李化德通知、通報(bào)及報(bào)告、請(qǐng)示寫作規(guī)范

通知、通報(bào)及報(bào)告、請(qǐng)示寫作規(guī)范

主講：李化德教授通知與通報(bào)寫作

一、下行文規(guī)則

《黨政條例》第十六條規(guī)定：向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

(一)主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(二)黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。

(三)涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

(四)黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。

(五)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

二、通知寫作（一）通知的性質(zhì)及使用原則

《黨政條例》規(guī)定：通知“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。”

通知是下行文。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作的開展作出安排、發(fā)出指示、提出執(zhí)行要求。這類通知又稱為指揮部署工作通知、指示性通知、規(guī)定性通知。

特殊情況下可平行傳遞；

黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）經(jīng)黨政機(jī)關(guān)授權(quán)，可向下級(jí)黨政機(jī)關(guān)發(fā)通知，但須在正文開頭部分寫明“經(jīng)××（授權(quán)機(jī)關(guān)或授權(quán)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)（同意）”等表明得到授權(quán)的文字，并提出執(zhí)行要求。發(fā)文字號(hào)編為：“×辦發(fā)〔20××〕××號(hào)”。

在公文寫作實(shí)踐中，主管上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)呈送的部分請(qǐng)示也授權(quán)其辦公廳（室）使用信函版式以平行性通知行文，主送機(jī)關(guān)為呈送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)（或者呈送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)），但須在公文開頭部分寫明“經(jīng)××（授權(quán)機(jī)關(guān)名稱或者授權(quán)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)（同意）”等表明得到授權(quán)的文字，發(fā)文字號(hào)編為：“×辦函〔20××〕××號(hào)”。

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院辦公廳

（二）通知的分類可分為，指揮部署性通知、頒轉(zhuǎn)性通知和事務(wù)性通知三類。在機(jī)關(guān)、單位日常工作中所見(jiàn)在“公告欄”上張貼、在黑板上書寫、在傳媒廣告欄刊登的通知，不屬于正式公文，而是一種事務(wù)文書，其性質(zhì)與“啟事”相同。標(biāo)題寫成“通知”，僅是習(xí)慣做法，只起“告知”作用，不具有正式公文的法定效力。

（三）指揮部署性通知寫作又稱工作通知，用于部署工作，安排活動(dòng)，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)人的指示。

1.主送機(jī)關(guān)。通常使用同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。

2.標(biāo)題。為完全式標(biāo)題。

●國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整和完善固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目資本金制度的通知

●××公司關(guān)于開展××活動(dòng)的通知

●關(guān)于傳達(dá)×××重要講話的通知

有時(shí)根據(jù)行文需要，在標(biāo)題文種“通知”之前加上“緊急”“重要”“補(bǔ)充”“聯(lián)合”等說(shuō)明性文字。

●

中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)今年不安排休息的緊急通知

●

××市稅務(wù)局等部門關(guān)于開展稅收財(cái)務(wù)物價(jià)檢查工作的聯(lián)合通知

●

××關(guān)于2014年重點(diǎn)工作安排的補(bǔ)充通知

3.正文。寫作格式為：

通知緣由（原因、意義、目的、依據(jù)）+事項(xiàng)（布置的任務(wù)或活動(dòng)內(nèi)容）+主要措施+（注意事項(xiàng)）+執(zhí)行要求（如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”“希認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“于×月×日前將執(zhí)行情況報(bào)×××”等）。如果只是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)人指示的，寫法較簡(jiǎn)單。如：最近，工商總局陳局長(zhǎng)對(duì)××工作作出以下三點(diǎn)指示：一、……

二、……三、……

（四）事務(wù)性通知寫作又稱為周知性通知、告知性通知、知照性通知,主要用于告知，一般無(wú)執(zhí)行要求。向下級(jí)組織（有時(shí)用于平行單位）告知某項(xiàng)事務(wù)、某些情況或某一安排、召開會(huì)議、設(shè)置（撤并）機(jī)構(gòu)、任免干部、啟用（作廢）印章、變更機(jī)關(guān)（單位）名稱、電話號(hào)碼、遷移辦公地點(diǎn)、更正已發(fā)文件的錯(cuò)漏等事務(wù)，均可以此類通知行文

