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文檔簡介
如何做一名優(yōu)秀的工藝工程師2培訓(xùn)大綱對管理層的基本認識對工作的態(tài)度應(yīng)具備的條件和能力如何做好日常管理工作結(jié)束語3一、管理層的基本認識
管理是一門怎樣建立目標(biāo),然后用最好的方法經(jīng)過他人的努力來達到的藝術(shù).--泰勒管理就是計劃,組織,控制,指揮,協(xié)調(diào).--法約爾管理是通過他人的努力來達到目標(biāo).
--美國管理協(xié)會管理是為了達到組織目標(biāo)而對組織內(nèi)的各種資源(人、財、物)進行合理配置的綜合性活動.4
管理起源于:兩個以上的人共同工作。從這個角度講,管理就是協(xié)調(diào)。主要也是做人的工作!也就是做思想政治工作和經(jīng)營管理工作。領(lǐng)導(dǎo)即找對人,管理即做對事;領(lǐng)導(dǎo)者是做對的事,管理者是把事情做對。做對事的秘訣是找對人,而把事做對的竅門是找對方法。領(lǐng)導(dǎo)是效能,管理即效率。5
為了有效地履行核心職責(zé),一個管理者必須完成三項
關(guān)鍵任務(wù)把握方向(Guide)
提升勝任程度(Enabler)控制秩序(Housekeeper管理者的關(guān)鍵任務(wù)6了解上級意圖和組織發(fā)展方向制訂行動戰(zhàn)略和工作計劃使下屬了解自身工作與組織目標(biāo)的關(guān)系幫助下屬角色定位了解對自己工作的期望和衡量標(biāo)準(zhǔn)把握方向(Guide):幫助下屬掌握工作方向7建立有效的工作流程和思維方法了解自身的優(yōu)勢和短處強化自我能力的信心提供發(fā)揮作用的條件和發(fā)展機會指導(dǎo)和鼓勵性反饋提升能力(Enabler):幫助下屬提高勝任程度
8
建立必要的行為準(zhǔn)則保持工作和交流秩序必要時能做到“我說你做”給下屬適當(dāng)?shù)淖灾骺臻g懲罰偏離目標(biāo)的行為控制秩序(Housekeeper):使下屬不偏離目標(biāo)9管理層次模型
戰(zhàn)略力執(zhí)行力領(lǐng)導(dǎo)力高層中層
基層高層中層
基層123戰(zhàn)略力:前瞻力、概念力領(lǐng)導(dǎo)力:激勵、協(xié)調(diào)執(zhí)行力:實施、操作知識、技能、經(jīng)驗10高層領(lǐng)導(dǎo):決、策中層領(lǐng)導(dǎo):策、管、領(lǐng)、執(zhí)基層:執(zhí)、實、操范圍不同,內(nèi)容不同,實際上有相互交叉的地方。
11中層:正確的做事
高層:做正確的事基層:把事做正確建立愿景制定戰(zhàn)略分配資源實施管理建立程序制定標(biāo)準(zhǔn)技巧執(zhí)行各管理層的工作實施結(jié)果目標(biāo)12六種人員要下崗
工作不容易,有份工作并且守住更不容易,也許一不留神就被“下課”了,多慘!二、對工作的態(tài)度13辦事效率低下的“烏龜型”
現(xiàn)在龜兔賽跑已經(jīng)改寫結(jié)局了!
默默無聞,看似忠實可靠的“烏龜”確實能喚起人們的同情心。然而,在已經(jīng)出現(xiàn)的高節(jié)奏、高效率的殘酷市場競爭中,那些動作遲緩,辦事效率低下的“烏龜型”人才,將毫無疑問地會被激烈的競爭大潮所淹沒。14只說不做的“喇叭型”
喇叭和喇叭花可有本質(zhì)區(qū)別!
有些人似乎滿腹經(jīng)綸,似乎他只要一說,一切都在變。事實上,一切都沒變。顯而易見,這些“言語的巨人,行動的侏儒”同那些“少說多做”的實干家相比,在競爭中更容易失去一切。15循規(guī)蹈矩的“機器型”
象個機器人似的工作真的很無聊!
