行政人事制度培訓(xùn)教程文件

行政人事制度培訓(xùn)行政服務(wù)第一節(jié)宿舍管理第二節(jié)服裝管理規(guī)定深圳國(guó)保警用裝備器材有限公司相關(guān)注意事項(xiàng)

一、員工錄用報(bào)到資料準(zhǔn)備：（1）《應(yīng)聘職位申請(qǐng)表》、身份證及相關(guān)證件（畢業(yè)證、資格上崗證、職稱證驗(yàn)原件）復(fù)印件（2）《員工檔案登記表》、一寸彩照2張、《員工入職須知》、勞動(dòng)合同及附件、體檢報(bào)告（3）無犯罪記錄證明（安管部）試崗期：7天二、員工轉(zhuǎn)正管理層人員3個(gè)月試用期，操作層員工1個(gè)月試用期（表現(xiàn)不符合公司標(biāo)準(zhǔn)的延長(zhǎng)試用期，最長(zhǎng)不超過6個(gè)月，或者作勸退處理）三、員工休假提前申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》婚假、年休假等長(zhǎng)假需提前10天-15天申請(qǐng)1天假期由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，2天（含）以上需總經(jīng)理審批假期結(jié)束后及時(shí)銷假四、員工離職試用期員工提前一周，轉(zhuǎn)正員工提前一個(gè)月表格填寫：（1）辭職報(bào)告

（2）交接記錄表

表格當(dāng)天交至人力資源部表格（2）由相關(guān)部門交接工作及物品完畢后至行政人事部交接相關(guān)物品四、員工離職公司每周二辦理離職凡無故擅自曠工累計(jì)3天（含）以上者，均作自動(dòng)離職論，不予結(jié)算任何工資、福利第五節(jié)考勤管理考勤范圍：公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理等人外，公司在職員工均需在考勤之列；特殊員工不考勤須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司作息時(shí)間：公司工作時(shí)間為：夏季8：00～12：00，13：30～17：30，冬季8：00～12：00，13：30～17：30。

其他以排班工作時(shí)間為準(zhǔn)。第五節(jié)考勤管理考勤管理辦法

1）公司各部門均采用指紋考勤。

2）無充分理由，不按規(guī)定考勤者，按曠工處理。

3）公司各部門員工凡忘記打卡者每月首次簽卡免簽卡費(fèi)（超過扣按5元/次）每月累計(jì)超過三次者，扣其20元。

4）指紋考勤如有特殊情況應(yīng)填寫《考勤說明條》，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)人事行政部備案。5)員工有缺勤情況，應(yīng)當(dāng)向行政人事部提較“請(qǐng)假單”無請(qǐng)假批準(zhǔn)手續(xù)的，一律視同曠工。第五節(jié)考勤管理考勤管理辦法

7）關(guān)于遲到、早退、曠工的處理：

a.遲到、早退月累計(jì)30分鐘以上按曠工半天處理。

b.遲到、早退月累計(jì)60分鐘以上按曠工1天處理。

c.曠工0.5天扣1.5天工資，曠工1天扣3天工資，以此類推，并視情節(jié)嚴(yán)重給予通報(bào)批評(píng)或降職/薪、調(diào)崗處分。

d.連續(xù)2天曠工，或當(dāng)年累計(jì)曠工3天（含）以上，除按上述標(biāo)準(zhǔn)扣除工資外，公司給予除名，連續(xù)曠工3天視自動(dòng)離職。

e.曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日，不足0.5個(gè)工作日的以0.5個(gè)工作日計(jì)算。第五節(jié)考勤管理特殊情況處理

（1）因公司組織重大活動(dòng)或考勤機(jī)發(fā)生故障致使不能正?？记?，由各部門負(fù)責(zé)人據(jù)實(shí)填寫情況說明，人事行政部復(fù)核。（2）員工經(jīng)各項(xiàng)目（各部門）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，因公事未按時(shí)考勤的，務(wù)必在3日內(nèi)完善《考勤說明條》上交人事行政部，否則按曠工處理。第七節(jié)勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同的附件（1）薪酬確認(rèn)（2）保密協(xié)議勞動(dòng)合同的期限（1）管理層員工：三年（2）操作層員工：一年第九節(jié)薪資制度薪資構(gòu)成