1.標(biāo)題。使用完全式標(biāo)題。

●

重慶市人民政府關(guān)于秦向陽(yáng)等同志職務(wù)任免的通知

●××關(guān)于召開××?xí)h的通知

●××大學(xué)關(guān)于啟用新印章的通知

2.正文。其寫作結(jié)構(gòu)：發(fā)文緣由（原因、依據(jù)）+

告知事項(xiàng)+

結(jié)尾語(yǔ)（“特此通知”，也可不寫）。

會(huì)議通知的正文多以分條列項(xiàng)式寫明：會(huì)議名稱、召開會(huì)議的緣由與目的、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍及須準(zhǔn)備的文件材料等。有的通知還附上會(huì)議日程安排、座次表、與會(huì)的有關(guān)證件、交通路線圖、聯(lián)系單位以及聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話號(hào)碼等。

（五）頒轉(zhuǎn)性通知寫作

1.發(fā)布性通知。發(fā)布對(duì)象是本機(jī)關(guān)制定的規(guī)章、內(nèi)部管理制度，其名稱的全稱應(yīng)加書名號(hào)。如：××市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》的通知此外還包括印發(fā)工作計(jì)劃、要點(diǎn)、安排、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)重要講話等事務(wù)文書。

2.轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性通知。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象是上級(jí)機(jī)關(guān)及平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文,要求下級(jí)執(zhí)行、辦理或參照、借鑒；批轉(zhuǎn)即批示轉(zhuǎn)發(fā)，對(duì)象是下級(jí)來(lái)文，是將下級(jí)文件變成發(fā)文機(jī)關(guān)自己的意志，要求其他下級(jí)執(zhí)行、辦理。

寫作注意事項(xiàng)：

1.發(fā)布（印發(fā)、頒發(fā)）的公文以及被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）的文件是正文的組成部分，不是附件。應(yīng)置于成文日期之后的下一頁(yè)至版記之前位置。

2.正文多采用篇段合一式或者多段式寫法，文末應(yīng)當(dāng)提出執(zhí)行要求。如：“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請(qǐng)認(rèn)真實(shí)施”等。

3.標(biāo)題寫作應(yīng)規(guī)范。寫作格式：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

+

轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）二字

+

被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）公文的完全式標(biāo)題（事由）+

文種（通知）

●

如果被轉(zhuǎn)發(fā)或被批轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題是四個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，為減少標(biāo)題字?jǐn)?shù)，保證排列美觀，可以只用主辦機(jī)關(guān)名稱，并在其后加“等”字，其他聯(lián)合行文機(jī)關(guān)的名稱可以在正文開頭部分寫明。

●不宜重復(fù)使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于……的”。有兩種寫作方式：

國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委等部門法人和其他組織統(tǒng)一社會(huì)信用代碼制度建設(shè)總體方案的通知

（發(fā)布日期：2015年6月17日，國(guó)發(fā)〔2015〕33號(hào)）

國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部發(fā)展改革委人民銀行

關(guān)于在公共服務(wù)領(lǐng)域推廣政府和社會(huì)資本

合作模式指導(dǎo)意見(jiàn)的通知

（發(fā)布日期：2015年5月22日，國(guó)辦發(fā)〔2015〕42號(hào)）

●無(wú)需層層轉(zhuǎn)發(fā)，以避免相同文種疊加使用。如果被轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題的文種也是“通知”，層層轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)則會(huì)形成“……的通知的通知的通知”這類令人費(fèi)解的標(biāo)題。為了避免產(chǎn)生上述問(wèn)題，可以省略中間環(huán)節(jié)，直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位的公文標(biāo)題，可以保留，也可以去掉其標(biāo)題中的“的通知”三字。如：

XX縣工商局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商總局關(guān)于加強(qiáng)基層建設(shè)工作（的通知）的通知

●標(biāo)題“事由”部分不得直接引用被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)公文的發(fā)文字號(hào)和使用含義模糊的縮略語(yǔ)。

XX省高級(jí)人民法院關(guān)于批轉(zhuǎn)

XX市人民法院X法〔2014〕4號(hào)的通知

XX縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“三個(gè)文件”的通知

三、通報(bào)寫作

（一）通報(bào)使用要求

《黨政條例》規(guī)定：通報(bào)“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況?！蓖▓?bào)用于系統(tǒng)內(nèi)部。特點(diǎn)：

1.內(nèi)容真實(shí)；

2.作用多重（指導(dǎo)、交流、教育）；

3.行文講求時(shí)效。

根據(jù)內(nèi)容，通報(bào)可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)三類。

通報(bào)的結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題（采用完全式）、主送機(jī)關(guān)（用于公布時(shí)，可省略主送機(jī)關(guān)）、正文（事項(xiàng)與決定）、結(jié)語(yǔ)（提出希望與要求）和落款五個(gè)部分組成。

