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外貿(mào)單證第五章第五章裝箱單
【教學內(nèi)容】【重點難點】裝箱單的基本內(nèi)容;裝箱單的繕制;包裝單據(jù)的種類和作用。1.包裝單據(jù)的概念;2.裝箱單的繕制;3.裝箱單的基本內(nèi)容;4.包裝單據(jù)的種類。本課件根據(jù)外貿(mào)單證教學大綱、教材和課程管理規(guī)程制定,適用于國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)?!锻赓Q(mào)單證》張雪鵬主編天津大學出版社2010年1、掌握裝箱單的繕制;2、掌握裝箱單的基本內(nèi)容;3、熟練掌握裝箱單的繕制技巧; 4、能夠根據(jù)已知資料,繕制、審核裝箱單?!居媱潓W時】外貿(mào)單證第五章【使用教材】【教學目標】4學時(其中,理論教學3學時;實踐教學1學時)【重點難點】重點:裝箱單的基本內(nèi)容和繕制。難點:裝箱單的注意事項?!窘鉀Q方法】1、課堂精講,輔以討論和答疑,使學生準確掌握知識點。2、案例教學,培養(yǎng)學生在實際業(yè)務(wù)中分析問題和解決問題的能力。3、模擬仿真教學,通過傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)填單方式或微機模擬環(huán)境,對裝箱單進行繕制,培養(yǎng)學生的動手能力。4、項目設(shè)計教學法,根據(jù)已給資料,要求學生繕制裝箱單,培養(yǎng)、提高學生的綜合素質(zhì)。外貿(mào)單證第五章第一節(jié)包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用及種類包裝單據(jù)是指一切記載活描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),也是貨運單據(jù)中的一項重要單據(jù)。提問1、包裝單的內(nèi)容有哪些?2、包裝單據(jù)的種類及作用是什么?一、含義及常見的種類包裝單據(jù)(PACKINGDOCUMENTS)是指一切記載活描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的附屬單據(jù),也是貨運單據(jù)中的一項重要單據(jù)。常見種類有:裝箱單(PackingList)包裝說明(PackingSpecification)詳細裝箱單(DetailPackingList)包裝提要(PackingSummary)重量單(WeightList/WeightNote)重量證書(WeightCertificate/CertificateofWeight)磅碼單(WeightMemo)尺碼單(MeasurementList)花色搭配單(AssortmentList)
二、包裝單的基本內(nèi)容及作用(一)基本內(nèi)容1、單據(jù)名稱。2、編號或商業(yè)發(fā)票編號。3、出單日期。4、進出口商名稱和地址。5、運輸方式、工具、航線等。6、嘜頭及件數(shù)。7、品名及規(guī)格。8、數(shù)量(含大寫)9、毛重(單件/合計)10、凈重(單件/合計)11、尺碼(單件/合計)12、簽章(二)裝箱單的作用
裝箱單的作用主要是補充商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容,也是貨運單據(jù)中一種重要單據(jù),在租船訂艙、報檢、報關(guān)、結(jié)匯等業(yè)務(wù)中都要求提交裝箱單。裝箱單的作用具體體現(xiàn)在以下幾個方面:1、是進口商清點數(shù)量、重量和銷售貨物的依據(jù),2是貨物到達目的港時,供海關(guān)查驗貨物的憑證,3商檢機構(gòu)查驗貨物的參考資料。裝箱單原始樣本江蘇和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA1PACKINGLISTTO:INVOICENO.:2DATE:MARKS&NO.S11
DESCRIPTIONS
6QUANTITLES
8
PACKAGES7GW./NW.(KGS)9
M3
10
MEAS.(CM)10
12TOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSKCOPENHAGENA2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS@12/10@12/10@7/5@65*36*45@67*39*58@67*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMSAYTOTALPACKDEINSEVENCTNSONLY.13江蘇和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION廣銀芳裝箱單制作樣本第二節(jié)出口裝箱單據(jù)的要求和格式如果信用證條款只要求提供裝箱單(PACKINGLIST),而無任何特殊規(guī)定,那么只要提供一般裝箱單,將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。
外貿(mào)單證第五章一、制作裝箱單據(jù)的要求如果信用證條款要求提供“詳細裝箱單”(DETAILEDPACKINGLIST),那么就必須提供詳細的裝箱內(nèi)容,如描述每件包裝的具體細節(jié),包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下,繕制詳細裝箱和包裝說明,需要化費大量時間和勞動力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單,有時需要整天時間才能打好一套長達數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時間,提高效率,也可以使用特制的單據(jù)格式,中、英文對照,由廠方直接填制,經(jīng)過單證員的審核后,即作為出口單據(jù),交銀行結(jié)匯。二、出口裝箱單據(jù)的格式
