事務(wù)文書的寫作第四節(jié) 通知

第四節(jié)通知學(xué)習(xí)目標(biāo)概念種類寫作方法本課作業(yè)例文學(xué)習(xí)目標(biāo)了解通知的概念及種類。能按通知的基本格式進(jìn)行寫作。上一頁下一頁回目錄頁一、通知的概念

通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)，組織對(duì)成員在公務(wù)活動(dòng)中要求知曉、辦理、執(zhí)行或服從的一種事務(wù)性文書。通知也是一種公文，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般以書面形式發(fā)出，有時(shí)也直接在公告欄寫出或張貼。上一頁下一頁回目錄頁二、通知的種類根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。上一頁下一頁回目錄頁三、通知的寫作方法

通知一般由四部分組成：

1.標(biāo)題

2.主送機(jī)關(guān)

3.正文

4.落款上一頁下一頁回目錄頁通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種組成。如《×學(xué)校關(guān)于嚴(yán)禁學(xué)生進(jìn)入網(wǎng)吧等娛樂場(chǎng)所的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈中學(xué)生行為規(guī)范〉的通知》。發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號(hào)。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校改革意見的通知》。一般性的通知直接標(biāo)出文種“通知”即可，有的則要根據(jù)具體情況寫明“緊急通知”、“重要通知”、“補(bǔ)充通知”、“聯(lián)合通知”等。回目錄頁返回1.標(biāo)題

在第二行頂格寫主送機(jī)關(guān)（受文單位的名稱），或被通知者的姓名，加冒號(hào)。通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)可能較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。由于級(jí)別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，要經(jīng)過深思熟慮后確定?；啬夸涰摲祷?.主送機(jī)關(guān)包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分。（1）通知緣由發(fā)布指示、安排工作的通知，主要表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。曉諭性的通知，也可參照上述寫法。可采用“根據(jù)”與“目的”相結(jié)合的開頭方式，或是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。（2）通知事項(xiàng)這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。（3）執(zhí)行要求發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。如果有附件，隔一行將所附帶文件名稱列于正文之下，并將附件原文附在通知后?；啬夸涰摲祷?.正文4.落款

正文右下方落款。一行署發(fā)文單位名稱，一行寫發(fā)文日期。發(fā)文單位要寫全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。若聯(lián)合發(fā)文，主辦單位排列在前。發(fā)文時(shí)間一般要用漢字?jǐn)?shù)字完整書寫年、月、日。通知必須加蓋公章，加蓋公章要“騎年蓋月”，上不壓正文。返回回目錄頁例文一關(guān)于2018年端午節(jié)放假的通知

各處室、系部：

根據(jù)上級(jí)有關(guān)端午節(jié)放假通知的文件精神，經(jīng)學(xué)院研究決定，現(xiàn)將2018年端午節(jié)放假時(shí)間具體安排通知如下：

6月16日（星期六）至6月18日（星期一），共放假3天。

學(xué)生離校時(shí)間為6月15日15：30，返校時(shí)間為6月18日17時(shí)，6月19日（星期二）正常上課。

要求：

1、各部門負(fù)責(zé)人在放假期間要保持手機(jī)暢通，離開本市要與主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第二屆技能文化節(jié)活動(dòng)要按照工作日程和要求及時(shí)推進(jìn)，承擔(dān)第二屆技能文化節(jié)活動(dòng)相關(guān)工作的各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員在放假期間要堅(jiān)守崗位，隨時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保工作按時(shí)推進(jìn)和完成。

2、各部門要開展好節(jié)前安全自查工作，排除各類安全隱患。要落實(shí)好各項(xiàng)安全防范措施,做好關(guān)水?dāng)嚯?防止發(fā)生財(cái)物被盜和火災(zāi)事件。要進(jìn)一步落實(shí)放假期間學(xué)生公寓、食堂、實(shí)訓(xùn)基地、各教學(xué)樓等場(chǎng)所安全監(jiān)管工作，對(duì)排查出的隱患要立即整改，切實(shí)保障校園安全，努力過一個(gè)無隱患的節(jié)日。