時至今日,具有開拓、創(chuàng)新能力的人才愈來愈受到用人單位的青睞。發(fā)個指令,按鈕才會動一動的“機器型”人才很難適應(yīng)未來瞬息萬變的社會環(huán)境,會更多地被擠進失業(yè)者的行列。16沒有一的“幼嬰型”
做個“職場嬰兒”可不是什么好事
在科學(xué)與技術(shù)日益專門化的今天,一個人要想成為“全才”,除非是具有非常的天賦和過人的勤奮,否則,是難以做到的。因此,既非“能才”又無一技之長者往往成為被首先考慮下崗的人選。17缺乏團隊精神的“鯊魚型”
鯊魚也會被拋棄!
隨著社會分工的細化,一項工作往往只有在群體的共同協(xié)作下,才可能高效率地圓滿完成。因此倘若個人不善于協(xié)作,沒有團隊精神,結(jié)果個體只能被團隊拋棄。
18
頑固不化的“貝殼型”
一個人待在沙灘上有什么意思?
社會的劇變決定了社會中的人已不可能在變化著的社會環(huán)境中永遠固定地扮演某一種不變的社會角色。那些固步自封、不思進取的“貝殼型”的人最終會在激烈的競爭中逐漸失掉優(yōu)勢,以至淘汰出局。
1920世紀(jì)最偉大的發(fā)現(xiàn)之一
只要改變你的心態(tài),就會改變你的命運
如果態(tài)度改變,行為就會改變;如果行為改變,習(xí)慣就會改變;如果習(xí)慣改變,性格就會改變;如果性格改變,命運就會改變。態(tài)度決定一切!20積極心態(tài)和消極心態(tài)
心態(tài)就是我們對自己、對他人、對社會、對事情、對問題的看法和觀點,就是我們對工作、對事業(yè)、對家庭、對朋友、對同事等方面所持的觀點和態(tài)度。消極心態(tài):自負心:忘乎所以,自命不凡,擺架子,耍威風(fēng)。浮躁心:不健康,不理智的心態(tài),不扎實的工作作風(fēng)。冷熱心:對工作時冷時熱,工作順利時積極性很高,
不順時消極頹廢,怨天尤人。妒忌心:不健康,不良的心態(tài)。21要求每一位工程技術(shù)人員對工作要有一個良好的態(tài)度。積極心態(tài):敬畏之心:敬畏歷史,敬畏百姓,敬畏人生。進取之心:促使我們打開成功大門的鑰匙。自信心:敢于爭當(dāng)?shù)谝?,爭做一流。對?biāo)一流,持續(xù)提升。包容心:有容忍的度量。責(zé)任心:是一種能力,一種精神,更是一種品格。要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感。感恩心:多一些感恩,少一些抱怨。抱怨不僅無濟于事,反而會帶來更大的壓力,正確面對周圍發(fā)生的事情。22成功學(xué)大師拿波侖·希爾的忠告
“人與人之間只有很小的差異,但這種很小的差異卻往往造成了巨大的差異!很小的差異就是所具備的心態(tài)是積極的還是消極的,巨大的差異就是——成功與失敗?!边@就是蝴蝶效應(yīng)。蝴蝶效應(yīng)是說,初始條件十分微小的變化經(jīng)過不斷放大,對其未來狀態(tài)會造成極其巨大的差別。有些小事可以糊涂,有些小事如經(jīng)系統(tǒng)放大,則對一個組織、一個國家來說是很重要的,就不能糊涂。23“蝴蝶效應(yīng)”之所以令人著迷、令人激動、發(fā)人深省,不但在于其大膽的想象力和迷人的美學(xué)色彩,更在于其深刻的科學(xué)內(nèi)涵和內(nèi)在的哲學(xué)魅力。我們可以用在西方流傳的一首民謠對此作形象的說明。這首民謠說:丟失一個釘子,壞了一只蹄鐵;壞了一只蹄鐵,折了一匹戰(zhàn)馬;折了一匹戰(zhàn)馬,傷了一位騎士;傷了一位騎士,輸了一場戰(zhàn)斗;輸了一場戰(zhàn)斗,亡了一個帝國。