基本工資+加班工資=工資總額福利崗位工資+伙食補(bǔ)貼+工齡獎(jiǎng)次月20日發(fā)放上月工資，以工資卡的形式，如遇節(jié)假日相應(yīng)順延第十節(jié)獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)

1）獎(jiǎng)勵(lì)方式：下發(fā)《獎(jiǎng)懲通知書》、通報(bào)表?yè)P(yáng)、升職、授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金等。

2）如有下列情形，公司將予獎(jiǎng)勵(lì)：

a.對(duì)改革工作流程、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者；

b.在服務(wù)工作中創(chuàng)造出優(yōu)異成績(jī)，多次受到客戶表?yè)P(yáng)者；

c.嚴(yán)格控制開支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者；

d.提出合理化建議，并經(jīng)實(shí)施有顯著成效者；

e.為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益者；

f.為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者。第十一節(jié)獎(jiǎng)懲制度懲罰懲罰方式：口頭警告、書面批評(píng)、記過、除名等。1、有下列情形者當(dāng)月內(nèi)第一次給予口頭警告，第二次給予書面警告并罰款50元工資，第三次給予記小過一次罰款100元工資，第四次記大過一次（開除）

a.上班時(shí)間內(nèi)擅自離崗、串崗、看報(bào)紙、吃零食、聊天、聽音樂、玩游戲、喧嘩等；

b.不按規(guī)定穿著制服、佩戴工號(hào)牌及使用勞保用品者；

c.沒按公司要求做工作記錄者；

d.隨地吐痰、亂扔雜物、影響工作場(chǎng)所環(huán)境者；

e.工作散漫或粗心大意者；f.不按時(shí)參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)者；

g.在工作時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間打私人電話者；

h.在公司內(nèi)大聲喧嘩和粗言穢語者；

i.未經(jīng)允許上班時(shí)間因私會(huì)客者。第十一節(jié)獎(jiǎng)懲制度2、有下列情形之一者給予書面批評(píng)，并扣除50-100元的工資

a.上班時(shí)間打瞌睡,安全員上班打瞌睡視情節(jié)輕重予以嚴(yán)厲處理；

b.對(duì)同事粗暴或不禮貌；c.蓄意損耗、損壞公司財(cái)物者；d.擅自張貼或涂改、污損或撕毀物業(yè)公司通知、公告者；e.拾遺不報(bào)者；f.消極怠工、態(tài)度不端正者；g.發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物損害或丟失不報(bào)者；h.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將所管設(shè)備、工具外借、外帶者；

第十一節(jié)獎(jiǎng)懲制度3、有下列情形之一者給予記過處分，并扣除50-100元的工資，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名：

a.遺失公司重要物品、資料而造成重大損失者；

b.私動(dòng)機(jī)電設(shè)備、消防器材造成后果者；

c.制造謠言或惡意中傷其他同事者；d.擾亂公司作業(yè)場(chǎng)所正常秩序、干擾作業(yè)者；

e.因責(zé)任事故造成直接經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害事故者；第十二節(jié)員工福利宿舍：公司為員工提供免費(fèi)住宿（需同舍友平攤水電費(fèi)）?；锸常汗緸閱T工每月補(bǔ)貼生活費(fèi)200元。法定假日：按國(guó)家規(guī)定放假員工若不能在法定假期當(dāng)日放假，部門主管可根據(jù)工作需要安排在法定假期之前或之后三十天內(nèi)休假；若確定無法安排，公司將給予員工發(fā)放當(dāng)天加班工資。第十二節(jié)員工福利其他假期1）婚假員工憑結(jié)婚證可休婚假3天，符合國(guó)家晚婚規(guī)定的(男25周歲，女23周歲)可另享有七天晚婚假?；榧傧藿Y(jié)婚登記日起1年內(nèi)使用，婚假必須提前10天向部門主管申請(qǐng)，報(bào)人事行政部并呈交有關(guān)證明文件。

