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文檔簡(jiǎn)介
課題七--交車(chē)服務(wù)與售后跟蹤服務(wù)
任務(wù)一交車(chē)前的準(zhǔn)備交車(chē)環(huán)節(jié)是客戶最興奮的時(shí)刻。交車(chē)前,銷售顧問(wèn)應(yīng)與客戶確定好交車(chē)時(shí)間、地點(diǎn),介紹交車(chē)流程,同時(shí)提醒客戶需要攜帶的資料。然后,在交車(chē)當(dāng)天,通知參與交車(chē)的相關(guān)人員,確保順利交車(chē)。在這個(gè)步驟中,如何才能做得更好,讓客戶體味到擁有新車(chē)的喜悅?這對(duì)于提高客戶的滿意度起著重要的作用,但這也是很多汽車(chē)專賣(mài)店忽視的環(huán)節(jié)。銷售顧問(wèn)應(yīng)該知道,在交車(chē)服務(wù)中與客戶建立朋友關(guān)系,實(shí)際上就是在準(zhǔn)備新一輪的客戶開(kāi)發(fā)。交車(chē)注意事項(xiàng)1.即將交付的新車(chē)必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的PDI檢查客戶從眾多車(chē)型中選擇了我們的產(chǎn)品,加上廣告和展車(chē)給客戶留下的完美印象,導(dǎo)致客戶對(duì)即將提到手的新車(chē)期望值非常高,很難接受幾乎任何一點(diǎn)瑕疵。所以,新車(chē)交付前必須進(jìn)行非常仔細(xì)的檢查。各廠家的檢查標(biāo)準(zhǔn),已詳細(xì)地列在“新車(chē)PDI檢查表”中,如表7-1所示。剛到店的新車(chē)由專業(yè)的服務(wù)技術(shù)人員按照“新車(chē)PDI檢查表”所列的檢查點(diǎn)逐一確認(rèn),確認(rèn)沒(méi)有任何質(zhì)量問(wèn)題后才能入庫(kù)。當(dāng)從庫(kù)車(chē)中交車(chē)時(shí),交車(chē)前一天要再進(jìn)行一次詳細(xì)的PDI檢查,主要確認(rèn)車(chē)輛外觀漆面、蓄電池和燈光、輪胎氣壓、雨刮等容易因?yàn)閿R置而產(chǎn)生問(wèn)題的地方。2.PDI檢查的注意事項(xiàng)做PDI檢查一般情況下需要三四個(gè)小時(shí)。因此,銷售顧問(wèn)應(yīng)如實(shí)地告之客戶做PDI檢查需要三四個(gè)小時(shí),請(qǐng)客戶耐心等待。同時(shí)還要保守一些,以防止新車(chē)做PDI檢查時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。3.在約定的時(shí)間內(nèi)聯(lián)系客戶,確認(rèn)交車(chē)時(shí)間無(wú)論所訂車(chē)輛是否到店,在與客戶約定的時(shí)間內(nèi)必須跟客戶聯(lián)系。如果車(chē)輛到店,具備交車(chē)條件,與客戶約定一個(gè)相對(duì)保守的交車(chē)時(shí)間,向客戶介紹基本的交車(chē)流程和所需大概時(shí)長(zhǎng),說(shuō)明客戶需攜帶的材料和證件。如果車(chē)輛未到或者其他原因無(wú)法按時(shí)交車(chē),則向客戶致歉并說(shuō)明原因,表示會(huì)密切跟蹤車(chē)輛物流進(jìn)度,到店后第一時(shí)間通知客戶。必要時(shí)給延期交車(chē)的客戶寄送一份禮品、車(chē)型資料,或者承諾給予一定的補(bǔ)償,如一次免費(fèi)保養(yǎng)等,盡量減輕客戶的不滿,如圖7-1所示。確認(rèn)交車(chē)客戶一旦準(zhǔn)備提車(chē),往往一天也不愿意耽擱。如果因?yàn)槲锪骰蛘咂渌驅(qū)е聼o(wú)法按期交車(chē),會(huì)大大降低客戶的滿意度。這時(shí)必須誠(chéng)實(shí)地告知客戶,誠(chéng)懇地道歉,并說(shuō)明原因,另外適當(dāng)贈(zèng)送禮品表示歉意,或者給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償也是緩和客戶焦急心理的方法。贈(zèng)送的禮品最好是從主機(jī)廠訂購(gòu)的帶有品牌Logo的禮品,可以進(jìn)一步拉近客戶距離。