第四章-辦公用品管理_第1頁
第四章-辦公用品管理_第2頁
第四章-辦公用品管理_第3頁
第四章-辦公用品管理_第4頁
第四章-辦公用品管理_第5頁
已閱讀5頁，還剩9頁未讀， 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

第一節(jié)辦公用品管理一、常見的辦公用品分類

1、日常辦公用品及易耗品

（1）紙簿、信封

（2）筆、尺、刀、剪

（3）裝訂用品

（4）歸檔用品

（5）辦公設備專用易耗品2、辦公自動化用品易耗品（1）復印用紙（2）打印用紙（3）傳真紙（4）相片紙（5）光盤、色帶、墨盒、硒鼓3、其他（1）咖啡（2）茶點（3）飲料等辦公室用品購買方式一上門購買二、郵寄購買三、電話購買四、傳真購買五、網上購買二、辦公用品的發(fā)放與節(jié)約打措施1、辦公用品的發(fā)放（1）指定人員發(fā)放

（2）按單位的有關制度規(guī)定發(fā)放時間

（3）清點、核實發(fā)放的辦公用品（4）提醒使用部門和人員注意節(jié)約利用

（5）緊急申領物品時必須有相應的程序2、節(jié)約辦公用品的措施（1）檢查辦公用品的使用情況（2）控制辦公用品發(fā)放數量（3）教育工作人員節(jié)約利用辦公用品（4）對辦公設備使用進行有效管理第二節(jié)辦公用品庫存管理一、辦公用品庫存管理的基本知識1、庫存的概念庫存是指組織機構用于生產和服務所使用的，以及用于銷售的儲備物資。2、辦公用品庫存管理的意義（1）保證在需要的時間，需要的地點，為需要的物資提供需要的數量。（2）防止出現缺貨的情況，保證日常辦公活動順利進行。（3）科學合理的庫存控制能節(jié)省開支、降低成本。（4）避免物品被破壞或因過期而作廢。3、庫存管理中的幾個概念（1）最大庫存量：是防止物品超量存儲而保存的該項物品的最大數量。（2）最小庫存量：是防止物品全部消耗完而保存的該項物品的最小數量。（3）重新訂購線：重新訂購線=日用量*物品發(fā)放時間+最小庫存量（4）庫存成本二、正確進行庫存管理1、辦公設備和辦公用品的入庫2、建立庫存記錄3、庫存物品的選購第三節(jié)辦公資源采購和管理一、選擇供應商1、價格和費用2、質量3、服務和位置4、安全和可靠性二、辦公設備和辦公用品的庫存監(jiān)督1、檢查庫存物品申領表2、檢查庫存物品記錄卡3、檢查實際庫存三、辦公設備、辦公用品的采購1、辦公設備的選擇、購買、租用2、辦公用品和易耗品的采購2、辦公室常

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論