馬蹄鐵上一個釘子是否會丟失,本是初始條件的十分微小的變化,但其“長期”效應(yīng)卻是一個帝國存與亡的根本差別。這就是軍事和政治領(lǐng)域中的所謂“蝴蝶效應(yīng)”。有點不可思議,但是確實能夠造成這樣的惡果。一個明智的領(lǐng)導(dǎo)人一定要防微杜漸,看似一些極微小的事情卻有可能造成集體內(nèi)部的分崩離析,那時豈不是悔之晚矣?橫過深谷的吊橋,常從一根細線拴個小石頭開始。24哥倫比亞號航天飛機失事原因調(diào)查委員會指出,有關(guān)方面正在研究美國航空航天局(NASA)是否在“機體老化”問題上重視不夠,以致最終釀成本次悲劇。目前,有關(guān)“哥倫比亞”號失事的直接原因基本確定:超高溫空氣從機體表面縫隙入侵隔熱瓦下部四處亂竄,最終造成航天飛機在返航途中解體墜毀,七名宇航員喪生。據(jù)介紹,飛機起飛一分鐘后,遭遇的風(fēng)力強度已經(jīng)接近NASA允許的極限。專家因此認為,原本已開始出現(xiàn)老化的機翼因遭受如此強風(fēng)吹襲,才在外界異物的撞擊下顯得弱不禁風(fēng)”,從而出現(xiàn)破損,為返航途中的超高溫空氣入侵形成了“方便的后”。發(fā)生在我們身邊的事例比比皆是。25憤世嫉俗,認為人性丑惡,與人不和;沒有目標(biāo),缺乏動力,不思進取;缺乏恒心,經(jīng)常為自己尋找借口和合理化的理由;心存僥幸,不愿付出;固執(zhí)己見,不能寬容人;自卑懦弱,無所事事;自高自大,清高虛榮,不守信用,等等。消極心態(tài)的人26積極心態(tài)的人有必勝的信念;善于稱贊別人;樂于助人,具有奉獻精神;微笑常在,樂觀自信;能使別人感到你的重要。27馬太效應(yīng):強者越強,弱者愈弱。大丈夫立世,不應(yīng)怨天尤人,人最大的敵人是自己。一個人如果態(tài)度積極主動執(zhí)著,就能獲得成功,那么你也就贏得了物質(zhì)或者精神財富,獲得財富后,你的態(tài)度更加強化了你的積極主動性,如此循環(huán),你才能把馬太效應(yīng)的正效果發(fā)揮到最大。啟示:一步領(lǐng)先,步步領(lǐng)先!
例:我們身邊的人。馬太效應(yīng)—很重要的生活法則28第一:積極的心態(tài)像太陽,照到哪里哪里亮;消極的心態(tài)像月亮,初一十五不一樣。第二:心態(tài)可以使天堂變成地獄,也可以使地獄變成天堂。第三:好心情才能欣賞到好風(fēng)光。你內(nèi)心如果是一團火,才能釋放出光和熱;你內(nèi)心如果是一塊冰,就是化了也還是零度。所以我們要堅持積極的心態(tài),
摒棄消極的心態(tài)!好心情才能欣賞到好風(fēng)光29一個人心態(tài)不好知識越多越反動;一個人心智不好聰明反被聰明誤。
用人導(dǎo)向:平時工作積極主動,關(guān)鍵時候能沖上去的人。想成一個良好的人才成長的環(huán)境。30三、應(yīng)具備的條件和能力基本條件—需要掌握的知識扎實的化工理論知識(化工原理,物理化學(xué)等);一定的設(shè)備基礎(chǔ)知識(設(shè)備結(jié)構(gòu),設(shè)備圖紙);一定的儀表、電氣知識;熟練掌握計算機應(yīng)用軟件—Word、Excel、PPT、AutoCAD等;語文寫作知識—寫總結(jié)(材料、技術(shù)報告)必備的;必須對所管轄的裝置非常熟悉!每一條管線、每一個閥門、每一臺設(shè)備;壓力、介質(zhì)、工作原理、管線尺寸;技術(shù)瓶頸是什么,難題在哪?