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償最好以保養(yǎng)、汽車(chē)精品用品為主,可以承諾提車(chē)時(shí)兌現(xiàn)。專賣(mài)店在常規(guī)性的開(kāi)展愛(ài)車(chē)講堂活動(dòng)中,也可以請(qǐng)客戶前來(lái)參加,并贈(zèng)送其所訂購(gòu)車(chē)輛的一些介紹材料。如果客戶有時(shí)間去學(xué)習(xí)車(chē)輛使用保養(yǎng)知識(shí),也可以適當(dāng)降低等待的焦慮感。通過(guò)一切辦法緩和客戶等待心理,減少抱怨,避免退單。交車(chē)準(zhǔn)備交車(chē)是銷售顧問(wèn)工作的完成,也是客戶新車(chē)旅途的開(kāi)始。為順利實(shí)現(xiàn)這個(gè)過(guò)渡,交車(chē)前須做好充分的準(zhǔn)備,如交車(chē)場(chǎng)地、參與人員、相關(guān)資料等,如下圖所示。交車(chē)區(qū)1.最終確認(rèn)良好的車(chē)輛狀態(tài),準(zhǔn)備好相關(guān)交車(chē)資料最后一次確認(rèn)車(chē)輛狀態(tài),尤其是四門(mén)拉手、座椅、燈光、手套箱等常見(jiàn)客戶接觸點(diǎn)的狀態(tài)應(yīng)良好;庫(kù)存車(chē)確認(rèn)蓄電池樁頭已經(jīng)做了緊固;輪胎氣壓正常;車(chē)內(nèi)地板鋪上保護(hù)紙墊;幫助客戶調(diào)整好收音機(jī)的頻道和時(shí)鐘時(shí)間;加好1/4箱油,至少保證客戶能行駛100km左右。確認(rèn)車(chē)輛沒(méi)有功能和外觀質(zhì)量瑕疵后,對(duì)即將交付的新車(chē)進(jìn)行內(nèi)外部清洗,包括輪胎也要清洗干凈。再次確認(rèn)交車(chē)相關(guān)資料完整,包括車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)、保修手冊(cè)、三包憑證、車(chē)輛合格證、車(chē)輛一致性證書(shū)、VIN碼拓版等,這些交車(chē)資料整齊地放置在統(tǒng)一制作的交車(chē)資料袋中,以免遺失。新車(chē)交車(chē)時(shí)一般要贈(zèng)送客戶一份禮品以示謝意,可以是鮮花,也可以是大禮包等,原則上每一輛新車(chē)交車(chē)時(shí)都應(yīng)送給客戶。這需要與專賣(mài)店負(fù)責(zé)人提前明確下來(lái),交車(chē)前銷售顧問(wèn)通知到相關(guān)人員準(zhǔn)備好即可。交車(chē)日的車(chē)輛檢查是避免車(chē)輛瑕疵的最后機(jī)會(huì),一定要認(rèn)真執(zhí)行。另外,收音機(jī)、時(shí)鐘、紙墊等人性化調(diào)整會(huì)讓客戶感到格外的關(guān)懷。2.做好交車(chē)區(qū)的布置和裝飾,更新交車(chē)看板上的客戶名稱專賣(mài)店要專門(mén)辟出一塊區(qū)域用于交車(chē),最好位于展廳內(nèi)一角,便于車(chē)輛駛?cè)?,也便于現(xiàn)場(chǎng)布置。個(gè)人客戶交車(chē)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)布置要注意燈光的顏色和亮度,背景音樂(lè)也要選擇歡快的曲調(diào)。將清洗好的車(chē)輛開(kāi)到交車(chē)區(qū),在車(chē)輛引擎蓋上扎紅花,左右倒車(chē)鏡系上紅綢帶(如果大客戶集中交車(chē)時(shí),可以在戶外舉行,搭展臺(tái)、背景板、彩虹門(mén),并邀請(qǐng)演藝樂(lè)隊(duì)活躍氣氛)。交車(chē)區(qū)立一塊水牌,上面寫(xiě)上即將交車(chē)的客戶姓名,交車(chē)區(qū)布置時(shí)同時(shí)更新。這樣客戶提車(chē)時(shí)能看到自己的名字被熱情地渲染,也會(huì)更加開(kāi)心,如下圖所示。水牌3.通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備,尤其是服務(wù)交接人員三位一體交車(chē)中,服務(wù)人員的介入是非常重要的環(huán)節(jié)。