（二）表彰（批評(píng)）性通報(bào)寫作

這兩類通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法相似。

1.標(biāo)題。用完全式標(biāo)題。

●××大學(xué)關(guān)于表彰肖××見(jiàn)義勇為的通報(bào)

●××局關(guān)于江××同志所犯錯(cuò)誤的通報(bào)

2.正文。通報(bào)單位或個(gè)人，通常采用直述式寫法，分為四個(gè)層次依次寫明以下內(nèi)容：

●

概述通報(bào)對(duì)象情況。即人物或單位主要事實(shí)、時(shí)段、地域、結(jié)果；

●

分析、評(píng)價(jià)。（先進(jìn)事實(shí)的意義及表率作用；錯(cuò)誤事實(shí)的性質(zhì)、危害及不良影響）；

●

處理決定。（獎(jiǎng)勵(lì)或處罰）

●

提出要求與希望。（向先進(jìn)學(xué)習(xí)或者引以為戒）。

進(jìn)行集體表彰時(shí)，通報(bào)正文多采用轉(zhuǎn)述式的寫法。其結(jié)構(gòu)：

表彰的原因（背景、總括主要事實(shí)）+

列舉表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡

+

進(jìn)行總體評(píng)價(jià)

+

提出希望與號(hào)召為減少正文篇幅，有關(guān)先進(jìn)材料可用“附件”形式附于通報(bào)正文之后。例文

（三）情況通報(bào)正文寫作

情況通報(bào)的內(nèi)容比較集中，一事一報(bào)，寫作靈活，其結(jié)構(gòu)因所涉及的工作情況而定。正文內(nèi)容包括：

1、概括敘述情況。分直述式（內(nèi)容較詳細(xì)）和轉(zhuǎn)述式（只簡(jiǎn)要敘述）兩種。

2、分析情況，對(duì)下屬單位提出希望和要求。

國(guó)務(wù)院安委會(huì)辦公室文件

安委辦發(fā)〔2011〕43號(hào)——————————————————————————-----------

國(guó)務(wù)院安委會(huì)辦公室關(guān)于甘肅省慶陽(yáng)市“1116”重大道路交通事故情況的通報(bào)各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)委員會(huì)：

2011年11月16日9時(shí)15分許，甘肅省慶陽(yáng)市正寧縣榆林子小博士幼兒園一輛號(hào)牌為甘MA4975的運(yùn)送幼兒的校車（核載9人、實(shí)載64人），由西向東行駛至正寧縣正（寧）周（家）公路榆林子鎮(zhèn)下溝村一組磚廠門前路段時(shí)與由東向西行駛的號(hào)牌為陜D72231的重型自卸貨車發(fā)生正面相撞，造成21人死亡（其中幼兒19人）、43人受傷。據(jù)初步調(diào)查分析，……

事故發(fā)生后，國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志高度重視并作出重要批示，……為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神，進(jìn)一步加強(qiáng)校車交通安全工作，有效防范和堅(jiān)決遏制此類事故的發(fā)生，現(xiàn)提出以下要求：一、高度重視中小學(xué)和幼兒園校車交通安全工作，建立完善校車交通安全監(jiān)管的長(zhǎng)效機(jī)制?！?/p>

二、全面開展中小學(xué)和幼兒園校車安全隱患大排查?！?/p>

三、進(jìn)一步加大對(duì)中小學(xué)和幼兒園校車安全的宣傳教育力度?！?/p>

四、認(rèn)真執(zhí)行事故查處掛牌督辦制度，嚴(yán)肅事故查處?！J(rèn)真執(zhí)行事故查處掛牌督辦制度，確保按期結(jié)案，及時(shí)向社會(huì)公布查處結(jié)果，并跟蹤督促事故責(zé)任和整改措施的落實(shí)。要認(rèn)真吸取事故教訓(xùn)，舉一反三，切實(shí)搞好道路交通安全尤其是中小學(xué)（幼兒園）校車安全工作。國(guó)務(wù)院安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室（印章）

2011年11月23日

請(qǐng)示與報(bào)告寫作

一、上行文規(guī)則

《黨政條例》第15條規(guī)定：向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

(一)原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

(二)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(三)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