這些知識是學(xué)來的。31需要鍛煉的幾種能力—能力是練出來的!管理能力:
自我管理—就是對自己的管理,它實際上是一種管理的影響力。所謂“己所不欲,勿施于人”。只有自己先做好榜樣,才能管理別人,影響別人。自我管理主要包括三個方面:
角色定位
心智修煉
時間管理32
工作管理—是針對工作任務(wù)完成情況的管理。它旨在保證員工按時完成工作任務(wù),并以績效為導(dǎo)向,不折不扣地按照規(guī)定的績效標(biāo)準(zhǔn)去實現(xiàn)工作目標(biāo),這就是我們常說的執(zhí)行力。執(zhí)行力是關(guān)于完成工作任務(wù)的學(xué)問,它涉及的內(nèi)容有:
目標(biāo)的管理
有效的溝通
績效管理和評估33
人員管理—我們又稱之為領(lǐng)導(dǎo)力,它是針對員工和團隊的一種管理。其工作對象是人,工作的范圍涉及如下:
員工激勵
員工培育
高效團隊建設(shè)(雁的啟示,)(亮劍)
古老的寓言故事:在非洲草原上,如果見到羚羊在奔跑,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了?螞蟻軍團(海爾兄弟)螞蟻所到之處,不留生命。
34組織協(xié)調(diào)能力。
溝通能力。獨立思考能力。解決問題能力??偨Y(jié)提高能力—日記、周小結(jié)、月總結(jié)。計劃目標(biāo)管理能力(一個人、一個企業(yè)都要有一個目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)制定計劃,實施,糾偏,控制)。35需要提升的幾種能力執(zhí)行力—個人執(zhí)行力。贏在執(zhí)行。如何提升個人執(zhí)行力?首先有計劃、有落實;其次具有團隊精神、奉獻精神、自豪感、渴望成功的激情等這些都是提高個人執(zhí)行力最有效的推動力;三是需要掌握一定的科學(xué)方法和管理技巧。養(yǎng)成良好的工作方式與習(xí)慣;四是提高自己在團隊中的影響力,要有良好溝通技巧與人際關(guān)系。
只有每個人的執(zhí)行力提高了,才能提高團隊的執(zhí)行力,提高企業(yè)的執(zhí)行力,才能在競爭中立于不敗之地。36學(xué)習(xí)力—學(xué)習(xí)是一個永恒的主題。指學(xué)習(xí)動力、學(xué)習(xí)毅力、學(xué)習(xí)能力?,F(xiàn)在講爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型員工、學(xué)習(xí)型團隊、學(xué)習(xí)型組織。
學(xué)習(xí)什么?
學(xué)習(xí)自己現(xiàn)在和在可預(yù)期的將來就會需要的東西;
學(xué)習(xí)如何處理已經(jīng)發(fā)生、正在發(fā)生和即將發(fā)生的問題
學(xué)習(xí)能夠符合企業(yè)實際情況并能在使用中可以行之有效的東西。
通過持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),才能提高個人的競爭力,提高企業(yè)的競爭力。
沒有學(xué)習(xí)力,就沒有競爭力!—朱镕基
37創(chuàng)新力—集團公司理念“先人一步,持續(xù)創(chuàng)新”。唯有創(chuàng)新,才能突破自己,唯有創(chuàng)新,才能超越別人。要有創(chuàng)新的理念,突破的思想。時刻以創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的風(fēng)貌、創(chuàng)新的舉措對待工作和學(xué)習(xí)。打破墨守成規(guī)的陋習(xí),敢于突破框框,敢于大膽暢想;克服畏首畏尾的情緒,敢冒風(fēng)險,敢為人先;破除唯書唯上的教條,堅持獨立思考,敢于挑戰(zhàn)權(quán)威;戒除平庸中的惰性,敢于拉長標(biāo)桿,敢于張揚個性。只有創(chuàng)新,才能解決目前影響裝置長周期運行的瓶頸和技術(shù)難題,才能使我們的企業(yè)興旺發(fā)達。
創(chuàng)新,本質(zhì)在“新”,核心在“創(chuàng)”,需要勇氣。智慧和激情。38具備良好的心理素質(zhì)和事業(yè)心、責(zé)任感自信心—來自你的實力,成功的基礎(chǔ);
事業(yè)心—東芝公司:為了事業(yè)的人請來,
為了工資的人請走!