原則上服務(wù)經(jīng)理參加客戶交車(chē),也可以是前臺(tái)主管或者給客戶指定的服務(wù)顧問(wèn)。銷售顧問(wèn)確認(rèn)好交車(chē)時(shí)間后,一定要及時(shí)確認(rèn)當(dāng)日交車(chē)能參與的服務(wù)人員。4.最終確認(rèn)準(zhǔn)確客戶到店時(shí)間在與客戶預(yù)約時(shí)間的前30min,再次與客戶確認(rèn)準(zhǔn)確的到店時(shí)間,確認(rèn)客戶已攜帶了相關(guān)材料。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)如下:您好趙先生,我是××××專賣(mài)店的銷售顧問(wèn)××,上次我們約好了今天××點(diǎn)在我們專賣(mài)店交車(chē),您現(xiàn)在在來(lái)的路上了吧?需要帶的××等提車(chē)材料也都隨身帶了吧?客戶可以準(zhǔn)點(diǎn)到:好的,您的車(chē)輛和其他相關(guān)資料我們已經(jīng)準(zhǔn)備好,就等您了!客戶表示要延期:沒(méi)關(guān)系的,您看哪天方便我們?cè)儆喴幌聲r(shí)間,我們好提前把您的車(chē)輛和相關(guān)資料準(zhǔn)備好。最后確認(rèn)是為了保證客戶準(zhǔn)點(diǎn)到店,相關(guān)的人員、交車(chē)區(qū)時(shí)刻待命。重點(diǎn)確認(rèn)客戶所需的資料都帶齊了,其余的事情請(qǐng)客戶放心。如果客戶無(wú)法按時(shí)到達(dá),則與客戶約好下次時(shí)間。
任務(wù)二交車(chē)流程交車(chē)流程是一個(gè)令人心動(dòng)的時(shí)刻。不僅客戶的快樂(lè)難以言喻,汽車(chē)銷售顧問(wèn)也因交易的順利實(shí)現(xiàn)而樂(lè)在其中。交車(chē)過(guò)程中,汽車(chē)銷售顧問(wèn)按照標(biāo)準(zhǔn)的交車(chē)流程,為客戶提供別具特色的服務(wù),使客戶感受到銷售顧問(wèn)及所有工作人員都在分享他的快樂(lè)。同時(shí),汽車(chē)銷售顧問(wèn)還可以通過(guò)熱情、專業(yè)的職業(yè)形象,加深客戶的印象,并以此為機(jī)會(huì)發(fā)掘更多的銷售機(jī)會(huì),拓展汽車(chē)的品牌形象。交車(chē)前預(yù)約和接待1.預(yù)約預(yù)約是交車(chē)前的重要環(huán)節(jié)。俗話說(shuō),有備無(wú)患。提前就交車(chē)事宜進(jìn)行預(yù)約,有助于銷售顧問(wèn)和客戶提前規(guī)劃交車(chē)事項(xiàng)。即便發(fā)生意外事件,也能及時(shí)有效地采取措施,確保交車(chē)流程有條不紊地進(jìn)行。
(1)預(yù)約客戶汽車(chē)銷售顧問(wèn)在交車(chē)的前一天,應(yīng)該電話聯(lián)系客戶,商量具體的交車(chē)時(shí)間,詢問(wèn)與客戶的同行人員、交通工具以及客戶有什么特別要求,并提醒客戶攜帶好交車(chē)時(shí)必備的證件。若有延誤以致影響預(yù)定的交車(chē)日期和時(shí)間,應(yīng)對(duì)客戶表示歉意,同時(shí)說(shuō)明延誤的原因并重新確定交車(chē)時(shí)間。
(2)預(yù)約相關(guān)工作人員交車(chē)前,汽車(chē)銷售顧問(wèn)要事先協(xié)調(diào)好售后服務(wù)部門(mén)及客服中心,確保相關(guān)工作人員在場(chǎng)。2.接待安排好到店客戶的接待,收集完善的客戶檔案,簡(jiǎn)要說(shuō)明交車(chē)過(guò)程?!窀鶕?jù)客戶最后確認(rèn)到店時(shí)間,最好在客戶到店的第一時(shí)間出門(mén)迎接?!駸崆榈匮?qǐng)客戶到洽談區(qū)落座,遞上茶水飲料?!窠o客戶戴上交車(chē)貴賓證(或者胸花等其他新車(chē)主的標(biāo)識(shí))?!袢绻蛻舴浅<鼻械乜醋约旱能?chē),可以帶客戶參觀一下,同時(shí)說(shuō)明等下會(huì)詳細(xì)地給客戶介紹、檢查確認(rèn),然后引導(dǎo)客戶回到洽談區(qū)。