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文檔簡介

第三章國際工程投標前期工作第一節(jié)投標決策前的準備工作一、項目的信息收集和跟蹤選擇(一)廣泛收集工程項目信息1.通過國際金融機構(gòu)的出版物。2.通過一些公開發(fā)行的國際性刊物。3.通過公共關(guān)系網(wǎng)和個人接觸。4.通過我駐外使館、有關(guān)駐外機構(gòu)、外貿(mào)部門或公司駐外機構(gòu)。5.通過與國外駐我國機構(gòu)的聯(lián)系。6.通過國際信息網(wǎng)絡(luò)。第一節(jié)投標決策前的準備工作(二)精心選擇和密切跟蹤1.選擇項目的原則(1)符合公司的目標和經(jīng)營宗旨。(2)企業(yè)自身條件。(3)工程的可靠性。(4)競爭是否激烈。2.做好調(diào)查研究3.選擇投標項目的定量分析方法第一節(jié)投標決策前的準備工作二、決策前的環(huán)境調(diào)查(一)政治情況(二)經(jīng)濟條件(三)法律方面(四)社會情況(五)自然條件(六)市場情況第一節(jié)投標決策前的準備工作三、決策前的投標項目情況調(diào)查四、決策前的內(nèi)部情況調(diào)查五、決策前的競爭對手情況調(diào)查六、投標的組織與工作(一)投標班子的組成和要求(二)投標班子的工作(三)聯(lián)營體第二節(jié)投標決策和資格預(yù)審一、投標決策對于新了解的招標工程是否要參與投標,需要做慎重和全面的調(diào)研和分析工作。分以下兩方面情況:(一)新市場開發(fā)的決策對大量招標信息篩選、分析,決定參與哪個國家、哪些項目的競標。有很大風(fēng)險。市場開發(fā)的幾方面調(diào)研工作:市場開發(fā)的幾方面調(diào)研工作:1)關(guān)于工程所在國的政治形勢:政局是否穩(wěn)定,與周邊及本國的關(guān)系,政策開放性等。2)關(guān)于工程所在國的經(jīng)濟狀況調(diào)查:發(fā)展情況、金融環(huán)境、外匯管理,銀行服務(wù)、保險,稅收及物價等。3)關(guān)于當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī):主要是與工程承包業(yè)務(wù)有關(guān)的法規(guī)必須了解,象招投標法、經(jīng)濟合同法、公司法、勞工法、稅法等,可通過當(dāng)?shù)亟ㄖI(yè)同行或律師了解。4)項目所在國的工程市場情況:市場容量與發(fā)展趨勢,國際投資,近遠期工程建設(shè)量等。市場開發(fā)的幾方面調(diào)研工作:5)所在國的基礎(chǔ)設(shè)施狀況6)大宗建筑材料的市場供應(yīng)情況7)關(guān)于自然環(huán)境和條件8)當(dāng)?shù)厝肆Y源情況(二)具體項目的投資決策對企業(yè)的參與項目競爭所面對的外部機遇和風(fēng)險,內(nèi)部具備的優(yōu)勢和劣勢進行綜合分析,一般要考慮以下幾方面的因素:1)本公司方面的因素:施工能力和特點,有多少在建項目;設(shè)備和機械狀況,能否調(diào)用;有無類似工程的經(jīng)驗;有無資金墊付能力,項目對公司今后發(fā)展的影響。2)工程項目方面的因素:工程性質(zhì)、規(guī)模及復(fù)雜程度,自然條件,現(xiàn)場工作條件,包括道路交通、水電供應(yīng),材料供應(yīng)條件,工期要求等。3)業(yè)主方面的因素:二、參加資格預(yù)審資格預(yù)審是招標投標的第一輪競爭,要贏得投標資格,需要以審慎態(tài)度填報和遞送資格預(yù)審所需要的一切資料。(一)填報資格預(yù)審表格:申請購買資格預(yù)審文件;一般包括:資格預(yù)審須知、項目介紹、一套資格預(yù)審表格。概括為以下幾方面:1、公司的一般性資料;2、財務(wù)狀況;填報資格預(yù)審表格:3)工程經(jīng)驗記錄;4)施工機械和設(shè)備;5)管理人員和技術(shù)人員的能力;6)工程的分包計劃:針對復(fù)雜綜合工程,要求擬定分包計劃,簡要介紹分包商的名稱、國別、業(yè)績等。