項目生產過程中的商務管理

項目生產過程中的商務管理XX經理部：XX目錄概述

準備階段

施工階段

結算階段

4123一、概述

隨著商務管理在工程建設中的核心地位和作用愈加突出，如何適應不斷變化的經營環(huán)境，規(guī)范項目管理制度、提升管理水平，已經成為一個比較重大的問題。隨著公司、經理部商務中心的成立、新的管理辦法的相繼出臺?？梢悦黠@感到公司對于商務管理的力度越來越大。公司、經理部的商務管理力度的加大對于項目商務管理也是一種鞭策和激勵。我10年參加工作，完整的參與了XX工程的項目商務管理，及XX項目后期的商務管理。今天很榮幸跟各位領導、同事分享自己的一些感悟。如有不妥之處請批評指正。沒有任何一個工程施工項目是完全相同的，同樣對于每一個工程項目的管理也應該制定不同的方法。就商務管理而言，方法可以有千萬種，但是理念卻是統(tǒng)一的。1、開源節(jié)流項目商務管理的終極目標就是在對業(yè)主結算時能有良好的效益，使公司的利益趨向最大化。做到這一點最重要的就是開源節(jié)流。XX最初的合同額只有1678萬，而最終對業(yè)主結算卻達到了3800萬。XX項目在業(yè)主漏招熱水系統(tǒng)的前提下，項目部與業(yè)主積極磋商，最終成功單獨與業(yè)主簽訂了400萬的單項施工合同。在準備階段、施工階段要尋找開源的契機，業(yè)主漏項的部分、未確定施工單位的部分等。2、全員參與團隊的力量是最大的，項目的商務管理不僅僅是項目經理、商務經理的范疇。而是由每一個項目部成員共同完成的。大家集思廣益，才能錦上添花。3、積少成多工程項目施工中只要有變更、哪怕只有幾千塊錢也要去辦。能否辦成是一件事，但去不去辦又是另一件事。施工過程中工完場清、材料的合理利用都要多督促、多提醒。二、準備階段熟悉資料做好答疑在進場后要盡快熟悉招標文件、合同、各專業(yè)圖紙。針對各種文件不詳盡的地方、漏洞、與規(guī)范不符等一一做好備注，提出圖紙答疑。XX項目西群樓淋浴間冷水系統(tǒng)圖《砌體工程施工質量驗收規(guī)范》GB50203-20023.0.7設計要求的洞口、管道、溝槽應于砌筑時正確留出或預埋，未經設計同意不得打鑿墻體和在墻體上開鑿水平溝槽。規(guī)范、圖集一方面是施工的準則，另一方面也可以是我們開源節(jié)流的良好渠道。例如穿人防墻體管道上的防爆波閥、屋面透氣管的高度、潛污泵系統(tǒng)上的橡膠柔性接頭、防雷接地中的鋼窗接地等。XX合同對業(yè)主優(yōu)惠11.25%，針對合同細則可知如發(fā)生變更，變更部分不享受11.25%的優(yōu)惠。故可針對此條對一些常規(guī)安裝材料進行替換。一方面可以避免優(yōu)惠，另一方面如標書內主材價格不理想可以重新簽價。XX項目合同-商務細節(jié)商務策劃精細縝密1、完成施工圖預算2、將中標合同清單按分部分項予以分解3、各分部分項與施工圖預算進行比較4、按比較內容列出盈利點、虧損點、風險點、索賠點5、針對虧損點、風險點、進行策劃（改變材質、變更品牌、圖紙深化設計重新排布）三、施工階段著眼大局有備無患2011年我開始參與甘肅省人民醫(yī)院項目后期的商務工作。XX項目時間跨度較大從08年至13年XX省住房和城鄉(xiāng)建設廳文件出臺了很多對工程造價有影響的文件。只有及時了解、學習這些文件才能更好的服務項目商務管理工作。2012年我們與業(yè)主單獨簽訂了XX熱水系統(tǒng)的合同。在合同子目的組價中按照甘建價[2011]514號文中一、人工單價在省建設廳《關于調整XX省建設工程人工單價的通知》(甘建價[2010]286號)中“XX省建設工程人工單價”統(tǒng)一上調30%的基礎上，再次上調10%(建筑裝飾工程除外)的系數。將人工費調整的系數改為43%，僅此一條就增加了30多萬。條例分明善于總結項目的商務工作無時無刻都是在跟數字打交道，好記性不如爛筆頭，公司制定的商務管理辦法以及每月需要完成的表格都非常重要。月度成本核算表、變更簽證匯總等這些表格都要按時填寫。施工隊收費統(tǒng)計匯總月報審批及總包工程款支付情況做好簽證實現雙贏1、保證質量2、熟悉招投標合同文件3、與業(yè)主、監(jiān)理建立友好關系（大家都知道怎么辦）4、最好以設計變更、設計洽商方式解決現場簽證(穩(wěn)當獲利大）5、講究技巧6、工程量一定要馬上簽字（單價可以慢慢談一般都穩(wěn)賺）四、結算階段測算成本合理預估完成項目保本保利分析，將施工過程中簽證、變更進行統(tǒng)計匯總?？蓪⒑贤獠糠址譃閮深?。一類為可確保的（函件簽證齊全），一類為可爭取的（跟業(yè)主、監(jiān)理有爭議的地方，如電氣管道打破修補索賠，工期延誤補償等）根據不同的審計形式，來選擇最優(yōu)的報送方式。結算編制細節(jié)1、仔細研究合同。（人工、鋼材調差、費率是否可調、等商務條款）XX項目結算中人工、鋼材分別調差101萬，139萬。2、一份簽證