2）產(chǎn)假按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。

3）慰唁假期員工直系親屬（父母、配偶、子女）或配偶父母去世可休喪假3天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世可休喪假2天，需出具有效的死亡證明，交行政人事部備案。行政服務(wù)

第八節(jié)宿舍管理1、員工在工作地?zé)o適當(dāng)住所者,可以申請(qǐng)住宿.但在以下情況者不得住宿.a.患有傳染病者（入職需提交健康證明）；

b.有不良嗜好者；

c.不遵守本制度者。2、住宿要求公司分配給員工的床位會(huì)因工作需要或?qū)嶋H需要進(jìn)行調(diào)整，員工應(yīng)無條件配合。第八節(jié)宿舍管理3、住宿規(guī)定

1）愛護(hù)公物,宿舍內(nèi)一切物品不得隨意損壞；

2）離開宿舍時(shí),檢查水、電是否關(guān)好,避免不必要的浪費(fèi)；

3）出入宿舍鎖好門,做好防盜工作；

4）服從宿舍長(zhǎng)的管理和監(jiān)督；

5）夜間看電視,開關(guān)門等動(dòng)作應(yīng)盡量小聲,以免打擾他人休息；

6）宿舍員工有下列情況之一者,除取消其宿舍資格外應(yīng)呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)議處：

a.在宿舍賭博,斗毆,酗酒；

b.蓄意破壞公用物品或設(shè)施；

c.將房間借予他人使用；

d.擅自留宿異性者；

e.經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改；

f.違反宿舍安全規(guī)定；

g.有偷竊等不良行為。第八節(jié)宿舍管理7)員工遷離宿舍,不得帶走宿舍內(nèi)任何公共物品及設(shè)施,管理員應(yīng)及時(shí)收回宿舍鑰匙；

8)應(yīng)愛護(hù)公司配發(fā)住宿物品。應(yīng)做到：設(shè)施、物品、電器責(zé)任到人，如因保管不善或人為損壞、丟失應(yīng)照價(jià)賠償；

9)個(gè)人物品、被褥疊放整齊，床鋪上下整齊無雜物，用具保持清潔衛(wèi)生，衣物洗滌后按指定位置晾曬，墻壁上避免隨意張貼字畫或釘物品，保持墻面的清潔整齊；

10)宿舍區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)動(dòng)物，走廊、通道等公共場(chǎng)所禁止堆放雜物，其他物品要按指定的位置擺放整齊；

11)員工離職即終止宿舍使用權(quán)，應(yīng)于離職次日內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。第八節(jié)宿舍管理4、宿舍衛(wèi)生管理

1）衛(wèi)生定期打掃,大家共同維持宿舍內(nèi)的整潔;宿舍應(yīng)由住宿人員輪流進(jìn)行衛(wèi)生值日，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意通風(fēng)。應(yīng)做到：地面整潔，無污物，無污漬，室內(nèi)無異味，桌面、電器表面無灰塵；

2）宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負(fù)責(zé)，實(shí)行輪值制度，每天的衛(wèi)生值班員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作；5、消防安全管理

1）自覺遵守各項(xiàng)消防安全制度；

2）不得私自亂拉亂接電線、插座；

3）宿舍內(nèi)不得使用大功率交流電器用具；

4）人離熄燈，斷電源；

5）嚴(yán)禁躺在床上吸煙；

6）禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮；

7）出入房間隨手關(guān)門，注意提防盜賊。第八節(jié)宿舍管理6、宿舍來訪出入規(guī)定

1）未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍；

2）帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受相關(guān)人員的檢查，并提供放行條；

3）不得私自留宿外人，男女宿舍之間不得串寢，非住宿的公司其他員工不得在宿舍留宿；第九節(jié)服裝管理規(guī)定1、新員工辦理完入職手續(xù)后第三天統(tǒng)一在人事行政部領(lǐng)取工服和工牌。2、公司所有員工上班時(shí)間統(tǒng)一著裝工服，佩戴工牌。發(fā)現(xiàn)未穿工服或工牌者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰工資20元。