第二章2010排版功能

第二章Word2012排版功能【本章考點(diǎn)】（1）掌握文檔的打印設(shè)置于預(yù)覽（2）了解拼寫和語法檢查（3）掌握表格的創(chuàng)建和編輯（4）掌握文檔的修訂（5）了解表格與文本的轉(zhuǎn)換（6）掌握文本框的使用（7）掌握?qǐng)D片、藝術(shù)字的插入及格式設(shè)置（8）掌握頁眉、頁腳的設(shè)置（9）了解節(jié)和頁的應(yīng)用【復(fù)習(xí)指導(dǎo)】一、文檔的打印設(shè)置與預(yù)覽

（1）預(yù)覽文本：?jiǎn)螕簦骸拔募卑粹o，從彈出的菜單中選擇“打印”命令，或者單擊迅速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽和打印”按鈕，在右側(cè)的預(yù)覽窗格中可以預(yù)覽打印效果。

（2）打印文檔：?jiǎn)螕簟拔募卑粹o，從彈出的菜單中選擇“打印”命令，或者單擊迅速訪問工具欄中的“打印預(yù)覽和打印”按鈕，在其中的“打印”窗格中可以設(shè)置打印份數(shù)、打印屬性、打印頁數(shù)和雙面打印等內(nèi)容。二、拼寫和語法檢查“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼音和語法”或者直接按F7三、文檔的修訂利用“審閱”選項(xiàng)卡中的“修訂”組，可以將用戶修改的每項(xiàng)操作以不同的顏色標(biāo)識(shí)出來，方便用戶進(jìn)行對(duì)比和查看。用戶可以添加修訂、查看、接受或拒絕修訂。四、表格的創(chuàng)建和編輯1、創(chuàng)建表格（1）使用“插入”選項(xiàng)卡中“表格”組中的“表格”按鈕創(chuàng)建表格，這一方法一次最多只能插入8行10列的表格。（2）利用插入表格對(duì)話框。（3）手動(dòng)繪制表格。（4）插入帶有格式的表格。2、編輯表格表格創(chuàng)建完成后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯操作，列如，在表格中選定對(duì)象，插入行、列和單元格，刪除行、列和單元格，合并單元格，拆分單元格，添加文本等。3、設(shè)置表格

表格創(chuàng)建完成并添加完內(nèi)容后，通常還需對(duì)其進(jìn)行一定的修飾操作，如調(diào)整表格的行高和列寬、設(shè)置表格邊框和底紋、套用表格樣式等。4、表格的高級(jí)應(yīng)用（1）計(jì)算數(shù)據(jù)：選擇存放計(jì)算結(jié)果的單元格，在“表格工具”后“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”，打開“公式”對(duì)話框；在“公式”文本框中輸入公式，或在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇需要的函數(shù)，并輸入?yún)⒓佑?jì)算機(jī)的單元格地址；單擊“確定”按鈕。切記，公式必須以“=”開頭。（2）數(shù)據(jù)排序：在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中可以方便地將表格中的文本、數(shù)學(xué)、日期等數(shù)據(jù)按升序或降序進(jìn)行排列。在“排序”對(duì)話框中，可以指定3個(gè)排序關(guān)鍵字。（3）文本與表格的轉(zhuǎn)換利用“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組，可以將文本轉(zhuǎn)換成表格，也可以將表格轉(zhuǎn)換成文本。要把文本轉(zhuǎn)換為表格，應(yīng)首先將需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文本格式化，即把文本中的每一行用段落標(biāo)記隔開，每一列用分隔符（如逗號(hào)、空格、制表符等）分開，否則系統(tǒng)將不能正確識(shí)別表格的行列分隔，從而導(dǎo)致不能正確轉(zhuǎn)換。五、文本框的使用文本框是一種圖形對(duì)象，其作為存放文本或圖形的容器，可置于頁面的任何位置，并可隨意的調(diào)整大小。用戶通過“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”按鈕，可以插入Word2010提供了44種內(nèi)置文本框，也可以根據(jù)需要手動(dòng)繪制橫排或豎排文本框。繪制文本框后，自動(dòng)打開“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡，使用該選項(xiàng)卡中的相應(yīng)功能工具按鈕，可以設(shè)置文本框的各種效果。六、圖片的使用在Word2010中，利用“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”組，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片剪貼畫，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，甚至可以使用屏幕截圖功能直接從屏幕截取畫面。插入圖片后，Word2010會(huì)自動(dòng)打開“圖片工具”的“格式”選項(xiàng)卡，使用相應(yīng)功能的工具按鈕可以設(shè)置圖片顏色、大小、版式和樣式等，讓圖片看起來更漂亮。七、藝術(shù)字的插入及格式設(shè)置Word2010“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”按鈕，可以打開藝術(shù)字列表框進(jìn)行樣式選擇。選中藝術(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡中的相應(yīng)功能的工具按鈕可以設(shè)置藝術(shù)字的樣式、填充效果或?qū)傩?，還可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行大小調(diào)整、旋轉(zhuǎn)或添加陰影、三維效果等操作。八、頁眉、頁腳的設(shè)置也沒和頁腳是文檔每個(gè)頁面的頂部、底部和兩側(cè)頁邊距中的區(qū)域。利用“插入”選項(xiàng)卡中的“也沒和頁腳”組可以為首頁創(chuàng)建也沒和頁腳，為奇、偶頁創(chuàng)建頁眉和頁腳。九、節(jié)和頁的應(yīng)用利用“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”可以插入分頁符或分節(jié)符。分頁符是分隔相鄰之間文檔內(nèi)容的符號(hào)，用來標(biāo)記一頁的終止并開始下一頁的點(diǎn)。