●補(bǔ)充完善客戶信息卡,盡可能全面地收集客戶信息,除電話、地址、身份證等基本信息外,包括客戶行業(yè)、興趣愛(ài)好、電子郵件、第二聯(lián)系人等,都是后期開(kāi)展針對(duì)性客戶關(guān)懷的重要資料,如表7-2所示?!窈?jiǎn)要說(shuō)明隨后的交車(chē)環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)如下。您好趙先生,恭喜您今天過(guò)來(lái)提車(chē)。我們這邊的相關(guān)材料都已經(jīng)準(zhǔn)備好了,您先在這邊休息區(qū)稍候(端上茶水),我去幫您把相關(guān)的資料帶過(guò)來(lái),馬上我們就來(lái)辦理交車(chē)手續(xù)。車(chē)輛與相關(guān)文件的交接1.交驗(yàn)車(chē)輛我們常說(shuō)“新娘是天下最美的女人”,對(duì)于客戶而言,剛剛提到的新車(chē)同樣也是最完美、最光芒四射的。汽車(chē)銷售顧問(wèn)每天都在和無(wú)數(shù)車(chē)輛打交道,也許會(huì)有些審美疲勞,但面對(duì)即將交車(chē)的新車(chē)車(chē)主,一定要和他們一樣滿懷欣喜,把新車(chē)最完美的狀態(tài)和自己的喜悅都呈現(xiàn)給客戶。交驗(yàn)車(chē)輛這個(gè)環(huán)節(jié),銷售顧問(wèn)必須與客戶共同確認(rèn)交付的車(chē)輛沒(méi)有質(zhì)量瑕疵,并告知基本的功能使用。2.相關(guān)文件的交接銷售顧問(wèn)向客戶介紹并檢查完車(chē)輛,確認(rèn)沒(méi)有質(zhì)量瑕疵,客戶在新車(chē)交接單上簽字后,即可辦理交車(chē)相關(guān)手續(xù)。●銷售顧問(wèn)向客戶簡(jiǎn)單介紹辦理各種手續(xù)的環(huán)節(jié)和大概時(shí)間?!翊_認(rèn)客戶付款方式,并引導(dǎo)客戶到財(cái)務(wù)付款?!駥①?gòu)車(chē)發(fā)票、保修手冊(cè)、三包憑證、使用說(shuō)明書(shū)、合格證等相關(guān)材料集中交付客戶。首先,向客戶依次說(shuō)明每份資料的作用是什么。然后,對(duì)于隨車(chē)資料的重點(diǎn)部分,如保修期和首保提醒、車(chē)輛功能使用的重點(diǎn)提醒等,可以用書(shū)簽或折頁(yè)的形式特別標(biāo)記并指給客戶看。最后,所有這些資料一一清點(diǎn)后,裝入一個(gè)統(tǒng)一的交車(chē)資料袋交付給客戶。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)如下。您好趙先生,這是您新車(chē)的相關(guān)資料。這是合格證和購(gòu)車(chē)發(fā)票,請(qǐng)您收好,馬上辦理保險(xiǎn)、上牌等事項(xiàng)的時(shí)候都會(huì)用到。這本是保修手冊(cè),您的愛(ài)車(chē)每隔××××公里要做一次保養(yǎng),每次保養(yǎng)需要檢查或更換的項(xiàng)目這里都有詳細(xì)的說(shuō)明,還有各個(gè)零部件的保修期也有說(shuō)明,售后服務(wù)的問(wèn)題等下我們的服務(wù)人員還會(huì)給您詳細(xì)介紹。這本是您的車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū),剛才給您介紹車(chē)輛時(shí)提到的ABS、倒車(chē)?yán)走_(dá)、自動(dòng)泊車(chē)等功能,還有緊急情況下的救援工具和方法等在這里都有詳細(xì)的說(shuō)明。重點(diǎn)部分我們還放了書(shū)簽,方便您查看。還有不明白的地方也歡迎隨時(shí)問(wèn)我,或者致電我們的服務(wù)熱線。這些資料我?guī)湍挤旁谶@個(gè)袋子里了,請(qǐng)您收好?!裾f(shuō)明會(huì)有專人陪同客戶辦理購(gòu)置稅、上牌等項(xiàng)目。首先與客戶說(shuō)明新車(chē)入戶要辦理的相關(guān)流程,提示保險(xiǎn)是第一位的工作,并引導(dǎo)客戶在專賣(mài)店購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。