上一頁下一頁回目錄頁例文一

3、各部門落實(shí)好各項(xiàng)安全工作制度。節(jié)日期間，嚴(yán)格執(zhí)行假期值班制度，落實(shí)帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員，學(xué)院各處室、系部主要領(lǐng)導(dǎo)和值班人員要確保通訊暢通。

4、各部門要在6月15日前將本部門放假值班安排情況分別上報(bào)學(xué)院辦公室（郵箱：xy234@163.com）和學(xué)院安委會(huì)綜治辦（郵箱：anwei@163.com）。

××技師學(xué)院

×年×月×日上一頁下一頁回目錄頁例文二省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳省勞動(dòng)保障廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)教育統(tǒng)籌管理意見的通知各市人民政府，省各委、辦、廳、局，省各直屬單位：省教育廳、省勞動(dòng)保障廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)教育統(tǒng)籌管理的意見》已經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件：《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)教育統(tǒng)籌管理的意見》×年×月×日上一頁下一頁回目錄頁例文三關(guān)于學(xué)生藝術(shù)團(tuán)舞蹈隊(duì)集訓(xùn)的緊急通知校學(xué)生藝術(shù)團(tuán)舞蹈隊(duì)全體隊(duì)員：為了迎接我校第四屆校園文化藝術(shù)節(jié)，經(jīng)學(xué)生藝術(shù)團(tuán)研究決定，舞蹈隊(duì)從即日起進(jìn)行集中訓(xùn)練。時(shí)間：每周一、五、六晚上7：00-----9：00。地點(diǎn)：校大禮堂。要求：全體隊(duì)員要準(zhǔn)時(shí)參加，特殊情況須請(qǐng)假。希望大家齊心協(xié)力，練出水平，為文化藝術(shù)節(jié)做出貢獻(xiàn)。學(xué)生藝術(shù)團(tuán)

×年×月×日

上一頁下一頁回目錄頁例文四

××省教育廳辦公室關(guān)于召開××年財(cái)務(wù)決算匯總會(huì)議的通知省屬各高校、中專校，廳直屬事業(yè)單位：經(jīng)研究，定于×年×月×日在×市召開××年度財(cái)務(wù)決算匯總會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：×月×日下午報(bào)到，審核匯總報(bào)表。

二、會(huì)議地點(diǎn)：×省×市京華大酒店（南京路53號(hào)）。

三、出席對(duì)象：省屬各高校、中專校、廳直屬事業(yè)單位……

四、會(huì)議內(nèi)容：1、審核匯總×年事業(yè)及基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表……請(qǐng)各單位認(rèn)真做好決算匯總前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保按時(shí)保質(zhì)保量完成匯總。

附件：關(guān)于×年決算報(bào)表填報(bào)的補(bǔ)充說明

×省教育廳辦公室

×年×月×日上一頁下一頁回目錄頁例文五×省人民政府關(guān)于任××等人的任免通知×政任[2011]1617號(hào)任命：任××為省農(nóng)村信用社聯(lián)合社主任張××為省農(nóng)業(yè)廳副廳長(zhǎng)(試用期一年)

孫××為廣播電視大學(xué)副校長(zhǎng)李××為××師范專科學(xué)校校長(zhǎng)免去：秦××省民政廳助理巡視員職務(wù)，退休上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)一、簡(jiǎn)答題

1.什么是通知？通知的種類有哪些？

2.通知有哪些用途，寫法的要求有哪些？上一頁下一頁回目錄頁本課作業(yè)二、寫作題1.根據(jù)以下內(nèi)容，替春華技校學(xué)生會(huì)擬寫一則通知。春華技校學(xué)生會(huì)準(zhǔn)備通知各班文藝委員明天下午六時(shí)半到學(xué)校會(huì)議室開會(huì)，研究學(xué)校第十屆"校園歌手大獎(jiǎng)賽"文藝