有時要求對專業(yè)公司另行招標或業(yè)主推薦。填報資格預(yù)審表格:7)施工方案和施工組織設(shè)計;8)其它證明文件:要求承包商簽署誓言,保證填寫的真實性,多數(shù)要求公證部門的公證書、審計部門的證明或商會的證明等。有的項目采用資格后審,資格和投標文件一起審查,可先開資格標,而后再開資格通過的投標人的價格標,即商務(wù)標。(二)資格預(yù)審:業(yè)主可根據(jù)工程項目的特點來確定資格評審的方法;投標方可自我估評,目前較普遍采用定項評分法,用簡單的分項權(quán)重和百分數(shù)。(三)綜合評審原則:一般采取淘汰法,先將報送資料不完整的公司淘汰,再將確定在合格線下的公司淘汰。第三節(jié)投標報價前的重要工作一、熟悉和研究招標文件重點應(yīng)注意如下問題:(1)核準有關(guān)日期:投標截止日期和時間、報價有效期、由合同簽定到開工允許時間、工期(總工期和部分工程的關(guān)鍵工期)、保修期等。(2)關(guān)于保函要求:應(yīng)清楚投標保函、履約保函、預(yù)付款保函、臨時進口施工機具稅收保函,以及缺陷責(zé)任期保函,保函的數(shù)值要求和有效期的規(guī)定,允許開保函的銀行限制。事關(guān)保函費用和需占用的抵押資金。重點應(yīng)注意如下問題:(3)工期延誤損害賠償費與提前完工規(guī)定:延誤工期的每日賠償金額,有無最高限額,是否有提前完工獎勵。(4)保險要求:要求保險的種類,例如工程一切險、第三方險、現(xiàn)場人員的人身事故和醫(yī)療保險和社會險等,最低保險金額、保期和免賠額,對保險公司要求等。(5)付款條件:是否有預(yù)付款,如何扣還,材料設(shè)備預(yù)支款規(guī)定。付款方法、比例、保留金比例及最高限額,業(yè)主付款時間限制等。(6)關(guān)于物價調(diào)整條款:是否允許價格調(diào)整,可對哪些內(nèi)容進行調(diào)整。(7)關(guān)于貨幣:報價貨幣和支付貨幣的規(guī)定,貨幣種類比例、外匯兌換規(guī)定、匯款規(guī)定、是否固定匯率。重點應(yīng)注意如下問題:(8)關(guān)于稅收:是否免稅或部分免稅,可否臨時進口施工設(shè)備而不收海關(guān)稅,可否用銀行保函形式辦理臨時免稅進口。(9)關(guān)于外籍勞務(wù)的規(guī)定:是否有比例。(10)關(guān)于不可抗力(ForceMajeure或ActofGod):(11)爭議的解決辦法,仲裁或訴訟程序等。(12)施工技術(shù)規(guī)范:二、現(xiàn)場考察在熟悉和研究招標文件的基礎(chǔ)上,事先制定有針對性的提綱,逐項進行。以下為必須的考察內(nèi)容:(1)一般自然條件:工程場地的地理位置,到城市、港口及交通條件;地形狀況,氣象水文、工程地質(zhì)。(2)施工條件:有無布置施工臨時設(shè)施和生活營地的位置;進場道路、電、水和通信;當(dāng)?shù)夭牧腺|(zhì)量及人力資源、工資水平。必須的考察內(nèi)容:(3)施工材料:價格和供應(yīng)渠道,當(dāng)?shù)夭少徎虻谌龂少彺砬闆r等。(4)施工機具:該國的施工設(shè)備和機具的生產(chǎn)、購置和租賃,維修及配件供應(yīng);轉(zhuǎn)口機具供應(yīng)和價格。(5)交通運輸:運輸工具購置和租賃價格;空運、海運和陸地運輸條件和費用。必須的考察內(nèi)容:(6)商務(wù)問題:稅收、貨幣穩(wěn)定性、銀行保函手續(xù)費、貸款利率、保險費率;人工工效與工資及附加費、物價穩(wěn)定性,臨建工程的標準和收費等。(7)辦公、生活條件:當(dāng)?shù)厣顥l件,郵電通信、銀行服務(wù)及社會服務(wù)、醫(yī)療等。三、標前會議業(yè)主給所有投標人提供一次質(zhì)疑的機會。一般應(yīng)認真準備和積極參加標前會議。