說(shuō)明專賣(mài)店可以安排專人陪同客戶辦理后續(xù)上牌手續(xù),并與客戶約定時(shí)間。對(duì)于每一位新車(chē)客戶,原則上專賣(mài)店都要安排專門(mén)的人員陪同客戶辦理購(gòu)置稅、上牌等事項(xiàng),客戶拿到牌照(臨時(shí)牌照)后可以正式上路。售后服務(wù)的交接服務(wù)交接是三位一體交車(chē)中最重要的一環(huán),通過(guò)銷售和服務(wù)的無(wú)縫銜接,可以讓客戶對(duì)后期服務(wù)感到放心,有任何服務(wù)問(wèn)題能快速找到聯(lián)系人,能知道如何處理?!皲N售顧問(wèn)引導(dǎo)客戶到洽談區(qū),介紹客戶給售后服務(wù)人員。售后服務(wù)人員最好是服務(wù)經(jīng)理,也可以是服務(wù)顧問(wèn)?!穹?wù)人員介紹專賣(mài)店服務(wù)能力、車(chē)輛保修權(quán)利、使用保養(yǎng)常識(shí)、緊急救援、服務(wù)熱線,以及其他增值服務(wù)?!襁f送售后服務(wù)的相關(guān)宣傳材料,引導(dǎo)客戶參觀車(chē)間,建立客戶對(duì)專賣(mài)店服務(wù)能力的信任。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)如下(服務(wù)人員介紹)。您好趙先生,我是本店的服務(wù)經(jīng)理×××,首先祝賀您提到自己的愛(ài)車(chē)!這是我的名片,上面有我的電話和我們店的服務(wù)熱線。以后您的車(chē)輛遇到任何問(wèn)題,歡迎跟我們聯(lián)系!·介紹服務(wù)站的服務(wù)能力,如面積、工位、人員、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程等。我們服務(wù)站建筑面積3000m2,有各種維修技術(shù)人員××人,能完成包括保養(yǎng)、項(xiàng)修、鈑金等在內(nèi)的全部車(chē)輛維護(hù),是××汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)站。主要崗位的技術(shù)人員都經(jīng)過(guò)××公司培訓(xùn)和認(rèn)證,能熟練地進(jìn)行車(chē)輛的診斷和維修。除了維修保養(yǎng)外,我們還可以做車(chē)輛美容、汽車(chē)保險(xiǎn)代理等?!は蚩蛻艚榻B車(chē)輛的服務(wù)權(quán)利和重要注意事項(xiàng),如保修權(quán)利、強(qiáng)制保養(yǎng)、易損件更換與保修、純正備件等,并預(yù)約首保時(shí)間。您的××轎車(chē)享受×年×萬(wàn)km的整車(chē)保修。保修期內(nèi)出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題我們無(wú)條件擔(dān)保修復(fù)。當(dāng)然,有些本身就是易損消耗件,比如輪胎、剎車(chē)片等都還是要定期更換的,不可能用到整車(chē)保修期這么長(zhǎng)。這些在您的保修手冊(cè)中都有詳細(xì)介紹。另外,您的車(chē)輛在3個(gè)月或者到5000km的時(shí)候,請(qǐng)一定到專賣(mài)店來(lái)做保養(yǎng)。這次保養(yǎng)是免費(fèi)的,而且也是強(qiáng)制的,是您后期整車(chē)保修的重要前提,所以一定要按時(shí)進(jìn)場(chǎng),并且別忘了帶保修手冊(cè)。強(qiáng)保以后請(qǐng)您每行駛5000km到我們這做一次例行保養(yǎng)。如果您當(dāng)時(shí)正好在外地出差,也可以就近在當(dāng)?shù)氐摹痢疗?chē)專賣(mài)店進(jìn)行保養(yǎng),我們是全國(guó)聯(lián)保的。還有一個(gè)提醒,您進(jìn)店維修保養(yǎng)前最好提前幾天與我們電話預(yù)約一下,以便我們準(zhǔn)備好維修人員、備件等,保證您的車(chē)輛一到就能快速開(kāi)展工作,節(jié)省您的時(shí)間?!