(四)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

(五)黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。

(六)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

二、請(qǐng)示寫作

《黨政條例》規(guī)定：

請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?！?/p>

（一）請(qǐng)示的分類

請(qǐng)示按內(nèi)容分為兩類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示（需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示或解釋）和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示（涉及人事、財(cái)務(wù)、外事、機(jī)構(gòu)設(shè)置等下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)辦理或決定的事項(xiàng)）。

（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法

請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款和附注六部分組成。

1.標(biāo)題。使用完全式標(biāo)題。不得在文種“請(qǐng)示”前使用“申請(qǐng)”“請(qǐng)求”“申報(bào)”之類詞語(yǔ)。如：

●水利部關(guān)于報(bào)請(qǐng)審批全國(guó)水土保持規(guī)劃（2015—2030年）的請(qǐng)示

●

××分公司懇求上級(jí)增加部分科研資金的請(qǐng)示

2.主送機(jī)關(guān)。為上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。特殊情況下為直接交辦某一工作事項(xiàng)的上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。

3.正文。由請(qǐng)示緣由＋請(qǐng)示事項(xiàng)＋結(jié)尾語(yǔ)組成。

●

請(qǐng)示緣由。即請(qǐng)示依據(jù)，是請(qǐng)示的重點(diǎn)部分。多用事實(shí)、數(shù)據(jù)與對(duì)比資料說(shuō)明，以利于上級(jí)機(jī)關(guān)了解實(shí)情，正確決策或者理解、認(rèn)同，予以批準(zhǔn)或指示。

●請(qǐng)示事項(xiàng)。是請(qǐng)示目的所在。應(yīng)具體、明確第寫明請(qǐng)求解決什么問(wèn)題。

●結(jié)語(yǔ)。要寫明向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的請(qǐng)示要求。常用“以上意見(jiàn)妥否，請(qǐng)批復(fù)（批示、批準(zhǔn)、指示）”等。不宜用“請(qǐng)從速批復(fù)”“請(qǐng)盡快……，以解燃眉之急”等語(yǔ)句。

4.落款。包括四項(xiàng)內(nèi)容：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)印章以及附注（在成文日期下一行，注明聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼，用圓括號(hào)括入）。

三、報(bào)告寫作

《黨政條例》規(guī)定：報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！边€用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物品。在《黨政條例》發(fā)布以前，有用報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的，現(xiàn)在應(yīng)改用“意見(jiàn)”行文。（一）報(bào)告的分類

1.按報(bào)告時(shí)限。分為例性報(bào)告（周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等）和不定期報(bào)告。

2.按報(bào)告性質(zhì)與范圍。分為專題報(bào)告（內(nèi)容單一，專指性強(qiáng)，一事一報(bào)）和綜合報(bào)告。

3.按報(bào)告內(nèi)容與作用。分為工作報(bào)告（一個(gè)階段或一個(gè)時(shí)期）、情況報(bào)告（新情況、新問(wèn)題、突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況）、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告（文件物品）。

（二）工作報(bào)告寫作用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作進(jìn)展及完成情況。有綜合性、專題性兩類工作報(bào)告。

1.標(biāo)題。用完全式。如：

●

遼寧省人民政府關(guān)于完善城鎮(zhèn)社會(huì)保障體系試點(diǎn)情況的報(bào)告

●××大學(xué)關(guān)于2014～2015學(xué)年度教學(xué)工作情況的報(bào)告

●××局關(guān)于報(bào)送2014年度工作總結(jié)的報(bào)告

有的報(bào)告因工作事項(xiàng)緊急，可在文種前加“緊急”二字，如：

××縣人民政府

關(guān)于突發(fā)嚴(yán)重地震災(zāi)害的緊急報(bào)告

2.主送機(jī)關(guān)。報(bào)告一般只能主送直接的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能多頭主送。

3.正文。由前言（報(bào)告緣由）＋主體（報(bào)告事項(xiàng)）組成。

報(bào)告緣由即開頭。概括說(shuō)明在什么時(shí)候、什么情況下、開展了什么工作，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告于后”過(guò)渡到主體。

例1：“今年4～6月，我廳遵照省政府關(guān)于加強(qiáng)交通安全工作的指示精神，在全省范圍開展了一次交通安全大檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告于后?！?/p>

例2：“2015年上半年，我市在黨的十八大精神指引下，認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，加強(qiáng)了新產(chǎn)品研發(fā)工作，取得了較好成績(jī)?，F(xiàn)報(bào)告如下：”