將各類問題整理為書面文件,提請招標單位給予澄清。同時了解其他投標人提出的問題,以免遺漏重要問題。四、核算工程量應(yīng)根據(jù)圖紙仔細核算工程量,招標書中的量是估算的,有的沒有工程量,特別是總價合同核算就十分重要。但有一定難度,細目劃分和工程量計算方法世界各國目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)定。有參考計算。五、制定施工規(guī)劃有的國際工程要求專門的技術(shù)標。施工規(guī)劃內(nèi)容一般包括:施工技術(shù)方案、施工進度計劃、施工機械設(shè)備、勞動力計劃安排及臨建設(shè)施規(guī)劃。綜合多因素確定最佳方案。(1)工程進度計劃:不是作業(yè)計劃,可簡略一些,采用網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖做計劃即可??紤]以下要求:考慮以下要求:1)總工期符合招標文件要求,分期分批竣工項目要標明;2)表明各項主要工程的開始和結(jié)束時間;3)合理安排各主要工序,體現(xiàn)相互銜接;4)有利于合理均衡安排勞動力盡可能避免現(xiàn)場勞動力數(shù)量起落過大;5)有利于充分有效地利用機械設(shè)備,減少設(shè)備占用周期;6)便于編制資金流動計劃,降低流動資金占用量,節(jié)省資金貸款利息。制定施工規(guī)劃(2)選定施工方案:根據(jù)工程量和進度要求,研究選擇最恰當(dāng)?shù)氖┕し椒?。要合理和現(xiàn)實,不能只為降低投標價,造成施工被動局面。從工期、技術(shù)、進度、質(zhì)量和安全綜合考慮。1)根據(jù)工期和技術(shù)要求確定各類工程的主要施工方法:土石方、混凝土、起吊方式等。選定施工方案:2)根據(jù)施工方法,選擇相應(yīng)的機具設(shè)備,是采購新設(shè)備還是調(diào)用現(xiàn)有設(shè)備、租賃等。3)確定本公司施工部分和分包計劃與詢價。4)直接參與施工的勞務(wù)數(shù)量、進場時間安排,間接勞務(wù)情況,當(dāng)?shù)貏趧?wù)資源利用等。5)估算大宗建筑材料的需用量、來源和進場時間安排,現(xiàn)場存放、加工位置和條件。選定施工方案:6)估計現(xiàn)場用水、電,確定臨時供電、供水和排水設(shè)施。7)外部和內(nèi)部材料供應(yīng)的運輸方式,交通等。8)考慮臨時工程的需要和建設(shè)方案。9)特殊條件下保證正常施工的措施,象冬季、雨季施工、排除或降低地下水位等。10)其他臨時設(shè)施安排。第四節(jié)投標過程中的工作一、物色代理人(一)代理人的作用1.提供項目信息,介紹項目。2.提供當(dāng)?shù)厍闆r資料。3.業(yè)務(wù)咨詢。4.當(dāng)?shù)胤?wù)。5.當(dāng)?shù)厥聞?wù)的協(xié)調(diào)和斡旋。第四節(jié)投標過程中的工作(二)代理人的選擇1.信譽良好。2.社會關(guān)系廣泛。3.熟悉商務(wù)和工程投標業(yè)務(wù)。4.合法的地位。(三)代理協(xié)議第四節(jié)投標過程中的工作二、選擇合作伙伴1.選擇分包商的主要條件2.選擇分包商的方式3.聯(lián)營體合作伙伴的選擇三、建立公共關(guān)系31第四節(jié)投標過程中的工作四、辦理注冊手續(xù)公司注冊手續(xù)注冊所需文件五、參加資格預(yù)審六、分析招標文件第五節(jié)投標策略研究一、工程項目投標中應(yīng)該注意的事項1.企業(yè)的基本條件2.業(yè)主的條件和心理分析3.質(zhì)詢問題時的策略4.采用工程報價宏觀審核指標的方法進行分析判斷5.編制施工進度表時應(yīng)注意的事項6.注意工程量表中的說明7.分包商的選擇第五節(jié)投標策略研究二、投標的技巧(一)研究招標項目的整體特點(二)不平衡報價法(

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