そ榻B新車(chē)使用的正確方法及操作方式等,如車(chē)輛關(guān)鍵部位的使用、節(jié)油技巧、安全駕駛技巧、日?;緳z查維護(hù)等。您的車(chē)輛只要每行駛5000km例行進(jìn)場(chǎng)保養(yǎng)一次就一般不會(huì)有什么問(wèn)題,平時(shí)開(kāi)車(chē)的時(shí)候注意一下儀表臺(tái)上有沒(méi)有報(bào)警燈,比如發(fā)動(dòng)機(jī)故障燈、機(jī)油告警燈、ABS燈亮的時(shí)候請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系。還有輪胎氣壓如果太低,開(kāi)車(chē)的時(shí)候感到顛簸的話一定要及時(shí)檢查。·介紹出現(xiàn)緊急情況的應(yīng)急處理方法及尋求幫助的聯(lián)絡(luò)方式。我們服務(wù)站有24小時(shí)服務(wù)電話,號(hào)碼是××××××,這個(gè)號(hào)碼隨時(shí)有人接聽(tīng)。萬(wàn)一您的車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題,比如拋錨了,請(qǐng)及時(shí)跟我們聯(lián)系。如果是新車(chē)客戶,而且對(duì)售后服務(wù)比較關(guān)心,可以多介紹一些服務(wù)知識(shí),也可以帶客戶到維修區(qū)參觀。如果客戶沉浸在交車(chē)的興奮中而很難聽(tīng)進(jìn)去,服務(wù)人員則簡(jiǎn)單介紹后交換名片即可,更細(xì)致的服務(wù)介紹在隨后的新車(chē)回訪中進(jìn)行,不要打擾客戶提車(chē)的興奮感。交車(chē)儀式為什么要有簡(jiǎn)短熱烈的交車(chē)儀式?因?yàn)橥ㄟ^(guò)儀式可以向顧客傳遞這樣的信息:我們是專業(yè)的、可以信賴的經(jīng)銷商,是能夠?yàn)轭櫩吞峁﹥?yōu)質(zhì)售后服務(wù)的團(tuán)隊(duì)。選擇恰當(dāng)(個(gè)性化)的贈(zèng)品來(lái)贏得顧客關(guān)注。交車(chē)儀式包括開(kāi)場(chǎng)白、介紹、個(gè)性演講、祝賀、贈(zèng)送禮物、歡送。1.開(kāi)場(chǎng)白、介紹內(nèi)容●向顧客介紹服務(wù)顧問(wèn),由服務(wù)顧問(wèn)介紹服務(wù)部的時(shí)間、預(yù)約流程,并遞交名片?!裣蝾櫩图捌浼覍儋?zèng)送鮮花、小禮品,拍紀(jì)念照等,并鼓掌表示祝賀?!裰鲃?dòng)詢問(wèn)周?chē)欠裼袧撛陬櫩汀!衽阃囓?chē)或提供送車(chē)服務(wù)(如顧客需要)?!裾?qǐng)顧客填寫(xiě)“顧客滿意度調(diào)查表”(客服部負(fù)責(zé))。2.歡送前工作內(nèi)●確認(rèn)顧客可接受的售后跟蹤聯(lián)系方式,說(shuō)明跟蹤目的?!窀兄x顧客選擇產(chǎn)品,并恭喜顧客擁有了自己的新車(chē)?!裉嵝丫徒佑?,并指明具體位置,提供出門(mén)證?!窀鶕?jù)顧客去向,指導(dǎo)行駛路線?!袼皖櫩偷介T(mén)口,目送顧客遠(yuǎn)去至看不見(jiàn)為止。歡送客戶客戶接待有始有終,交車(chē)完成后,要禮貌送別客戶。預(yù)計(jì)客戶到達(dá)后,再跟蹤問(wèn)候一下,給客戶更溫暖的感覺(jué)。●告知客戶隨后會(huì)有人員對(duì)其進(jìn)行回訪,讓客戶有心理準(zhǔn)備。標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)如下。您好趙先生,現(xiàn)在我們所有的手續(xù)都辦完了,感謝您對(duì)我們的支持和配合。為了更好地為您服務(wù),我們會(huì)在隨后幾天對(duì)您進(jìn)行回訪,了解您車(chē)輛使用的情況,如果您使用中遇到什么問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)跟我們反饋。時(shí)間不長(zhǎng),大概也3min,您對(duì)我們電話回訪的時(shí)間段有特別要求嗎?●車(chē)輛移至店門(mén)口,合影人員與客戶道別并目送客戶駕車(chē)離開(kāi),直至離開(kāi)視野。●估計(jì)客戶到達(dá)目的地后,電話跟蹤,確認(rèn)安全到達(dá)。