“如果你有智慧,請貢獻你的智慧;如果你沒有智慧,就請你貢獻你的汗水;如果你兩樣都不愿貢獻,那么請你離開公司.”39責(zé)任心——幾種體現(xiàn)形式:多問自己“我做的好不好!”(修草工);法國設(shè)計師皮爾.卡丹曾經(jīng)對他的員工說:”如果你能真正地釘好一枚紐扣,這比你縫出一件粗制的衣服更有價值.”從“要我做”到“我要做”;增強執(zhí)行力:保證完成任務(wù);敬業(yè)愛崗,注重信譽;--珍視你的人格,就是儲存你的價值。真正的負責(zé)是對結(jié)果負責(zé)。40恒心——做大事不在于你力量多少,而在于你能堅持多久!感恩心——對人生、對大自然的一切東西心存感激人生就會美好許多。感恩傷害我的人,因為他磨練了我的心志;感恩絆倒我的人,因為他強化了我的雙腿;感恩欺騙我的人,因為他增進了我的智慧;感恩蔑視我的人,因為他醒覺了我的自尊;感恩遺棄我的人,因為他培養(yǎng)了我的自立;
…………我永遠心存感恩,感恩一切使我成長的人!珍視已擁有的41自我定位:
發(fā)展方向,“H”管理技術(shù)雙通道。
技術(shù)方面—專注技術(shù)的研究,成為某一方面的專家。
管理方面—專注技術(shù),并且注重管理能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。42工程師的職責(zé)與工作要求:企業(yè)目標(biāo)經(jīng)理配合指導(dǎo)班組協(xié)助同事43精通技術(shù)—精通你所管轄的裝置,這是基礎(chǔ)。深入現(xiàn)場—走進現(xiàn)場,實現(xiàn)夢想。問題在現(xiàn)場,所以發(fā)現(xiàn)問題在現(xiàn)場,解決問題也在現(xiàn)場。了解現(xiàn)狀—了解裝置的運行情況,存在的技術(shù)瓶頸和影響長周期運行的技術(shù)難題。出現(xiàn)問題—分析原因,制定措施,并將其解決。標(biāo)準(zhǔn)化—下發(fā)操作指導(dǎo),完善操作規(guī)程,以防止再次發(fā)生類似問題。工程師的金科玉律44熱愛自己的工作—樂在工作,干一行愛一行。走動式管理—深入現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題。臺賬式管理—建立臺賬,按計劃實施。問題意識—對裝置存在的問題要有敏感性、預(yù)見性,善于發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題等于解決問題的一半。積極主動—挑戰(zhàn)自我。建立專業(yè)角色—專家權(quán)威。對工程師的要求45
有七個人曾經(jīng)住在一起,每天分一大桶粥。要命是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強權(quán)就會產(chǎn)生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,但他們常?;ハ喙?,扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。案例:分粥
四、如何做好日常管理工作到崗位上先看記錄本和分析報表,生產(chǎn)有無問題,安排一天的工作;現(xiàn)場巡檢,檢查裝置運行情況,彌補班組巡檢的不足;整理記錄、分析數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)問題;整理臺賬:裝置運行臺帳、壓縮機運行臺帳、催化劑運行臺帳等等;分析研究裝置中存在的深層次問題:節(jié)能降耗、優(yōu)化操作、安全環(huán)保、產(chǎn)品質(zhì)量等46制定工作計劃(按天、周、月),按計劃實施,原因說明及改進措施;養(yǎng)成習(xí)慣并堅持下去;日小結(jié)(下班前10分鐘)。如何編寫技術(shù)改造方案及
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