG/NOTES審單：審核托單內(nèi)容：港口，箱型箱量等填寫SHIPPINGNOTES內(nèi)容操作：船公司確認(rèn)船期與客戶確認(rèn)貨物裝箱日期及要求錄單：PSTAR系統(tǒng)錄入制作單證：托單：4聯(lián)裝箱單：4聯(lián)三聯(lián)單：3聯(lián)預(yù)配清單：訂艙：書面訂艙：船公司確認(rèn)艙位船代敲簽單章EDI預(yù)配艙單發(fā)船代，船代轉(zhuǎn)發(fā)海關(guān)及船東直接發(fā)船東，由船東轉(zhuǎn)船代第二頁，共11頁。放箱船公司(ɡōnɡsī)貨運(yùn)(huòyùn)代理船代放箱給貨代的形式：船東直接放箱直接打印EIR托單放箱固定書面放箱格式放箱通過船代放箱直接打印EIR通知(tōngzhī)堆場(chǎng)放箱的形式：EIR書面格式EDI通知(tōngzhī)簽封發(fā)放形式：船東發(fā)放堆場(chǎng)領(lǐng)用船代代發(fā)堆場(chǎng)船公司直接放箱船公司直接通知堆場(chǎng)放箱船公司通知船代放箱船代代理放箱船代代理通知堆場(chǎng)放箱第三頁，共11頁。裝箱集裝箱箱封號(hào)(fēnɡhào)貨運(yùn)(huòyùn)代理集卡車隊(duì)(chēduì)集裝箱堆場(chǎng)碼頭堆場(chǎng)

工廠倉庫提箱提箱到指定工廠裝箱工廠送貨入倉庫箱單＋裝箱單（+簽封）裝箱數(shù)據(jù)＋箱封號(hào)進(jìn)港進(jìn)港門到門裝箱倉庫裝箱箱單＋裝箱單（+簽封）第四頁，共11頁。門到門裝箱海運(yùn)(hǎiyùn)操作集卡車隊(duì)(chēduì)堆場(chǎng)碼頭工廠箱管調(diào)度(diàodù)門到門拖車信息提箱單+裝箱單箱號(hào)+封號(hào)提箱裝箱進(jìn)港操作將拖車計(jì)劃在拖車前一天中午12點(diǎn)前預(yù)報(bào)箱管小箱最遲報(bào)計(jì)劃時(shí)間不得晚于下午3點(diǎn)操作必須將拖車信息錄入PSTAR系統(tǒng)在裝箱單上注明：裝箱地址聯(lián)系人電話（如為非工作時(shí)間須留手機(jī)號(hào)碼）裝箱時(shí)間截關(guān)時(shí)間

箱管審核單證，并將調(diào)度信息錄入PSTAR箱管將所有單證交車隊(duì)車隊(duì)安排提箱次日9：00AM前將箱封號(hào)及集卡即時(shí)狀態(tài)報(bào)箱管海運(yùn)操作即時(shí)查詢進(jìn)港信息第五頁，共11頁。報(bào)關(guān)(bàoguān)海關(guān)(hǎiguān)貨運(yùn)(huòyùn)代理碼頭配載船代船公司報(bào)關(guān)行訂艙EDI預(yù)配EDI預(yù)配EDI預(yù)配EDI理單、輸單、對(duì)單、發(fā)送派單、申報(bào)審單、放行碼頭放行備齊全套報(bào)關(guān)單證在截關(guān)日前交報(bào)關(guān)公司報(bào)關(guān)公司理單、輸單、對(duì)單并將報(bào)關(guān)信息預(yù)發(fā)海關(guān)報(bào)關(guān)前，報(bào)關(guān)公司安排派單并根據(jù)海關(guān)要求申報(bào)海關(guān)審單后放行報(bào)關(guān)行持放行單至碼頭放行第六頁，共11頁。報(bào)關(guān)單證的流轉(zhuǎn)(liúzhuǎn)及退單

發(fā)貨人

海關(guān)(hǎiguān)海運(yùn)(hǎiyùn)部報(bào)關(guān)行結(jié)算組報(bào)關(guān)單證報(bào)關(guān)單證報(bào)關(guān)退單退單退單發(fā)貨人將整套報(bào)關(guān)單證交海運(yùn)部報(bào)關(guān)單（一份報(bào)關(guān)單限制申報(bào)20個(gè)品名）核銷單報(bào)關(guān)委托書裝箱單發(fā)票商檢通關(guān)單或換證憑條（一張通關(guān)單對(duì)應(yīng)一份報(bào)關(guān)）7.手冊(cè)8.銷售合同海運(yùn)部審單后交報(bào)關(guān)公司并錄入PSTAR報(bào)關(guān)公司報(bào)關(guān)海關(guān)通常在船開后15個(gè)工作日退單報(bào)關(guān)行將退單交接給結(jié)算結(jié)算在PSTAR中錄入結(jié)算審核客戶付款情況后安排退單第七頁，共11頁。裝船(zhuānɡchuán)船公司(ɡōnɡsī)船代船舶(chuánbó)裝卸配載理貨碼頭堆場(chǎng)進(jìn)港信息進(jìn)口、出口卸裝船信息裝卸信息理貨信息理貨信息裝卸信息理貨配載信息配載信息船東將進(jìn)出口裝卸清單發(fā)送船代船代根據(jù)船東及船舶信息安排掛靠事宜港務(wù)局局調(diào)安排靠泊計(jì)劃船代裝卸裝船信息發(fā)送碼頭配載及理貨配載根據(jù)進(jìn)港信息出預(yù)配圖船舶靠港船東將預(yù)配圖交大副確認(rèn)理貨在船靠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝、卸船舶離港理貨將卸、裝船信息發(fā)送船代船代將整套裝船信息發(fā)送船東第八頁，共11頁。簽單(qiāndān)

發(fā)貨人

船公司(ɡōnɡsī)船代貨運(yùn)(huòyùn)代理簽單數(shù)據(jù)提單核對(duì)簽單數(shù)據(jù)簽單數(shù)據(jù)簽單打印好的正本提單簽單提單核對(duì)寄單根據(jù)訂艙信息與發(fā)貨人對(duì)單與船東或船代對(duì)單船開后發(fā)送清潔艙單碼頭放行后取回黃聯(lián)持黃聯(lián)及具領(lǐng)保函至船代或船公司簽單核對(duì)正本提單并留底交結(jié)算放單第九頁，共11頁。費(fèi)用(fèiyong)確認(rèn)及結(jié)算海出操作(cāozuò)操作(cāozuò)主管結(jié)算部發(fā)貨人船代開票&付款申請(qǐng)?zhí)峤粚徍酥鞴軐徍速M(fèi)用確認(rèn)付款開票付款申請(qǐng)付款船開后立即錄入應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用應(yīng)收、應(yīng)付分別提交主管審核結(jié)算每天按照已審核清單打印發(fā)票寄客戶付款申請(qǐng)交主管審核主管審核后交結(jié)算安排付款系統(tǒng)在船開5個(gè)工作日內(nèi)自動(dòng)關(guān)閉第十頁，共11頁。文件(wénjiàn)歸檔文件歸檔順序：SHIPPINGNOTES