任務(wù)三售后跟蹤服務(wù)汽車(chē)售后跟蹤服務(wù),是汽車(chē)銷售最后一個(gè)流程,也是非常關(guān)鍵的流程。售后跟蹤的目的,首先是讓客戶體驗(yàn)到一切為了用戶、“顧客至上”的服務(wù)理念和品牌形象。其次,期望與客戶保持長(zhǎng)期的聯(lián)系,使客戶對(duì)銷售顧問(wèn)的服務(wù)滿意,從而為公司贏得后市場(chǎng)服務(wù)的機(jī)會(huì)。再次,通過(guò)老客戶的口碑宣傳,帶來(lái)更多的潛在客戶,贏得更多的銷售機(jī)會(huì)。最后,汽車(chē)售后跟蹤可以確保車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題后,能夠得到及時(shí)處理和解決,使顧客沒(méi)有后顧之憂,信賴品牌、依賴品牌,最終贏得客戶的忠誠(chéng)??蛻絷P(guān)系的維系1.客戶關(guān)系維系的內(nèi)涵
(1)維系客戶關(guān)系的含義客戶關(guān)系的維系,是指客戶買(mǎi)車(chē)以后,在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)不再聯(lián)系銷售顧問(wèn),但銷售顧問(wèn)應(yīng)不停地跟客戶保持聯(lián)系,以維持客戶忠誠(chéng)和發(fā)掘客戶價(jià)值。比如說(shuō)天氣預(yù)報(bào)今天有雨,銷售顧問(wèn)就給客戶發(fā)短信,提醒客戶開(kāi)車(chē)路滑小心一點(diǎn)。若天氣預(yù)報(bào)說(shuō)冷空氣馬上要來(lái)了,銷售顧問(wèn)發(fā)短信提醒客戶多穿一點(diǎn)衣服不要感冒,等等。這樣的事情做多了、做長(zhǎng)了,客戶也會(huì)習(xí)以為常,要是有一段時(shí)間沒(méi)有收到短信,也許心里甚至?xí)悬c(diǎn)空落。這樣,客戶的感情線就拉起來(lái)了,以后有什么情況,自然首先就想起你。
(2)維系客戶關(guān)系的價(jià)值汽車(chē)銷售是否在交車(chē)流程完成以后就萬(wàn)事大吉了?其實(shí)不是。恰好相反,交車(chē)服務(wù)的結(jié)束,只是代表一個(gè)新的開(kāi)始。一方面,客戶購(gòu)車(chē)之后的保養(yǎng)、維修支出以及二次購(gòu)買(mǎi)的利益,都將給汽車(chē)專賣(mài)店帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,新客戶也是一座橋梁,是招引更新客戶的有效手段。因?yàn)殚_(kāi)發(fā)一個(gè)客戶很難,但通過(guò)客戶來(lái)介紹新客戶就容易得多。這就是銷售顧問(wèn)各顯神通,努力維系客戶關(guān)系的原因所在。2.維系客戶關(guān)系的形式就像朋友之間的關(guān)系有深有淺一樣,客戶關(guān)系的維護(hù)也是由淺人深的層進(jìn)過(guò)程。第一層是最基本的交易關(guān)系,比如我們的新車(chē)價(jià)格低、配件和工時(shí)價(jià)格便宜、提供優(yōu)惠保養(yǎng)套餐等,都是在價(jià)格上給客戶以優(yōu)惠,這是最常見(jiàn)也是最簡(jiǎn)單的關(guān)系維護(hù)方式。第二層是情感關(guān)系,比如服務(wù)顧問(wèn)拜訪、節(jié)假日問(wèn)候、愛(ài)車(chē)講堂解決客戶車(chē)輛使用的疑惑、客戶咨詢和投訴快速有效處理、提供個(gè)性化保養(yǎng)方案等,都是在情感上和客戶拉近距離,讓客戶感受到專賣(mài)店的關(guān)注和體貼。這樣客戶可以接受一定的專賣(mài)店信任度溢價(jià)。但如果價(jià)格和其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差距過(guò)大時(shí),客戶也會(huì)離開(kāi)。第三層是社會(huì)聯(lián)系,比如車(chē)友會(huì)組織的自駕游、公益活動(dòng)、親子聯(lián)誼會(huì),還有像其他行業(yè)的消費(fèi)優(yōu)惠卡等異業(yè)聯(lián)盟。這樣把客戶車(chē)主融入社交和生活的圈子,這樣也就有效地提高了客戶退出的壁壘,更好地維護(hù)了客戶的關(guān)系(如下圖所示)。客戶關(guān)系維護(hù)的三個(gè)層進(jìn)關(guān)系3.維系客戶關(guān)系的方法