也可直接用過(guò)渡語(yǔ)表達(dá)。如：“現(xiàn)將我縣開展稅收大檢查工作的情況報(bào)告于后（如下）”。

報(bào)告事項(xiàng)是工作報(bào)告的實(shí)體部分，語(yǔ)言以敘述為主。內(nèi)容是匯報(bào)全面工作的進(jìn)展及完成情況。

常用“四部式”寫法：工作情況陳述與分析＋主要做法或體會(huì)（實(shí)際是談經(jīng)驗(yàn)）＋存在的問(wèn)題及原因

＋今后打算。但不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)工作報(bào)告正文內(nèi)容通常較多，可用條列式或小標(biāo)題式結(jié)構(gòu)，使層次分明，條理清楚。

●基本情況按工作內(nèi)容分項(xiàng)列述

●主要做法應(yīng)先進(jìn)行材料歸類，每類用幾句話加以概括，分條寫出，每條取一個(gè)概括該條核心內(nèi)容的小標(biāo)題，表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)（說(shuō)明某方面經(jīng)驗(yàn)）。應(yīng)重在觀點(diǎn)的表達(dá)；形式的整齊美觀是第二位的，不應(yīng)強(qiáng)求。如：

一、信息引導(dǎo)找準(zhǔn)研發(fā)方向二、科技為本確保產(chǎn)品質(zhì)量三、深入調(diào)查做到以銷定產(chǎn)

●存在問(wèn)題及原因應(yīng)根據(jù)具體情況，確定略寫或詳寫。略寫采用一筆帶過(guò)的方式，點(diǎn)到即止；詳寫則要分條列述。

●今后打算應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，具體實(shí)在（可作為全文的結(jié)尾）。兩種寫法：寫明下一步工作要點(diǎn)；針對(duì)存在的問(wèn)題寫明整改措施。

（三）專題工作報(bào)告寫作一般有三種形式：

1.工作情況（含成績(jī)）+

做法或措施（經(jīng)驗(yàn)）

2.工作情況

+

做法

+成效

+體會(huì)（經(jīng)驗(yàn)）

3.工作情況

+

問(wèn)題及原因

+

整改措施

注意：專題工作報(bào)告通常無(wú)專門結(jié)尾。也可用“特此報(bào)告”“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱（指正）”作結(jié)。

（四）情況報(bào)告寫作

反映除通常工作情況以外的其他工作事項(xiàng)，如：突發(fā)事故、突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、思想動(dòng)態(tài)、研制成功的新成果、出現(xiàn)的新問(wèn)題、發(fā)生的新現(xiàn)象等。這里重點(diǎn)講突發(fā)事故情況報(bào)告。

1.標(biāo)題。用完全式。

××公司關(guān)于棉花倉(cāng)庫(kù)發(fā)生火災(zāi)事故的報(bào)告

2.正文。應(yīng)分層次寫明以下內(nèi)容：

●何時(shí)、何地、發(fā)生何種事故，情況如何？

●事情發(fā)生后已采取的應(yīng)急措施；

●發(fā)生事故的原因分析；

●處置意見(jiàn)（有處理權(quán)的寫明如何處理，無(wú)處理權(quán)的可提出處理意見(jiàn)）；

●本單位負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的，應(yīng)自我批評(píng)，表明整改態(tài)度（無(wú)責(zé)任的不寫）。

2007年4月9日發(fā)布的《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第493號(hào)）第12條規(guī)定，報(bào)告事故應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

1.事故發(fā)生單位概況；

2.事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及事故現(xiàn)場(chǎng)情況；

3.事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)；

4.事故已經(jīng)造成或者可能造成的傷亡人數(shù)（包括下落不明的人數(shù)）和初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失；

5.已經(jīng)采取的措施；

6.其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的情況。

從調(diào)查核實(shí)的情況看，這次火災(zāi)是一起重大責(zé)任事故，……領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有重大責(zé)任。一是長(zhǎng)期以來(lái)，廠領(lǐng)導(dǎo)無(wú)人過(guò)問(wèn)安全工作?！恰痢潦形?、市政府對(duì)該廠的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)抓得不緊?！沁@次事故雖然發(fā)生在基層，但也反映出省政府、××行署的領(lǐng)導(dǎo)，在經(jīng)濟(jì)體制改革的新形勢(shì)下，對(duì)安全生產(chǎn)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足，抓得不力。為了認(rèn)真吸取這次特大火災(zāi)的沉痛教訓(xùn)，我們采取了以下措施：

（一）