1、出口公司的中、英文名稱及地址2、單據(jù)的名稱3、裝箱單據(jù)的號碼、日期(一般填寫發(fā)票號碼、日期)4、填寫提單號碼5、填寫合同號碼或銷售確認書號碼6、填寫運輸?shù)难b運港(地)、目的港或中轉(zhuǎn)港(地)名稱及運輸方式和船名7、嘜頭8、填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運輸包裝單位的數(shù)量,而不是計價單位的數(shù)量9、填寫商品名稱10、填寫商品的單位凈重和總凈重11、填寫商品的單位毛重和總毛重12、填寫商品的單位尺碼和總尺碼13、填寫數(shù)量的大寫14、特別說明15、出口公司落款等。注意點:1、裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況,對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。2、裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況,內(nèi)容包括:從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容,在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計總額。包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。有的信用證規(guī)定“SEAWORTHYPACKING”(適用于海運包裝)、“PACKINGSUITABLEFORLONGDISTANT”(適合于長途運輸包裝)或“STRANGWOODENCASEPACKING”(堅固木箱裝運)等等。信用證中的這些表達方法,都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上,詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等。尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積,其他內(nèi)容基本與重量單相同。裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款,就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標明信用證號碼、合同號碼或特殊包裝文字說明,那么按照信用證或合同要求填寫。三、制作裝箱單據(jù)的注意事項①單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定,因為包裝單據(jù)的內(nèi)容,既包括包裝的商品內(nèi)容,也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼(體積),所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱,都必須按其規(guī)定照打。②信用證的特殊規(guī)定,必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定:每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱,則必須注明:PACKING:EACHPIECEINABAG,EACHDOZENINACARTONBOX,THEN20DOZENSINACARTON。(3)裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價,因為進口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實際買方時大多不愿泄露其購買的實際成本。四、信用證中有關(guān)裝箱單據(jù)條款舉例①PACKINGLISTINTRIPLICATE。裝箱單一式三份。②SIGNEDPACKINGLIST,ONEORIGINALANDONECOPY。簽字裝箱單,一正一副。③DETAILEDWEIGHTANDMEASUREMENTLISTSHOWINGTHEDETAILOFCOLORS,SIZESANDQUANTITIESINEACHCARTONANDALSONETWEIGHTANDGROSSWEIGHT。重量單/尺碼單明細單,詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重和凈重。④MANUALLYSIGNEDPACKINGLISTINTRIPLICATEDETAILINGTHECOMPLETEINNERPACKINGSPECIFICATIONSANDCONTENTSOFEACHPACKAGE.手簽裝箱單一式三份,詳注每件貨物內(nèi)部包裝的規(guī)格和內(nèi)容。⑤DETAILEDPACKINGLISTINQUADRUPLICATESHOWINGGROSSWEIGHT、NETWEIGH、NETNETWEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZEANDQUANTITYBREAKDOWNFOREACHPACKAGE,IFANYAPLLICABLE。詳細裝箱單一式四份,如適用,請標明每個包裝的毛重、凈重、凈凈重、尺碼、顏色、尺寸為數(shù)量。⑥PACKINGLISTINTRIPLICATEISSUEDBYBENEFICIARYINDICATINGQUANTITY,GROSSANDNETWEIGHTOFEACHPACKAGE/CONTAINER。受益人出具的裝箱單一式三份,指出每一容器或集裝箱的毛、凈重。裝箱單案例(案例分析)客戶在信用證上要求郵寄提單及裝箱單等相關(guān)單據(jù),這種操作存在風險嗎?分析:1.)客人提出的70%前T/T+30%的LC屬于正常交易中的優(yōu)秀范本了,因為一般客人都采取30%前T/T+70%LC,所以單從這點感覺你客人態(tài)度不錯,不過也不能夠避免設(shè)陷之嫌。
2.)LC明確規(guī)定正本單據(jù)通過郵局寄往客人,這一點就是將我們所謂的銀行信用轉(zhuǎn)換為商業(yè)信用,將一種有保障的貿(mào)易轉(zhuǎn)變?yōu)轱L險夾擊的貿(mào)易,一旦客人將你的正本單據(jù)拿到并提完貨之后,你的30%貨款也就打了水漂。解決方法:1.)可以和客人協(xié)商,正本提單通過銀行交接,一切按照正常的LC操作模式進行。通過郵局寄給客人的做法是不用考慮的。否則客人是一步為盈,步步為盈,提貨后不付款的現(xiàn)象絕對有可能發(fā)生。
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