(1)感謝信應(yīng)該什么時(shí)間發(fā)出第一封感謝信,各個(gè)汽車(chē)公司、4S店的做法都不一樣。一般來(lái)說(shuō),感謝信應(yīng)該在24h之內(nèi),最好是客戶提車(chē)的當(dāng)天,銷售顧問(wèn)馬上就把感謝信寄出去。因?yàn)樵谕粋€(gè)城市,客戶開(kāi)車(chē)還沒(méi)到家呢,卡片就到家了,會(huì)讓客戶認(rèn)為這家公司服務(wù)真不錯(cuò)、很及時(shí)。難免就會(huì)向自己的朋友或同事進(jìn)行推薦,從而起到最好的宣傳效果。
(2)回訪電話在什么時(shí)間向客戶打出第一個(gè)回訪電話?這很有講究,通常應(yīng)在24h之內(nèi)。因?yàn)榭蛻籼彳?chē)以后,往往不看說(shuō)明書(shū),遇到不知道的功能總喜歡亂摸,這就容易出問(wèn)題。若撥打回訪電話的時(shí)間太遲,基本上問(wèn)題都全出來(lái)了,極易引發(fā)客戶對(duì)車(chē)輛的不滿??墒?,若銷售顧問(wèn)能趕在24h之內(nèi)撥打客戶的電話,也許正好是雪中送炭。客戶可能會(huì)說(shuō):“有一個(gè)間歇性的雨刮器,但我不知道該怎么使用”。這時(shí)銷售顧問(wèn)就可以通過(guò)電話告訴他,該如何如何操作。雖然這是一件小事,卻能讓客戶感到這個(gè)公司不錯(cuò),沒(méi)把他忘記,也會(huì)對(duì)銷售顧問(wèn)產(chǎn)生好感。第一個(gè)電話打完以后,還要不要打?其實(shí)還應(yīng)繼續(xù)撥打電話。第二次電話應(yīng)在一個(gè)星期之內(nèi)打,且最好是由銷售主管或公司經(jīng)理?yè)艽?。撥打這個(gè)電話的目的是詢問(wèn)客戶的滿意度,是否有什么不如意的地方,并切實(shí)表達(dá)對(duì)客戶用車(chē)過(guò)程的關(guān)注。顯然,接到這樣的電話,客戶心里一定非常高興,感覺(jué)很受重視,對(duì)將來(lái)的售后服務(wù)也更有信心。當(dāng)然,接下來(lái)還應(yīng)有第三次、第四次電話回訪甚至更多,做到對(duì)客戶的關(guān)懷切實(shí)到位。售后跟蹤服務(wù)的內(nèi)容和要求售后跟蹤服務(wù),是汽車(chē)4S店銷售服務(wù)中的重要組成部分。做好售后跟蹤服務(wù),不僅關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù),更關(guān)系到客戶對(duì)企業(yè)的滿意度。1.具體內(nèi)容①整理顧客資料、建立顧客檔案②根據(jù)顧客檔案資料,研究顧客的需求③與顧客進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)2.禮儀要求售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門(mén)業(yè)務(wù)人員——售后服務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)完成。售后服務(wù)顧問(wèn)在顧客車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或顧客到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完畢后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的顧客檔案。售后服務(wù)顧問(wèn)在建立顧客檔案的同時(shí),研究顧客的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定下一次服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。●售后服務(wù)顧問(wèn)在顧
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